跟踪审计与BT项目实施跟踪审计的特殊性.doc
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1、跟踪审计方案与BT项目实施跟踪审计的特殊性2013年03月22日目 录封面1目录2一、跟踪审计方案31、工程项目概况32、跟踪审计的内容范围及要求33、跟踪审计方案的主要思路54、各阶段的审核程序65、立卷归档226、项目跟踪审计实施管理责任及管理制度227、质量管理和风险控制148、合理化建议20二、过程控制流程221、项目前期跟踪审计阶段222、项目实施跟踪审计阶段243、项目结(决)算跟踪审计阶段28三、纪律要求30四、服务承诺31五、BT项目在实施跟踪审计时的特殊性331、BT项目的特性332、BT项目在贵州省的发展特性333、BT项目与跟踪审计在贵州省内的结合情况344、BT项目跟踪
2、审计过程中的重点简述34六、华审(北京)工程造价咨询有限公司在跟踪审计及BT项目跟踪审计中的优势35一、跟踪审计方案1、工程项目概况简述将要实施跟踪审计项目的基本情况,主要考察将实施跟踪审计的中介机构(以下简称“跟踪审计单位”)对工程项目的基本信息了解情况、理解及认知情况。2、跟踪审计的内容范围及要求2.1 跟踪审计单位执行、管理制度的健全性、有效性、合理性。2.2 跟踪审计单位对审计、造价、工程建设相关法律法规的了解、掌握、遵循、执行情况。2.3 根据委托方要求确定是全过程跟踪审计或是施工阶段及竣工造价、财决的跟踪审计或其他类型。以下以全过程跟踪审计为例,因其也包含中、后期所有工作内容。2.
3、4工程项目前期的跟踪审计内容主要包括:从工程项目立项后开始,审查招标文件的条款是否完备,特别是施工单位的责任约定是否全面;审查工程量清单、控制价,按照地方相关规定进行清标。2.5 对所有合同的签订和执行进行审计。审查合同的条款是否完备,特别要对变更引起的重新议价等要事先确定原则。对合同对方的履责进行审计,如发现未尽职责,应按合同约定签订补充协议或扣减相应费用。2.6在此主要阐述跟踪审计单位在政府投资项目中受政府委托对工程项目建设单位实施跟踪审计。此类情况下跟踪审计单位不属于参建方,主要职责和目的是在保证工程项目质量达到设计要求的情况下,最大限度的控制工程造价,主要包括工程项目主体与财务两个方面
4、。因此在工作范围上与监理应该有本质上的区别与作用。一般质量及安全的服务由监理完成,但是在关键部位对工程项目造价有较大影响的,如隐蔽工程验收、重大设计变更确定等,应起到监督及取证的作用。2.7对主材、设备的价格进行独立询价、对施工单位、监理等询价进行综合审计并书面认定。2.8 对变更洽商的内容价格进行审核。2.9 对合同各方的进度款进行审核,并出具书面意见。2.10做好跟踪审计日志。建立跟踪审计日志档案,以备日后查阅。定期向委托方报告工程进展情况,并在书面报告中清楚表述跟踪审计综合情况及管理建议书(包括披露审计中发现的所有问题、问题形成原因和管理建议)。2.11 组建专业的工作小组,包括造价组与
5、现场组两类人员。测量、勘查、取证等由现场组完成;计量、计价、报表、报告由造价组完成。时刻保证与委托方和建设单位、监理单位、施工单位的顺畅沟通,实时控制造价。2.12 现场完成三级复核。2.13 出具整个项目的审计报告和管理审计报告。3、跟踪审计方案的主要思路3.1安排跟踪审计人员常驻施工现场。将工程造价的控制贯穿于建设项目的全过程之中,把工程造价的事后控制转变为事前及事中控制,以确保工程项目建设的合规性、合法性。3.2由具备丰富跟踪审计经验的造价工程师担任该项目现场经理,按土建、安装、设备、市政园林等相关专业配备足够的造价工程师及审计助理人员,以保证项目组的专业性。确保工程建设过程中工程造价的
6、控制力度,达到降低建设投资的目的(具体人员配置安排详见下文)。3.3 认识到合理化建议的重要性,发现问题、了解问题,像委托方及参建各方提出解决问题的建议、意见。3.4 严格执行工程项目审计的三级复核及项目造价控制的质量控制制度。3.5 协助项目参建各方进行造价控制人员培训及制度建设进一步保证项目运作的顺利高效。4、各阶段审核程序4.1招投标文件、合同文件审核流程图4.2 材料采购领用流程图4.3 月度计量款支付程序框图 4.4 设计变更、技术核定、经济签证等流程框图4.5 竣工结算审计流程图4.6 竣工决算审核流程 签订业务约定书 委托方整理资料 审计方签收资料 项目经理制定项目审计计划书 安
7、排审计人员 注册会计师熟悉资料 注册会计师进行项目风险评估及技术审核 审计小组内部协调 公司召开进点会 正式进点 听取委托方意见、情况介绍 现场审计 拿出审计初步结果 交叉复核、一级复核 二级复核 向委托方汇报工作情况、交换意见 正式定案 三级复核 签发审计报告 资料整理归档 退还委托方资料 服务回访与总结5、立卷归档审计档案是审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。包括立项性文件材料、证明性文件材料、结论性文件材料和其他备查文件材料。如:审计咨询合同、审计工作方案、施工管理合同、招投标文件、重要设计变更、重要经济签证和隐蔽记录、开竣工报告、主要
8、材料及设备认价单、审计报告、审计工作底稿、往来函件、会议纪录、电子音像材料及其它相关审计材料等。我们将按照各种档案资料的重要程度依照国家规定的保管期限分永久、长期(1650年)、短期(15年以下)分别保存审计档案。6、项目跟踪审计实施岗位责任及管理制度6.1原则为规范跟踪审计人员执业行为,保证按质按时完成跟踪审计任务,跟踪审计人员必须遵守以下准则:(1)明确自身职责,坚决对委托方负责,维护业主的利益,不克扣承包方;(2)遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,珍惜职业声誉,自觉维护国家和社会公共利益。(3)坚持独立、客观、公正的原则,正确地出具跟踪审计成果文件;(4)诚实守信,尽职尽责,
9、不得有欺诈、伪造、作假等行为,处理问题必须合法、合规;(5)不得以口头承诺或口头协议表达,必须以书面形式表达,并经项目经理签署意见;(6)不得收取任何一方礼金或财物,不徇私情,廉洁自律,不得利用职务之便谋取其它不当的权益;(7)不得担当工程任何一方的经营者或合作者,不得向任何一方推销工程材料或设备;(8)必须遵守保密制度,对工程项目有关的商业秘密不得泄露;(9)积极配合复核人员进行复核,不得有任何隐瞒或借故推辞、回避。6.2依据(1)中华人民共和国审计法。(2)中华人民共和国审计法实施条例。(3)工程项目所在地区的造价协会规定,包括定额使用、计量计价规范等。(3)中国建设工程造价协会(2002
10、)第16号:工程造价咨询业务操作指导规程。(4)中国建设工程造价协会(2002)第15号:造价咨询单位执业行为准则。(5) 国家、地区审计准则以及其他国家、地区有关法律法规的规定,如价格法、合同法、建筑法、招投标法等。6.3 跟踪审计人员职责及工作守则6.3.1跟踪审计项目经理职责:(1)负责跟踪审计全面工作,负责各专业的技术协调、组织管理和质量管理工作。(2)负责对外联系与协调。(3)负责收集与该项目结算审核相关的资料。(4)负责制定项目审计计划书,安排审计人员,并组织实施、复核。(5)负责组织项目审计小组现场踏勘,掌握工程造价审核工作进度。(6)检查各跟踪审计人员的工作情况。(7)负责向委
11、托方提交审计报告。(8)组织回访、收集委托单位及参建各方的反馈意见。(9)编写项目审计工作总结。6.3.2 造价师职责:(1)掌握工程全面情况。(2)收集现场内外有关工程造价的所有技术资料。(3)提出个人负责工程部份的跟踪审计计划。(4)依据送审资料,按时、准确完成工程量、价、费的计算,并认真校对。(5)审查工程变更、隐蔽记录、索赔和补偿的费用,依据是否充分,设计变更手续、签证程序是否齐全,内容与实际情况是否相符,计价方式是否符合施工合同规定。(6)参加跟踪审计相关协调会议。(7)向项目经理提出承担审计部份的审核成果,并收集、整理存档资料。(8)编写个人工作总结。7、质量管理和风险控制7.1
12、执行国家、行业有关职业道德准则、执业规范、制度等。7.2 公司内部建立贯彻审核工作质量三级复核制,示意图:7.3 三级复核的主要职责:(1)一级复核:由项目主审担任,具有相应执业资格,是业务报告的签字师。项目主审是执行业务项目的主要责任者,负责项目的具体计划执行和实施,对工作底稿组织编制和指导,并实施一级复核,对执业质量和出具的审计报告承担直接责任。异地项目需现场出具征求意见稿的,项目主审须实施一级复核并报告项目经理,经请示分管所长后,方可以审计小组的名义对外发送。一级复核的内容详见后附工作底稿三级复核内容要点。(2)二级复核:部门主任、项目经理或高级项目经理担任,具有相应执业资格,是业务报告
13、的对外签字师。二级复核负责项目的具体计划制定和实施,负责对业务项目组织、参与实施并进行指导、监督和检查,未直接参与项目实施的二级复核,对审计小组实行“送进去,接出来”的工作原则(异地确有困难可采用可控办法进行监督与指导),对工作底稿实施二级复核,并检查一级复核及整改情况。重大项目的项目经理由总经理挑选,报所长审定,重大项目可设项目经理助理,项目助理协助项目经理工作,承担相应的直接责任。负责档案检查及业务人员考核工作,对业务执业质量出现失控,出具报告意见造成错误应承担相应的直接责任。(3)三级复核:由总审室(质量监控部)负责检查全所质量内控制度的执行和项目完成情况,在二级复核的基础上,对重大事项
14、工作底稿进行重点复核,并要检查一、二级复核及整改情况。三级复核对审计程序执行情况进行检查,并对报告及其工作底稿的规范性进行复核,对项目完成质量负复核责任;对因经本人修改而处理不当造成错误承担相应的直接责任。(4)报告签发:由总经理或授权副总经理对外签发业务报告。对三级复核程序和情况进行审查,对各级复核中存在有争议的或重要的不确定事项需提请所级领导会议研究的,由所长主持审计会议审查确定。出具报告格式按所统一规定进行。(5)工作底稿的归档:工作底稿与归档应严格按事务所统一规定执行,由实施项目经理复核。(6)项目的考核:由总审室(质量控制部)组织部门主任、高级项目经理、项目经理组成项目考核小组,独立
15、、客观、公正地实施对项目执业质量的内部考核,考核标准按事务所制定的考核制度规定办理,考核结果纳入事务所员工日常考核体系,作为事务所员工年终考核重要依据之一。7.4跟踪审计单位内部有健全的各项管理制度(项目经理责任制度、执业质量内控管理制度、咨询审核回访制度、咨询审核档案归档制度、财务管理制度、业务培训制度等)。7.5现代化办公设施跟踪审计组拥有现代办公条件,所有造价工程师均能熟练操作电脑并应用工程计价软件进行工程造价审核。7.6保证质量及进度控制措施7.6.1质量控制措施为了保证项目审核工作的顺利开展、圆满完成审核任务,根据委托项目的特点结合委托方的要求,制定工作措施:(1)组织实施1)应派出
16、勤奋敬业、经验丰富的工程造价人员组成审核小组,以高质量的服务和优秀的业绩赢得客户的满意与信赖。2)实行项目专人负责制。安排经验丰富的造价师担任项目经理,根据项目规模、性质等专门组建审核项目组,挑选政策性强、精明强干、工作经验丰富的工程师作为固定人员,开展工作。3)在实施现场踏勘、工程量及总价核对等项目审核程序时,事前通知委托方,由委托方通知项目结算编制单位并组织实施。4)定期检查监督制度。跟踪审计单位分管领导,定期对项目审核工作进行检查,监督、听取委托方的意见和建议,并落实整改。(2)技术措施1)依法计价。目前我国已颁布的价格法、合同法、建筑法、招投标法构成了目前我国建设工程计价工作的基本法律
17、依据,我们将以这些法律、法规为准绳,掌握法律、行政法规和国家有关政策对合同价款的影响,做到依法计价。2)合同开路。合同是我们合理确定工程造价的重要依据。因此,我们将结合施工合同相关条款,为合理确定工程造价、节约工程投资、顺利结算铺平道路。3)信息保证。随着市场经济体制在我国的日益深入,市场价格信息显得越来越重要,我们将认真收集并掌握工程项目所在地建筑市场的变化情况,以全面、及时、准确的造价信息满足该工程造价审核、咨询的需要。4)以人为本。我们将派出勤奋敬业、经验丰富的工程造价人员组成造价咨询审核小组,以高质量的服务和优秀的业绩赢得客户的满意与信赖。5)注重全程。根据竣工资料(竣工图纸、进度款支
18、付、设计变更、隐蔽记录、会议纪要、技术核定与经济签证、验收记录等)推演项目施工的全过程,掌握施工中的各项事件,作为咨询成果文件真实性的保证。 6)层层把关。对工程结算的审核实行层层把关,各尽其责的原则,由造价工程师、项目经理、机构负责人三级审核,确保审核的真实性、合法性、完整性。7)沟通协调。及时与业主、施工单位沟通协作,保证工程结算审核的顺利进行。 8)资料规范。我们将按工程造价咨询业务操作规程提供规范的咨询服务,从收集、整理、校审等环节入手,为建设方提供完备、准确、规范的咨询成果文件。7.6.2进度控制措施针对建设项目,在合同约定时间内出具初步审核意见,并将初步审核成果稿送达委托单位。1)
19、审计人员应服从委托方对审核工作的总体安排计划,并按照委托方统一决策和审核口径开展审核工作。2)审计人员应与委托方有关负责人员及时联系,汇报审计情况和进度,对审计中发现的重大问题应及时通知委托方与之协商解决,委托方具有先知权和最终决策权。 3)项目经理或助理应处理好对外关系的联系与协调,并协调好审计组内部工作和组织关系,控制各专业工作之间的衔接。4)每三天定期检查各审核人员的工作进度情况,按照审计计划督促相关人员提高工作进展速度。5)积极配合委托方检查人员进行复核,不得有任何隐瞒或借故推辞、回避复核。6)保证跟踪审计人员的相对稳定,以保持工作的连续性。若在未按照委托方要求和拖延审核进度情况下,委
20、托方可向跟踪审计单位投诉或要求更换审计人员,跟踪审计单位应改派同等资质审计人员,并做好交接工作。7)审计人员应与委托方、项目建设单位代表、设计人员、工程造价编制人员等相辅相成,共同构筑一个严密有效的质量、造价控制体系。8)把好工程造价控制监督关,协调好各方关系,建立回访制度,随时反馈意见。9)在审计过程中,接受委托方对跟踪审计单位审计人员工作的监督。若发现现场审计人员有严重失职或不公正、或违反职业道德、进度一再拖延者,委托方可及时通知并要求跟踪审计单位更换人员,跟踪审计单位对由此造成的损失按合同进行补偿。给委托方造成严重经济损失者,当事人应承担相应损失费用。8、合理化建议8.1健全计划体系,规
21、范工程项目跟踪审计的内容。制定工程项目经济效益审计的计划, 使工程项目经济效益审计有章可循,是搞好工程项目工程审计的保证。8.2建立投资效益审计的长效机制,在工程项目建设全过程开展效益管理,时时处处讲效益,事事讲效益,做到投资控制常抓不懈。8.3 研究解决工程项目跟踪审计的技术问题和设计一套合理的评价指标体系。工程项目跟踪审计的目的、职能、内容、考核评价的标准、方法,以及投资效益审计如何与基本建设项目审计相结合等需要加强研究,如结合工程项目投资大、建设工期长、牵涉的范围广、建设管理任务重的特点,在不同的建设阶段进行投资效益审计,做到事前、事中、事后审计,关口前移,提前防范。同时,在开展工程项目
22、跟踪审计时,需要建立一套适用的考核评价经济效益的指标体系,包括进行项目建设合法合规性评价、建设管理手段及管理措施和内部管理能效的效益评价、概算与招标、投资计划与实际、合同与结算、资金构成与占用等指标体系等,以便于工程项目跟踪审计工作的开展。8.4优化审计队伍人员结构,提高人员素质在开展工程项目跟踪审计时要用到工程概(预)算、投资计划与管理、合同管理、工程结算等方面的知识,对工程建设管理和财务管理的有关政策、法规还要熟悉。因此, 需要优化审计队伍人员结构,提高审计人员素质。同时,审计人员除了要有较高的业务素质之外,还应当具有良好的道德品质,要树立客观公正、实事求是的职业形象,增强在审计过程中发现
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