组织项目管理成熟度模型OPM3概论予执行.doc
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1、序 言1983年,美国项目管理学会(PMI)发布了它的第一份标准道德规范、标准和资格鉴定特别报告(ESA)。在过去的20年中,PMI通过制定和发布相关标准,一直致力于项目管理事业。1987年,PMI发布了PMBOK标准,这是项目管理知识体系指南(PMBOK指南)1996版的先驱版本。PMBOK指南2000版反映了PMI对其制定和发起制定的相关标准不断进行更新和支持。2002年,PMI通过深入实践,扩大了标准所涉及的活动范围。这一年发布了项目经理能力发展框架。PMBOK指南和项目经理能力发展框架通过支持编撰一部通用词典,以及普遍接受的项目管理知识和实践的普及,促进了项目管理专业知识的发展。在ES
2、A报告发布20年后的今天,PMI自豪地宣布推出OPM3组织项目管理成熟度模型。OPM3的理念于1998年最早出现,旨在帮助组织将其战略阐释为连贯的和可预测的结果。这一标准有三个关键要素:1)知识(Knowledge)描述组织的项目管理和组织的项目管理成熟度,解释他们为什么是重要的,以及如何识别项目管理的成熟度。2)评估(Assessment)提供了一个组织可以用来对其成熟度进行自我的评估方法、过程和程序。3)改进(Improvement)提供了组织从现有成熟度向更高成熟度转变的过程。改进要素使得OPM3明显区别于市场上流行的其他产品。在推出其第一个组织标准之后,PMI相继完成了彼此关联的三个标
3、准,一个涉及组织,一个涉及人,一个涉及项目,为成功实施项目管理提供了一个综合的互相促进的途径。OPM3还是PMI所作出的制定能够促进全球项目管理实践绩优标准的承诺的另一个关键步骤。 Debbie L。OBray,CIM,PMI主席前 言组织项目管理成熟度模型(OPM3)很自然地属于项目管理学会(PMI)发布的标准系列。PMBOK指南已成为具体项目事实上的管理标准,也成为了项目管理专业的选择基准。2002年发布的项目经理能力发展框架为有效培训和发展项目经理以及那些有志于成为项目经理的人们提供了一个标准。下一步要做的工作是建立一个能够在组织水平上应用项目管理原则的标准。OPM3寻求建立一个能够使组
4、织通过项目管理中的最佳实践来重新检验其战略目标实施活动的框架。本标准是这一主题的一份早期的综述确认并组织数量众多的已普遍接受的和得到验证的项目管理实践,并提供评估与本标准所确认的最佳实践相对立的组织成熟度所需的一种方法。最后,根据这样一个评估结果,组织可以决定是否要制定改善的计划以及如何实现这样的改进来通过发展本标准确定的有关能力的更多内容来提高其成熟度。如前所述,OPM3由3个关键要素组成:知识,提供本标准的内容;评估,提供与本标准进行比较的方法;改进,制定组织可能发生变化的步骤。与PMI的其他标准一样,OPM3无意于告诉用户要改善的内容或方法。它的意图仅仅是将本标准作为学习和自我检查的基础
5、,以及使组织作出可能的变革决策。使用OPM3的有关从业人员和咨询人员可能有兴趣探索是否有进一步的可能来评估和管理评估中暗含的组织的变化。他们的工作将有助于进一步了解项目管理如何才能支持组织的战略取得显著的成绩。OPM3在设计上是为组织、高级管理人员,以及那些从事项目管理活动的人员提供范围广大的益处。下面是其中的一部分:OPM3 增强战略规划与战略执行之间的联系,这样项目的结果就是可预测的、可靠的,而且与组织的成功协调一致和互相关联 通过成功的项目,确认可支持组织战略实施的最佳实践 确认组成这些最佳实践的特有能力,以及这些能力与最佳实践之间的依存关系 将最佳实践和有关能力不仅置于项目管理之中,还
6、要置于项目系列管理和项目组合(Portfolio)管理的过程 提供一种能评估与已确定的最佳实践和能力相关的组织成熟度的方法 为组织在项目管理成熟度上取得改进提供基础 为将成熟度模型应用于组织的特定需要提供指导和灵活性 是基于PMBOK指南这一项目管理的事实标准 运用了各行各业和各地的数百名项目管理从业人员和咨询人员的经验。重要的一点是,必须记住OPM3正处于其首次公共发布阶段。组织项目管理和组织项目管理成熟度首次在PMI的标准中进行界定。此外,PMI已经开始了项目系列(program)和项目组合(portfolio)管理有关的讨论,并将这些内容假定为组织项目管理的重要组成部分。本标准的制定,在
7、一定时间内涉及到了数量众多、基础广泛的承诺和努力,这些将很自然地在项目管理界激发热情和参与。然而OPM3的大部分工作要涉及到探索诸多的未知领域,这一工作的结果可能以不同的形式来出现。前面的路程即组织对本标准的研究,对照这一标准进行自我评估,以及思考改进的计划将验证OPM3的思想基础,无疑将获得丰富的反馈。这种反馈将为对本版的修订及下一版的制定开辟道路。那些目前正在应用OPM3的组织不仅能够获得现时的利益,他们还将加入到能够获得突破性进展的努力中。他们将依赖于将本标准引导到目前这种程度的先驱工作,并对未来发布过程的价值将起到不可估量的作用。执行纲要在正式介绍OPM3的详细内容之前,有必要通过回答
8、下面几个基本的问题,来对本标准作一个简述。什么是组织项目管理?组织项目管理指的是对与组织的战略目标成就相一致的单项目、项目系列和项目组合的系统管理。组织项目管理的概念是基于这样一个理念,即组织在单项目管理、项目系列管理和项目系列管理上的能力与其战略实施的效率相关。一个组织对这种项目管理实践的程度,就是其组织项目管理的成熟度。什么是OPM3?OPM3是组织项目管理成熟度模型的英文缩写,它是美国项目管理协会负责制定的一个标准。本标准的制定目的,是为组织了解组织项目管理,以及对照一组综合的、基础广泛的组织项目管理最佳实践来测度其成熟度提供一种方法。OPM3还对那些期望提高其组织项目管理成熟度以实现业
9、绩改善的组织有所帮助。图0-1 OPM3弥补了组织的战略和成功的项目之间的鸿沟OPM3如何对组织有好处?使用OPM3的好处主要包括:它可以使组织通过项目管理原则的应用和实践,为改善组织的战略目标提供一种方法。也就是说,它弥补了组织的战略和各个项目之间的鸿沟。它提供了一个有关组织项目管理最佳实践组成内容的综合知识体系。通过使用OPM3,一个组织可以准确地确定它所具备或不具备的是何种组织项目管理最佳实践和能力,也就是说它的组织项目管理成熟度如何。这种成熟度的评估结果,就成为了决定是否在诸如项目组合、项目系列或单项目管理等特定关键领域进行改进的依据。如果该组织决定进行改进,OPM3就会在改进内容的先
10、后顺序上提供指导和规划。本标准有哪几个组成部分?OPM3由3部分组成: 叙述文本,包括OPM3的基本概念,还有各种附录和一个术语表。 自我评估,提供一个能支持OPM3所列出的评估步骤的工具。 目录,包括近600个组织项目管理最佳实践及其组织能力的相关数据。OPM3如何工作?将OPM3应用于一个组织有3个基本要素:知识。OPM3是有关组织项目管理主题的知识体系的第一个公开发布的产品,也是更大的项目管理知识体系(PMBOK)的一个子类。因为本标准将成为一个组织对其成熟度进行评估的基础,所以熟悉本标准的有关内容是很重要的。评估。在评估时,组织通过使用一个评估工具,来确定与最佳实践相关的优势和劣势领域
11、。OPM3自我评估就是这种评估工具的典型。这种评估过程,将帮助组织来决定采取何种最佳实践来对证实某一领域的能力,或确认需要注意的某一种或更多的最佳实践的组织能力作更深入的调查。OPM3介绍了如何通过使用上文所介绍的目录,以对组织最有利的方式作这种详细的调查。根据评估结果,组织就可以选择是继续进行更深入的调查,提出改进计划,还是退出该过程。如果组织退出该过程,它将考虑在未来发展的某一点上还会再次采用这一评估步骤。改进。对于许多用户来说,评估的结果将包含一个该组织目前尚未完全发展的能力的清单。OPM3会指导如何根据重要性的大小对这些能力进行排序,排序的结果就成为了制定任何后续改进计划的基础。在一个
12、组织中实施的改进的实际过程,由于可能要涉及到组织的发展、变革管理、重组、再培训以及其他内容,故不在本标准的讨论范围之内。一旦改进工作实施后,组织可能要返回到评估这一步来对改进的效果进行测度,或者在前期评估中所突出的其他实践领域中实施改进。评估最佳实践和能力的方法评估知识改进组织项目管理、成熟度、相关最佳实践及如何应用模型集合成最佳实践的能力发展次序图0-2 知识驱动评估,评估驱动改进在组织中实施OPM3需要做出什么样的承诺?在一个组织中应用OPM3的过程很难量化。这个过程要受到诸如组织的规模、复杂程度及初始成熟度等诸多因素的制约。评估的彻底性,组织战略目标的性质,以及可用资源的水平也会对评估产
13、生影响。但是,这样的一个评估很可能要持续数星期到数月。如果一个组织决定着手实施改进,根据该组织决定同时进行的最佳实践及相关能力的多少,有关的规划和实施步骤可能需要更长的时间。有需要学习的新术语和新概念吗?我们已经尽力使本标准通俗易懂,在表述上尽量采用容易理解和容易应用的形式。但是,由于这一主题非常具体,而且其中不少概念是第一次正式出现,因此需要一些新的术语来解释一些新概念。所有这样的术语都在本标准的文本中有所解释,并汇集在一个术语表中,有的还通过框图的形式加以描述。在界定了有关主题的范围及其相对于一个组织的潜在含义后,用户会发现不局限于仅仅阅读本标准会增强他们对OPM3的理解。OPM3对于项目
14、管理专业人员的重要程度如何?OPM3是PMI近年来所出版的一系列标准的很自然的发展步骤。PMBOK指南是单个项目的标准;项目经理能力发展框架是指导项目经理和那些有志于成为项目经理的人员进行专业发展的标准。OPM3是第一个组织的标准。它通过阐述项目和组织战略的重要关系,以及对项目管理实践提供组织支持的重要性,可能为那些从事项目管理专业的人员创造一种新的环境。OPM3中所包含的信息来源于基础广泛的项目管理从业人员和咨询人员,与PMBOK指南是一致的。OPM3的开发历时近6年,其中评介了27个同时代的成熟度模型。800多名来自35个国家的各行各业的项目管理从业人员志愿者积极参与OPM3的研究和构建工
15、作。这种新的模式,是促进项目管理专业化和组织成熟度迈出的重要一步。第一部分OPM3概论第1章 基础概念1.1 OPM3的目的与范围本文件的主要目的,是为组织项目管理和组织项目管理成熟度描述一个标准。它的设计可以帮助用户在组织战略实施过程中了解和认可组织项目管理及其价值。尽管战略规划不在OPM3的目的范围之内。本标准还将帮助组织了解其组织项目管理成熟度及对其工作的各方面具有的潜在重要性。组织项目管理成熟度模型将指导用户评估与本标准相关的本组织项目管理成熟度的现状。此外,如果一个组织希望改进其成熟度,OPM3也将提供相应的指导。OPM3的应用范围是全球性的。它是在项目管理专业来自35个国家的各行各
16、业的从业人员的共同努力下发展起来的。它跨越了组织规模和业务类型的界限,适用于全球的各种文化和各种行业,从工程和建筑到信息技术,金融服务,政府组织及制造业等等,不胜枚举。1.2通过项目实施战略今天,组织运行所处的世界正在变得比以往更加复杂。技术、经营与经济环境的巨大变化,为那些在巨大变革中进行管理改革和寻求发展的组织提供了众多的机遇和挑战。组织所面临的一个重要挑战就是关注战略目标,在与外部压力相适应的同时实现这些战略目标。因为组织是以目标为导向的,为了实现目标经常需要做出一些变革,所以项目这一概念,对于组织以一种有序的和可重复的方式来管理任何一种最初想法的多个方面就是一个很自然的意义。这一点,无
17、论目标是一个新软件产品的开发,组织中新系统的应用,还是一座桥梁的设计与建造都是适用的。一个项目就是为创造一种独特产品、服务或结果所采取的临时性努力(PMBOK指南)。简单地说,项目可以帮助组织在不断变化的世界中表达所希望的战略变革。根据组织的规模和复杂程度的不同,可以同时启动或管理多项交互式项目。几个组的单项目有时构成一个项目系列,它是以一种协同的方式进行管理的一组相关项目,以获得对各个项目单独管理无法获得的利益和控制能力。项目系列中可能包含具体项目范围之外的相关工作成分。与此相类似,项目组合(Portfolio)就是指被组织到一起的项目及/或项目系列,以及其他工作的一个集合(Collecti
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