普通发票网络开票与认证系统使用手册.doc
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1、普通发票网络开票与认证系统系统用户手册日照市国家税务局山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司日照山川电子信息技术有限公司2010年03月目 录1 引言31.1系统功能菜单31.2开票前必须操作流程42 系统登录52.1数字证书安装52.2单机开票登录62.3多机开票登录83开票管理93.1发票库存管理93.1.1发票入库校验93.1.2发票内部分配103.2发票开具管理113.2.1发票填开113.2.1.1商品销售、修理修配发票113.2.1.1.1发票销售折让功能123.2.1.2收购类发票143.2.1.3机动车发票开具153.2.1.4二手车发票开具163.2.1.5山东省国家税务局通用机打
2、发票183.2.2发票作废183.2.3红字发票管理193.2.3.1未收回发票203.2.3.2已收回发票开具红字发票253.3.2.1网络红字发票253.3.2.2非网络红字发票273.3开票汇总凭证284 发票真伪查询294.1发票真伪鉴定295认证管理325.1发票认证325.2认证通知书打印355.2认证通知书查询汇总356查询统计366.1领购查询366.2库存查询366.3领用查询376.4开具查询386.5开具明细查询386.6作废查询396.7验旧查询406.7开票汇总凭证查询416.8发票认证查询417 系统维护427.1开票人员设置427.2纳税人信息维护437.3商品种
3、类添加447.4商品规格单价维护457.5收购供货人信息维护478打印位置调整489系统相关资料下载509.1发票打印控件501 引言1.1系统功能菜单图1.1 功能结构图(一)开票管理本模块包括:1)库存发票管理。(发票入库校验、发票内部分配)。2)发票开具管理。(发票填开、发票重打、发票作废)3)红字发票管理。(销售折让证明单录入、红字发票填开)。4)开票汇总凭证生成。(二)发票真伪查询(三)认证管理。(四)查询统计。(领购查询、库存查询、领用查询、开具查询、开具明细查询、作废查询、验旧查询、开票汇总凭证查询、发票认证查询)。(五)系统维护本模块包括:开票人员设置、商品种类添加、商品规格单
4、价维护、收购供货人信息维护、发票打印位置调整、系统相关资料下载。1.2开票前必须操作流程一系统相关资料下载。安装“山东CA电子印章客户端管理”工具、发票打印控件。二开票人员设置、(商品种类添加)(收购类发票、批发业商品销售)。三发票入库校验。四发票打印位置调整(操作重点)。五发票填开。2 系统登录CA证书是登录本系统和发票开具身份验证的钥匙,登录前请正确安装“山东CA电子印章客户端管理”工具,并确保安装成功。2.1数字证书安装成功安装CA证书驱动后,在开始程序山东CA电子印章客户端管理(图2.1). 在此对话框中可更改登录系统时要填写的数字证书口令,初始默认口令为“111111”。图2.1山东
5、CA电子印章客户端管理窗口注册证书:打开IE浏览器,点击“工具” Internet 选项内容证书。会在对话框中显示出(图2.2)中的证书信息。图2.2查看IE浏览器是否已经注册证书信息若没有以上信息,请在(图2.1山东CA电子印章客户端管理窗口)中分别选中HD_SIGN_KEYCONTAINER,HD_ENCRYPT_KEYCONTAINER,点击。企业端用户登录分为单机开票和多机开票。如果存在多个操作员,首次登录成功后需要进行新增开票人员维护,然后才能使用多机开票。2.2单机开票登录打开IE浏览器,在地址栏中输入 http:/61.133.106.133:7006/wlkp(网通用户),ht
6、tp:/222.174.144.90:7006/wlkp(电信用户)进入登录界面(图2.3)。1)点击“帮助”下载“网络开票使用手册”,“系统安装”下载并安装发票打印控件。图2.3 登录窗口2)录入纳税人识别号、登录密码和验证码,点击,成功安装“山东CA电子印章客户端管理工具”后弹出数字证书口令对话框,录入证书口令,登录成功后进入系统主页面(图2.4)。2.4 系统主页面系统首次登录,需要进行“开票人员设置”维护开票人姓名、收款人姓名(开票人员设置)详见。点击,直接进行密码修改。2.3多机开票登录图2.5 多机开票登录多机开票用户,首先要在开票人员设置中新增的副开票员,并且新增副开票员登录本系
7、统同样要办理CA证书,登录选中“多机开票”,录入纳税人识别号、登录账号、登录密码、验证码进行登录。3开票管理3.1发票库存管理3.1.1发票入库校验纳税人从税务机关领购了发票,首先要根据领购簿的信息进行发票入库校验操作,入库成功后才能进行发票开具。如果入库失败,请联系税务机关核对领购的发票信息。图3.1发票入库校验选择发票代码,录入发票起号、入库份数,系统自动计算出发票止号。点击,入库成功会弹出“入库成功”对话框。图3.2发票入库成功提示注:1)若发票代码不能选择,说明发票数据还没有导入到本系统中,请用户耐心等待。2)入库成功后,在查询统计模块的,查询领购的发票记录。图3.3入库成功领购查询3
8、.1.2发票内部分配此模块主要是针对多机开票和已经发票入库但修改了开票人姓名使用的。多机开票通过此模块进行内部分配,发票入库后,如果修改了开票人姓名,需要通过发票分配重新调整开票人员。只有已经入库的发票才能进行发票分配。图3.4发票内部分配注:1)发票分配后,在查询统计模块的,查询领用的发票。2)如果修改了开票人姓名,必须通过发票领用重新调整开票人员。图3.5分配成功领用查询3.2发票开具管理进行开票的前提条件: 1)发票入库校验成功,并且发票未过期。 2)农产品收购、废旧物资收购类的发票必须要维护供货人信息。 3)商品销售发票(纳税人登记注册信息为批发业的用户)、农产品收购发票、废旧物资收购
9、发票,开具发票的商品名称是通过下拉框选择的,不能手动填写,需要进行商品种类添加。 4)保存发票打印位置。确定已经安装发票打印控件,调整并保存好发票打印位置。3.2.1发票填开 3.2.1.1商品销售、修理修配发票A.点击,进入发票填开页面。填写要开具发票的票面信息。其中“地址“必须超过三个字。图3.6发票开具B.点击按钮,保存发票信息,弹出“保存发票信息成功!确定是否打印”提示。继续点击“确定”,直接打印发票,若点击“取消“,可再次点击按钮,打印发票。打印完成,点击,继续开具下一张发票。图3.7超出开具限额注:所开发票金额不能超过税务机关对纳税人设定的开具限额,(图3.7)。系统初次默认最大开
10、具金额为10000.若超出开具限额,请联系税务机关更改开具限额。3.2.1.1.1发票销售折让功能图3.8发票销售折让填写在第二行或第三行的品名必须填写“折扣”二字,在金额一栏填写折扣金额(负值)。且第二行、第三行只能有一行填写“折扣”。第一行不能作为折扣填写。通过下拉框选择的填写的发票,可选取“折扣”进行销售折让填写。3.2.1.1.2清单录入(限商品销售、修理修配统一发票)。A.填写客户名称、地址,点击,进入清单页。商品销售发票跳转到“销货清单”页面,修理修配发票进入“劳务清单”页面,开具汇总发票。图3.9清单录入B.填写清单信息,超过10行,点击“显示11-20”行。开出一条汇总发票,票
11、面信息为单位“宗“、数量“1.0”、单价和金额值相同(图3.10)。“品名及名称”为汇总发票的名称。图3.10汇总发票开具C.点击,打印该张发票。,打印清单(可以使用A4纸张)。 3.2.1.2收购类发票 收购类发票,输入完整的供货人“身份证号”,系统会自动在“供货人字典”中查找该供货人,自动调出出售人、地址、开户银行、银行账号。结算方式默认为银行转账,也可以点击选择“现金”结算方式。 1)输入“身份证号”,如果未找到,则不能开具发票,用户要先到系统维护模块下的“收购供货人信息维护”进行供货人维护。 2)如没有品名下拉,用户要先到系统维护模块下的“商品种类添加”添加需要的商品,在“商品规格单价
12、维护”对商品进行维护(详见系统维护商品种类添加、商品规格单价维护)。如果没有所需要的商品,请联系税务机关添加商品。图3.11 农产品收购发票3.2.1.3机动车发票开具 为方便机动车发票开具,开票前需要在纳税人信息维护中维护地址、联系电话、开户银行、账号(图3.12),系统会自动带出我们维护的销货单位的信息(图3.13)图3.12机动车发票开票员维护图3.13机动车发票填开 填写发票信息,其中(图3.13)蓝色标注区域中购货单位(人)电话、购货单位(人)邮政编码、购货单位(人)地址,正式发票上不会打印出此区域的内容,但用户必须填写(打印的二维码中包含这些信息)。注:打印前机动车发票打印位置需要
13、进行发票打印设置和二维码打印设置。详见“机动车售统一发票页面设置”。点击按钮,保存发票信息,并打印发票。点击可再次打印发票。点击,在另一张纸上打印发票二维码。3.2.1.4二手车发票开具为方便二手车发票开具,开票前需要在纳税人信息维护中维护地址、联系电话、开户银行、账号并选择二手车经营类型。图3.14二手车纳税人信息维护 在开具发票时,会自动带出我们选择的二手车经营类型的信息,比如:我们选择了“经营、拍卖单位”,在(图3.14)二手车发票填开中,系统会自动带出经营、拍卖单位的信息。图3.15二手车发票填开3.2.1.5山东省国家税务局通用机打发票在新版发票中,添加了行业分类的选择,纳税人需要根
14、据自己开票类型,选择行业分类,此分类会作为发票打印信息打印在发票上。其中,蓝色背景录入框中的信息为必录项。折扣功能:填开的第二行或第三行的“品名及名称”中填写“折扣”二字,金额栏填写负值。清单录入:填写客户名称、地址,点击,进入清单页。开具汇总发票。开出一条汇总发票,票面信息为单位“宗“、数量“1.0”、单价和金额值相同。“品名及名称”为汇总发票的名称。图3.16山东省国家税务局统一机打发票3.2.2发票作废 纳税人开具的网络发票当月,因打印位置错误、填写项目错误等原因造成的需要进行发票作废处理。操作步骤如下:注:1)空白发票不能作废。2)对多开票人员开具的发票,只能由本开票操作人员进行作废自
15、己开具的发票。A. 点击左侧功能系统功能菜单下的,填写发票代码、发票号码,点击按钮查询出相应发票的发票开具信息(图3.17)图3.17发票作废页面B.点击按钮,完成发票作废处理。3.2.3红字发票管理 已经验旧了的发票不能进行作废处理,发生“销售进货退出”或“销售折让”(未收回发票)所开出的发票不能进行发票作废,需开具红字发票。1) 已收回的发票,开具红字完全对冲发票、非网络红字发票。2) 未收回的发票,需要开具证明单,证明单被税务机关审核后,才能开具红字发票。3.2.3.1未收回发票下面以商品销售为例,例如:开具了(图3.18)票面信息的发票,此发票已经验旧。图3.18已验旧的发票票面信息3
16、.2.3.1.1进货退出及销售折让证明单录入发票发生“销售退货”或“销售折让”所开出的发票为未收回发票,需要开证明单。证明单被税务机关审核后,方可通过证明单号开具红字发票。以发票代码:137110920102、发票号码:00092015(已经发票验旧)的发票为例开具红字发票,操作步骤如下: A.点击左侧功能系统功能菜单下的,进入销售折让证明单录入界面后(图3.19)。图3.19 销售折让证明单录入 B.直接输入“证明单号码(随意输入)”、发票代码(137110920102)、发票号码(00092015)。点击按钮,进入“进货退出及折让证明单信息”页面。对货物名称可以选择“进货退出(图3.20)
17、”或“索取折让(图3.21)”填写信息。图3.20进货退出及折让证明单信息C.选择货物名称,系统自动调出已开发票的信息,直接修改“数量”,或填写“折让金额”。对同一个货物,只能发生一种“进货退出”或“索取折让”的操作,且数量和折让金额不能超过票面显示的数据。1) 进货退出,系统会自动显示出票面信息,在这里我把数量由10.0修改为1,修改的数据只能小于票面显示的数据值(110.0)。金额由11200.00自动更改为1120.00(如图3.21)。图3.21 进货退出填写退货数量2)点击按钮,即完成证明单的录入,返回到证明单信息页面,便能看到刚添加的证明单记录。2) 索取折让,折让金额同样要小于票
18、面金额(20011200.00)(如图3.22)。3.22证明单信息录入注:对一条记录只能选择一种方式进行填写证明单。多条记录可按照(图3.23)的方式进行填写。图3.23 返回到证明单信息页面可输入“证明单号码”、“发票代码”、“发票号码”按条件查询证明单信息。直接点击按钮,可以查看所有的证明单信息。点击记录对应的图标,可以删除证明单。3.2.3.1.2未收回发票开具红字发票发票购货方可根据需要选择发票开具类型,在这里,由于上面我们录入了发票代码(137110920102)、发票号码(00092015)的证明单,证明单号为0001。A. 点击左侧功能系统功能菜单下的,进入红字发票填开页面,选
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