顾客服务中心数据分析方法.doc
《顾客服务中心数据分析方法.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《顾客服务中心数据分析方法.doc(15页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、顾客服务中心数据分析方法2011-4王旸主要内容w数据分析:环境、目的和作用w用Excel进行数据整合w数据分析和挖掘w呼入型呼叫中心电话人力匹配我们需要数据报告w顾客为中心的服务团队,需要用数据报告追踪业绩品质w公司的窗口与形象代表,需要用数据报告体现专业化精神w现代商业环境的组织关系,需要用数据报告标示立场w全天候、实时、复杂的工作状况,需要用数据报告掌控运作w高科技的话务统计,使得完整的数据报告成为可能数字揭示问题数字不会骗你人均国民生产总值:中国和西欧:公元11998年数字揭示问题Sources: Maddison, Angus(2001), The World Economy: A
2、Millennial Perspective, Organization for Economic Cooperation and Development, p1.42; authors calculations.数学的应用案例w在1970年代,日本有大量的摩托车(通常都是小型摩托车)销往美国。而美国公司生产的摩托车大部分是大型车。当时,日本车在美国销量很好,而美国本土摩托车则出现滞销。w美国人认为,美国车滞销的原因,是日本车在美国倾销。所以美国车厂向法院起诉,要求制裁日本人。w但日本人认为,美国大型摩托车的滞销,主要是由于美国经济不景气引起的,其次才是日本车的竞争。w双方都需要数据支持。于是
3、 w数学结论:美国车销量与日本车销量之间的相关系数(Correlationship)为-0.5美国产摩托车销量与美国劳动力失业率之间的相关系数为-0.7后者更接近-1,所以日本人的结论更有道理w法院判决:正是由于日本车的竞争,才加剧了美国经济的不景气!故判决日本人败诉。用事实和数据讲话w数据说明真相w精确的数据有助于明辨是非w精确的数据有助于分清责任w只有精确的数据才是无可辩驳的事弥撒?Tell the TRUTH实?But always not the whole truth和天数大谎谎据?数字的误导小组抽检量差错量差错率一月第一组10055.00%第二组8056.25%二月第一组15032
4、.00%第二组30072.33%总评第一组25083.20%第二组380123.16%数字不会骗你但数字可以误导你结论正确吗?10月11月12月1月2月3月4月5月总计呼叫总量13,40012,70413,13114,85516,18015,15714,42513,239113,091转人工数3,0012,8963,0823,4933,5713,3452,542,74324,675人工通话数2,7822,7922,953,2753,2583,0022,3982,61623,077转人工比例22%23%23%24%22%22%18%21%22%1850%?呼叫总量、转人工次1645%数、人工通话
5、数应成正1440%12没有高过平均值35%相关。30%10?但在5月份的转人工次25%820%数、人工通话次数与呼615%叫总量成反比。410%2?很可能是由于5月份某5%0%项活动或突发事件,引1100月111月月121月2月1月1月2月2月3月3月4月4月5月5月起客户咨询人工台。呼叫总量呼叫转总人量工数转人人工工数通话数人工通转话人数工比例客户咨询情况分析:在1205692件客户咨询中,咨询话音基本业务423058次,占咨询总量的35.09%;咨询新业务367978次,占咨询总量的30.52%;咨询终端2635次,占咨询总量的0.22%;咨询服务及营业网点99109次,占咨询总量的8.2
6、2%;咨询网络26896次,占咨询总量的2.23%;咨询卡类业务7792次,占咨询总量的0.65%;咨询计费原则4636次,占咨询总量的0.38%;咨询营销活动211312次,占咨询总量的17.53%;咨询其他业务62276次,占咨询总量的5.16%。摘自中国移动x省公司客户服务情况分析客户咨询情况分析营销活动17.53%其业务计费原则他业务卡类5.16%0.38%0.65%话音业务网络35.09%2.23%服务及营业网点8.22%终端新业务030.52%.22%摘自中国移动x省公司客户服务情况分析数据分析的目的w运营管理的过程,实质上就是“数据为基础的决策”过程;w数据分析的目的,在于发现问
7、题,解释原因和关系,以及寻找可能的解决方法;w数据分析的另外一个目的,是更有效地沟通,无论是向决策层报告,还是与团队成员分享;横向比较xx 指标分析综向比较XX指标1月2月3月4月5月目标1组108969410699>1002组919494105100>1003组10310210697106>1004组109105939993>1005组9910793103103>1006组91104107102101>100w成就点:数据四个组达到目标目标第六小组连续四个月达到目标直观的涂色w失败点:直亮观点的和涂暗色点描述简洁两个组没有达到目标报告举例切中重点第四小组连
8、续三个月没有达到目标?组长更替?已为组长调配临时助手,5月底到岗行动计划呼叫中心有什么特点?w精密的数值管理w对时间和劳动效率敏感w严密的过程监控w统一而严谨的流程w与顾客互动,需求多样化w突发而个性化的服务个案w劳动力密集型,低成本运营w海量的信息堆砌w员工士气决定顾客感受和服务水平与电话接待相关的量化指标w话务量影响顾客接待的首要因素,是话务量的突发性变化w接听率反映顾客耐心程度与服务速度之间的差异w服务水平在可以容忍的时限内,我们的服务达标率w顾客等候时长量化的顾客“等候与容忍”的平均值集中反映顾客被“接待”的状况呼叫中心的第一条生命线与员工效率相关的量化指标w出勤反映人力资源计划与实际
9、的差异w通话时长反映服务的“敏捷程度”w占有率反映员工的忙碌程度取决于排班效率w工时利用率反映员工休息与杂务取决于工作/休息计划w工作态反映员工通话后工作为了接待顾客,呼叫中心耗用了多少资源服务状态上班8小时签入状态签出状态讲话等候电话示忙/小休其它状态与服务效果相关的量化指标w顾客满意度外部顾客的评价w质量检验分数让顾客满意呼叫中心的第二条生命线内部标准达成w一次解决率一次做好,避免重复来电w转接/升级率在电话中做好w主动服务成功率对企业尽责尽力服务是对市场的支持呼叫中心的第三条生命线阅读材料23个指标管理呼叫中心数据来源和数据清单w运营数据来源于多个渠道w电话交换机通话数量,通话均长,呼损
10、数量 w员工工作管理系统信息记录数量,工单提交数量,平均处理周期 w企业信息系统,包括MIS, ERP, CRM等客户数量,客户来电数量,等候处理的顾客投诉 w人工统计无法自动统计的数据w企业外部数据相关的社会、经济、气象等数据数据清单举例呼叫效率数据时间段占用次通话次待应无应答接通排呼损排数数通话率呼损数15秒接20秒接30秒接排队等排队挂等通率通率通率待数机数答数数队等待队等待等待应通话均均长均长答均长长2007/03/08 00-011111100.00%0100.00%100.00%100.00%0091006.56180.22007/03/08 01-0233100.00%0100.
11、00%100.00%100.00%0030006.671072007/03/08 02-03000.00%00.00%0.00%0.00%000000002007/03/08 03-0444100.00%0100.00%100.00%100.00%0040006.551.752007/03/08 04-0555100.00%0100.00%100.00%100.00%0040007232.82007/03/08 05-06000.00%00.00%0.00%0.00%000000002007/03/08 06-071313100.00%0100.00%100.00%100.00%0090006
12、.8947.922007/03/08 07-081717100.00%0100.00%100.00%100.00%10140206.6466.762007/03/08 08-098181100.00%098.77%98.77%100.00%806617.6306.45100.612007/03/08 09-10121121100.00%098.35%99.17%100.00%409509.2506.57103.462007/03/08 10-11118118100.00%099.15%99.15%100.00%301012906.54110.882007/03/08 11-1214014010
13、0.00%0100.00%100.00%100.00%801323606.66128.262007/03/08 12-136565100.00%0100.00%100.00%100.00%00611006.4494.472007/03/08 13-147474100.00%0100.00%100.00%100.00%00653006.3896.682007/03/08 14-15666598.48%196.92%96.92%100.00%51590946.59135.152007/03/08 15-16919098.90%192.22%100.00%100.00%12181010.3616.8
14、153.222007/03/08 16-17104104100.00%094.23%98.08%100.00%1709127.5306.62136.312007/03/08 17-189696100.00%098.96%100.00%100.00%608747.1706.6135.992007/03/08 18-198989100.00%095.51%96.63%100.00%7079210.1406.91127.952007/03/08 19-207272100.00%0100.00%100.00%100.00%10645706.41113.752007/03/08 20-215959100
15、.00%0100.00%100.00%100.00%00530006.64121.342007/03/08 21-22818098.77%198.75%98.75%100.00%316611016.47133.542007/03/08 22-235252100.00%0100.00%100.00%100.00%00431006.53105.692007/03/08 23-002424100.00%0100.00%100.00%100.00%00202006.7598.73合计1386138399.78%398.19%99.20%100.00%7531206288.2526.59119.69数据
16、清单举例客户来电分类服务编号机器编号型号来电日期销售日期故障分类10000152X612CX81002002/09/022001/11/24C10000270X936KX26502002/09/022002/07/17C10000322X812YX50002002/09/022000/09/17C10000438X649RX41002002/09/022001/10/19A10000545X520KX41002002/09/022002/06/26C员工效率数据10000671X864HX25002002/09/022002/02/01B10000723X963HX81002002/09/02
17、2001/09/278D10000820X470AX82002002/09/022002/07/19B10000926X605CX41002002/09/022002/04/28C10001031X633YX26502002/09/022002/07/16H工号工作时长通话时长通话均长通话次数呼出次数转自动数通话利用率每小时通话次数210158033739023467.14581220712467.2%36.1214467674644805083.98533510612666.2%28.4220659213242420277.285489885871.6%33.4220757757436206
18、253.9467121086962.7%41.8223159643941417968.786022786669.4%36.3223363781036632373.0650141749557.4%28.3223462132937369974.1950371668460.1%29.2223937989524898872.0234571136065.5%32.8230256739530953067.974554476554.6%28.9231169338238088972.55525012810054.9%27.3233057637925514363.5840132437644.3%25.12339
19、38909422860861.5237161206058.8%34.4234153534735226178.1145101277965.8%30.3234964955236201961.6258751287755.7%32.6数据清单举例省份移动联通电信合计北京10285109296上海业务类型3月4月增减量增减幅度7885108271天津10679102287话费类145115-30-20.69%重庆8676105267网络类861344855.81%合计3723254241121服务项目971495253.61%业务使用23134111482.61%支撑4752510.64%行业数据卡类0
20、000%服务质量731033041.10%梦网类投诉225432145.45%分类数据彩铃20731210550.72%网络类投诉103121210.00%总计711108437352.46%长期数据CS Health Card Target2006YTDCustomer Contact2 C00e6nter JanFebMarAprMayJunJul2006% Calls Answered within 10 seconds China 99.7%99.8%99.6%99.7%99.4%99.6%99.4%99.6%NA95%99.6%99.8%99.8%99.8%99.6%99.7%99.
21、6%99.7%EA99.4%99.6%99.3%99.5%99.4%99.3%99.0%99.3%SA100.0%100.0%99.8%99.8%99.4%99.9%99.9%99.8%数量和比例w两种数据的综合使用,构成了基本的统计元素w数量,基础的统计元素,通常是对“操作”的累加统计。例如:日来电总量,10,000个;在岗员工数量,50人;总通话时间,700,000秒;w比例,讨论两组数据之间的“关系”,通常是对两个数字做“除法运算”之后得到的结果。例如:人均接听电话量,200个;人均通话时间,14,000秒;通话均长,70秒;百分占比和增长w是两种常见的比例关系,用于分类和趋势统计。例如
22、:量率量率总来电36877总投诉582接听3454393.7%A业务13623.4%呼损23346.3%B业务19333.2%C业务11419.6%D业务13923.9%量率量增长率一季度42228.8%01年325二季度30921.1%02年38819.4%三季度39627.0%03年47722.9%四季度34023.2%04年423-11.3%全年146705年57736.4%静态和动态的数据w静态数据:即时的数量/比例,不讨论时间的影响;w动态数据:连续变化的数据,包括历史、当前、阶段、预测未来、变化(率)等等;挑战实际预期历史目标比较w没有比较,就没有结论w数据比较的三个维度:横向比较
23、、纵向比较、目标结果比较平均通话时长120秒顾客满意度80分平均通话时长120秒顾客满意度80分比上月增长6秒比去年同期提升2分平均通话时长120秒顾客满意度80分比全员平均长1秒比友邻团队低1分平均通话时长120秒顾客满意度80分比KPI目标短3秒比KPI目标高3分什么是数据分析设定确定CTQ分解制定业务目标KPI追踪分析KPI行动计划绩效考核数据分析不是目的,业务绩效才是目的;数据的整理和挖掘,是绩效改善过程中的重要环节;CTQ: Critical To Quality, 关键质量要素数据分析体系内部和外部用户分析图表分析报告分析报表基础表单系统基础数据数据分析环境报告层报告需求图表分析分
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 顾客 服务中心 数据 分析 方法
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3817607.html