销售公司管理手册调度运输分册.doc
《销售公司管理手册调度运输分册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《销售公司管理手册调度运输分册.doc(36页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、销售公司管理手册-调度运输分册二0一一年四月目 录前 言5第一章 一次调运管理5第一节 主要职责5一、东、西北公司调运管理部门职责5二、大连海运公司职责5三、省区公司调运管理部门职责6第二节 送货制的含义和范围6一、送货制的含义6二、送货实施范围6第三节 月度运输计划管理6一、月度运输计划的编制6二、川口查定计划编制7第四节 运输计划执行流程7一、日间调运衔接7二、一次铁路调运流程8三、一次水运调运流程9四、一次公路调运流程10五、一次管道调运流程11六、月度运输计划的调整13第二章 二次配送管理13第一节 主要职责13一、省区公司职责13二、省区公司仓储分公司职责13三、公路承运商职责13第
2、二节 配送计划的编制与变更14一、二次配送计划编制14二、配送计划的变更15第三节 配送计划执行流程15第四节 跨省配送流程15第五节 运费结算流程16一、配送路线的选择及运距的确认16二、运费的确认16第三章 统计与分析17一、日间运输统计17二、季度、年度报表统计17三、运行分析17第四章 水路运输管理17第一节 船舶准入17一、船舶准入申请17二、船舶证书审核17三、船舶勘验标准18四、其他相关规定18第二节 船舶租赁18一、租赁方式分类18二、定期租船租赁程序19三、航次租船租赁程序19第三节 船舶验舱19一、验舱程序19二、验舱标准19三、洗舱规定19第四节 船舶滞期管理20一、主要
3、职责20二、合理待卸时间及滞期时间计算20三、滞期责任划分及处理21第五节 船舶考核21第五章 公路运输管理22第一节 承运商准入22一、准入标准22二、承运商确认22三、合同管理22第二节 车辆管理23一、车辆标准23二、车辆进入与退出流程23三、车辆日常管理24四、车辆检查24第三节 驾驶员和押运员管理24第四节 应急事件处理与投诉25一、应急事件处理25二、投诉处理程序25第五节 监督考核26一、基本原则26二、考核内容26三、考核结果的公布26四、考核结果的使用26第六节 地罐交接27一、分工与职责27二、实施条件27三、付油与接卸27四、承运商协作28第六章 总调度室组织架构及岗位职
4、责28第一节 组织架构28一、岗位设置28二、处室职责28第二节 岗位职责与业务流程29一、处长29二、副处长29三、资源衔接岗30四、一次铁路调运管理岗30五、一次水运调运管理岗31六、一次管道调运管理岗33七、公路配送及承运商管理岗33八、运输统计分析33九、主、副班调度职责34前 言成品油调运管理是指成品油从炼厂到加油站或终端用户的所有输转作业过程的组织、协调与控制。中国石油成品油运输分为一次运输及二次配送。其中一次运输是指由东、西北公司组织,将成品油从炼厂或集散库运输到省区公司油库或加油站并承担运费的作业过程。二次配送是指由省区公司组织,将成品油从油库转运到其他油库或加油站等终端并承担
5、运费的作业过程。成品油调运工作按照集中统一指挥的原则,实行二级管理。销售公司是一级调度指挥机构,负责成品油调度运输业务的全面管理。东、西北公司作为销售公司的派出机构,负责辖区内一次调运业务的组织与实施工作。省区公司主要负责一次运输油品接卸和二次配送业务的组织与实施工作。大连海运公司负责水上运输的运力组织、船舶调度工作。第一章 一次调运管理第一节 主要职责一、东北公司、西北公司调运管理职责东、西北公司作为销售公司的派出机构,是一次物流组织区域调度中心,负责组织和实施一次调运业务,保障辖区内各炼化企业的正常生产和市场的均衡供应。(1)负责根据销售公司的月度调运计划,组织、管理、协调与实施辖区内公路
6、、铁路、管道、水运等运输方式的一次运输。(2)负责开展辖区内一次运输与二次配送的整体优化,协调跨省区配送,控制物流成本。(3)负责制定应急预案及应急调运组织工作。(4)负责协调有关铁路局、港务局、调控中心、管道公司及炼化企业。(5)负责及时向总调度室反馈运行信息,并提出改进建议。(6)负责一次运输统计与分析工作,每日上报调运报表,每周上报本地区产运销情况、运行分析及本周工作总结,每月上报月度工作总结及运费分析材料。(7)负责铁路自备车辖区内调配及检维修管理。二、大连海运公司职责大连海运公司是中国石油从事水上油品运输的专业化管理公司,负责中国石油成品油水上运输船舶准入、运力组织和船舶调度工作。(
7、1)根据销售公司月度调运计划平衡运力,并按东、西北公司的用船计划,具体落实运力,保证水上油品运输畅通,完成由起运港到目的港的送货任务。(2)负责租用由国家有关部门检验合格的信誉好的船舶参加运输,并负责对所租用的船舶运输行为进行检查、监督,保证承运油品在运输过程中的质量和数量。(3)对由于船舶发生故障或与船方衔接不当等原因,船舶未在计划时限内到港(不可抗因素除外)造成的滞期承担直接责任。(4)按照板块相关要求,具体制定内河船舶准入标准。(5)每日上报大船运行以及船舶动态情况,每周上报运行分析及工作总结。 三、省区公司调运管理职责(1)负责根据月度配置计划,均衡、准确提报到站(港)计划。(2)负责
8、协调目的(站)港,保障车辆(船舶)及时接卸。(3)负责办理自备车返空手续,确保车辆及时返空。(4)负责与炼化企业协调做好地付、管输油品的接运工作。(5)每日上报购进、在途、销售、库存(客存)情况,每周上报运行分析。 第二节 送货制的含义与范围一、送货制的含义 东、西北公司按照提高运输效率和效益的原则,负责从炼厂到省区公司油库或加油站全过程的运输组织,并承担相关运费。二、送货实施范围(1)一次运输业务中发生的铁路、管道、水路费用由东、西北公司承担,包括运费、发站杂费、自备车租金、管输费及地付(管输)设施使用费。(2)2011年部分一次公路运输纳入送货范围,具体如下: a.从炼厂或东、西北公司管理
9、的集散库经公路运输直接进加油站,且运输半径不超过300公里的一次公路运费由东、西北公司承担; b.为了保障炼厂后路,超过300公里的炼厂一次公路进站运输纳入送货范围; c.为了保障管线运行,超过300公里的沿线集散库一次公路进站运输纳入送货范围; d.按照有利于一、二次运输整体优化的原则,从炼厂远距离一次公路进站比通过其他方式转运后进站节约费用的地区纳入一次公路送货范围; e.受地域、运输条件以及仓储设施等条件限制,部分省区公司运距超过300公里的一次公路进站运输,经东、西北公司核定后,运费由东、西北公司承担;f.经短途管道从炼厂管输到邻近省区公司油库的管输费用由东、西北公司承担,管输同比增量
10、实行每吨65元折让,参照从量从价于下一季度执行。(3)自备车返空费由东、西北公司承担。自备车返空启票仍由用户承担办理,到站后因卸车不及时而影响自备车返空所发生的租车费用由接货方承担。第三节 月度运输计划管理一、月度运输计划的编制(1)各省区公司及专项用户根据月度配置计划向东、西北公司提报月度要货(资源需求)计划;(2)东、西北公司结合运能、运力情况,按照节约费用、优化运输的原则编制分炼厂、分运输方式、分流向运输方案并报销售公司总调度室。具体包括铁路分路局运量测算、川口铁路运输需求、各管线分输需求、分炼厂地付安排、各港口下海安排等。 (3)销售公司总调度室根据生产计划、配置计划及东、西北公司运输
11、方案,分析次月运行难点和重点,制定月度运输方案,并形成调度运输指导意见。具体包括长输管道管输计划、分港口下海计划、一次海运大船运行方案、二次水运中转计划以及分地区分品种资源平衡表。(4)销售公司总调度室审核、汇总东、西北公司及相关省区公司提报的次月川口铁路查定表以及当月的川口追加查定表,报铁道部运输局;分港口下海计划报交通部;协调管道板块及北京油气调控中心确认长输管道管输计划。(5)召开东、西北公司、省区公司及相关单位参加的月度调度例会。(6)东、西北公司根据月度调度例会要求调整、完善月度运输方案,形成月度运输计划(分发站、到站、运输方式、品种、数量、收货人、发货时间),报销售公司总调度室并下
12、达二级分公司。(7)东、西北公司各二级分公司根据月度运输计划,按照铁路部门有关规定向各铁路分局申报月度运输计划,并与炼厂衔接各运输方式装运计划。二、川口查定计划编制(1)每月5日前四川、重庆、云南等需要川口查定的省区公司向东、西北公司提报下月的铁路计划需求表和川口查定计划表。(2)东、西北公司根据月度配置计划对川口查定计划表进行核定,督促省区公司削减或提报追加查定计划。 (3)东、西北公司与省区公司核定后,制作“下月川口正式查定计划表”、“本月川口追加、削减查定计划表”。(4)东、西北公司根据上个月实际完成的四川、重庆、西南地区的铁路车数,计算各省区的查定计划完成率,制作“上月查定计划和完成计
13、划对比表”。(5)每月5日前东、西北公司将“下月川口正式查定计划表”、“本月川口追加、削减查定计划表”、“上月查定计划和完成情况对比表”上报销售公司总调度室。(6)每月15日前东、西北公司根据炼厂的生产情况、配置计划调整情况以及川口方向的市场变化,调整制作本月第二次追加、削减查定计划表,上报销售公司总调度室。(7)销售公司总调度室及时向铁道部计划局提报川口查定计划及川口追加、削减查定计划。第四节 运输计划执行流程一、日间调运衔接1东、西北公司与各生产企业的衔接(1)每日掌握各炼厂月度生产计划、日间库存情况以及生产装置开停工等生产动态。(2)协调炼厂执行铁路、水运、地付及管输计划,解决炼厂在油品
14、运输中反映的问题。2东、西北公司与二级分公司的衔接(1)分公司将属地炼厂生产动态和前日运输计划执行情况上报东、西北公司。(2)分公司根据月度运输计划和炼厂生产、库存情况,安排日间运输计划,并上报东、西北公司。(3)东、西北公司对发运重点流向和计划做出安排。(4)分公司按计划组织请、批、装车、装船、地付、管输等作业。(5)各二级分公司运输组织要严格按计划执行,不得无计划发运。3东、西北公司与省区公司的衔接(1)东、西北公司向省区公司提供运输计划执行情况及资源情况。(2)省区公司将当日油库分品种库存情况、油品接卸情况、自备车返空情况以报表形式报东北公司。(3)省区公司与东、西北公司进行电话沟通衔接
15、油品发货重点及接货时间,并提出建议。(4)东、西北公司均衡组织各流向发运,并根据省区公司库存、销售及接卸等实际情况,合理掌握发运进度。(5)在计划执行过程中,省区公司要配合东、西北公司做好以下工作:a.保证各油库的接卸条件,负责及时接卸油品;b.与东、西北公司各二级分公司协调做好地付及管输油品的接运工作;c.向东、西北公司提供各油库的动态情况;d.及时组织车辆返空。 4东、西北公司与铁路部门的衔接(1)东、西北公司每日与铁路局调度指挥中心沟通了解各流向排车、批、停、限装车情况,铁路局自属铁路槽车保有量情况,车流运行情况。(2)各二级分公司每日与发运车务段、装货车站具体衔接空车到达、装运、重车运
16、行情况及重点发运计划的落实情况。(3)各二级分公司掌握配属自备车运行情况,并上报东、西北公司。 二、一次铁路调运流程(1)东、西北公司根据月度运输计划和销售公司调度指令向二级分公司下达成品油铁路运输计划。(2)二级分公司按照铁路运输计划和调度指令向所属发运车务段、装货车站(铁路运输部门)申报铁路运输计划号码。(3)二级分公司依据铁路运输部门批复的铁路运输计划号码,制定请车计划,并根据请车计划填制发货运单向铁路部门提报日请车计划。(4)铁路部门对日请车计划进行审批后,二级分公司根据相应的铁路运输批车计划,在系统中制作采购订单。(5)分公司根据批车计划衔接炼厂安排装车。(6)炼厂装车完成后,经分公
17、司与炼厂计量后生成计量单,生成发运记录。(7)各二级分公司在铁路运输计划日请、批、装车动态过程中,将执行情况及时上报东、西北公司。(8)东、西北公司汇总每日执行情况上报销售公司总调度室。三、一次水运调运流程 (1)东、西北公司根据月度运输计划和销售公司调度指令向二级分公司下达成品油装船计划。 (2)分公司按照下达的装船计划和调度指令组织船舶装船作业,并向收货方(或船方)通报船舶装载重量。(3)船舶装货完毕,按相关规定进行计量后,炼厂计量质量管理部门出具油品化验合格证明,分公司计量员录入船舶装载数量,计量管理岗进行收货过账,分公司费用审核人员制作购销通知单。(4)油品发运后,分公司把执行情况及时
18、上报东、西北公司。(5)东、西北公司汇总每日执行情况上报销售公司总调度室。四、一次公路调运流程 (1)东、西北公司根据月度运输计划和销售公司调度指令向二级分公司下达成品油地付计划(公路运输计划)。 (2)二级分公司在系统中创建订单,并下达公路运输计划。 (3)二级分公司相关部门制作公路运输提货通知单、购销通知单等。 (4)衔接炼厂组织发运。 (5)根据发运计量情况,开具结算票据。(6)装运、计量并发出后,各二级分公司把实际执行情况上报东、西北公司。(7)东、西北公司汇总每日执行情况上报销售公司总调度室。五、一次管道调运流程 (1)销售公司与管道板块及北京油气调控中心衔接长输管道计划。 (2)东
19、、西北公司根据月度运输计划和长输管道计划与有关管道公司衔接备油、分输计划及管输时间。 (3)东、西北公司向二级分公司下达成品油管输运输计划,二级分公司相关部门制作管道运输相应单据。 (4)协调炼厂或管道公司执行管道运输计划。(5)各二级分公司根据发运计量情况,开具结算票据并把实际执行情况上报东、西北公司。(6)东、西北公司汇总每日执行情况上报销售公司总调度室。六、月度运输计划的调整 月度运输计划执行中,需要调整运输方式或原排运输计划发站时,由东、西北公司与各省区公司协商后,按照资源分布情况及优化原则做出调整;需要调整月度配置总量时,应上报销售公司,下达调整计划后执行。 第二章 二次配送管理 公
20、路配送工作是二次物流中的主要业务方式,根据“一体化物流,全过程管理,跨区域优化,规范化运作”的原则,由各省级销售公司自行组织实施。跨省区合作配送由东、西北公司协调完成。各公路承运商负责按照指定时间、指定路线将指定油品配送到指定加油站。第一节 主要职责一、省区公司职责(1)负责与承运商的协调,督促承运商按照合同及相关规定进行车辆、人员的管理。(2)负责依据最优的运输距离安排配送任务(编制提油油库、发油顺序、目的地、车辆号等)。(3)负责客户配送需求的收集,并制定客户配送计划。(4)负责传达配送指令到油库和承运商调度,随时处理计划执行中的突发事件,确认配送计划的执行情况,并将相关数据进行记录分析。
21、(5)负责公路配送信息化工作的推进,配合二次物流信息系统、油库发油系统的应用工作。(6)负责按月编写本地区运输情况总结,定期向总调度室反馈配送过程中的问题,并提出改进建议。(7)负责对本省承运商运行情况进行考核测评,并报销售公司备案。每月对公路承运商运行满意率进行调查,督促承运商及时整改,保证运输质量。(8)负责对公路运输距离的测量认定,并按照出库数据和运距情况核对支付承运商运费。二、省区公司仓储分公司职责(1)负责油库实物库存、实物资产和运行费用的集中管理。(2)负责油品收发存数量、质量管理。(3)负责油品收、发作业及车船返空作业。(4)负责制定油库管理规章制度及相关操作规范。(5)负责油库
22、HSE管理、技术改造和设备检维修。(6)负责油库队伍建设和技能培训。三、公路承运商职责(1)负责所属车辆的管理工作,每日提报可用车辆信息,保证拥有充足运力供配送使用。(2)负责司机与押运员管理,并为配送计划安排合格的作业人员。(3)负责督促配送计划按照规定时间和要求送达指定地点,并且保证油品配送的数量质量符合要求。(4)协助处理配送过程中的各种突发事件。(5)负责与省区公司进行运费的核对结算。第二节 配送计划的编制与变更一、二次配送计划编制(1)加油站每日上报当日库存和销售数据,省区公司销售部门报告客户需求信息。(2)承运商提供次日可执行配送任务的车辆清单。(3)油库向省区公司提供库存情况。(
23、4)省区公司根据基础数据,安排车辆配送计划,内容包括:配送品种、配送车号、发货库、收货站点、配送时间以及其他特殊要求,并下达到油库、加油站以及承运商。(5)油库、承运商、加油站要按时查询配送计划安排情况。承运商要及时通知相关司押人员并准备运力,油库、加油站要做好相应发货和接卸准备。二、配送计划的变更(1)加油站销售出现大幅度变动,可能造成无法卸货或供应中断现象,由加油站提出更改计划的申请。(2)油库油品不足或设备突然出现故障,由油库方提出更改计划的申请。(3)车辆损坏或出现事故,由承运商申请更改计划。第三节 配送计划执行流程(1)配送中心制定配送计划,并将计划下发到运输公司、油库。(2)运输公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 销售 公司 管理 手册 调度 运输 分册
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3817162.html