数据库审计 系统招标文件0816.doc
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1、 XXXX单位数据库审计系统招 标 文 件(招标编号:XX信201116号)XXXX单位中国广州 二一一年八月总 目 录第一部分 招标邀请书第二部分 投标人须知第三部分 合同条款第四部分 投标文件格式第五部分 用户需求书第一部分招 标 邀 请 书XXXX单位招 标 邀 请 函 公司:XXXX单位就数据库审计系统组织邀请招标,特邀请贵方参与,请于2011年 8 月19日17时00分前到XXXX单位九楼信息科购买标书。本招标文件每套售价为100元人民币,售后不退。投标文件提交的截止时间为2011年8月26日10时00分 ,逾期或不符合规定的投标文件将被拒绝。开标时间: 2011年8月26日10时0
2、0分; 开标地点:XXXX单位八楼东会议室;联系人:杨老师、林老师 ; 联系电话:87343286。特此函告!XXXX单位 2011年8月14日 第二部分投 标 人 须 知 第二部分 投标人须知目 录A. 说 明31项目说明32 定义33 合格的投标人44合格的货物和服务45投标费用4B 招标文件56招标文件构成57招标文件的修改58招标语言及计量单位5C 投标文件的编制69投标语言及计量610投标文件的构成611投标信函712投标报价713投标货币714证明投标人有资格履行合同的文件715证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件716投标保证金817投标有效期918投标文件的式样和签署919
3、不允许偏离的条款9D、投标文件的递交1020投标文件的密封和标记1021投标截止时间1022迟交的投标文件1023投标文件的修改与撤回11E、开标与评标1224开标1225评标委员会1226投标文件的澄清1227投标文件的初审1328投标文件的评价1329投标人综合得分的确定1430中标人的确定1531与招标人的接触15F、授予合同1632资格后审1633合同授予标准1634授标时更改采购货物数量的权力1635接受和拒绝任何或所有投标的权力1636中标通知书1637签订合同1738招标结果通知17A. 说 明1项目说明1.1 XXXX单位拟通过院内邀请招标的形式确定数据库审计系统的供应商。1.
4、2 招标范围购置一套数据库审计系统及相关服务。详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对以上全部招标内容进行投标报价。1.3 招标要求1.3.1 必须满足本项目的交货期:投标人应根据“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间(到货、安装、验收)。1.3.2 投标人的投标报价应包括数据库审计系统的安装、调试、培训、售后服务、实施所需各种配件、辅料的含税总价。1.3.3 投标人所投的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。1.3.4 本次招标只接受独立法人投标,不接受联合投标体,且不允许分包或转包。1.3.5 投标人须按 “用户需求书”中规定提供备品备件(如有要求)。1.3.6 投
5、标人必须提交对招标文件实质性响应的投标文件。2 定义2.1 本文件中下列术语定义为:货物:指所有的由投标人提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸, 软件以及根据招标文件投标人必须向招标人提供的相关文件。服务:指投标人提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。投标人:指收到招标邀请函、响应招标、参加投标竞争的法人。招标人: XXXX单位合同:指由招标公告所产生的合同或合约文件3 合格的投标人3.1 收到招标邀请函的法人。4 合格的货物和服务4.1 合同中提供的所有货物及有关服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些货物和服务。4.2 合同
6、中提供的货物必须提供有产品说明书、权威机构对产品性能的测试结果和证明文件,已使用这些产品的用户名录,设备符合的国际标准或工业标准等。4.3 投标人应提供所代表品牌厂商原装的、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。4.4 投标方所提供的设备必须是已经过市场应用且目前仍在生产、销售的成熟、主流产品,所投设备不能是已停产或即将停产的设备,否则将被认为没有正确响应。4.5 投标人若非设备原始生产厂家,所提供的设备必须直接来源于原厂家,货物交付使用时,必须提供原厂家的出厂证明文件和原厂保修证明文件。4.6 投标人应保证所提交给招标人的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。5 投标费用投标人
7、应承担所有与编写投标文件和参加投标的所有澄清的费用, 不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B 招标文件6 招标文件构成6.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括:第一部分 招标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 合同条款第四部分 附件-投标文件格式第五部分 用户需求书6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面都作出实质性响应的投标人的投标文件将被拒绝。7 招标文件的修改7.1 在投标截止日期前,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答
8、投标人提出的需澄清问题时以修改书对招标文件进行修改。 7.2 修改书是招标文件的组成部分,并将以书面形式通知已购买招标文件的所有有关投标人,而且此修改书对所有这些投标人均有约束力。投标人在收到招标文件的修改书后应书面通知招标人。 7.3 为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可自行决定,酌情延长投标截止日期。8 招标语言及计量单位8.1 招标人发出的招标文件采用中文。8.2 招标文件中使用的计量单位都是公制系统。C 投标文件的编制9 投标语言及计量9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料
9、和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本,以中文为准。9.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标文件中及所有投标人与招标人往来文件中的计量单位采用公制系统。10 投标文件的构成投标人编写的投标文件应包括商务部分和技术部分:10.1 开标一览表,格式见第四部分之附件2,开标一览表函应装于独立的信封,信封上按投标人须知第19.1、19.2和19.3条的规定标注。10.2 商务部分内容为按招标文件第四部分格式所作出的对应的书面应答文件。10.3 技术部分a) 对招标文件第五部分用户需求书的书面应答,包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、安装介绍、售后服务等;b)
10、 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据,包括:a 货物主要技术指标和性能的详细说明;b 招标文件第五部分“用户需求书”中规定的备品备件清单(如有要求),包括货源、现行价格及详细说明;c 逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议,说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外;d 货物经权威测试机构检测的性能报告,获得的国优、部优荣誉证书及相关质量证书(复印件)等;e 货物和服务的使用用户一览表;f 货物有关技术资料和说明;g 具有的其他优势的说明。11 投标信函11.1 投标人应完整填写招标文件中规定的投标文件正
11、本一份,副本四份,以及相应的投标报价表。12 投标报价12.1 投标人应在适当的投标报价表上标明本合同拟提供的货物的单价、每个单项的小计、整个投标的总价以及货物及服务的品牌、型号来源地。12.2 投标人应报货交招标人指定地点/仓库(包括安装至指定位置)含税价。报价中应已包括设备全部关税、销售税和其他税,还包括含培训费、集成费、及其他费用,所有费用均包含在设备报价中,不单列。12.3 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。13 投标货币13.1 投标人应该用人民币报价。14 证明投标人有资格履行合同的文件14.1 投标人应按投标人须知的规定提交证明其有资格参加投标
12、和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2 投标人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应使招标人满意:(a) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力,包括为了履行服务进行人员配置的能力;(b) 营业执照 、法人代码证、税务登记证(复印件加盖公章,并校验原件);15 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1 按照投标人须知规定,投标人应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。15.2 货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的说明。15.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,
13、它可以是文字资料、图纸和数据包括:a货物主要技术指标和性能的详细说明;b招标文件第五部分“用户需求书”中规定的备品备件清单(如有要求),包括货源、现行价格及其详细说明;c逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议,说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。16 投标保证金16.1 投标人须递交5,000.00元作为投标保证金,并作为投标文件的一部分。16.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标人在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3 投标保证金应用投标货币,投标保
14、证金须在递交投标文件截止时间前一天由投标人授权代表亲自送达下列地点:地址:xx市xx路xx号 x楼 xx科联系人:xxx联系电话: 020-xxxxxxxx招标人不接受以其它形式提交的投标保证金,也不承担投标人的投标保证金未能及时到帐的风险。16.4 凡没有按投标人须知随附投标保证金的投标,应视为非响应性投标予以拒绝。16.5 未中标投标人的投标保证金,将按照投标人须知第17条规定的投标有效期满后三十(30)天内或在发出中标结果通知书后七(7)天内原额退还,以先到的时间为准。如在退还保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回投标人。16.6 中标人的投标保证金,在中标人
15、签订合同后10个工作日内予以退还。16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或(2)中标人在规定期限内未能根据投标人须知第37条规定签订合同。17 投标有效期投标文件应在投标邀请函规定的开标日后的90天有效期内保持有效。投标有效期比规定短的将按投标人须知被视为非响应标而予以拒绝。18 投标文件的式样和签署18.1 投标人应准备一份投标文件正本和四份副本,每套投标文件须清楚地标明“投标文件正本”或“投标文件副本”,副本必须编号。一旦正本和副本不符,以正本为准。 18.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写,并由投标人
16、法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权证书”附在投标文件中。18.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的投标文件不被接受。19 不允许偏离的条款19.1 招标文件中的重要条款不允许偏离,如投标文件中对重要条款有偏离,则是投标人的风险,将导致无效投标。不允许偏离的条款如下列:1) 带“”号的条款;2) 资格文件;3) 其它招标文件规定的不允许偏离内容。19.2 对投标人须知19.1条中任何条款的偏离将导致无效投标。19.3 下述条款不应视作不可偏离:1) 未加注“”号的条款;2) 用户需求书中
17、已明确的投标人可提供其他优选方案部分。19.4 投标文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离,不构成无效投标,投标人对这种优于用户需求书要求的情况应单独说明。D、投标文件的递交20 投标文件的密封和标记20.1 投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。副本应编号(副本1,副本2副本4)。20.2 唱标信封应标明“唱标信封”、投标人名称及招标编号,内装开标一览表(格式见第四部分附件2)。20.3 所有信封均应清楚标明:a 收件人:XXXX单位投标项目:XXXX单位数据库审计系统标的名称:投 标 人: (投标人全称 )
18、投标人地址:及“2011年8月26日10时00分之前不得启封”字句。b 投标文件需密封并在封口加盖投标人公章或授权代表签名后,送达开标地点。20.4 如果投标文件未按要求密封和加写标记,招标人概不接受。21 投标截止时间21.1 投标人应将正本和所有副本,由投标人授权代表亲自于2011年8月26日10时00分前送达XXXX单位。21.2 招标人可以按投标人须知第7条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。22 迟交的投标文件22.1 招标人将拒绝接受在投标人须知第21条规定的截止时间后递交的任何投标文件
19、。23 投标文件的修改与撤回23.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但招标人必须在规定的投标截止时间之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。23.2 投标人的修改或撤回通知书应按投标人须知第18条和20条规定编制、密封、标记和发送,撤回通知书也可以用电报传递,但随后要用经过签字的信件确认,其送达时间不得迟于投标截止时间。23.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。23.4 从投标截止时间至投标人须知规定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。E、开标与评标24 开标24.1 招标人在招标公告中规定的日期、时间和地点在有投标人代表在场的场合组织
20、公开开标,参加开标的投标人法人代表或其授权代表应签到以证明其出席,并把标书规定要验证的原件交招标人工作人员进行验证。24.2 开标时,招标人将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知,以及招标人认为合适的其他内容。24.3 除了按照投标人须知第22条的规定拒绝接收的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标文件。24.4 在开标时因不符合规定而没有启封和读出的投标文件(包括按照投标人须知第23.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。撤回的投标文件将原封退回给投标人。24.5 招标人将作开标记录。25 评标委员会25.1 招标人将根据本次招标的特点组建评标委员会,其成员由相关领域的专家组成。25.2
21、本着“公平、公正、公开”的原则,严格按照招标文件的要求进行评标是各位评委的义务,否则其评审无效,并承担相应的经济和法律责任。评委对评标过程中涉及的各份文件、表格均须签名确认。26 投标文件的澄清26.1 在评标期间,为方便对投标文件审核、评估和对比,评标委员会将有权要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。26.2 从开标后至授予合同期间,未接到招标人的书面要求,任何投标人均不得就其投标文件有关的问题与评标委员会、招标人进行联系。27 投标文件的初审27.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误、
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