信用社(银行)稽核审计现场操作细则.doc
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1、信用社(银行)稽核审计现场操作细则1、xx联社信贷稽核审计现场操作细2、xx联社会计稽核审计现场操作细则3、xx联社财务稽核审计现场操作细则4、xx联资金计划稽核审计现场操作细则5、xx联社出纳稽核审计现场操作细则6、xx联社储蓄稽核审计现场操作细则7、xx联社计算机稽核审计现场操作细则8、xx联社会计档案稽核审计现操作细则xx县农村信用社信贷业务稽核审计现场操作则序号操作细则必查资料01.01检查是否建立贷款审查小组,负责贷款的审查;是否制定有书面的工作规则,并对决议事项有书面的记录或会议纪要。文件、记录、会议纪要01.02检查是否严格执行贷款审批制度,有无越权审批或化整为零情况;是否严格执
2、行企业信用等级评定制度;是否严格执行贷款分类制度。相关制度01.03是否建立信贷人员岗位职责并明确责任;是否制定了当年信贷工作计划和目标任务。制度、工作计划01.04调阅授权书,检查是否严格执行授权授信制度,是否向分管副职转授权,明确职责权限。授权、转授权文件01.05检查会计部门有关信贷业务的表、账、凭证是否相符;检查信贷部门有关表、账、凭证是否相符;检查会计部门有关信贷业务的表、账、凭证与信贷部门是否相符;查清两者不相符的原因。报表、信贷台账01.06检查借款人的资格及应具备的基本条件:(1)是否有企业法人营业执照复印件并经过工商部门年检;(2)是否有企业法定代表人任职资格证明及签字样本、
3、印章和身份证复印件;(3)是否有人行颁发的贷款卡及密码复印件;(4)是否提供了借款申请书及经有资格部门审计的财务报表;(5)借款人是否在信用社开立有基本结算或主要结算账户,贷款总额是否超过净资产总额;(6)房地产项目贷款是否“四证”齐全;开发、建设单位是否具备相应的开发、建设资质。(7)贷款项目是否合法、合规;是否符合国家产业政策,立项审批手续是否完备。相关贷款资料、账户、信用等级评估资料序号操作细则必查资料01.07检查企业财务报表以及工商部门办理年检手续等资料,是否符合贷款人的要求。(1)是否有按期还本付息的能力,原应付贷款利息和到期贷款是否已清偿,没有清偿的,是否做出了经贷款人认可的还贷
4、计划;(2)借款人的资产负债率是否符合信用社的要求;(3)有限责任公司和股份有限公司对外股本权益性投资累计额未超过其净资产总额的50%;(4)申请中长期项目贷款的,项目的资本金与项目总投资的比例是否符合国家规定的投资项目的资本金比例要求。相关贷款资料01.08检查企业借款申请书、借款合同、借款借据及有关资料。(1)借款人贷款申请的理由是否详细和充分,贷款用途和还款来源是否合理合法,特别关注是否存在编造虚假理由和使用虚假购销合同、虚假证明材料等骗取贷款的问题;(2)借款人是否按信用社要求及时提供财务报表,如实反映自身的经营状况和财务状况;(3)借款人是否按照规定提供同意抵押担保的有关证明文件,项
5、目建议书和可行性报告等。申请书、合同、借据等01.09检查信贷人员的贷前调查报告。(1)每笔贷款是否都有详细和完整的贷前调查报告;(2)是否依照客户信用评估的有关内容和标准,对借款人经营状况、发展前景、资信、贷款偿还能力等进行全面的分析和评价,是否对风险因素进行客观的评价,调查结论是否明确,建议是否适当;(3)是否按照有关规定核实抵押物、质押品、保证人的情况,对贷款的担保能力进行客观评估;(4)对报告的真实性、准确性进行核实。贷前调查报告序号操作细则必查资料01.10检查贷款审查审批表和审贷小组会议记录。(1)每笔贷款是否按照规定要求经过严格的审查、审批。(2(2)每笔贷款是否按照信用社贷款审
6、批权限的规定进行逐级审批,并有相应的记录,是否存在超权限审批和未经审查审批就发放贷款的现象。(33(3)贷款审查的内容是否完整,是否对调查人员提供的资料进行核实和评定。(4)贷款审批是否体现合法性,安全性和效益性原则。(5)检查贷款的流动性,中长期贷款的比例是否符合人行规定及信用社要求,贷款的流动性是否充足。(6)贷款发放是否按审批时的要求操作。会议记录、贷款审批表01.11检查贷款贷后检查报告的记录。(1 (1)信贷人员是否按照信用社贷款管理办法规定要求对每笔贷款进行贷后检查,并保存相应的记录。(2)贷后检查应有借款人执行合同的情况,贷款的实际用途,分析借款人经营状况的变化情况、借款人的举债
7、情况、偿还利息情况、抵押品的价值和保证人资信的变化情况。(3)是否对贷款目前的风险程度和偿还可能性进行分析,并提出今后拟采取的措施。贷后检查报告序号操作细则必查资料01.12检查信贷档案中法律文书等资料的有效性和风险点。(1)每笔贷款是否都签定了借款合同和担保合同,是否采用信用社统一的合同文本和编号。(2)合同文本的要素是否齐全,是否经借款人(授权人)、有权人签字及加盖公章。(3)抵押合同和担保合同的有关要素是否齐全,是否和主合同保持一致性。(4)合同文本是否经借款人、保证人及有权人签字及加盖有效公章。(5)一次发放贷款的借款金额、日期、期限、利率是否与主合同相同,分次发放的贷款借据逐笔与主合
8、同核对。(6)借款借据是否按规定要求经借款人盖章,主任、经理和信贷员签字盖章。(7)是否依法获得抵押物(质押品)抵押人的抵押(质押)声明,担保人的保证函,股份制公司董事会所有董事共同出具的抵押、保证声明。信贷人员是否将抵押品、质押品到相应的登记部门办理抵(质)押登记,抵押品是否和抵押合同一致,是否到担保人处办理核保手续。信贷档案资料序号操作细则必查资料 序号操作细则必查资料01.13检查贷款的抵押、质押、保证的合法性、有效性。(1)检查保证人是否符合担保法规定的保证资格。(2)检查保证合同的有效性、保证金额是否与借款合同一致,保证的期限能否涵盖贷款期限,保证合同中是否存在限制性条款等。(3)分
9、析保证人资信状况,检查担保人履行担保责任的能力和担保时效是否丧失。(4)检查抵押物是否合法,是否符合担保法规定可作为抵押的动产和不动产;抵押物是否是信用社规定可接受的抵押物。(5)检查抵、质押的权属是否清晰,抵押物是自有资产(含土地使用权)、租赁资产、借入资产、还是权属不明资产。(6)抵、质押的期限能否涵盖贷款期限。(7)抵押物的权属证明文书、质押物及其权属证明文书是否全部妥善保管,其中登记证明、他项权证、有价证券等重要凭证是否入库,信贷部门是否设有管理台账。(8)抵押率是否符合有关规定,抵押物评估价值是否合理。(9)是否存在关联企业担保情况。抵(质)押物资料、表外登记簿序号操作细则必查资料0
10、1.14检查贷款质量和风险情况。(1)是否将贷款按照正常及“一逾两呆”标准来划分。(2)是否将贷款按照“贷款风险分类”标准划分为正常、关注、次级、可疑、损失五级。(3)不良贷款是否建立台账,落实专人负责清收、转化,以及有关保全措施,是否控制在人行规定的比例之内。(4)不良贷款是否存在丧失诉讼时效、抵押及担保时效问题,并查清相关责任人。不良贷款的诉讼和执行情况。(5)办理借新还旧贷款是否具备信用社规定的基本条件,操作上是否符合有关规定,是否存在以贷收息的问题。(6)办理贷款展期情况的稽核审计:付息记录;展期原因;相关的担保、抵(质)押在展期过程中的操作是否符合规定;展期期限和利率是否正确。(7)
11、不良贷款成因分析:原不良贷款情况;新增不良贷款情况;相关人员应承担的责任;是否认真执行了责任追究制度。(8)隐性风险资产揭示:正常贷款中欠息的贷款;正常贷款中企业经营不正常的贷款;正常贷款中因担保、抵押、质押情况出现意外变化,而对贷款安全均构成威胁的贷款。信贷台账、相关资料序号操作细则必查资料01.15检查贷款的合规性。(1)是否将贷款贷向自办经济实体。(2)是否存在信贷资金直接或间接违规流入股市或国家禁止的项目的问题。(3)是否存在以贷收息问题。(4)贷款合同利率是否执行国家规定的利息标准(含可上下浮动比例)。(5)是否存在直接或变相抬高利率的情况。(6)逾期贷款罚息的执行情况。相关账、表、
12、凭证01.16检查贷款的效益性。(1)贷款收息率。(2)新增贷款收息率。(3)新增贷款欠息原因分析。(4)表内外应收未收利息的增减变化情况及原因。相关账、表01.17检查已核销贷款的管理。(1)呆账贷款核销申报要件是否真实完整,是否经审批核销。(2)是否建立了已核销贷款的台账。(3)已核销贷款的原始资料是否完整,是否专人管理。(4)已核销贷款的清收情况,是否落实了清收责任。相关账、表、资料、审批文件序号操作细则必查资料xx县农村信用社会计业务稽核审计现场操作细则序号操作细则必查资料02.01内控制度和执行情况的检查01查看已建立的各项规章制度及有关的会议纪录,看是否建立了覆盖全部会计业务的内控
13、制度。相关制度02查看当前执行的各项规章制度是否与现行国家颁布的法律、法规相吻合。03查看日常会计检查工作是否设立了会计检查、事后监督等专职或兼职人员,是否定期或不定期开展了检查工作,对检查出的问题是否得到及时纠正、整改。文件、登记簿04对新开办的业务品种和中间业务是否按照“内控优先”的原则,实行事先制定严密的核算制度及业务操作规程。相关制度05查看是否建立了覆盖全部会计业务的操作规程及岗位责任制度。操作规程、制度06查看部门之间、岗位之间相互制约情况。02.02会计基础管理稽核01依据统一设置的会计科目、账户,对照检查相关的会计报表,核对其代号和名称是否一致,有无随意变更科目代号、名称现象。
14、相关制度、报表、账簿02查阅、对比不同时期的会计报表,看会计科目、账户增减变化情况,核实科目、账户增减变化原因,有无随意改变科目账户核算内容,任意增加、取消或合并会计科目、账户现象。月计表、资产负债表、分户账序号操作细则必查资料03依据会计科目使用说明,检查企业存、贷款各科目、“活期储蓄存款”和“同业存放款项”科目分户账,对照其账户核算内容,查阅相应会计凭证;对照会计科目归属,查贷款、投资、拆借有无乱用科目。相关账户04查阅“同业存放款项”、“存放其他同业款项”、“汇出汇款”、“应解汇款”、“保证金”及“其他应收款”、“其他应付款”、“应收利息”、“应付利息”和有关的联行往来科目分户账簿,注意
15、大额转入、转出款项和余额增减的异常变化以及应收、应付款项账龄过长和列账手续是否异常,结合调阅会计凭证,看有无滥用会计科目现象,应收、应付款挂账是否及时清理,分析挂账原因;应付未付利息是否准确及时计提,账务处理是否正确。分户账05查内部资产、内部负债及有关财务收支科目分户账,如发现大额款项划转,要调阅会计凭证,逐笔勾稽其对转关系,确定大额资金流向,看有无在年末、季末和月末利用会计科目弄虚作假的情况。分户账06查“有价单证”、“空白重要凭证”、“低值易耗品”、“代保管有价值品”、“逾期贷款应收利息”等科目,看科目使用是否正确,有无核算实物内容与科目名称不符、科目账户设置不全现象。表外分户账及登记簿
16、07调阅会计凭证,查内部自制的各种借方凭证(主要是特种转账传票)和附件,看凭证上记载的内容是否真实。会计凭证序号操作细则必查资料08调阅错账冲正传票,根据错账冲正传票上记载的内容,找出原错账凭证和错账账户分户账,查阅冲正账户的借贷记录,核对错账冲正业务是否真实,有无故意串户,随意冲账现象。分户账、会计凭证09查有无利用特种转账传票虚转会计账务情况,通过勾对结转关系,核对有关凭证、账务,验证其真实性。分户账、凭证02.03会计印章、密押、压数机管理稽核 01 检查是否建立“会计印章保管、使用登记簿”并由会计主管人员保管;是否按印章的不同种类分设登记;登记的内容是否包括印模式样、印章的名称、顺序号
17、、领用和交接人姓名、日期。会计专用印章保管、使用登记簿02 查印章的制度、启用、停用、上缴和销毁是否符合规定。(1)查印章制发管理权限有无越权制发印章情况;(2)看印章启用前和停用后一段时间的会计凭证,有无提前启用和停用后再用的情况;(3)看往来专用章、汇票专用章和压数机在停止使用后,是否在登记簿上注明停用日期和原因;(4)看已报废和已停用的各业务印章是否按规定进行销毁。 序号操作细则必查资料03检查各种专用业务印章的保管,使用情况。(1)印章是否由专人保管、使用,有无几个人共同使用一个印章情况;(2)业务印章是否做到“专匣保管,固定存放,人离上锁,班后入库”,有无保管不善和离岗私自授受印章情
18、况;(3)业务专用章是否贯彻了“章、证分离”、“章、押分离”原则,有无使用印章人员兼管重要凭证和密押情况。现场观察04印章交接是否进行登记,并由责任人签章。05查密押管理人员和公章使用、空白凭证报单管理是否岗位分离。查登记簿02.04会计账务稽核检查01检查分户账。(1)有无以凭证代账现象,看账户设置是否齐全、完整;(2)分户账的户名与开销户登记簿以及预留印鉴的名称是否一致,看账户设立的真实性;(3)分户账的冲正记录与原错账凭证进行还原勾对,看冲账的真实性;(4)分户账使用账页种类是否符合四种通用账页的使用范围,有无错用账页现象。各类分户账、开销户登记簿02检查登记簿。各种登记簿的设置是否齐全
19、,是否按规定使用;登记簿记载是否及时、真实;登记簿与分户账(卡)的数据是否一致。各类登记簿序号操作细则必查资料05检查会计账务核对的一致性。(1)账证一致性。调阅一定时期的会计凭证和有关账簿,看应收、应付款,应解汇款、保证金等科目账簿记载与凭证记录是否相符;(2)账据一致性。核对各贷款科目总账、分户账金额与借据是否相符,借据与分户账上户名、账号、利率是否一致;(3)账款一致性。核对现金收入、付出登记簿的合计数与现金科目借、贷方金额是否相符,现金库存实际数与现金总账是否相符;(4)账实一致性。核对有价单证、空白重要凭证库存代保管的有价值品、待处理抵押品与登记簿和表外科目总账余额是否相符;(5)检
20、查内外账是否相符:结算账户;存款准备金;上存资金;内部往来;拆入资金。现金、实物、对账单或确认证明06查有关存款的查询、冻结、扣划是否符合相关规定。序号操作细则必查资料7检查长期不动户的管理。(1)检查长期不动户的划分是否符合人民币银行结算账户管理办法的规定,是否经主管部门审批;核批的长期不动户账务处理是否正确,年终转为收益时是否经有权人或部门审批,其操作是否合规,印鉴卡、密码是否妥善保管,是否认真登记造册并登记开销户登记簿;(2)检查本期发生已列收益的原不动户支付情况及账务处理,是否经过授权审批,支付过程中印鉴、密码等审核是否合规,列支是否正确,是否作了相关登记说明。相关批文、开销户登记簿及
21、有关传票02.05结算业务稽核审计01查看企业开立基本账户是否持有人行的开户许可证,有无在非基本户提现的情况。开户许可证02在他行开立结算账户的情况及管理现状。开销户登记簿03银企对账。主要检查是否按规定及时向开户企业发出对账单及收回开户企业加盖公章后的回讫情况。对账单04查支票的大小写金额、收款人名称、签发日期是否进行了涂改,其他内容有无改动,经批准可转让的转账支票背书是否连续。会计凭证05现金支票是否背书,收款人为个人的现金支票是否登记了收款人身份证号码、发证机关,大额现金支票是否按现金管理规定办理了审批手续。会计凭证序号操作细则必查资料06调阅“支票挂失登记簿”,看支票挂失是否按规定办理
22、,处理手续是否正确;是否受理了不应挂失的空白支票或已签章但未填写其他内容的转账支票。挂失登记簿07调阅汇兑人分户账或汇出凭证,看与实际付款日期是否一致,汇出社是否为增大本社存款而故意延压客户汇款。分户账、凭证08查汇入款项凭证和收款人账,是否依据凭证上指定的收款单位直接入账,有无错解、漏解、重解或不及时解付的情况。分户账、凭证09查应解汇款是否只付不收,付完结清;查计息清单,看应解汇款是否给予了计息。应解汇款分户账10查汇入社对于收款人拒绝接受的汇款,是否立即办理退汇。凭证序号操作细则必查资料02.06会计报表稽核01依据统一规定的报表种类,检查是否及时、完整、准确地上报,是否附有报表说明,财
23、务分析。相关报表序号操作细则必查资料02检查报表编制后是否经过复核,有无制表、复核、主管、主任等有关人员的签章及单位公章。相关报表03年度决算前有变动的会计科目是否在办理结转手续后,按新会计科目填列。日记表04检查报表上年末余额与上年报表中的本年末余额是否衔接一致,办理了新旧科目结转的科目是否按新科目余额填列。日记表05检查报表有无任意更改数据或错格、串项及遗漏现象。日记表08查其他应收款、其他应付款科目,有无违反规定随意挂账不及时清理的情况,大额挂账是否按规定填列清单并及时上报。应收、应付款分户账09核对上期报表的“期末余额”与本期报表的“期初余额”填报数据是否衔接。资产负债表10核对与月计
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