浅析工程项目成本管理.doc
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1、通篇请按照毕业论文格式,在修改意见基础上加上自己的思考,而不是简单糅合浅析工程项目成本管理摘要:近年来建筑安装市场竞争日益激烈,竞争的结果直接导致标价的越来越低,而挑战低标价的能力和水平,已经成为建筑施工企业赖以生存和发展的基本技能,这就迫使施工企业不得不从工程项目成本管理上要效益。虽然施工企业在工程项目成本管理上制定了不少的措施和规定,而工程项目成本始终降不下来。究其原因一是单位领导认识上有误区,二是制定的成本控制依据可操作行不强,三是没有建立起完善的责权利相结合的奖励机制,下面针对上述问题,提出一些粗浅的解决思路,以其与广大的成本管理工作者共同探讨。关键词:成本管理的特点、成本管理的现状、
2、成本管理的影响因素、成本管理的对策Abstract:In recent years, construction market competition is increasingly intense, competitive result directly led to the price is lower and lower, and the challenge of low price of ability and level, construction has become the enterprise survival and development of the basic skill
3、s, which forced the construction enterprise must from project cost management to benefit. Although the construction enterprises in the project cost management made a number of measures and regulations, and project cost does not always fall down. Investigate its reason is unit leaders cognition misun
4、derstanding, two is to make cost control based on operation line is not strong, the three is not established perfect duty the right combination of incentives mechanism, following the above problems, puts forward some solutions to it, with the majority of the cost management workers to explore.Key wo
5、rds: the characteristic of cost management, cost management the current situation, the influence factors of cost management, cost management countermeasure引言随着市场经济的不断发展,以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,行业市场的竞争突出体现在造价竞争上。施工企业要提高市场竞争力,最重要的是在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动力消耗来降低企业成本,把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内。所以施工企业必须加强成本管理,才能增强市场
6、适应能力和竞争能力。项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。工程项目成本管理是以工程项目为对象,以价值的形式,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,运用一系列专门方法,对工程项目生产活动进行指导、协调、监督和控制的一种经济管理活动。其目的是在预定的时间、预定的质量前提下,通过不断改善项目管理工作,充分采用经济、技术、组织措施和挖掘降低成本的潜力,以尽可能少的投入(包括最少的时间和最低的成本等等),获得最大的产出(最大的赢利和最大限度的社会效益)。因此
7、我在论文中重点讨论施工企业项目成本管理的特点、成本管理的现状、成本管理存在的问题、成本管理的措施以及成本管理今后的发展谈一些浅显的看法。1.工程项目成本管理的现状及主要问题章标题格式不对,建议参照论文格式。章标题后作适当引言,然后开始第一小节1.1项目成本管理的对象具有单一性。1.11.5为工程项目成本管理的特点,可为第一小节,然后再细分施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,工程项目成本管理的对象是工程项目,它既可以是一个建设项目、一个单项工程,也可以是一个单位工程。虽然成本管理方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,不能套用,只能因项目而宜。1.2项目成本管理的工作具有一次性。一个工程项目
8、从开工到竣工,循序渐进没有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,不能反复。1.3项目成本管理在控制上具有超前性。由于工程项目一次性特点,要求项目成本管理只能在不再重复的过程中进行,决定了项目成本管理的超前性。成本管理必须做到事前管理和事中控制,而不能事后算账。1.4项目成本管理系统具有综合性。在项目成本管理预测、计划、控制、核算、分析和考核这六大环节性中,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。1.5项目成本管理范围具有约束性。工程项目成本管理,只是对工程项目的直接成本和间接成本的管理。另外,工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的,成本范围还受到施
9、工场所以及管理阶段的约束。因此,必须从工程管理的实际出发,确定成本核算范围。1.6项目成本管理工作的现状第二小节工程项目管理是对工程建设全过程的管理,它包括从质量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、组织协调等方面的管理,而成本管理体现在工程项目管理的全过程。由于成本管理体现在工程项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:1.6.1工程项目管理不规范。首先是项目组织机构不健全,企业多种体制并存,政出多头,成本管理工作的规范化、系统化、一体化管理很难实现,难以理顺,难以严管。其次是未树立成本管理是企业的核心管理
10、的思想,项目成本管理工作难以摆在主要位置,与成本管理工作相关的部门,如材料、机械、计价、计量、财务等部门对成本管理知之甚少,配合不够主动,出现统计数据与成本核算严重脱节现象,造成工程项目在一定期限内报表与成本不配比或失真、严重影响成本的真实性,成本管理工作流于形式。1.6.2项目成本控制乏力。项目成本控制范围狭窄、成本控制手段落后;项目成本控制的时间跨度存在一定的局限性等等,这些都不利于反映成本真实情况,也给项目成本管理带来一定难度。同时,由于建筑市场竞争激烈,许多工程是压价中标,有些甚至是低于成本价,从接活之日起就是亏损项目,再抓成本管理工作已难取得好效果。1.7工程项目管理中存在的主要问题
11、第三小节 1.7.1单位领导在工程项目管理认识上有误区 工程项目成本管理是一个全员、全过程的控制,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。工程项目成本管理的主体是施工组织和现场施工人员,而不是财务会计人员。长期以来,有些企业的经理一提到成本控制就想到这是财务部门管的事情,有些工程项目经理简单地将项目成本控制的责任归于项目成本主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本控制责任。试想,如果施工生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,
12、必然会导致窝工现象发生而浪费人工费;如果技术人员现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好施工合同成本的控制工作。 1.7.2 制定的工程项目管理依据可操作性不强 工程项目成本管理要依据一定的标准来进行。施工企业的建筑产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因而,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程成本控制依据(目标成本)十分关键。工程项目成本管理与一般产品成本控制的根本区别在于它的目标
13、成本控制是一次性行为,它管理的对象只有一个工程项目,随着这个工程的完工而结束其历史使命。不管该工程项目的目标成本是否能实现,仅在此一举,再无回旋余地,足见作为工程项目成本管理依据的目标成本的制定复杂而重要。但很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,有些施工企业只是简单地按照经验工程成本降低率确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件以及工期的要求,项目经理部内部又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、其他直接费、间接费用等按同比例套算下来,而不管这些成本项目到底有多大的利润空间。在项目成本管理措施方面,只有简单的规章制度,具体由谁去做,怎样做,
14、做到什么程度都没有提及,都是一些空洞的理论性规定,根本无法执行。这样的目标成本由于没有和实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出成本差异产生的原因。因为各工程项目之间没有可比性,结果到下一个工程项目照样如此,使目标成本永远停留在目标上。 1.7.3 没有建立完善的权责利相结合的奖励机制 坚持权责利相结合的原则,奖罚分明,是促进施工企业合同成本控制工作健康发展的动力,是挑战低标价的重要武器。目前有些施工企业因为各部门、每个岗位责权利不相对应,以至于无法考核其优劣,以致于出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的局面;即使兑现了也是受奖的不公,受罚的不服。特别是国有施工企业长期受
15、大锅饭思想的影响,对本该受重奖的人员施以重奖,又怕别人眼红,所以意思一下就算了;对于本该受处罚的人员,碍于情面批评一下了事。这种只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚,奖罚不到位的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。因为职工所关心的,就是企业执行权责利相结合原则是否有力度。2.工程项目成本管理的影响因素及对策同第一章2.1客观因素2.1-2.2同为影响因素啊,为什么不合在一小节里?而对策又是合起来的,请动点脑筋再写,什么都不管瞎凑,我也没办法帮你批改了,实在头疼建筑业发展的很不均衡,施工单位的种类各异,资质、规模更是良莠不齐。国有企业有资质但
16、是大多没有多大利润,而私有企业资质不高却利润很大的浮动,按规定私有的资质不够时,他们就想方设法地拉拢发包单位或挂靠在某个有资质的施工企业的名下。施工过程中,有的企业严重的违规操作,更有甚者以次充好、偷工减料。项目部作为施工现场的直接参与者,要受到发包单位、设计单位、企业以及其他与工程有关的单位等多方的影响和制约。另外还受着地质和气候条件 的变化、设计的变更等客观因素的影响。2.2主观因素项目部作为建筑产品的直接生产者,要按照合同和施工图纸、规范自行组织施工的权力,对施工组织的安排,人员的调配,材料、部分设备的采购、保管、使用、消耗,安全、质量的管理具有一定的自主权,笔者就上述的主观因素在投标阶
17、段、施工阶段和竣工决算阶段等三个层面上的表现进行分析。2.2.1投标阶段的分析投标阶段的成本管理是项目成本管理的第一个阶段。施工企业对标的缺乏有效的可行性研究,只是为了揽活而投标。施工企业总是以市场竞争压力大、为了企业的生存和发展、在职工人都有口饭吃等理由,可不顾条件是否符合,只要有“活”就揽,有“标”就投。也有的企业为了争信誉、创牌子、完成上级下达的任务,扩大规模也置自身的利益而不顾,明知亏本的工程一样照接无误,垫资多少也无所谓,国有企业的人有个固有的思维“用公家的东西,不用白不用。”亏本也是亏国家的,我的工资他还是要照发。施工企业在工程承接之前,对发包单位的情况(如资金来源、企业信誉等)工
18、程的标价是否合理等对施工有重大影响的因素未做深入的调查、了解、分析,只是盲目的揽活、投标。到时发现问题,标已接了,资金也投入了不少,深入泥潭而不能自拔。施工企业在签订合同时,缺乏法律意识,合同的管理也是比较乱。对于合同每个项目都要的,只有签订了合同才施工的常例大家都是比较遵循的。但是签合同也不是往纸上签名字或盖公章就了事的,还没那么简单,必须对合同上的每个条款认真、仔细的研究。而有的施工单位的有权签合同的人却对合同的调查、分析研究不够,为完成上级的任务也来不急考虑那么多了,错过这个村就没有这个店,先签了在说.2.2.2.施工阶段的分析施工阶段的成本管理是项目成本管理的最重要阶段。施工企业揽到标
19、并签订合同后,一般情况下要组织一批有经验的包括工程建筑类、财会等人员对标的物进行预算,制定一些规章制度,这些大多数施工单位都可以实现的。而一般施工企业的重点放在组织加紧施工、加快工程的完工程度和工程的质量上,对施工过程中的其它的管理就忽视了,比如:分包队伍的管理,材料的采购、耗用,签证等方面存在一定的不当。本论文就这就个方面进行分析:(1)图纸会审时没有认真看图并提出修改建议。对于结构复杂,施工难度高的项目,没有加倍小心并提出良好施工方案。对一些按定额取费明显亏本的子目没有认真阅读并提出替代措施。没有编制好良好的施工组织设计。(2)对分包队管理不合理。分包队的选择不合理。现在的施工单位自己揽到
20、工程一般不是都由自己的施工队来施工的,一些简单的还是要分包给小的施工队,与他们协作施工。但是,在选择分包队上就要出问题了。一些经常合作的施工队还好,对于一些临时承包的施工队是否对他们的资质、资信及项目背景、资金进行考察。有些施工队的选择就是靠关系、走门路承接到的,也有些是项目经理为了巴结上级而送礼式的分包给了上级的亲戚,也有一些是当地的地痞流氓硬要承包,项目经理怕事、怕报复等,没有用法律工具对地痞流氓进行合理、合法的拒绝。与分包队所签合同不规范。合同中没有明确规定哪里是谁的责任,那里是谁的责任。导致承包方(施工企业)要承担着竣工后由于质量等不合格所带来的一切责任。对分包队的考核不是很恰当。在包
21、工不包料的分包形式下,施工企业还是对他们的工程进度、工程质量进行考核,没有把这些和材料的消耗相结合,以致分包队伍对材料的消耗没有节制,导致材料的浪费严重,每每的材料的消耗成本是最大的。挂靠单位的责任不明。(3)材料、配件的计划、采购验收、保管、出库、消耗一系列流程不完善。采购无真正可行的计划。在亏损的项目部,购买材料没有什么好的计划,以购代耗,即购买多少就消耗多少。采购的数量也由项目部经理一笔确定或是由技术员来计算购买,导致材料的严重的浪费。在购买材料、配件时,其价格有出问题的点,价格经常不符合市场价格,有些还出现本地有但舍近求远地去买些质量和一样甚至差的材料,“灰色”采购的现象比比皆是。材料
22、的摆放也不合理,使得材料不能依次的给予施工,还要搬几次,导致材料的又一大浪费。材料收发使用不规范。材料配件在没有验收入库,也没有对所购材料、配件的质量、性能等情况进行检查,就马上拿到施工现场进行使用,以致使用数比实际数还多,账实不符,导致财会人员也无法其进行成本核算。(4)间接费用控制不力。项目部一般在比较偏僻的小地方,交通不方便那是可可想而知的,以致产生些费用还是比较合理的,如果在可以控制的范围之内。但是,项目部工程人员为了自己的享受,摆脱无聊、单调的项目生活,就用公家的钱去娱乐,产生了不少的业务招待费和交通费,由于财务人员也参与其中。报销的时候,只好硬着头皮去给领导签字批条,说自己的项目部
23、有多苦多累,做出一副可怜像,领导就发善心了,给他们批条签字,这样的情况有了第一次就会有第二次,有第一家就会有第二家,依次下去就好大的一笔笔款子被他们吃了、玩了。(5)签证手续、法律文件不全。施工企业所承揽的标的基本上时间长达一两年之久。由于施工的时间长,施工企业应采用分期分项的核算成本与收入。这样就显现签证的重要性,必须手续、文件齐全,合乎法律程序。但是,施工现场管理人员(项目部经理)对签证不重视,有的只是口头上的认证,没半点法律性的文件作为证据,作为自己以后核算成本和收入的凭证。使得会计人员不知道工程的实际进度而给项目部多付钱。此外,施工企业的现场作业人应该按时准确的记录、收集并保存好如施工
24、日记、往来信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,为以后的竣工决算或索赔做准备。2.2.3.竣工决算阶段的分析 竣工决算阶段,是项目部成本管理的最后阶段。施工企业主要内容:汇总此项目总共消耗的材料,核算出成本,根据和的规定正确的计算决算收入,加紧催收发包单位还未付的款项,对施工现场的收拾、整理等一系列的善后事情。大多是以前做了,竣工前后就少做。需要弥补的就是资料的完善,各项费用的实耗数与预算数进行比较分析。主要是现场作业的人员资料的收集不完善、保管不妥当,导致竣工决算是数据的不准确;对发包单位未付款项的催收不重视。2.3工程项目成本管理的对策 为了更好的控制施工企业的成本,减少各项费
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