新一佳商品手册第二册专业理论知识部分.doc
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1、新一佳商品手册专业理论知识(第二册)目 录第一章 超市经营理念1. 国内各种超市业态比较第4页2. 综合超市的经营原理第8页3. 综合超市成功之道第12页4. 营销的组合第15页5. 时间管理第19页第二章 商品专业知识1. 商品的定义与商品生命周期.第21页2. 商品分类与商品组织表第24页3. 品类管理第106页4. 商品ABC管理原则.第113页5. 商品编码管理体系第114页6. 商品价格结构.第118页7. 商品质量管理.第125页8. 商品包装管理.第138页9. 商品的库存管理.第168页10. 商品的流通渠道.第178页第三章 采购专业知识1. 采购术语第181页2. 营销术语
2、第193页3. 营运术语第202页4. 供应商的基本类型第209页5. 谈判技巧第210页6. 采购商品应注意的法律问题第215页7. 采购人员提高销售额的方法第222页8. 采购人员提高毛利额的方法第224页第一章 超市经营理念国内各种超级市场业态比较表1 业态项目便利店食品超市综合超市货仓式商店营业面积100200M25001,000M25,00015,000M210,0000M2左右商店位置居民住宅区居民住宅区居民住宅区城乡结合部干线公路边交通要道边城乡结合部高速公路旁商 业 区商 业 区商 业 区交通便利处营业额¥50100/M2/天¥4070/M2/天¥5080/M2/天¥50150
3、/M2/天营业时间1624小时/天1012小时/天1012小时/天1012小时天会员制否否不一定是单店会员数005万10万3万8万会员年费00¥30100/年¥100150/年品种数2,000左右4,0007,00010,00015,0006,000左右商品结构低温食品低温食品生鲜及低温食品生鲜及低温食品小食品、小包装商品食品干货食品干货食品干货文具、杂志少量日用百货各类百货商品各类百货商品商品广度不够商品广度够商品广度够,深度不够商品广度够,深度不够客单价¥10¥2030¥50100¥100400主要客层学生、年青人及上班族家庭主妇为主中等收入家庭及团购顾客中高收入家庭及团购顾客价格1001
4、059010080908090经营形态零售零售批零兼营批零兼营毛利率25以上15左右101810以下主要商圈步行10分钟以内(约500公尺半径)步行20分钟以内(约1公里半径)步行30分钟或自行车20分钟以内(约3公里半径)行车30分钟以内(约510公里半径)购物袋收费收费收费不提供停车场无无100400辆车200600辆车店内装修较好、明亮一般、明亮简朴、明亮简朴、较暗促销方式便利性偶尔出快讯或报纸广告主要为快讯,偶尔上报纸广告无快讯损耗24120.510.5以下防盗方式难难探头监控及反扒探头监控及反扒单店员工数10人左右5070人150350人250人左右包装大小小中中大大盈亏临界点50家
5、以上20家以上35家以上35家以上代表性公司外资711CIRCLE KLAWSONSWELLCOMEPARK & SHOP家乐福、易初莲花、好又多、大润发、乐购万客隆、麦德隆、山姆会员商店内资唐久(太原)上海华联上海联华上海农工商北京华联集团万佳、新一佳(深圳)龙马特(哈尔滨)普尔斯马特综合超市经营原理对同属于某个资本的多个超市店铺,实行高度统一的经营。总部对各店拥有全部所有权和经营权,实施人、财、物及商流、物流、信息流等方面的统一管理。店铺的经理人选、进货计划、销售方式、广告宣传等都要根据总部的指令行事,工资、奖金等也由总部确定。l 正规连锁超市的经营特点1. 在同一资本的企业经营系统中,设
6、立总部和门店,在统一的经营方针下开展事业活动。2. 充分利用自我服务方式提高销售效率,从经营的商品中获取一定的利益,以达到批量销售低价格商品的目的。 3. 对盈利低的商品,也要通过提高商品的周转率从而确保一定利润的经营体制。4. 在大量生产体制和大量消费市场条件下,正规连锁经营系统是连结大量生产、大量消费的新型流通体制。l 连锁超市经营的优点,连锁超市采取中央集权化的管理方法,可以给连锁经营带来以下几方面的好处:1. 可以统一调动资金,统一经营战略,统一管理人事、采购、计划、广告等业务,以及统一开发和运用整体性事业,以大规模的资本力,同金融界、生产部门打交道。在培养、使用人材,新技术产品开发推
7、广,信息和管理现代化等方面,可充分发挥连锁的规模优势。2. 依靠功能集中化,可为经营提供重要的经济优势。如利用总部统一、集中大批量进货,容易开发稳定的供货渠道和获得折扣,以达到减少管理费用、降低经营成本、以较低价格出售商品的目的,这是独立零售店所不具备的优势。3. 在各个零售连锁店工作的从业人员,虽然人数少且能力不强,(注:日本商业企业中营业员多为临时工、计时工。)”但因有总部的直接指导、援助,仍然可使商店达到预期的成果。l 连锁超市经营的必备条件,推进连锁超市经营,以下条件是必不可少的:1. 规范化的经营手册。这是推进连锁经营必备的首要条件,可以防止或避免经营方法上的主观随意性。经营手册大致
8、可分两种:一是经营管理手册,主要明确有关经营政策、企业思想、经营管理计划、商品政策、建店计划等经营管理所需的内容。二是业务操作手册,明确每一承担业务部门不同作业管理上的手续、方法等。如有适用进货、采购人员的专业管理方面内容的手册,也有店长用的商店经营、管理方面内容的实际业务手册,还有专适用于货架等陈列的纯作业管理方面的业务操作手册。2. 商品管理系统。以分散的商店的大量销售力为基础,在总部集中进货时,为了准确地掌握商品和交易动向,必须进行准确的销售预测和制定进货计划。为此,要设立能准确地掌握有关商品动向的商品管理系统,并且必须使电脑信息系统(如利用销售时点系统的单品管理,利用电脑、电话系统的自
9、动订、发货方式)网络化,这是推进连锁经营的第二个必备条件。3. 开发本公司商标的商品。在大量销售过程中,为提高商品的纵向统一化程度,开发、创造低成本高效益的本公司独特商标的商品,同时企业必须有管理这些商品的优秀人才,这是推进连锁经营的第三个必备条件。4. 依靠总部发挥控制调整职能作用。为使总部与商店职能分离,顺利地推进合理的分工体制的设立,总部必须设置控制分散的各店店长的数字责任和经费预算职能,以及为加深总部与商店的交流、连接总部与商店关系的调整职能。这是推进连锁经营的第四个必备条件。l 连锁超市的经营原理,连锁超市经营形式是伴随社会生产力的发展,为适应消费市场成长过程而产生的经营方式,其经营
10、原理为:1. 利用总部与众多分散的商店网络,掌握消费者的各种需求,克服零售业固有的小规模分散性特点,使大量销售力转化为大量集中计划进货力,并介入生产,实现经营的大规模化。2. 连锁超市将作为零售商业基本职能的进货与销售相分离,由总部进行大量集中进货,克服商店小规模经营的分散性,确立综合进货的集权管理与销售的分权管理。3. 大量的集中进货、计划进货,对生产厂家形成影响力。即:零售企业亲自决定商品的设计、品质、价格以及数量,并按其计划组织中小生产厂家进行计划生产,给生产带来积极能动、灵活发展的可能性。4. 从事大量生产的大规模厂商,通过众多中小零售商的商店网,销售其厂家商标的制品;另一方面,从事大
11、量销售的大规模零售企业委托中小生产厂家生产各种各样的、有商店独特商标的制品,并进货销售,从而构造了多元化流通体制。l 连锁超市经营的标准化,连锁超市必须使门店标准化,以此促进连锁店科学、合理地经营,提高整体的竞争和满足顾客需求。连锁经营的标准化主要有以下几条:1. 选址标准化。以典型的标准模式,力求选址统一。2. 顾客层次标准化。以满足什么样层次的顾客为目标,制定指导方针和进行商店的经营活动。3. 销售效率标准化。决定销售场所平均经营面积的销售额标准,明确制定每一从业人员劳动生产率的标准。4. 陈列规模、方法标准化。依靠总部集中掌握商品和交易场所,在推进购成商品标准化的同时,利用商品陈列量和将
12、商品陈列方法模式化,促进陈列规模、方法的标准化。5. 在商业票据、设施容器等规格方面,尽量统一,以降低成本。6. 商店内外装修色调统一化。利用格调、色彩,使消费者对商店有统一的印象,实现样板店的效应。l 连锁超市经营的组织,连锁超市经营的组织形式有两种:1. 由母公司直接管理,不另设总部;2. 设立总部,由总部管理连锁店。后一种在组织体系上分成三层,上层是公司总部负责整体事业的组织系统,中层是分部负责若干分店的地区性管理组织和负责专项事业的事业部组织,下层是各商店。 综合超市成功之道一、 合乎市场定位的商品管理(1) 良好的质量与包装(2) 具有竞争力的价格与合理的利润(3) 最合乎顾客需求的
13、商品组合(4) 具吸引力的促销活动(5) 足够的库存与合理的周转率(6) 良好的售后服务系统(7) 供应商良好的支持与货源的掌握二、 方便怡人的购物环境(1) 便捷的交通网(2) 宽敞与流畅的停车场(3) 充足的购物手推车或购物篮(4) 宽广的卖场空间与走道(5) 适度的照明与空调(6) 充足的收银台三、 高效的卖场管理(1) 足量的专业顾客与顾客资料分析(2) 良好的卖场布局与动线规划(3) 整齐的陈列与清楚的标示(4) 顺畅的进销存作业(5) 迅速而明确的服务与合宜的礼貌(6) 快速而正确的结帐(7) 良好的设备维护与保养(8) 商品损耗的合理控制四、 健全的财务管理(1) 良好的会计制度
14、与运作(2) 高效的资金计划与运用(3) 供应商帐款准时的支付(4) 合理地控制费用五、 现代化的资讯系统(1) 完整的系统架构(2) 健全的系统流程(3) 有用的报表与分析资料(4) 迅速的系统维护与故障排除六、 人性化的人事管理(1) 尊重与激励员工,让员工乐在工作(2) 充分授权与开放的沟通渠道(3) 专业与全面的培训(4) 通畅的升迁机会(5) 合理的工资、福利与奖励(6) 良好的领导统御与团队精神七、 良好的公共关系(1) 合理地满足顾客需求,造成良好的口碑(2) 与供应商、政府单位及媒体保持良好的关系(3) 回馈社区及政府,做一个好的企业公民营销的组合(MARKETING MIX)
15、一个商品经过商场调查、产品设计、制程规划、设备购置、人员招募与训练、原料或零组件采购、生产、包装、储存、运送、广告、促销、批发、零售到消费者手中,严格来说是一种冗长的过程,然而所有企业就是在这种冗长的竞赛中求生存,在这种竞赛中当然有赢家,也有输家,输赢的因素很多,但最重要的就是有没有掌握“营销的6P”,所谓“营销的6P”是: 商品(PRODUCT) 价格(PRICE) 流通渠道及销售地点(PLACE) 广告促销(PROMOTION) 人员(PEOPLE) 优先化(PRIORITIZATION)采购人员必须对这营销的6P有深入的了解,才能知已知彼,百战百胜,以下是这6P的简单介绍:1、 商品(P
16、RODUCT):采购人员最重要的一件事就是经由各种渠道了解市场的需要,选择目标顾客所需要的商品,适销对路,如果背离顾客的需要,采购工作就注定要失败,门店必定库存堆积,而卖不出去。选择商品应考虑下列因素: 口味、风味、质地、色泽 规格大小 新鲜度、安全、卫生 包装(指陈列方式) 功能 售后服务保证 质量(性能及耐久性) 订货数量及交货期 品牌(知名度或吸引力) 商品齐全度 设计、花色、及尺寸 商品说明 流行性、新奇性、或独特性 价格2、 价格(PRICE):本公司销售的商品最大的特色在于物美价廉,价格在营销上占了举足轻重的地位,在消费意识高涨,资讯发达的今日,价格的高低很快就会在消费者的心目中建
17、立起一种形象。本公司的顾客有专业顾客及一般消费者,这些人对价格较为敏感,故采购人员必定要在价格的谈判中,进行商品的成本核算,确实去市调研究竞争对手的价格,并为本公司求取最好的进货价格,否则就不应轻易去采购该项商品。“物超所值”是本公司商品的最大优势。3、 流通渠道及陈列位置(PLACE):综合超市在国外已有30余年的历史,已在全世界范围内成为零售业的主流。此种流通渠道大大缩短了生产厂商与零售商的距离,为他们提供了最佳的商品流通服务。本公司的另一特点就是有较为宽敞的停车场及宽广的货架间走道,能为客户提供便利与舒适的购物环境。采购人员应假设自己是目标顾客群的代表,以消费者的眼光来选择商品,毕竟采购
18、人员选择的商品是要卖给客户,而不是自己。同时卖场采用自选式销售,顾客得以自由选购,免受干扰。因此商品描述及说明是采购人员必需特别谨慎与供应商谈判的项目之一,以便顾客能以最少的精力,在最短的时间内去了解商品。除了流通渠道之外,商品的陈列位置也极为重要,如果某一项商品是被陈列在顾客动线的死角,则采购人员应计划很好的促销活动或广告宣传,以吸引顾客购买死角的商品。4、 广告促销(PROMOTION):广告的目的在于透过各种媒体(如:电视、广播、报纸、杂志、看板等)刺激需求,通常需要以“累积”的广告信息向目标顾客群说明商品的特点,让顾客经由“认知、了解、信赖”等阶段,转为最后“购买意愿及行动”。“新一佳
19、快讯”就是用来做广告的刺激需求之用,它是采购人员的利器,因此采购人员通常须花20以上的时间去计划如何选择海报单品?如何提高海报单品销售额?只有广告,没有促销,有时也会功亏一篑,促销是唤起需要的刺激的活动,一般均采用混合促销方式,包括:广告、海报(POP)、标示、端架展售、演示、试吃或试用、解说、陈列、赠品、抽奖、折扣、及其他富有创意的促销方式,以发挥促销的相乘效果,刺激顾客的购买欲。我们的顾客与我们一样都是精打细算,新一佳快讯商品的畅销通常也带动了其他商品的销售,故采购人员一定要在促销商品的选择与议价上特别下一番功夫。5、 人员(PEOPLE):任何企业都应以“人”为本,商品的销售必需直接或间
20、接地依赖人,自选式的销售也不例外。这里所说的人,当然是指全体员工,唯有大家团结合作,从选择正确的商品开始,订出最有竞争性的价格,以最吸引人的方式陈列,营造舒适的购物环境,让顾客感受到亲切礼貌的服务,如此才可将商品顺利销售出去,顾客满意之后,再回到本公司来购物,如此本公司在获得合理的利润之后,得以永续经营,每一位员工在公司的事业将可有利地发展。每一位员工在一个企业之中,就像一部精密机器的零件,都是不可缺少的,任何零件都有其重要性,只是功能不一样而已,采购人员若知道这一点,就会以平常心与其他同事共处了,采购人员首要职责是达成公司的销售额及利润指标。要求采购人员灵活运用以上这5P,再加上最后1P的“
21、优先化”营销组合工作。6、 优先化(PRIORITIZATION):每一个公司的资源(RESOURCES)与优势(ADVANTAGES)毕竟是有限的。在营销组合中,我们应注意资源与优势的优化配置。也就是说,事情有轻重缓急,不可能把所有的资源与优势都放在同一个优先等级里。一个商品大组,采购组或部门应考虑把资源与优势做一个轻重缓急的优先化安排,达到事半功倍的效果。时间管理造物者在某方面是很公平的,例如:每一个人每天都只有24小时可以支配。采购工作人少事多,每天有做不完的例行工作及临时性的任务。因此如何善用时间,成为一个采购管理的重要课题。时间管理可以按事情的“重要性”与“紧急性”来粗略分类,因此可
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