稽查业务提升方案.doc
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1、稽查业务提升方案朗新科技股份有限公司二一四年九月甘肃省营销业务管理平台通过对营销各专业工作质量进行辅助分析,实现对全过程工作质量和时限的管理。包括【营业管理】、【计量管理】、【市场与节能】、【智能用电与电动汽车】、【服务监管】、【风险管控】、【指标发布】、【指标库管理】等业务。 业务流程一、 营业管理通过数据核查手段对营销各专业生成的基础数据进行核查,对有问题的数据进行整改,确保营销各专业基础数据的完整性和正确性。包括【营业业务管理】、【电费电价管理】、【用电检查管理】、【线损统计管理】、【抄表准确保障】、【核算收益保障】、【电费收缴保障】、【合同档案管理】等业务。1、 营业业务管理1.1 业
2、务描述通过对业务工作的业务处理时间以及各相关要素与各自相对应的基准值进行比较,及时了解业务处理时限执行情况,通过对营业业务异常流程管理等信息核查,辅助提高营业业务处理的工作质量。包括【供电方案答复超周期】、【设计文件审核超周期】、【中间检查超周期】、【竣工检验超周期】、【装表接电超周期】、【多次换表】、【变更用电超长在途监控】、【工单终止监控】、【业扩全过程时限异常监控】、【临时用电超期监控】、【相同户名相同地址工单终止再申请情况管控】、【分析结果审批】等工作内容。1.2 业务流程1.3 供电方案答复超周期率1.3.1 业务描述通过核查新装、增容业扩项目供电方案答复时间,掌握供电方案答复时限是
3、否符合相关要求。并对即将超期的供电方案答复进行预警。对新装、增容业务流程的供电方案答复周期进行多维分析,分析超周期的流程类型。对超周期的流程,可发起现场稽查工单找出原因。1.3.2 工作要求1、算法(1)方案答复时间=方案答复日-业务申请受理日(不含节假日)。(2)方案答复预警时间=预警时间(当前时间)-业务申请受理日(不含节假日)。2、管控阈值:(1)高压单电源方案答复时间=N,N小于等于15。(2)高压双电源方案答复时间=N,N小于等于30。(3)低压非居民方案答复时间=N,N小于等于7。(4)低压居民方案答复时间=N,N小于等于3。3、预警值(1)高压单电源方案答复预警时间=M,M大于等
4、于L(可自定义,默认为10)天。 (2)高压双电源方案答复预警时间= M,M大于等于L(可自定义,默认为25)天。(3)低压非居民方案答复预警时间= M,M大于等于L(可自定义,默认为5)天。(4)低压居民方案答复预警时间= M,M大于等于L(可自定义,默认为2)天。4、阈值层级:省/市/县/供电所。5、分析维度:单位,流程类型,电源类型。6、频度(1)管控频度:月。(2)预警频度:日。7、备注(1)方案超阈值未答复户数:是指新装增容业务工单中,截止统计日方案答复时间已超阈值且未答复的户数。(2)时限考核分类:是指高压单电源客户、高压双电源客户、低压非居民客户、低压居民客户等4个时限考核类。(
5、3)方案答复日:是指供电方案通知客户之日。(4)问题重要程度:重要关注、一般关注。(5)审核意见:需处理、不处理。(6)供电方案应在下述时限内书面答复客户,若不能如期确定供电方案时,应主动向客户说明原因。高压单电源客户方案答复时限不超过15个工作日;高压双电源客户方案答复时限不超过30个工作日;低压电力客户方案答复不超过7个工作日;居民客户方案答复不超过3个工作日(国家电网公司业扩报装管理规定第二十条)。1.3.3 工作内容1、按供电单位、电压等级、时限考核分类,统计超阈值未答复户数、最长超期天数、平均超期天数、已派发核查工单户数;统计条件是截止前一日的新装增容业扩在途工单,并且方案答复时限大
6、于阈值的异常核查问题清单。2、针对核查问题进行多维分析:对数据进行筛选,维度包括流程类型、用户类别。3、对于多维分析的结果,用户找出主要问题点后,系统可钻取主要问题点的明细项数据:申请编号、用户编号、用户名称、用电地址、联系电话、行业分类、用电类别、报装容量、受理时间、当前环节、超阈值天数、当前环节的累计天数、当前环节处理人。4、对于主要问题点数据,可以生成任务清单,也可以生成明细问题数据,并发起异常处理流程。5、根据筛选的核查问题逐条选择审核意见,是否白名单,选择问题重要程度,维护问题描述、白名单冻结周期。6、统计超出预警值的预警信息,通过桌面消息、短信、微信、邮件等方式发送至工作人员。1.
7、4 设计文件审核超周期率1.4.1 业务描述通过核查新装、增容业扩项目设计文件审核时间,掌握设计文件审核时限是否符合相关要求。并对即将超期的设计文件审核进行预警。对于新装、增容业扩项目设计文件审核时间进行多维分析,分析主要超周期的流程类型、用户类型等,对于超期的流程,可发起现场稽工单查找出原因。1.4.2 工作要求1、算法(1)受电工程设计审查时间=受电工程设计审查答复日-受理受电工程设计申请日(不含节假日)。(2)受电工程设计审查预警时间=预警时间(当前时间)-受理受电工程设计申请日(不含节假日)。2、管控阈值:(1)高压客户受电工程设计审查时间=N,N小于等于20。(2)低压客户受电工程设
8、计审查时间=N,N小于等于8。3、预警值(1)高压客户受电工程设计审查预警时间=M,M大于等于L(可自定义,默认为15)天。 (2)低压客户受电工程设计审查预警时间=M,M大于等于L(可自定义,默认为5)天。4、阈值层级:省/市/县/供电所。5、分析维度:流程类型、用户类别6、频度(1)管控频度:月。(2)预警频度:日。7、备注(1)超阈值未设计审查户数是指有设计审查环节的新装增容业务工单中,截止统计日设计审查时间已超阈值且未审查的户数。(2)超阈值未审查比例超阈值未设计审查户数有设计审查环节的新装增容业务数。(3)用户分类指高压客户、低压非居民客户、低压居民客户。(4)问题重要程度:重要关注
9、、一般关注。(5)审核意见:需处理、不处理。(6)对用户受电工程设计文件和有关资料审核的期限,自受理之日起,低压供电用户不超过8个工作日,高压供电用户不超过20个工作日供电监管办法第11条(二)。1.4.3 工作内容1、按照供电单位、电压等级、用户分类,统计新装增容受理户数、超阈值未设计审查户数、超阈值未设计审查比例;统计条件是截止前一日的新装增容业扩在途工单,并且设计审查时限超超期率大于超期率阈值的异常核查问题清单。2、针对核查问题清单进行多维分析:对数据进行筛选,维度包括流程类型、用户类别。3、对于多维分析的结果,用户找出主要问题点后,系统可钻取主要问题点的明细项:申请编号、用户编号、用户
10、名称、用电地址、联系电话、行业分类、用电类别、报装容量、受理时间、当前环节、超阈值天数、当前环节处理人。4、对于主要问题点数据,可以发起异常处理流程。5、根据筛选的核查问题逐条选择审核意见,是否白名单,选择问题重要程度,维护问题描述、白名单冻结周期。6、统计超出预警值的预警信息,通过桌面消息、短信、微信、邮件等方式发送至工作人员。1.5 中间检查超周期率1.5.1 业务描述对于新装、增容业扩项目中间检查周期进行多维分析,分析主要超周期的流程类型、用户类型等,对于超期的流程,可发起现场稽工单查找出原因。1.5.2 工作要求1、算法(1)中间检查时间=中间检查日-受理客户中间检查申请日。(2)中间
11、检查预警时间=预警时间(当前时间)-受理客户中间检查申请日2、管控阈值:(1)高压客户中间检查时间=N,N小于等于5。(2)低压客户中间检查时间=N,N小于等于3。3、预警值(1)高压客户中间检查预警时间=M,M大于等于L(可自定义,默认为3)天。(2)低压客户中间检查预警时间=M,M大于等于L(可自定义,默认为2)天。 4、阈值层级:省/市/县/供电所。5、分析维度:流程类型,用户类型。6、频度(1)管控频度:月。(2)预警频度:日。7、备注(1)超阈值未中间检查户数是指新装增容业务工单中,截止统计日中间检查时间已超阈值且未检查的户数。(2)超阈值未中间检查比例超阈值未中间检查户数新装增容业
12、务数。(3)用户分类指高压客户、低压非居民客户、低压居民客户。(4)问题重要程度:重要关注、一般关注。(5)审核意见:需处理、不处理。(6)供电企业和用户约定对隐蔽工程进行中间检查的时间。中间检查时限:自接到电力用户申请之日起,高压供电工程不超过5个工作日;低压供电工程不超过3个工作日供电监管办法第11条(三)。1.5.3 工作内容1、按供电单位、电压等级、用户分类,统计新装增容受理户数、超阈值未中间检查户数、超阈值未中间检查比例;统计条件是截止前一日的新装增容业扩在途工单,统计条件是超期率大于超期率阈值的异常核查问题清单。2、针对核查问题清单进行多维分析:对数据进行筛选,维度包括流程类型、用
13、户类别。3、对于多维分析的结果,用户找出主要问题点后,系统可钻取主要问题点的的明细项:申请编号、用户编号、用户名称、用电地址、联系电话、行业分类、用电类别、报装容量、受理时间、当前环节、超阈值天数、当前环节处理人。4、对于主要问题点数据,可以发起异常处理流程。5、根据筛选的核查问题逐条选择审核意见,是否白名单,选择问题重要程度,维护问题描述、白名单冻结周期。6、统计超出预警值的预警信息,通过桌面消息、短信、微信、邮件等方式发送至工作人员。1.6 竣工检验超周期率1.6.1 业务描述对于新装、增容业扩项目竣工验收周期进行多维分析,分析主要超周期的流程类型、用户类型等,对于超期的流程,可发起现场稽
14、工单查找出原因。1.6.2 工作要求1、算法(1)竣工检验时间=竣工检验日-受理客户竣工检验申请日。(2)竣工检验预警时间=预警时间(当前时间)-受理客户竣工检验申请日(不含节假日)。2、管控阈值:(1)高压客户竣工检验时间=N,N小于等于5。(2)低压客户竣工检验时间=N,N小于等于3。3、预警值(1)高压客户竣工检验预警时间=M,M大于等于L(可自定义,默认为3)天。(2)低压客户竣工检验预警时间=M,M大于等于L(可自定义,默认为2)天。4、阈值层级:省/市/县/供电所。5、分析维度:流程类型,用户类型。6、频度(1)管控频度:月。(2)预警频度:日。7、备注(1)超阈值未竣工检验户数是
15、指新装增容业务工单中,截止统计日竣工检验时间已超阈值且未进行竣工检验的户数。(2)超阈值未竣工检验比例超阈值未竣工检验户数新装增容业务数。(3)用户分类指高压客户、低压非居民客户、低压居民客户。(4)问题重要程度:重要关注、一般关注。(5)审核意见:需处理、不处理。(6)自受理之日起,高压电力客户组织竣工检验时间不超过5个工作日;低压电力客户组织竣工检验时间不超过3个工作日(国家电网公司业扩报装管理规定第23条)。1.6.3 工作内容1、分别按照供电单位、电压等级、用户分类,统计新装增容受理户数、超阈值未竣工检验户数、超阈值未竣工检验比例;统计条件是截止前一日的新装增容业扩在途工单,超期率大于
16、超期率阈值的异常核查问题清单。, 2、针对核查问题清单进行多维分析:对数据进行筛选,维度包括:流程类型,用户类型。3、对于多维分析的结果,用户找出主要问题点后,系统可钻取主要问题点的明细项数据:申请编号、用户编号、用户名称、用电地址、电压等级、报装容量、受理时间、当前环节、超阈值天数、当前环节处理人。4、对于主要问题点数据,可以发起异常处理流程。5、根据筛选的核查问题逐条选择审核意见,是否白名单,选择问题重要程度,维护问题描述、白名单冻结周期。6、统计超出预警值的预警信息,通过桌面消息、短信、微信、邮件等方式发送至工作人员。1.7 装表接电超周期1.7.1 业务描述对于新装、增容业扩项目装表接
17、电周期进行多维分析,分析主要超周期的流程类型、用户类型等,对于超期的流程,可发起现场稽工单查找出原因。1.7.2 工作要求1、算法(1)装表接电时间=装表接电日-竣工检验合格日。(2)装表接电预警时间=预警时间(当前时间)-竣工检验合格日(不含节假日)。2、管控阈值:(1)高压客户装表接电时间=N,N小于等7。(2)低压非居民客户装表接电时间=N,N小于等5。(3)一般居民客户装表接电时间=N,N小于等3。3、预警值:(1)高压客户装表接电预警时间=M,M大于等于L(可自定义,默认为5)天。(2)低压非居民客户装表接电时间=M,M大于等于L(可自定义,默认为4)天。(3)一般居民客户装表接电时
18、间=M,M大于等于L(可自定义,默认为2)天。4、阈值层级:省/市/县/供电所。5、分析维度:流程类型,用户类型。6、频度(1)管控频度:月。(2)预警频度:日。7、备注(1)超阈值未装表接电户数是指新装增容业务工单中,截止统计日装表接电时间已超阈值且未装表接电的户数。(2)超阈值未装表接电比例超阈值未装表接电户数新装增容业务数。(3)用户分类指高压客户、低压非居民客户、低压居民客户。(4)问题重要程度:重要关注、一般关注。(5)审核意见:需处理、不处理。(6)受电装置检验合格并办结相关手续后,由客户服务中心组织接电。接电期限要求,一般居民客户不超过3个工作日,低压电力客户不超过5个工作日,高
19、压电力客户不超过7个工作日(国家电网公司业扩报装管理规定第28条)。1.7.3 工作内容1、按照供电单位、电压等级、用户分类,统计新装增容受理户数、超阈值未装表接电户数、超阈值未装表接电比例;统计条件是截止前一日受理时间范围内的新装增容业扩在途工单,统计条件是超期率大于超期率阈值,的异常核查问题清单。2、针对核查问题清单进行多维分析:对数据进行筛选,维度包括流程类型、用户类别。3、对于多维分析的结果,用户找出主要问题点后,系统可钻取主要问题点的明细数据:申请编号、用户编号、用户名称、用电地址、报装容量、受理时间、当前环节、超阈值天数、当前环节处理人。4、对于主要问题点数据,可以发起异常处理流程
20、。5、根据筛选的核查问题逐条选择审核意见,是否白名单,选择问题重要程度,维护问题描述、白名单冻结周期。6、统计超出预警值的预警信息,通过桌面消息、短信、微信、邮件等方式发送至工作人员。1.8 多次换表1.8.1 业务描述对一定管控周期内同一计量点换表多次及以上情况进行多维分析,分析异常换表的供电单位、电压等级、用户分类、业务类型、换表时间等,对于异常的用户,可发起现场稽工单查找出原因。1.8.2 工作要求1、客户异常换表情况是指稽查周期内用户已完成的换表情况,不包括在途换表工单,因为工单未归档换表可能终止也可能取消。2、管控阈值(1)换表次数阈值:地市N,N大于等于3,省(直辖市)公司N,N大
21、于等于3。(2)管理周期:地市M,M等于6个月,省(直辖市)公司M,M大于等于6个月。3、阈值层级:省/市/县/供电所。4、分析维度:流程类型,用户类型。5、频度(1)管控频度:月。6、备注客户异常换表情况管控任务条件:地市按地市监控阈值进行筛选;网省按照网省监控阈值进行筛选。1.8.3 工作内容1、按供电单位、电压等级、用户分类、业务类型、换表时间,统计截止到统计日期为止,换表率大于阈值的异常核查问题清单。2、针对核查问题清单进行多维分析:对数据进行筛选,维度包括供电单位、电压等级、用户分类、业务类型、换表时间。3、对于多维分析的结果,用户找出主要问题点后,系统可钻取主要问题点的明细数据:供
22、供电单位、用户分类、用户编号、客户名称、地址、用电容量、受理业务类型、计量点编号、计量点名称、换表时间、换表次数、换表原因。4、对于主要问题点数据,可以发起异常处理流程。5、根据筛选的核查问题逐条选择审核意见,是否白名单,选择问题重要程度,维护问题描述、白名单冻结周期。6、统计超出预警值的预警信息,通过桌面消息、短信、微信、邮件等方式发送至工作人员。1.9 变更用电超长在途监控1.9.1 业务描述通过核查变更用电流程长期在途的情况,对这部分工单进行多维分析,分析工单的具体属性。对超过阈值的在途工单,可发起现场稽查工单查找原因,并对达到预警值的在途工单进行预警。1.9.2 工作要求1、变更用电业
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