用友数字化税务稽查系统白皮书国税A5.doc
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1、 用友数字化税务稽查系统北京用友审计软件有限公司 2010年3月本文档中所包含的信息涉及北京用友审计软件有限公司的知识产权及商业机密,未经北京用友审计软件有限公司书面许可,任何组织和个人无权复制、转载或进行内容利用。目 录第一章 系统概要- 3 -1.1税务稽查工作面临挑战- 3 -1.2稽查系统的核心需求- 4 -1.3稽查系统的应用效益目标- 5 -1.3.1提高稽查效率- 5 -1.3.2提高稽查的广度和深度- 6 -1.3.3强化内部监督和知识管理- 6 -第二章用友数字化税务稽查系统介绍- 7 -2.1用友数字化查账系统目标及建设原则- 7 -2.1.1系统建设目标- 7 -2.1.
2、2系统建设原则- 7 -2.2系统总体介绍- 8 -2.3系统核心功能介绍- 11 -2.3.1数据采集工具- 11 -2.3.2账簿及凭证查询分析- 12 -2.3.3稽查分析平台- 16 -2.3.4报表分析- 18 -2.3.5稽查结果- 20 -2.3.6信息支持- 24 -2.3.7分税种分录检查- 26 -第三章系统应用特点- 29 -第四章典型应用案例- 31 -4.1、山东威海市国税- 31 -4.2、新疆地税稽查- 33 -4.3、北京地税稽查二局- 35 -4.4、杭州地税局- 40 -4.5、湖北国税稽查局- 42 -第一章 系统概要随着经济步伐的加快、经济规模的扩张,中
3、国经济发生了巨大的改变,企业管理手段的信息化方式,特别是会计电算化手段,越来越普遍,为税务部门的税收监管和稽查工作带来了巨大的挑战,面对浩若大海的会计数据、不同的财务软件,凭感觉、凭经验的传统查账方式越来越显得无能为力,传统的稽查方式及工具已经不能满足当前税务稽查的需要。为了实施有效地税源监控,提高稽查人员工作效率;凭借着在数据集成领域的技术优势、长期的企业信息化及在财务业务方面的专业能力,北京用友审计软件有限公司开发了先进的数字化税务稽查系统用友数字化税务稽查软件系统。该系统可以方便快捷地从各种财务软件系统中提取出复杂的原始财务数据;具有完善、严密的查账逻辑,包括从稽查准备阶段的方向把握到稽
4、查终结阶段的稽查报告生成,从财务报表查看到对账簿、凭证的关联;内容全面、系统,从文字叙述到表格、图像,形式丰富、直观,符合税务查账的原则、习惯和应用要求。该系统既是稽查工作适应信息技术高速发展的需要,也有利于提高税务稽查干部的素质和形象。1.1 税务稽查工作面临挑战当前,企业会计电算化水平发展迅速,绝大部分实行了会计电算化,这部分实现财务信息化的企业税收约占全部收入的70%以上,并且正以较快速度递增,而稽查人员的编制却并未增加多少,凸现稽查人员工作压力。企业会计电算化信息量大,而且无纸化办公,给传统手工查账提出了严峻挑战。企业使用的财务软件超过二百种,来源渠道也不尽一致,软件类型的多样性给稽查
5、人员查账增添了更多的困难。因此,开发税务查账软件,提高税务稽查信息化水平,已成为适应会计电算化应用和发展的必然要求。(1)、规范稽查、依法行政是税务稽查工作的主线。多年来,各级税务部门制定了许多制度、措施和办法,也应用过一些查账软件,对规范稽查行为,依法行政起到了很大的促进作用。但原有一些查账软件在技术与功能设计上尚存在缺陷,一是适应性不强,对部分财务软件数据因种种原因查不了;二是软件取数能力不强,对不能提供技术参数的财务软件,就不能取数,更不能发现账外账、多套账的问题;三是条件要求高,操作不简便,必须要有较好的计算机基础才能使用。等等上述情况制约着稽查工作的发展,因此,开发一个适应性较强、功
6、能强大的数字化查账系统已成为迫切需要。(2)、传统的手工查账,需要对企业会计的有关信息进行反复计算、比较、分析,有时面对企业大量的会计电子信息更是无所适从,难以找出突破点,严重制约着案件的查办质量和效率。通过开发数字化查账系统,利用计算机软件对大量基础数据进行有效比较分析,查找案件突破点,把稽查人员的注意力从繁杂的手工计算中解脱出来,投入到对企业深层次问题的分析研究上,能够有效提高稽查的质量和效率。(3)、软件查账已经具备法律法规基础总局针对电算化会计系统的纳税人实施电算化税务检查的问题,在2003年47号文件中规定:“对采用电算化会计系统的纳税人,税务机关有权对其会计电算化系统进行查验;对纳
7、税人会计电算化系统处理、存储的会计记录以及其他有关的纳税资料,税务机关有权进入其电算化系统进行检查,并可复制与纳税有关的电子数据作为证据。”1.2 稽查系统的核心需求税务稽查数字化稽查系统是稽查人员在稽查工作的实施环节进行具体检查工作时运用的进行数据采集和对数据进行集中分析处理的工作平台。系统需要体现为:易用性强、思路清晰、逻辑性强、切合实际稽查工作流程,并有效解决如下问题:(1)、突破计算机稽查举步维艰的最大难点:被稽查单位会计数据的数据采集与通用转换问题;准确、完整地转换市面上常用“会计软件”电子数据到本“稽查系统”中来;(2)、对被稽查单位的会计数据的可靠性、真实性、安全性进行全面系统地
8、测试,由软件自动完成测试、稽核、校对,降低会计电算化对稽查人员带来的各种稽查风险;(3)、提供先进、科学的稽查抽样方法及灵活的抽样条件设置,在提高效率的同时减低稽查风险;(4)、从报表及账户的角度,对财务状况进行综合总体的稽查分析,为确定稽查重点提供方向;(5)、提供全面的强大的数据查询、分析方法,系统重点放在稽查分析、快速查找异常、找到及确定稽查重点上,而不仅仅是单纯的文档处理,不是简单地模拟手工稽查;(6)、提供多种“稽查分析方法”,对被稽查单位的财务数据从各个角度,不同会计期间进行全面的比较分析、趋势分析、比率,通过观察其变化趋势来确定是否存在异常;(7)、提供丰富的稽查程序指南,稽查查
9、账实务以稽查程序为规范,按稽查程序分工协作,对稽查人员业务水平,提高稽查质量及效率有帮助; (8)、要具备工作底稿摸版设置与底稿编辑功能,查询、分析得到的数据可以保存到工作底稿中;(9)、建立稽查支持库,对稽查资料进行有效的电子化管理;(10)、完整的纳税稽核功能,大大地减轻了稽查人员的工作量;(11)、提供“打印与数据导出”功能,为工作底稿、稽查报表的编辑提供原始资料数据;(12)、建成稽查对象库、稽查法规库、稽查案例库等系列稽查数据库,提高了计算机的稽查支持力度,提高了稽查效率。1.3 稽查系统的应用效益目标1.3.1提高稽查效率稽查系统需设置多种自动与手工相结合的查账方法,可以从多角度快
10、速对企业纳税情况进行检查,根据企业的涉税情况,导出疑点,提供线索,使稽查人员集中精力对发现的线索和疑点进一步进行查证。完成对这样大量数据的检测,手工是难以做到的。稽查系统的应用大大提高了稽查效率。1.3.2提高稽查的广度和深度系统需设置多种查账方法,可以从多角度对企业纳税情况进行检查。在每一种查账方法中,可以对企业全部财务数据进行检测,扩大了可检测数据的范围,确保对企业涉税信息检查的完整性和准确性。如对会计分录检测,该系统能迅速完成对所有会计分录的检测,弥补了人工抽样检查的不足。1.3.3强化内部监督和知识管理整个稽查过程需在系统中留有痕迹,可防止稽查干部执法的随意性,加强了对税收执法权的监督
11、。同时,可以将历年的查账资料、涉税问题的案例进行集成,通过分析案例特征、行业特点、税赋情况,对稽查成果进行管理,指出企业涉税方面的共性问题,指导稽查工作,实现以查促管。第二章 用友数字化税务稽查系统介绍2.1用友数字化查账系统目标及建设原则2.1.1系统建设目标全面推进信息技术在税务稽查工作中的应用,提高稽查工作的规范化和信息化程度,促进工作效率和工作水平的提高,促进稽查工作的机制和体制创新。第一,稽查系统的建设与应用有效地推动稽查理念、稽查思维、稽查方法等多方面深刻变革;提高稽查效率、提高稽查质量、拓展稽查领域与内容,降低稽查风险、降低稽查成本、遏制“会计信息失真蔓延”;推进地税稽查工作的规
12、范化、科学化,更好实现监督型稽查向集监督、评价、管理、服务于一体的管理型稽查的战略转移。第二,稽查管理信息系统的建设与应用,逐步借助“知识管理”、“内容管理”、“数据挖掘”等技术发掘企业疑点信息,增强信息搜集的渠道与手段、方法,同时规范、完善稽查信息的管理,促进稽查信息的充分共享和深度加工、挖掘和开发。通过对大量稽查信息、稽查经验的提炼、升华,不断促进稽查知识、稽查理论的创新。第三,稽查管理信息系统的建设与应用,将有利于稽查局的领导层、管理层、业务层等各级人员在不同层面更新知识,增强学习力、创新力,全面提高素质。该系统将成为“现代稽查大课堂”,为国家源源不断地培养、塑造一批批优秀的适应现代稽查
13、现状的人才队伍,保证稽查工作持续辉煌。2.1.2系统建设原则以“精细化管理”要求为指导,数字化稽查账软件首先要能满足当前的工作应用需求,同时要具备技术更新和业务扩充的发展要求。整个管理平台和系统建设将遵循以下原则:安全、可靠性原则 为保证业务应用不间断运行,系统要求具有极高的安全性和可靠性。对系统结构、网络系统、服务器系统、存储系统、备份系统等方面将进行高安全性和可靠性设计。系统治至少达到C2级标准安全级别,具有一定的防病毒、防入侵能力。规范性原则 系统开发要采用主流产品,系统所采用的技术符合国际标准、国家标准、部颁标准和业界相关标准,并保持这些标准变更的及时性、有效性,保证系统能够顺利地在税
14、务稽查局各级平台上同步一直性运行,实现系统和数据的统一维护管理。经济性与投资保护原则 将以较高的性价比构建系统,使资金的产出投入比达到最大值。以较低的成本、较少的人员投入来维护系统运转,达到高效能与高效益的要求。系统应具有良好的兼容性,尽可能保护已有系统投资,包括硬件资源、软件资源、信息资源、人力资源等,充分利用现有设备资源和信息资源,实现资源共享。高性能、高负载及可扩展性原则 系统将能承载较大的系统和应用运行负载,提供高性能的数据处理和应用响应能力,确保各类应用系统和数据库的高效运行。要能够根据稽查信息化不断发展的需要,灵活地扩充系统功能。同时,将根据应用发展的需要进行灵活、快速的调整,实现
15、应用的快速部署。系统具有良好的扩展性,易于对系统自身及各项业务流程进行维护与修改,便于系统扩展升级。先进性和实用性原则 系统将既考虑当前稽查工作现状,又着眼稽查理论与稽查实践的发展,引进国内外先进的稽查理念、稽查技术和方法,确保走在国内内部稽查领域的前端。在现代信息技术上,采用成熟、稳定、完善的产品和技术,满足当前应用需求。尽可能采用先进的计算机及网络技术以适应更高的数据处理要求,特别是应当考虑稽查工作的特点,解决数据转换、计算工具、运算能力等问题,使整个稽查管理平台和系统在一定时期内保持技术上的先进性,并具有良好的扩展潜力,以适应未来应用的发展和技术升级的需要。2.2系统总体介绍电子查帐流程
16、设置:用友数字化税务查帐业务流程图:整个应用系统的逻辑结构图如下:数字化税务稽查系统将稽查实施阶段的工作细化为具体四个环节,分别为:数据准备阶段、稽查准备阶段、稽查实施阶段、稽查终结阶段。数据准备阶段稽查人员建立将采集好的账套导入进行税案的建立工作,系统将会在这一阶段进行大量的自动运算,从而极大程度地减少稽查业务人员的工作量;另一方面这一环节工作为稽查数据分析做好相应的准备工作,从而确保诸多稽查工具的使用。稽查准备阶段在这一环节稽查人员是针对纳税人的基本情况进行分析,从而把握稽查的方向,明确下一步稽查工作的重点,这样的工作方法能先从宏观角度对于稽查工作有一个把握,从而对稽查所需的人员力量和时间
17、进行集中安排和部署。稽查实施阶段这一环节是稽查人员进行详细查证的过程,稽查人员可以充分调用相关的稽查工具进行对于涉税问题线索的获取,运用丰富的稽查方法发现涉税问题。经过这一环节的工作后稽查可以有针对性地进行现场的实物抽查、原始单据及原始合同查证,从而落实具体的违法问题。稽查终结阶段稽查人员在这一环节可以基于现场取证的基础上,将落实违法问题的纳税调整数据进行录入,系统自动进行相应的汇总,并按照不同的税种生成相应的税额复算表;同时针对稽查人员对稽查疑点的落实,形成相应的稽查问题,稽查问题能够自动汇总体现在相应的稽查报告中;从而节约了稽查人员在数据整理和文书处理方面的工作时间,确保了稽查工作的质量和
18、效率提升。稽查流程图2.3系统核心功能介绍2.3.1数据采集工具用友数字化税务稽查数据采集工具(DANCE)能确保从企业财务计算机实现100%地成功采集。这是基于第三代(3G)全新的采数技术,它提供了两种模式的数据采集方式:第一种即采集模式,针对那些已经完全解析的财务软件品牌和版本,用户只需轻点鼠标,采集工具即可自动抓取企业的财务账套信息,轻松完成数据采集的任务。不需询问软件安装路径不需在企业安装软件十几秒钟通常不需用户名、密码傻瓜模式:自动探测、识别和采集企业系统内所有账套,包括“账外账” U盘第二种即复制模式,针对企业自行开发的财务软件和未解析过的财务软件和品牌,用户只需按照界面提示设置相
19、关参数即可将相应的数据复制提取。经过对于数据模版的简单定制,在以后进行对此类财务软件进行数据采集时即可按照第一种采集模式执行。复制原始数据订制转换模板万全模式:通过简便的操作,复制数据库文件,然后订制转换模板,实现数据提取 上述采集方式具有如下特点:傻瓜型操作:稽查人员只需将随身携带的装有采集软件的U盘,插入财务计算机,自动识别企业财务软件点击确认实现采集,或者简单设置参数实现数据提取,前后不过几分钟;全面适应性:不仅能对市面上的财务软件进行自动采集,而且对于企业自行开发的财务软件可以实现一次采集模板定制,以后轻松采取;对企业财务软件无侵入性安装,消除企业顾虑;采集的财务账套信息已进行高度加密
20、,没有丢失、泄密之忧;有本地化的服务体系保障确保数据的100成功率。2.3.2账簿及凭证查询分析账证查阅系统提供了余额表、明细账、日记账、报表及凭证等查询,并支持从报表到明细账、从总账到分类账,到明细账,到记账凭证的查账过程;也可以逆向穿透阅账:从凭证到明细账。科目日记账查询可以自由定制相关科目的日记账进行查询,系统支持浏览选种科目的全年日记账情况,也可以选择相关的期间进行相关的查阅。辅助账查询对不在总账系统核算,而是在辅助核算中的数据进行检查,提供了相应的辅助账检查平台,包括按科目、按项目反映的辅助核算内容;按科目、按项目的辅助余额表查询;按科目、按项目的汇总表分析。固定资产账查询针对专门利
21、用固定资产核算系统核算固定资产的新增、变化、减少、折旧信息的情况,提供了固定资产检查平台,实现包括:固定资产信息卡片、固定资产按类别明细账、固定资产按部门明细账、固定资产类别结构分析、固定资产部门结构分析、固定资产折旧测算的功能。工资查询分析针对专门利用工资核算系统核算工资发放、分摊、计税、保险扣除情况,提供了工资账的检查,实现包括:工资按部门、按类别、按期间的结构分析、工资项目的明细数据、工资的个税明细浏览的功能。凭证高级查询 通过单条件或多条件组合实现使用者对数据库(凭证库、科目库、年初数、分类账、明细账等)的查询。 凭证快速查询:在事先知道凭证号、凭证日期、凭证摘要时,可通过“凭证快速查
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