店铺管理手册(参考资料).doc
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1、店务管理手册公司的十字方针:速度、准确、简便、合理、低耗上册(职责篇)店规店长工作职责店铺运作板块店规一、迎宾制度1 迎宾时间每人每次10 分钟;2 迎宾不到时间或下一个员工迎宾未到时,不允许擅自离开店门口,否则一次罚款拾元,下次加倍;3 无人接替迎宾时请继续迎宾;4 换迎宾时请于款台做手势;5 如款台没有及时换迎宾,对收银员罚款拾元,如员工未到门口迎宾罚员工拾元,二次加倍;二、卖场制度1 员工在卖场不允许聊天、打闹、开玩笑、唱歌,否则一次罚拾元,下次加倍;2 一般情况下不允许摘挂件,特殊情况摘下后请及时补上;3 员工不允许用店里电话打、接私人电话,如发现罚款伍元;4 员工邀请顾客到试衣间试衣
2、,不允许等待客人试衣,应在卖场招呼其他客人;3 5 不允许替顾客交服装款,一经发现,罚款伍元,员工不允许收服装款,一经发现,当即开除;三、不停制度1 不允许员工在同一地方停留三秒钟(脚不停); 2 在没有顾客时,员工应该整理货品(手不停); 3 没有顾客情况下,做店内迎宾(嘴不停); 四、仪表制度1 头发梳理整齐,男员工后劲头发不可过衣领,女员工头发束起来,前端不可过眉;2 男员工胡须要剃干净,女员工要化淡妆,涂正红色口红,身体不能有异味,指甲修理整齐,不可留长指甲,女员工不涂指甲油;3 尽量不戴任何饰物,如戴耳环,只可带一对小耳钉,一只戒指,如戴项链,不可外露、不可带夸张的手表;4 工装上岗
3、,工装应勤洗,保持干净、整齐,女员工不准穿高跟鞋;五、收银员制度1 、收银员要向顾客问好;(例:“先生,您好!请这边交款, ) 2 、说出小票的价格,做到唱收唱付;(例:“先生,一共79 元,收您100元整,找您28 元,您拿好! ) 3 、附加推销;(例:先生已经买了T 恤,可以说:“那边有我们新到的弹力休闲裤,配您这件T 恤,颜色正合适”) 4 、收兄款后,应给客人手提袋,否则发现一次罚款拾元;5 收款过程中,应做到微笑服务;六、公司制度1 员工每天早晨8 : 30 分必须准时到岗,8 点30 分开早会,迟到10 分钟以内罚款5 元,20 分钟以内罚款10 元,超过卜卜时为事假一天,迟到三
4、次记旷工一天,一个月累计三次为旷工,自动离辞;吐2 早会后清理各自区域卫生及整理货品,由领班检查,不和格者罚款5 元;3 外出应办理请假,如病假必须有病假条,如请事假必须提前一天申请,请假超过三天,没有饭补;4 如要打私人电话或会客须向店长或领班请示,每次不得超过5 一10 分钟;5 员工不允许在店附近休息(坐卧、依靠)、抽烟,否则罚款拾元;6 经领班批准同意后,到款台签到,员工方可去“充电”,时限30 分钟,如超时罚款拾元;7 员工“飞”时,须在款台签字,经领班同意后,方可离开卖场;8 员工喝水时,须报经领班同意,每次限1 人,不允许在仓库停留2 分钟;9 员工严禁在工作时间在店外、收银台、
5、试衣间、仓库闲谈、停留;1 0 员工同员工,员工同顾客之间不允许发生争执,如发生争执每次罚款20 元;n 员工每天的销售小票必须保存好,丢失一张罚款5 元;12 店内衣物,员工不能私自带出店外,下班时主动让店长检查包;店长工作职责店长应具备的条件:1 忠诚意飞迅事业,熟悉专卖店各流程的业务,敢于吃苦、乐于奉献,处处以身作则,无论从思想或业务上都能成为一店的核心人物;2 能根据公司的精神,审时度势,独立制定计划,独立进行工作,独立处理各种问题,有独档一面的能力;3 有坚定的意志,强烈的进取精神,能深刻理解并掌握公司的营销理念和营销知识,有较强的组织营销能;4 勤奋学习、细心观察、善于思考、能进行
6、较为广泛的社会调查,经常向公司反映有价值的市场信息;5 有自知之明,具有识人、用人、教人、容人的能力及责任,能不断为公司培养、选拔和输送人才;6 必须是从导购员中或其他部门提升上来的人;一个让员工敬佩的店长:1 与员工同舟共济的精神,共同分担目标和成果;2 执行或处理不愉快的事情,切记畏首畏尾;3 工作上明了自己部门的需要与整个公司的关系,尽量为公司节省开支(低耗、高效); 4 结果与过程同样重要,力求每件事的效应;5 公平合理的分配工作;6 有系统分析及思考能力,对发生的事件有自我指定计划并按计划执行的能力;7 在压力工作下,在没尽自己最大努力之前,决不要说N0 (不服输); 8 对公司给予
7、有建设性的批评和建议;9 以解决问题代替逃避问题,主动面临投诉;10 己成为店铺的“精神”领袖而非“行动”领袖;11 卓越的包容力、持久的忍耐力、开朗的性格;12、克服一切困难、挑战自我的自信与勇气;店长工作职责一、营业活动的统筹管理:1 开业前、中、后的工作,店铺工作流程;2 陈列、卫生的工作安排与跟进;3 推广的布置,公司促销的执行与跟进;4 货品的流转、货品场区的布置;二、店内工作人员的掌握与控制:1 员工的考勤;2 入职、离职人员的掌握;3 员工的档案;4 店铺管理人员、员工的日常工作态度与执行情况的检查跟进;三、员工、店铺业绩的制定与达成的管理:1 依据公司下达的业绩目标再根据店铺的
8、实际情况将目标细化至小组、个人精确到周、日、小时;2 员工的月、周、日业绩计划目标;3 小组的月、周、日业绩计划目标;4 店铺的月、周、日业绩计划目标;5 填写业绩计划达成表,每小时业绩跟进表;四、店铺帐务的管理1 货品的帐物管理;2 总帐、分款帐的建立;期初的帐面余额(件数金额)本月大仓总进货数(件数金额)十其他店铺的调入货品数(件数金额)一本店调往其他店铺的货品数(件数金额)一本月店铺的销售数(件数金额)十(工服数十员工自购数失货数应提前入电脑)一本月期末结存数(件数/金额)3 单据的帐物管理;4 款台的费用支出控制;5 仓库的货品往来单据;6 与公司的帐务核对;五、报表的分析1 必备报表
9、:日报表、周报表、周库存分析报表、周业绩达成跟进表、每小时业绩跟进表、签到表、考勤表;2 收货回执单汇总、来货单汇总、调拨单汇总、反仓单汇总、月末对帐单汇总;六、店铺的销售及货品的分析1 货品的销售分析;2 货品的库存分析;3 推广、促销分析:七、店铺的培训工作及第二梯队的建立1 新入职员工的代教计划;2 在职员工的提升计划;3 服务、业务的跟进;碑特管理人员的培养;八、店铺设备保养与维护的管理1 采用五位一体的管理方法;2 电器的设备专人负责;3 工程物料的定期保养;九、情报与商业信息的反馈1 外事的处理;十、其他事项1 信息的收集;2 免争店的情况;3 顾客的反映;店长工作流程一、营业前基
10、础的工作1 灯光、电器的开启;2 督导卖场的卫生及陈列工作的进行;3 检查卖场的货品情况货量是否充足;4 款台的备用金、货款及备用品的准备情况;5 了解昨日的销售报表,明确店铺的目标达成情况和销售结构变化;晨会1 点名、检查员工的仪容仪表(游戏:大风吹); 2 公司事务的告之(推广、价位及促销的变动); 3 昨日营业状况的总结及布置工作的跟进;4 员工的培训计划及训练;5 店铺优质服务的推广,分享员工的服务,讼得;6 员工工作热情的激励;7 当天店铺销售目标的制定(细化到小组及个人); 8 当天的工作布置;开门七件事1 头档:货品的量是否主推、价位是否醒目;2 模特:才答配、色彩、摆位;3 橱
11、窗:模特;4挂件:尺码、颜色、件数;5 价位牌:醒目、对应、统一;6 货品的摆位:依销售合理摆放、灵活变动;7 人手、头档、迎宾、试衣间专人负责;营业中货品1 货品的量要充足;头档、特价货及时段畅销款的货量要紧密跟进,每小时检查一次,及时的补货;2 货品的区位:主推、次主推、陪衬及特价在店铺的位置,留意时段畅销款的排名及他们的摆位情况,依销售的排位及时转动位置;3 货品的陈列:货品的叠放、挂件的完整性、货品陈列中色彩的统一、层次性;人员1 迎宾人员;2 头档人员;3 跟进、指导员工在卖场的服务流程及规范;4 督导款台对卖场销售氛围及员工工作状态的调整,特别对卖场的控制;5 安排员工休息;6 定
12、时对卖场员工进行位置的调整;卖场1 客流高峰的卖场巡查、支援;2 督导员工保持卖场的卫生及陈列;3 依据时段的销售数据对货场的货品进行合理的调整;4 控制卖场的总体销售状况;; 营业后1 清帐、核对款台的票据和现金;2 督导员工与款台核对小票;3 销售数据的及时上报;人员1 合理安排员工结业前对货场进行卫生及陈列的整理;2 开晚会、简短总结当天工作;3 验包后,检查电器、灯光、闭店迅速离店; 店长店铺运作板块(货品、人员、管理、流程),货品:合理、充足、吸引人;货量是否充足;结构是否合理;陈列展示是否醒目吸引人;,人员:识人、用人、带人;工作状态是否投入;业务、销售知识是否熟练;管理人员构架是
13、否合理、有效;提升机制、后备力量是否充足;管理:力度、量化(管理取决于人)理性感性公司分明;水管理方式:理、感性;各项管理制度的贯彻、执行;,流程:清晰、易执行;流程是否健全及适合工作;职员是否清晰流程并掌握熟练;流程的监督是否完善;店长如何激励自己的员工1 解释并让员工明确工作的真正意义和重要性,树立他们正确的工作态度;2 为员工树立正确的、民好的榜样,帮助他们树立正确的目标;3 在工作的进行中,永远“低声”的给予建议,“高声”的给予鼓励;4 经常的给予员工一些挑战,培养他们的能力与自信心,并让他们觉得工作中经常的会有带给他们惊喜和收获的挑战;5 大声的赞扬员工的表现,无论是多么的微不足道,
14、因为只有这些点点滴滴的进步才能为员工将来更大的提升打下坚实的基础;6 任何时候都要对员工表现出关怀,无论是工作上还是在生活上,让员工可以感受到公司和店铺时刻都在关心他们;7 经常的做团队的活动,培养员工的团队精神,令员工深切感受团队会为他们的进步带来更大的帮助;如何摆位1 设立主题(留意当天报表,找出明天的主题,或者根据推广而做编排); 2 留意每种衣服的特性做陈列上3 找出店铺内的死角位,多入一些特价品及不应季的货品(如果此特价品的存货量很大,也应考虑放在好的位置); 4 留意你想推广的货品是否货齐;5 把同类的货品放在一区或者做搭配(例:不易皱西裤可跟衬衫放在一起); 6 估计明天的天气做
15、部署;7 熟练掌握并运用货场十项服务要求;8 星期一至五可多做尝试,给客人有新鲜感觉;9 星期六、日因客流量大,所以我们可考虑把货场简单化,把好卖的货品量加大;如何编排1 需与卖场的繁忙程度配合,必要时安排特别班;2 新同事与熟练同事的分布要平均;3 避免有同事需要急转班;4、放大假与平日放假同事的分配要平均;5 一个以上的主管不要安排同一班次;6 太熟悉关系太好的同事不可同一班次;7 星期六、日按情况编排同事休息;8 星期一至五,每天同事休息安排;处理顾客投诉时应用的技巧道歉1 先了解情况后再发问问题;2 诚意提供协助;3 感同身受;4 而寸心聆听;5 多谢意见;6 跟进;处理顾客投诉时应避
16、免的事项1 推却责任;2 切勿轻率、满不在乎;3 当作个人事件;4 妄下承诺;5 妄下判断;6 面露不悦之色;店务管理手册中册(作业流程篇)店铺五位一体综合管理流程店铺销售分析流程店铺盘店计划流程店铺补货流程店铺来货检验流程店铺货品返仓流程店铺卖场货品陈列五位一体综合管理流程一、店铺每日工作流程:营业前1 开启门户及电器;2 款台进行复盘店;3 员工对店铺各个区域的卫生及陈列进行清扫及整理;4 店长复合昨日的销售及计划当天工作;5 点名、开早会、检查员工的仪容仪表; *总结昨日的销售及工作情况; *传达公司的有关事项及通知; *布置当天的工作、目标的制定; *激励、调节员工的工作状态; *跟进
17、优质的客户服务;6 早会结束,员工、领班、店长进行开业前的工作布置; *员工:卫生、陈列的整理(层板、挂通、衣架钩方向、地面、试衣镜、模特、挂件、圆台); *领班:卖场的区位划分、补货、卫生及陈列检查; *店长:货品的摆位,销售主推的调整;7 仪容仪表,开启音响,站好站位(迎宾、头台、中场、后区、试衣间)开门营业中1.跟进卖场的销售情况2.客流少时:*员工整理货品、卫生及挂件; *员工熟悉货品的卖点、面料及洗涤方法等业务知识;*根据销售情况,及时的对卖场的货品进行摆位的调整;*及时的补货,确保货量的充足;*店长及领班注意强化员工的服务过程及工作状态;*店长及领班注意监督员工使用规范的服务用语及
18、动作;*游戏及活动,活跃卖场的销售气氛;3 客流较大时:*根据客流的情况合理的分配及调整员工的站位(迎宾、头台、中场、后区、试衣间、卖场的流动人员); *注意试衣间试穿衣物的件数及收回,防止失货,加强试衣的交播;*店长及时的跟进员工的销售技巧及服务流程;*款台定时进行广播,调节气氛,控制卖场;*随时的公布业绩,激励员工的销售气氛并让员工明确目标的差距;,*员工不准代客人保管物品,以免因丢失而发生矛盾;*注意卖场内形迹可疑的人员,提高员工的看货意识,减少失货;户眼勤、脚勤、手勤、口勤、抓住每一个顾客,每一笔生意,做好附加推销;*留意货场的货量,及时补货,保证货量的充足;*做好A 、B 班的交班工
19、作,做好款台的交接工作;营业后1 不影响正常销售情况下,合理安排部分员工对卖场的卫生及货品的陈列进行整理;2 闭店后,员工整理、统计当天的销售小票,计算总件数和总金额,与款台的存根进行核对;3 款台整理、核对当天的销售数据,确保款台员工销售存根、现金、电脑件数及金额与员工的销售小票相符后方可结帐;4 结帐后,店长核对款台销售款;5 当天的销售数据在规定的时间里传输至公司的系统部;6 款台填写报表;7.总结当天工作;8 验包后员工快速离店;9 店长或领班与值班人员交接后,检查门窗、电器、灯具、消防后方可离店;10 营业中的注意事项;11 员工的工作状态积极、主动;12 管理人员应灵活、机动的处理
20、各类突发事件(退换货、员工之间的沟通、员工与顾客之间的沟通、员工与管理人员的沟通、与外事单位的沟通); 13 管理人员在卖场的工作态度,应以身作则,言出必行,并为员工示范标准的优质服务;14 一切活动以销售为主;每周事宜1.工程物料的维护;2 电器、灯光的检修;3 残次货品的汇总;4 与仓库及公司的每周货品及反款核对;二、店铺五位一体综合管理流程:(一)、服务标准管理:1 要求:A 门口迎宾 B 留意顾客需求并介绍货品 C 邀请试衣 D 附加推销 E 提供改裤服务 F 引导付款 G 收银、服务台 H 送客服务 I陈列推广的跟进 J 店铺卫生;2 执行方法:八定期组织员工学习各项流程服务标准;B
21、 工作中随时检查员工各项服务标准的执行情况,并随时给予指导;C 店长要做员工的榜样,将规范的服务带给员工;D 坚持持之以恒的跟进,使员工养成良好的规范服务;(二)、帐物管理1 店铺要设立仓厚帐、店面帐及总帐(总帐要由店长控制); A 各项单据的整理及装订(出库单、收货回执单、补货单、调拨单); B 仓库帐目要日清日结;C 店长对仓库帐、店面帐要做到每周抽检一次,并进行签字;D 收货、退货要执行导购与仓库签收制度;E 店长要了解掌握店铺货品的整体情况;F 对仓管要进行仓管职责和业务知识的培训;2 执行方法:A 定期或不定期抽查仓库的帐务是否日清日结;B 每天仓库结帐时,出库、返库或调拨单需经店长
22、签字,以便于了解每天店铺的货品走向;3 、款台帐务管理:A 定期对收银员进行收银员职责及业务知识的培训;B 规范款台各项票据的管理;C 每天款台结帐时对销售数据进行核对,保证小票、电脑、现金三者相符;(三)陈列管理:要求:A 陈列要随时根据销售情况进行调整;B 陈列要令店铺整齐、统一;C 陈列要展示出最好效果;D 陈列要使顾客更易搭配购买;执行方法:A 进行区域划分,画出店铺陈列场区图;B制定陈列标准;*整齐度的要求;*色彩搭配的掌握;*量化控制的标准;C 责任的明确*店内陈列员:负责店铺总的陈列趋势;*普通员工:陈列的日常维护、跟进、提升D 检查与奖惩*每天不定时巡场督促员工保持陈列整齐;*
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