如何在销售中对客户跟进与维护? .doc
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1、客户跟进与维护大家好,欢迎大家阅读我的销售总结。在大家看我的销售总结之前我先给大家介绍一下: 本人是做软件开发的,经过6年的时间的积累。通过对各个行业的了解,发现我们做业务的劳力劳心。竟然发现市场上没有能够帮助我们业务员快速销售的捷径,其实作为公司也想有什么办法来,让公司的成员,更快速的成为销售高手。经过3年的市场调查和两年的时间开发,本人以及我的团队研究出一种,能够帮助业务人员更加快速的销售方法。打算把这一方法通过软件的形态体现出来。 我这一款是一套智能化商务营销互动平台它是从客户的情况出发设计的,包含以下要素:1、 收集客户管理客户分析客户:通过我们的蜘蛛爬虫平台,在网上搜集企业名单,通过
2、对企业的名单收集我们把这些名单全部导入软件中,在软件我们的系统将会智能化的对这些客户资料分析,达到你想要的总经理的,老板的,采购的等等2、 智能化的客户管理平台:针对这些经过分析之后的客户资料,我们采用智能化的匹配方案,针对分析后的资料进行智能化的话术说话方式匹配,达到专业的与客户沟通。同时针对这些客户达到相对应的阶段,进行各个阶段的智能化管理。3、 专业的问题数据库:在你和客户沟通时候,客户提问的问题,你能不能和10086那样的专业呢?我们的软件有办法帮助你解决4、 在客户的管理过程中通过对客户了解,系统帮你快速的提供公司的材料给与客户高速的质量。5、 在售后中也有非常智能的对客户的问题,以
3、及客户的维修等等等,你是否还在因为客户催,公司的交付,等等一些问题发愁别担心我们也会解决的。6、 在公司的进销存上采购、财务、人事、仓库、渠道 等我们全部的将会更进一步的智能化分析帮助企业解决,例如:在采购方面我们的软件的淡旺季智能化分析,就可以帮助你解决。现在一般中小型企业采购都是缺什么材料补齐什么材料,我们的软件将会帮助你合理化的分析,给与你最合理的解决方案,假如:我是卖电脑配件的,我4、5月销量很好,主要是鼠标和硬盘销量不错,笔记本销量一般,其他的U盘之类的销量很差,常规采购只会每个按照一定量的采购,可是你却忽略了,假如我们整合后,是不是可以更节省成本,同时销量更好呢?可不可以1+1大于
4、2呢?别担心答案在我们的软件中,帮助你合理整合进行云经营。7、 我们把企业除了生产外,其他用的软件全部都汇集到一个平台上在此之外,我们还创造出了一套,虚拟中的现实销售法则,在这个就是通过对公司的包装虚拟化的包装让你和客户在两个不同的地方经过这个软件,进行面对面的交流。包装出你的办公场景,和客户直接沟通,形成一种专业、诚信、而且货真价实的气氛,当客户进入到这个气氛形成后然后通过我们的公共平台你可以拉取你的客户类型的几百人的销售对象,进行对你产品的演讲,形成火爆畅销的场景,让你在成交一单的时候成交2单、甚至3单以上。8、 本软件有上万个功能,在这我就不一一解说,软件将会在12月上线,只要参与测试测
5、试QQ群:142278974业务精英群,只限500人请勿广告 你将会获得正版软件一套,终身免费维护等你还在等什么赶快加入吧!如何跟进客户为什么要跟进客户 (1)忠诚满意的客户是电话销售人员最宝贵的财富 作为一名成功的电话销售人员,应该拥有一批稳固的客户群。向一个愉快的老客户销售,远比向一个新客户销售要简单得多。 向老客户销售,电话销售人员有以下四个有利的方面。 1、电话销售人员可以少花一些时间。 在对新客户进行推销时,很多时间用于电话销售人员与客户之间的互相了解和熟悉上。例如,电话销售人员要了解客户的需求,客户要了解供应商的背景、产品、报价方式等。 而对于老客户,电话销售人员已经与客户建立了互
6、相信任的关系,往往是一个电话或者一封E-mail就可以确定一个订单。 2、降低销售费用。 在发展新客户时,电话销售人员经常需要请重要的客户去公司参观,并承担交通和住宿的费用。 如果客户已经购买公司的产品并且满意,客户就会重复采购。客户成为老客户,电话销售人员就不需要再次请他去参观了。这样一来,对于老客户,电话销售人员就可在其他商务活动中把费用降低下来。 3、订单率高。 从长期来看,和老客户交易。电话销售人员更容易分配时间和资源。另外,老客户经常会有很多的小订单,这些零散的小订单加起来也可获得很不错的利润。 4、老客户能带来大量的新客户。 老客户还可以变成电话销售人员开拓客户的资源。如果老客户对
7、你的产品和服务都很满意,会在行业内形成对你公司良好口碑。这就是无形资产,将在很大程度上决定你们公司的市场份额。 (2)跟进是与客户建立良好关系的重要工作跟进客户,了解他们在干什么,问及他们的产品和经验,探讨你的新产品如何惠及他们;了解客户遇到的困难,并且帮助他们解决这些困难。要让客户知道,并不是签了合同或实现销售以后你们就什么也不管了。要经常去跟踪客户对你产品的反应,关于售后服务的任何问题,你都要协助客户解决,从而建立客户对你的信任,增加对你们公司的好评。还有一点要注意的就是,你的竞争对手也是无孔不入的。如果你对你的客户有所忽视,马上就会被你的竞争对手重视并抢走。优秀的电话销售人员一旦获取一个
8、客户就再也不给自己的竞争对手留下机会。但如果你们没有人去跟踪客户的反应,就相当于给你的竞争对季留下可入侵的机会。如何跟进客户(1)全面详细地了解客户情况 电话销售人员首先应该对客户进行一个全面详细的了解。各公司的组织结构不一样,有一些电话销售人员不需要出去发展和拜访客户。那么这些客户,对于这些电话销售人员来说,就并不是太熟悉的。这时候,就需要电话销售人员通过客户档案资料、公司外部销售人员了解客户情况,包括客户是哪里人、与客户沟通是否需要讲方言、最近可能跟外部销售人员达成的某些口头承诺等。否则,在跟客户的电话沟通中,尤其是新客户,沟通显得陌生而干涩,客户就不愿意继续跟你交流下去了。 (2)确定客
9、户跟进计划 当你对客户有一个比较全面的了解时,再根据公司的营销目标,确定一个客户跟进计划。 客户跟进计划一般包括以下内容。 1、客户的基本情况,如客户名、客户的规模、客户的交易明细、联系人及其联系方式等。 2、公司需要达成的营销目标。 3、需要了解客户的哪些情况。 4、采取哪种方式与客户进行协商。 (3)执行客户跟进计划 确定了客户的跟进计划,接下来就是执行这个计划。根据计划所提到的项目,一项一项的进行。成功跟进的技巧成交以后至少再打三次电话 订单到手,仿佛意味着电话销售人员已经完成了整个销售过程。但实际上,一次真正的销售并没有随着订单的到手而结束。在成交之后,电话销售人员需要花费的心思比在成
10、交前或成交中还要多。 电话销售人员拿到订单以后,还有一个很长的跟进过程。如果没有这个及时的跟进过程,会引起客户的不满,甚至前功尽弃,所以切忌虎头蛇尾。 成交并不是最终的结局。一位成功的电话销售人员要能成功地留住自己的客户,并要时时记得这样一个道理:拥有一个忠实的老客户比开发两个新客户还要好得多。 在成交以后,至少还要再打三次电话。选择恰当的时机给客户打电话,不仅不会引起客户的反感,相反还会增进与客户之间的感情。 (1)电话销售人员的第一次跟进电话一般应在成交以后的一两天内 1、询问客户是否顺利收货,在运送、安装等方面有没有出现什么问题。2、询问客户的试用结果。3、询问客户对你公司的安装配送流程
11、有什么意见或建议。 【示例】 从国美或苏宁购买一台家电,不久就会有人打电话询问:货物送到没有,安装过程有没有采取必要的安全措施,家电使用效果怎样,需要提供什么帮助,等等。 这种被关心的感觉挺好吧!这不光发挥了一个品牌的积极作用。而且在下次买家电的时候,你还会想起这家店。 (2)电话销售人员的第二次跟进一般在成交后的十天左右 1、询问客户是否需要某方面的指导。 2、询问客户在使用过程中有没有碰到什么阔题产品使用是否正常。 (3)第三次跟进电话在成交后的三十天左右较为适宜 1、询问客户是否有突发的问题出现,这样能提高客户对公司的信任度。 2、询问客户是否有其他的要求。 3、给客户介绍新产品,并进行
12、新产品的连带推销。给客户发电子邮件 很多时候,发一封电子邮件比打一个电话迅速得多。许多电话销售人员说他们费了很多时间制作电话标签,但有些客户更喜欢使用电子邮件,而且如果你不按他们喜欢的方式与其沟通的话,他们可能会很不高兴。相反,如果你知道哪个客户不习惯查收电子邮件的话,最好还是打个电话,以防万一。如果不能确定,可以两种方法一起使用。作为一名电话销售人员,电话是主要的销售工具或渠道,但同时还需要其他的辅助工具。在实际工作中,电话销售人员可以根据不同的情况,在给客户的E-mail中适当多加一些内容。发给客户的电子邮件,其内容通常包括以下一些。1、感谢客户购买你的产品。 2、询问客户产品的使用情况。
13、 3、询问客户对你或你公司有什么意见或建议。 4、询问客户是否有其他要求。 5、给客户介绍新产品以及公司的一些新促销活动。给你的客户寄感谢函或致谢卡 这是一种既方便又便宜的客户跟进和服务方法。信函和卡片可以用于感谢客户签下订单,并承诺继续为其服务。致谢卡应先印好,在销售结束后的一段时间内寄出。不过,这种致谢卡有一个很大的缺陷:它们都是成批制作的,因而缺少令客户满意的、非常重要的个性化色彩。有时候,一点点服务上的差异所带来的效果真的格外不同。兑现曾经做过的承诺 打电话和写信这两种跟进方式都属于与客户的沟通,电话销售人员还要用实际行动让客户真正感受到你的真诚,即必须要兑现曾经做过的承诺。古人云:君
14、子一言,驷马难追。如果不兑现承诺,就会失信于客户。那么,接下来的客户跟进工作,不管做得多好,都将无济于事。持之以恒地进行联系 很多电话销售人员认为没有必要跟进那些没有成交的客户,认为跟进这些客户是一件既浪费时间又浪费感情的事。那么,电话销售人员是否真的没有必要跟进那些没有成交的客户呢? 中国有句古话说得好:买卖不成情意在!对于没有成交的客户,也不应老死而不相往来。即便这次没有他需要的产品,可能下次会有他需要的东西。因此,要有持之以恒的精神,精诚所至,金石为开。开发老客户 对于竞争激烈的市场,电话销售人员必须要有一系列的适应市场快速变化的措施和能力。如果将市场比喻成沙漠,那么电话销售人员就需要有
15、善于在沙漠中求生存的本领。 对于电话销售人员来说,储存能量就意味着要有自己的老客户。当电话销售人员打第一次电话开发新客户时,会有很多的阻碍;而打给老客户时,情况就会大不同。 如果电话销售人员与客户第一次交往时提供的各项服务都很到位,那么客户不但不会有任何排斥心理,而且还可能会很期待着新一代产品。这样,客户不但会接受电话销售人员及其产品,而且还会把自己在这方面的购买对象及经验介绍给其他的潜在客户。 继续把市场比作沙漠,那么老客户就相当于专业电话销售人员在市场的沙漠中建立的许多“压水泵”,而最关键的引水用水就是及时的跟进服务。这样,通过跟进服务,电话销售人员就可以从容地从老客户这个“压水泵”中压出
16、源源不断的水来。建立客户档案 以上六点所介绍的,都是电话销售人员对客户进行及时跟进的情况。而作为一名出色的电话销售人员,不仅要对客户购买以后的使用情况进行及时跟进,还要对自己的销售情况进行跟踪。 很多电话销售人员往往都没有意识到对自己的情况进行跟踪的必要性,其典型的想法有以下三种。 1、心里有数,不必建立客户档案。 电话销售人员如果只是心里有数是远远不够的。电话营销准备工作中早已提到,好记性不如烂笔头。而且,在整理的过程中,电话销售人员会对自己在这一次销售中的得失做一次全方位的分析。从而可以随时调整销售计划,确保以后能更好地工作。 2、浪费时间。 准备打电话的工作并不会耽误打电话的时间,即磨刀
17、不误砍柴工。如果老客户打电话来,电话销售人员能准确叫出对方的称谓。那么,电话另一端的客户会对电话销售人员倍增好感,因为每个人都希望自已能被对方重视和记住。 3、记性好,可以清楚地辨别客户。 很多销售人员认为自己的记性够好,耳朵也够好,只凭听客户的声音就能判断出是谁。所以,没有必要建立客户档案。事实果真如此吗? 或许电话销售人员真能记下客户的声音、姓名。但是,真正优秀的电话销售人员,绝不仅仅是只记住客户,还有产品以及联系的具体时间、内容。比如,客户何时订货、订何种货、订多少货、客户打电话的目的何在,等等。 或许,好记性的电话销售人员能记住一两天的情况。但是日积月累,要准确地记住一个月、两个月或更
18、长时间的情况就相当困难了。 所以,建立客户档案是相当必要的。 每个人精力有限,电话销售人员不可能记住所有客户的所有情况。因此,在第一次接触客户时,无论是电话销售人员主动打电话给客户,还是客户打电话给电话销售人员,电话销售人员都应在备忘录本上记录客户的信息。 客户档案应包括以下内容。 1、客户公司名、联系人以及联系方式。 2、与客户联系过的时间、内容。 3、客户的订货情况,包括时间、品种:数量。 4、是否承诺过客户什么。 5、客户对我公司产品或同类产品的使用情况。 6、客户透露过的需求。 7、客户的性格特点。 记住,客户跟进工作永远要比别人“多一点努力”、“多一点关怀”、“多一点服务”、“多一点
19、称赞”、“多一点打电话给客户”。你不打那个电话,你的竞争对手会打,他们会抢走你的生意。 总之,在激烈的市场竞争中,在电话与营销相结合的快节奏时代,通过电话、传真等现代通信技术进行销售,能够扩大客户群、提高客户满意度、维护客户市场,实现利润的最大化。问题咨询许子阳 QQ:512571519电话营销始于成交之后 传统的销售止于货款两清,即一旦成交,销售行为就宣告结束。而新时代的销售恰恰相反,一次成交意味着下一次合作的开始,应在成交的基础进一步巩固彼此的合作关系。对于任何一家企业来说,客户永远都是最宝贵的资源,所以客户关系的建立也就成了现今企业竞争的焦点。 同样,做电话营销也不能忽视客户关系的建立,
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