企业内部审计报告.doc
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1、标签:标题2016企业内部审计报告审计报告*审字第1号根据审计部工作计划,审计组于2005年1月10日至31日对*有限公司2004年度的财务收支及内控制度情况进行了审计。审计工作是依据国家有关法律、法规和集团公司的规章制度,对*公司提供的会计报表、帐簿、凭证等实施了我们认为必要的审计程序。保证会计资料的真实、合法、完整是*公司的责任,我们的责任是对审计结果发表意见。审计报告分为三大部分,各部分主要内容:第一部分、经济效益情况。报告经济指标完成情况;第二部分、审计问题及建议。报告审计中发现的问题、经营风险及内部控制薄弱点并提出审计建议;第三部分、会计报表附注。报告截至2004年12月31日资产、
2、负债及其权益的现状。现将审计情况报告如下。第一部分经济效益情况一、经济指标完成情况销售收入指标截至2004年底,实现销售收入1.2亿元,比上年增长94。按照销售结构分析,*按照销售品种分析*2004年度平均毛利率5.5,比上年降低3.3个百分点,从历年看,销售毛利呈现逐年下降的趋势,*利润指标2004年度*公司报表显示实现利润总额*万元,但存在潜亏因素。*综合潜亏因素后,实现利润总额*-8*774*元。第二部分审计发现问题及建议2003年度审计后,*公司在内部管理上加强了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、员工管理、财务管理上建立了一些规章制度并取得了一定的成绩,尤其在财务管理上有了很大的改
3、进,逐步将财务的核算职能向管理和监督职能转变,同时灵活管理和运用营运资金,在强化内部管理的同时为业务部门提供有力的资金保障。但是,在内控管理中还存在一些问题有待改进。一、*二、资产管理方面1三、内控制度方面货币资金收支控制1、。采购流程控制环节薄弱。销售流程控制环节薄弱固定资产控制环节薄弱四、财务核算及管理方面*五、审计建议*资产管理方面*内部控制方面1、货币资金的收支*财务核算和管理方面1、。第三部分会计报表附注截至2004年12月31日,*公司的资产、负债及权益情况如下:一、资产情况截至2004年12月31日,资产合计38031399.87元。明细如下货币资金1、银行存款截至2004年12
4、月31日,银行存款余额*元,经编制银行存款余额调节表,余额正确。明细如下:*2、现金截至2004年12月31日,现金余额*元,经盘点现金,余额正确。3、应收票据截至2004年12月31日,应收票据余额*元*。4、应收账款截至2004年12月31日,应收账款余额29860922.75元。*5、其他应收款截至2004年12月31日,其他应收款余额*元,明细如下:*以前年度遗留的欠款共计*万元,应加强催收。、坏账准备/*7、预付帐款截至2004年12月31日,预付帐款余额0.50元,*。8、存货截至2004年12月31日,存货余额4813124.88元,9、待摊费用截至2004年12月31日,待摊费
5、用余额468265.15元,明细如下:10、固定资产截至2004年12月31日,固定资产原值*元,累计折旧*元,净值*元。二、负债部分至2004年12月31日,负债合计*元。明细如下:1、应付账款截至2004年12月31日,应付账款余额*元,明细如下:*2、其他应付款截至2004年12月31日,其他应付款余额*元,明细如下:*3、应付工资截至2004年12月31日,应付工资余额*元,*。4、应付福利费截至2004年12月31日,应付福利费余额*元,为提取的福利费结余。5、应交税金截至2004年12月31日,应交税金余额*元,明细如下:*、其他应交款截至2004年12月31日,其他应交款余额*元
6、,明细如下:教育费附加*元;防洪费*元。*三、所有者权益情况截至2004年12月31日,所有者权益合计*元,明细见下表:1、实收资本*有限公司*万元;*有限公司*万元。合计*万元2、资本公积截至2004年底,余额*万元:3、盈余公积截至2004年底,余额*元,为提取的03年度法定盈余公积。2004年度利润没有进行分配。四、经济效益情况销售收入1、按照销售结构分析,*公司的销售业务组成见下表:*2、按照销售品种分析:销售毛利率2004年度平均毛利率*,比上年降低*个百分点,从历年看,销售毛利呈现逐年下降的趋势,主要原因:销售税金及附加2004年度共缴纳附加税*元,明细如下:城市维护建设税*元;教
7、育费附加*元费用情况1、营业费用2004年度,发生营业费用2278318.70元,明细如下:04年营业费用绝对额比2003年增加*万元,主要增长较大的为租赁费、咨询费、装修费。租赁费*。咨询费*装修费*。2、财务费用2004年度发生财务费用*元,为利息收入。3、管理费用2004年度发生管理费用181229.68元,明细如下:审计部2005年2月5日针对2012年至2013年4月份度内控审计反馈审计时间:2013年4月14日-2013年4月16日审计重点:账务处理的规范性、经济业务的真实性审计结果:通过这几天对集团公司下属单位的账务审计,首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的认识,同时也发现了
8、各单位的一些问题,主要包括账务处理和经济业务的规范性。审计意见:1、规范往来科目的具体使用,本次审计过程发现,集团公司各下属单位往来科目使用混乱,不易明晰反映出实际经济业务走向和债权债务关系,容易导致实际操作过程中的经济风险;2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人审批,容易导致资金管控风险;3.财务在进行具体账务处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,在一定程度上影响了费用的真实反映;4.部分经济业务原始单据欠缺、不规范,不能作为原始入账依据,但财务在具体业务操作过程中依此入账,缺失会计核算的严谨性;5.集团公司各下属单位均存在私自调账的事
9、项并缺乏有效的账务调整审批意见,针对此类情况应该严厉禁止;.日常经济业务中的大额采购应该采取有效的询价手段,在实际审计过程中发现部分业务金额高于市场价格,针对此类情况应该做到合理有效管控,保持公司权益的同时避免资产无效流失;本次内部审计是在未完全熟悉公司业务基础上进行的,审计标准是依据企业会计准则和个人以往工作经验,具体操作过程中的审计遗漏在所难免,但本次审计操作是在较全面、认真、仔细的情况下进行的,审计问题真实反映了集团公司的各项经济业务得失,同时也为以后内部控制提供操作基础。XXX2013-4-16企业内部审计报告范文一、导言日期:2003年10月26日接受者:公司总经理*引言:经公司20
10、03年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统等事项进行就地审计,涉及的期间是从2002年1月1日至2003年月9月30日。审计范围和目标:本次审计的期间范围涉及计划物控部从2002年1月1日至2003年月9月30日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。审计的依据是计划物控部提供的资料。审计过程中我们结合其实际情况,实施了我们认为合适的、必要的审计程序。简要的审计结论和审计发现的性质:在对计划物控部审计过程中,我们认为最重要审计发现如下计
11、划物控部存在问题:1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;2、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高;3、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;4、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。综上几点反映了内部控制制度存在的缺陷。对回复的期盼:该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们希望在收到报告之后的15天内作出书面回复。公司审计部审计组长:*审计小组成员:*二、审计过程说明:审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查、典型调查及组合调查。三、审计发现的细
12、节说明、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;主要问题1:目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产品需求计划,做为指导采购行为的依据针对性不强,有些特殊要求表达不够明确。建议:需求计划归口由生产部门提供。生产部门是产品的制造者,生产计划制定者,有能力和责任根据要求判定能否生产、按期交货;主要问题2:需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等不统一有待完善,BOM清单不准确。依据不清会导致模糊采购,责任划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。建议:重新统一设计表格明确计划表内容,按信息传递部门先后顺序设计。如营销部门提出产品需求计划并经审批后,产品无变化有BOM清单的,可
13、直送生产部门审核签署“请按BOM单采购”意见后转计划物控部;有变化有BOM清单的,还应先送研发部门审核,就变化部份附送明细清单,如涉及BOM清单变化的应加注变化并附减除物料明细,由研发部门专门人员传送生产部门,生产部门签署意见后转计划物控部执行,制定时限要求;规范计划编号,便于查核;BOM清单要相对稳定,如有更改应及时通知营销部门、工艺、生产部门和计划物控部等相关部门协调一致;主要问题3:时间缺乏弹性,不易调整采购策略。建议:由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要做好重要供应商的沟通,不因为时间要求紧而向质量让步。另外是否建立科学的产品生产周期,精确计算出从采购到产品下线
14、入库各环节所需的时间,正确指导各环节的工作行为。让营销人员签订合同明确交货日期时能做到心中有数,不致引起纠纷。主要问题4:需求计划审批不够规范,口头请示后未补签字;建议:完善审批程序。规定审批执行人权限,跟踪完结审批手续;主要问题5:有部分非生产物品采购,如购置礼品、万年历等;建议:非生产物品采购是否可直接由执行部门经办,减少采购员工作量;审计结论:亟待完善。作为实施采购行为的基本环节,不明确的行为依据将直接导致以后各环节的混乱,易造成责任划分不清,不能有效完成采购任务,影响采购效率、效果,是目前亟待完善的一项基础工作。本环节涉及营销、生产、工艺、研发等部门,应设计一份流程清晰,责任、标的物明
15、确的计划程序表。、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高;主要问题1:欠料单6月份之前不够规范,6月份后欠料单有所改进但归集工作未完善。建议:作为计划制作的重要依据应按序整理归档,形成历史资料,提炼客观合理的数据,合理计划安全采购量。主要问题2:采购计划制定与需求申请日时距较大,压缩了采购实施至物料到货日时间,不利于物料信息的搜集及制定采购策略,进而压缩生产制造周期,延迟交货期,会导致质量上向供应商让步,加大成本。计划成为形式。建议:减少审批程序提早采购反应的第一时间,提高时效。制定科学的采购周期,综合评定出一个合理的产品生产周期,使需求部门在制定需求计划时能心中
16、有数。主要问题3:由于公司产品的特殊性,计划多为事后计划而非常规计划,计划制定时也是物料采购行为实施时,实施也可能提前。未体现计划与实际的差异。计划书未明确所含需求计划的计划号,未标示计划价。计划未做分类,不能区分是生产用料计划、研发用料计划、维修用料计划。在抽查下料单未见CCD镜头、视频彩打等物料,但计划有做,经了解部份物料是由研发自行报购,故无下采购单。计划变得无实质意义。建议:计划制定应完善所含内容,建立与实际差异项目,原因说明,计划价等,加强计划的准确度和指导作用。计划制定要分类别,避免领用时产生冲突。计划编制要有实质性。主要问题4:下料单的性质似合同,但又不俱备合同要素要求。单据未按
17、时序整理归档,部份单据未标示价格不便于财务成本核算。建议:下料单对外涉及供应商,要求能达到防止纠纷风险。对内涉及仓管、财务部门,要求能满足使用人使用。按时序归档按计划类别分月装订成册。审计结论:计划的适时性不够,应及早计划。计划的准确度和指导作用有待加强,应及时对比计划与实际的差异,说明原因,标示计划价格。分类不够明确。下料单尚待完善,便于使用。、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;主要问题1:采购员市场信息搜集不够,日常工作大多为下单后的,市场价格信息调查工作比重少。价格信息获取手段单一,多为供应商传真报价基础上讨价还价。建议:应加强基础信息工作,做到货比三家
18、,寻找价优、质高、诚信的供应商。主要问题2:供应商等级评定工作管理薄落,缺少第三方的参与。建议:建立并完善供应商管理工作,增加定价透明度。主要问题3:部份物料对供应商的依赖性太强,自我研发设计不稳定,品管与供应商的质量标准不够协调,将直接影响成本高低、质量好坏及采购工作效率水平。建议:设计稳定成熟的产品,明确质量要求并在采购时同步送达供应商,降低不良品率。审计结论:目前主要物料来源多为长期供应商,价格水平逐年也有一定的下浮,但仍为制约计划采购的瓶颈,物料成本、质量直接关系到公司效益,因此应加大此方面的工作投入而非下单后的补救。、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。1、
19、仓库管理主要问题1:仓库条件较差,影响物料保管。建议:对仓库的存储做适当修缮主要问题2:物料未区别管理,即价值高的物料与价值低的物料混合存放,未作重点管理。建议:区别价值高低,分类重点管理。主要问题3:据调查存货积压量大。建议:根据可利用程度适当处理。主要问题4:季度盘点无会计人员监盘,仓管员只负责盘点自管项目。建议:建立监盘制度,交叉盘点,对盘点结果要签字确认。审计结论:总体管理较为完善,基础工作和业务处理情况良好,应建立监盘制度。2、原材料仓入库管理主要问题1:存1抽样发现执行后无品管确认合格数。建议:增加对二次入库物料的品管检验。审计结论:1、大件、大批量且产品稳定的采购基本上都能及时到
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