保安服务礼仪培训讲义课件.ppt
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1、保安服务礼仪培训,主讲人:李时雄QQ:110632626220110320,主要内容,仪容仪表礼节礼貌 着装规范 行为礼仪电话礼仪交班礼仪当班礼仪,仪容仪表,1、仪表:头发干净、整洁,没有异味前不过眉、旁不触耳、后不触领不留古怪发型、剃光头或染彩色头发,仪容仪表,面部清洁、干净、不留胡须;口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物四肢保持指甲干净且不留长指甲、不配戴体现个人个性的装饰品(戒指、手链、项链),仪容仪表,2、服饰干净、整洁无污渍领带 1)端正 2)色彩:统一领带的打法出现错误方面:领带打的过长正确:领带的箭头在皮带扣上端,原因:西装下端扣子不系,可显露出皮带扣;不会将领带的下端露出。
2、,仪容仪表,工装上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品,应穿皮鞋,皮鞋应保持干净、光亮,颜色与工装应协调。不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖工号牌统一配戴在左胸的正上方,仪容仪表,袜子不能出现的两个问题:尼龙丝袜不穿 白色袜子不穿正规:袜子的颜色与鞋子的颜色为同一种颜色鞋子黑色皮鞋,在上班时间不穿拖鞋、凉鞋旅游鞋或者是其他颜色的鞋子(保洁可穿黑色布鞋),仪容仪表,整体要求每天刷牙、漱口,上班前不吃有异味的食物,勤洗手,勤剪指甲。面对员工或外来客人时,不要流露出厌烦、冷淡、势利、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和
3、风度、优雅地为客户服务。,仪容仪表,提倡每天洗澡、换洗内衣物,以免身体发出汗味或其他异味。整体精神面貌要求:精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑服装笔挺、领带不歪斜、松垮,礼节礼貌,概念:对他人表示尊敬的仪式 例如:握手、鞠躬、敬礼等礼节建立的基础:相互的尊重,礼节礼貌,1、手的作用指引、引导、问候1)掌心向上:做指引“第一位、第二位.”,或“请”、“请坐”“请走好”等等。,礼节礼貌,掌心向下弯曲或用一根手指指点:傲慢之意,指点对方,有训斥之感。保安使用范围:指引来访客户进入厂区或访问部门;车辆引导,礼节礼貌,2)无论何时从别人手中接过任何物品,都要说声“谢谢”,对别人造成的任何不便,都要说声对
4、不起,将物品交还给别人时,应强调“谢谢,请收好”,不能一声不吭扔给别人或是扔在桌面上。,礼节礼貌,保安使用范围:递接物品及票据;3)不用手指或笔杆为客人指示方向。2、礼节种类1)问候 2)致歉 3)致谢 4)应答 5)称呼 6)道别,礼节礼貌,二、礼貌概念:对他人表示尊重的统称1)文明用语“请”字当头、“您”字不离口文明十字用语:“请、您好、谢谢、对不起、再见”其他日常使用的文明用语:如有陌生人在门口或公司时应问“请问您找哪位?”,礼节礼貌,麻烦别人应该说“对不起,打扰了”得到别人的帮助应该说声“谢谢”接听电话应该先说一声“您好”偶遇上级、同事或熟人应主动打招呼遇到公司领导应主动问好2)行为举
5、止,礼节礼貌,A 站姿躯干挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收面部:微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力,礼节礼貌,四肢两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹前,右手握住左手,两腿绷直,呈外“八”字45度角展开。,礼节礼貌,禁止:双手卡腰 抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等,礼节礼貌,B 坐姿端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳,女士双腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。禁止:前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。目光注视前方,专注,礼节礼貌,C 动姿1、下蹲双膝下弯蹲于地上,不得直立弯腰拿物品,将臀部对着别人。2、行走轻而稳,不横冲直撞,步伐适中,不可脚擦地
6、板走;在较窄地方遇到人员时,都要主动让路,不可抢行;如有特殊情况需超过,首先应说“对不起,请让一下”,待经过时说声“谢谢”;,礼节礼貌,与同事或上级时对面擦过时应主动侧身并点头问好;在走廊、楼梯与公共通道,应靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆;在公共场所或办公场所行走时不哼唱、吹口哨、大声喧哗;注意“三轻”:说话轻、走路轻、操作轻。,礼节礼貌,D 交谈面带微笑,目光注视对方并通过轻轻点头表示了解对方谈话的主题和内容。与他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、耳朵、摸脸、托下巴、抠鼻孔、敲桌子等不雅之举。不宜大声说话或手舞足蹈。不停的看表应经常使用礼貌用语,不开过分的玩笑。有必要插话时,应先说:“对不
7、起,打扰一下”。,礼节礼貌,有其他急事或接听电话需要离开面对的客人或正在谈话时,应说:“对不起,请稍等”,并尽快处理完毕,再次回来时,要说:“对不起,让您久等了”。任何时候招呼他人均不能用“喂”。案例:求职人员问保安的小故事(用喂的方式)不得以任何借口顶撞、反驳、讽刺、嘲弄来访者或员工,不管客户或员工态度如何都必须以礼相待,不管对方多么激动都必须保持冷静。,礼节礼貌,称呼公司领导时,要多称呼领导的姓氏,如用“湛总”或“杨总”,不知姓氏时,要用这位先生或这位小姐/女士。交谈的距离掌握原则:1-1.5米,距离远:谈判;距离近:别扭、自我防御(磁场效应)。,礼节礼貌,严格遵守公司礼仪规范规定的文明礼
8、貌用语,讲文明,有礼貌。见面问候说:您好;早上好;晚上好。分手辞别说:再见;再会。求助别人说:请;请问;请帮忙。得到感谢说:别客气,不用谢。打扰别人说:请原谅;对不起。接受致歉说:不要紧;没关系。接待来客说:请进;请坐;请喝茶。,礼节礼貌,送别客人说:再见;慢走;欢迎再来。无力助人说:抱歉;实在对不起;请原谅。礼称别人说:同志;先生;小姐;师傅;朋友。提醒别人说:请您小心;请您注意;请您别着急。提醒客人说:请您注意安全;有台阶请慢走。提醒让路说:请借光;请您让一让好吗?提请等候说:请稍侯(等),我马上就来。,着装规范,保安员着装要求:精神面貌工装规范,穿戴整齐,衣袖与裤腿不翻卷,袜子以深色为主
9、,黑色皮鞋;工号牌佩戴不歪斜,保安帽笔直、端庄,帽徽与双眉之间呈一条直线;各类配饰不缺、不多、整齐。进出公司需办理登记手续,保安部安排专人管理。,着装规范,员工上班期间必须按规定着装,保持警容严整。按季节着装,并按规定佩戴帽徽、肩章、领花、武装带。扣好领扣、衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,大沿帽不准歪戴。冬夏季服装不得混穿。上班时间穿长袖制式衬衫时,必须打领带。乘公共车辆或骑自行车上下班往返途中不准着制服。上班时间非因公外出以及下班时间一律不准着制服。,着装规范,在服装物品使用期间,员工要注意服装物品的清洗、保管,防止破损,保持其完好、整洁。保安人员在执行突击性特殊任务和参加抢险救灾中损坏
10、或丢失的服装物品,由本人在2天内以书面形式报告情况,保安主管核实证明后,按相关制度处理。,着装规范,保安部服装不准转借给非保安部人员。保安部人员离职后,服装一律清洗干净后全部上交,若有破损,按损坏程度相应扣除折旧费,或按相关制度处理。服装严重损坏或丢失的,按原价赔偿。每个班次的保安服装必须统一,要换装整个班全部换装,行为礼仪,2、进入房间1)距门半米,敲三下(声音适中)2)即便是门开着,也应敲门3)在得到允许后进入房间,关好房门,先问好,如房间内人员较多时,应讲“各位好,对不起,打扰一下”,然后再办理需要办理的事情。4)在与上级交谈时,未经授意,不得自行坐下。5)如需签字,应将笔尖对着自己,递
11、过去。6)走出房间,应面对室内关门,且不可将屁股对着室内直接关门。,行为礼仪,1.主动热情,用户至上a.牢固树立客人至上,顾客满意第一的观念,以高度的责任心对等本职工作。b.注重礼貌,态度和蔼,等客诚恳,一视同仁。2.耐心周到,体贴入微:a.服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。b.不怕麻烦,有忍耐精神,忍辱负重,不和来访者或员工争吵。,行为礼仪,3.礼貌服务,举止文雅:a.注重仪表仪容,体现庄重、大方感观。b.说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。c.服务操作和举止言行文明、大方、规范。d.尊重服务对象的风俗习惯,注重自身的礼貌修养。4.助人为乐,施以亲情:a.亲情对等所有服务对象;b.对
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