项目管理工作手册(增加HSE).doc
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1、前 言为加强和规范四川油气田江油基地灾后异地重建项目的科学管理,深入贯彻“安全生产、质量至上”理念,建设“创新、生态、宜居、安全”的民生工程和阳光工程,确保工程“安全、优质、高效、有序”推进,川西北公共事务管理中心与项目管理咨询机构(重庆联盛建设项目管理有限公司)共同组建项目管理部,根据国家工程项目管理的相关法律法规,结合建设工程项目管理规范和中国石油天然气集团公司、西南油气田分公司的工程项目管理办法,从工程项目管理的实际需要和工作交流借鉴的角度出发,收集整理了相关管理制度、机构人员职责、工作流程及考核办法,编写了该工程项目管理工作手册。本手册共分四部分,第一部分:项目概况;第二部分:项目管理
2、机构岗位职责、管理权限;第三部分:项目管理制度;第四部分:项目管理工作流程及办法。该手册综合了传统项目管理思想和现代项目管理理念,集理论性和实践性为一体,对加强工程项目管理具有一定的指导、借鉴作用,是工程项目管理工作者的良师益友。由于水平有限,经验不足,加之定稿时间较仓促,手册中难免有不当和错误之处,恳请使用单位和个人提出宝贵意见,以便进一步修改完善。 二一年二月目 录第一部分:项目概况1一、项目概况1二、管理目标1第二部分:项目管理机构2一、项目管理机构3二、岗位职责3三、工程管理机构权限的划分12第三部分:项目管理制度20第一节 行政类管理制度20一、总则20二、劳动管理制度20三、会议制
3、度21四、重大事项决策制度22五、保密制度24六、办公室管理规定24七、现场值班管理制度25八、建筑施工特种人员上岗管理办法26九、安全生产责任制制度26十、施工现场门岗管理制度27十一、四川油气田江油基地灾后异地重建项目HSE管理方案28第二节 工程类管理制度563-01管理人员每日工作职责制度563-02项目管理部廉政制度583-03项目施工管理制度593-04招投标工作管理制度663-05建设项目合同管理制度693-06材料采购及定价制度703-07工程预结算制度723-08工程档案管理制度733-09突发事件应急预案管理制度86附件:工程管理用表87第四部分 项目管理工作流程及办法10
4、84-01第一次工地会议程序1084-02工程质量控制程序管理办法1134-03隐蔽工程验收程序管理办法1414-04工程材料、构配件进场验收程序和管理办法1454-05材料(钢材)申报及领用流程表1504-06工程款支付程序管理办法1524-07工程变更审批管理办法1624-08施工过程控制中现场签认管理办法1654-09安全生产管理程序及办法1704-10项目现场文明施工管理办法2054-11合同管理流程和管理办法2134-12工程项目台帐管理办法217第一部分:项目概况四川油气田江油基地灾后异地重建项目是根据中国石油天然气集团公司基地收缩和灾后重建精神,由川西北公共事务管理中心组织建设的
5、一个灾后异地重建高档住宅小区,为搞好工程项目的现场管理,特编制本项目现场管理工作手册。一、项目概况1.项目概况:项目建设规划占地面积21万,约合310亩,1#地块为公建配套,主要包括幼儿院、社区医院、社区服务中心及文化广场,拟定建筑面积2万,2#-4#地块为住宅及商业配套和附属设施等,其中新建住宅共计35栋4622户,总计约53万,有70型、90型、120型、150型面积的基本户型4种,建筑结构为1726层高层建筑剪力墙结构形式。商业配套约2万,地下停车库建筑面积约7万,总建筑面积约64万。2.建设项目特点:整个项目建设规模巨大,较之于一般住宅楼的测量定位、质量检查和验收的工程量多,技术管理难
6、度较大,小区处于河滩地内,呈一L状,坡差相对较小,粗略估计挖填方量30万m3,主要为填方。项目交通较为便利,小区及周边相邻为农田和涪江,无污染源工厂,环境优雅,空气清新,具备绿化生态的天然条件,是本市目前少有的宜居环境,也是住宅区开发的理想场所。由于离市区中心较远,规划的明月新城的电力、通讯、燃气、自来水管网等市政建设尚未全部接通,其中电力成为施工过程中较大难题,有待小区周边道路开发建成后进行衔接。二、管理目标: 安全、优质、高效、有序安全:实现“零事故、零伤害、零损失、零污染”的安全生产目标。优质:将小区建设成工程质量优,绿色、生态和宜居的一个品牌住宅小区。高效:提高现场管理人员工作效率、协
7、作能力及专业技术水平。有序:项目总建设周期36个月,施工工期计划在24个月时间内完成。严格控制投资成本,总投资应控制在计划额度内,切实保护职工利益。严格执行国家、地方法律法规及中国石油QHSE管理规定,搞好项目的现场管理工作,力争创建“四川省标化工地”,树立中石油企业形象,同时对江油市明月新城的建设起到较大的示范和推进作用。 第二部分:项目管理机构项目计划办主任: 重建项目领导小组 前期物业人员 办公文员 门卫人员 保安人员 土建专业工程师 安装专业工程师; 材料管理员; 资料管理员 建规报建人员 招标工作人员 合同管理人员 造价管理人员 资料资料管理员 财务人员 档案管理 办公文员 接待人员
8、 监督人员项目管理部现场管理办主任前期物业办主任:综合管理办主任:项目监督办主任HSE管理办主任: HSE安全工程师管理架构决策层领导层管理层执行层图2-1 项目现场管理机构设置图一、项目管理机构本项目管理采取项目法人制和项目经理负责制模式,由川西北公共管理中心和重庆联盛建设项目管理有限公司联合成立项目现场管理机构,组成“江油生活基地建设项目管理部”(暂简称“项目管理部”),项目指挥部下设项目计划办、现场管理办、HSE管理办、前期物业办、综合管理办、项目监督办,对项目实施阶段进行全过陈管理。项目管理部设置现场管理办的专业人员作为项目管理部的常驻现场人员,负责日常的施工过程管理和协调组织工作,其
9、余各组人员配合现场管理办人员共同进行项目施工管理和外部协调工作。项目管理部其组成机制根据工程进度,本着“优化组合、动态管理”的原则进行,即根据工程需要进行增减和调整,其管理体系组成和机构设置如图2-1所示:二、岗位职责项目管理部l 项目管理部经理岗位职责1、负责重建项目的全面管理工作;2、负责组建项目管理部组织机构、落实工作人员,建立健全项目管理制度、工作流程和考核办法;3、负责项目施工阶段的工程质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、安全文明施工管理;4、负责项目合同的履行、监督及考核;5、负责组织招标管理工作;6、负责进度款拨付、税费缴交的审核;7、负责项目建设过程中内、外关系的
10、协调。l 项目管理部副经理岗位职责(分管现场管理办、监督办)1、负责组织编制项目工程现场管理规程和工作流程;2、负责工程项目实施过程的现场管理及监理单位的管理;3、组织审核项目工程技术、工程实施方案等; 4、负责组织材料及设备供应需求计划、质量控制、验收、发放及管理;5、负责组织建设项目验收、交付和保修工作;6、负责进度款的确认,审核竣工结算资料;7、负责组织项目全过程监督和沟通公共关系;8、负责现场安全明施工管理工作。l 项目管理部副经理岗位职责(分管综合办、物业管理办)1、负责监督前期物业管理顾问合同的履行,做好顾问意见建议的沟通与落实工作;2、负责对建设项目提出设计优化的建议,收集物业管
11、理现场资料;3、负责建设项目各阶段竣工资料的分类管理、责任人落实及督促检查;4、负责项目建设的社区文化、宣传报道管理工作;5、负责组织分户查验、参与竣工验收、组织接管验收及职工住房移交工作;6、负责组织住房分配方案的制定、实施及房屋产权办理;7、负责建立公众管理制度,建立健全各类物业管理档案;8、负责项目建设的治安防范工作、车辆进出管理、环境卫生管理工作;9、协助项目管理部经理抓好地方协调工作。l 总工程师岗位职责1、协助项目经理实施工程施工项目现场管理,建立项目管理部岗位职责、工作制度和工作流程。2、负责项目管理部的技术管理工作。3、督促项目部的工程质量、安全、进度、文明施工、造价等的日常管
12、理工作。4、审查项目招标计划,参与项目的发包招标工作,参与分包商的选择、监控与评价。5、组织工程施工图会审的技术交底工作,二次设计方案优化工作。6、组织参加项目监理第一次工地例会、施工动迁会议。7、负责审批工程施工组织设计、工程监理规划。8、审查项目甲供材料、设备计划(总计划、年度计划、月度计划)。9、督查现场管理办定期组织项目工程质量、进度、安全、成本的检查,贯彻执行劳动竞赛制度。10、督促落实工程设计变更经济评价,审核设计变更。11、负责组织项目工程重大质量问题的调查和处理。12、协助项目经理组织工程专项验收和工程竣工验收。13、完成项目经理交办的其它临时性工作。综合管理办l 综合办主任岗
13、位职责1、负责项目管理部的劳动组织纪律等管理工作;2、协助项目管理部经理做好党务管理工作;3、负责项目管理部后勤保障工作;4、负责业主建房资金的交纳和项目建设资金的支付工作;5、参与项目建设中的过程管理工作;6、负责后续安置需求的调查及安置协议签订工作;7、负责制定住房分配方案并实施;8、负责购房合同的签订及房屋产权办理;9、负责接待、对外综合协调工作;10、完成领导交办的临时性工作。l 综合办宣传(信息)干事岗位职责1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级关于宣传的要求,确保正确的舆论导向;2、全面负责明月新城建设的宣传报道工作,制定新闻报道计划;3、搞好调查研究,收集整理信息,及时向领导
14、和上级业务部门反映各方面动态;4、负责明月新城建设图片的选送、归档工作;5、负责起草项目部工作计划、总结、汇报、周报等文字材料;6、完成领导交办的临时性工作。l 综合办综合干事岗位职责1、贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,熟悉工作业务,当好领导的参谋与助手;2、做好项目部印件管理、文件资料的收发、登记、传递、督办及保密工作。负责项目部和上级机关有关文件的文档管理;3、协助办公室主任做好项目部人事、组织、党务、考勤等日常管理工作。4、协助做好对外联络、接待及办公设备管理登工作;5、做好内勤和会议、会务服务工作;6、完成领导交办的临时性工作。项目计划办l 项目计划办主任(副主任)岗位职责1、负
15、责项目计划办的全面工作,组织制定项目计划办工作计划,并组织实施、检查和监督;2、牵头组织招标所需的二次深化施工设计工作;3、牵头办理项目报规报建、人防、消防手续;办理招标手续,开工审批手续及施工许可证,并向政府部门缴交有关费用;4、牵头编制招标工作计划,设备材料的采购计划,资金使用计划;5、牵头组织实施并完成工程及分包工程的施工招标,设备材料询价及采购招标;6、负责对设计、勘察、造价单位的管理工作和相关任务的计划安排工作;7、协助项目管理部协调建设过程中的外部关系;8、牵头组织项目竣工结算的审核、审计工作;9、负责部门人员工作的完成检查、考核;10、完成领导交办的临时性工作。l 项目计划办出纳
16、岗位职责1、严格执行国家和上级主管部门有关现金管理和银行结算管理的规定和制度;2、根据项目相关审核人员审核签章后的会计凭证,办理银行结算业务;3、负责按合同约定申请项目资金及支付工程款;4、及时登记银行存款日记账,做到日清月结,账实相符;5、保管有价证券、空白支票、空白收据及有关印章,确保其安全完整;6、完成领导交办的临时性工作。l 项目计划办报销、核算岗岗位职责1、严格执行国家财经政策、财经纪律以及有关规定,认真审查日常发生的原始单据,粘贴原始凭证,填写单据,送交出纳进行处理。对不符合财务制度的款项一律拒绝报销。2、对于项目的一切开支,必须按项目相关审批流程审核后方能办理报销及付款业务。3、
17、负责本项目的账务管理、会计科目设置及总分类账核算,做好电子账的总分类账与明细分类账的核对工作。按月汇总凭证登记总账、认真审查机内凭证、账务、报表的各种勾稽关系,经核对无误后实行月末电子账务结转。4、认真复核机内有关凭证,并编制科目汇总表,汇总编制会计报表并及时报送有关部门和领导。5、负责凭证汇总和凭证、账簿及有关资料的整理、装订、保管并做好归档移交工作。6、完成项目计划办安排的其他临时工作任务。l 项目计划办法律事务(合同管理)岗位职责1、参与工程项目合同(含咨询服务、施工、材料及设备采购等)的谈判。负责工程项目合同的起草、审查、签订工作;2、参与工程项目合同中纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼工作
18、;3、负责工程项目合同资料的收集、整理、统计、上报、立卷和归档工作;4、完成领导交办的临时性工作。l 项目计划办计划岗位职责1、办理招标所需的二次深化施工设计工作具体事宜;2、办理项目报规报建、人防、消防手续;办理招标手续,开工审批手续及施工许可证,并向政府部门缴交有关费用;3、办理工程及分包工程的施工招标,设备材料询价及采购招标具体事宜;4、参与对设计、勘察、造价单位的管理;5、参与项目管理部协调建设过程中的外部关系;6、办理竣工结算审核、审计具体事宜;7、协助项目部其他办公室的工作;8、完成领导交办的临时性工作。l 项目计划办资料员岗位职责1、负责项目设计、招标、采购、工程结算等相关资料的
19、分类收集整理及存档;2、负责按国家有关规定对上述各种资料进行科学规范的编目、建档。建立健全资料的有效控制和各种记录,防止资料损坏、丢失;3、负责项目上述资料的收发、借阅和复印等流转管理,确保资料流转的规范、有序、受控;4、负责项目上述资料的归档和移交;5、完成领导交办的临时性工作。现场管理办l 现场管理办主任岗位职责1、贯彻执行国家、地方政府有关法律、法规、政策和强制性标准;2、负责主持项目现场管理办全面工作,组织对工程项目实施过程质量、投资、进度、安全、技术、档案等进行现场监督控制管理;3、负责组织制定工程现场管理规程、流程和工作程序;4、组织或参与对重大工程技术、工程实施方案、工程变更等进
20、行讨论、审核并签署意见,协调解决项目实施过程中出现的问题;5、负责对项目甲供材料计划和发放进行监督审核,组织或参与对乙供材料进行监督验收;6、组织对项目实施过程进行检查、评价,发现偏差,及时督促监理单位召开专题会,采取纠偏措施,确保工程项目管理受控;7、负责组织建设项目的专项验收和综合验收工作,牵头办理相关证书;8、督促检查工程项目施工过程中相关资料、函件、纪要及竣工资料的归档管理;9、组织召开工程项目会议,对工程项目实施过程进行总结、评价,并提出建议;10、完成领导交办的临时性工作。l 现场管理办副主任岗位职责1、贯彻执行国家、地方政府有关法律、法规、政策和强制性标准;2、协助现场管理办主任
21、做好工程项目实施过程质量、投资、进度、安全、技术、档案等现场监督控制管理;3、按照管理区域做好工程现场的监督管理与协调工作;4、组织或参与对项目工程技术、工程实施方案、工程变更等进行讨论、审核并签署意见,协调解决项目实施过程中出现的问题;5、参加管理区域的隐蔽工程、分项工程、分部工程验收工作,协调设计、地勘、监理、质量监督等部门参与项目实施;6、负责管理区域施工各标段材料及设备供应月度(或进度)需求计划的审核,监督检查甲供材料的发放登记,根据施工进度,协调安排材料生产旁站工作;7、参与对项目实施过程的检查、评价,发现偏差,及时协调相关部门采取纠偏措施,确保工程项目管理受控;8、积极组织施工单位
22、开展劳动竞赛,按时组织对施工单位进行检查考核,并将考核结果予以通报公示;9、参与建设项目的专项验收和综合验收工作,协调办理相关证书;10、完成领导交办的临时性工作。l 现场管理办安装工程师岗位职责1、贯彻执行国家及上级有关工程项目法律、法规、政策、技术标准以及技术管理制度;2、熟悉、了解施工图、施工组织设计及专项施工方案内容,监督检查各施工单位安全文明施工情况,并督促监理单位落实整改; 3、负责安装工程专业监督检查,做好施工、设计、地勘、监理、质量监督等参建部门的协调,会同监理对进场材料、设备及物配件进行检查验收,掌握工程质量、工期、安全动态情况,对出现的问题及时协调处理;4、审查施工组织设计
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