如何制定销售计划.doc
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1、如何制定销售计划1 销售计划的重要性销售管理的核心内容,就是企业对销售活动进行全面的有效的规划和控制。具体说来,就是从满足市场需求出发,建立一整套系统的管理程序和方法,把市场需求变成企业的任务和目标,确定销售战略,然后编制计划,来达到企业的既定目标。由此可见,销售计划是企业战略管理的最终体现。在企业整体经营计划中,有销售计划、生产计划、资金计划等三大支柱,其重心可随时代潮流的不同而更迭。今天就是以销售计划为核心,生产计划是以库存计划为媒介并配合销售目标来编订的,资金计划是随生产计划而改变。例如,当生产能力不能满足销售目标额之时,企业就需增加设备投资。另外,如果生产能力过剩,就需另订弥补对策。上
2、述需以原有设备存在为前提,生产能力宜和销售能力相配合,故需先有一个长期经营计划。由此可见,销售计划具有企业整体经营计划未驱者的特点,因为销售计划内容决定企业的性质与方向,所以务需慎重从各个角度来探讨。2 销售计划体系销售计划是“直接实现销货收入的“连串过程与计划”,所以,销售计划的中心,就是销货收入计划。更具体地说,就是“根据销售预测,设定销货目标额,进而为能具体地实现该目标而实施销售任务的分配作业,随后编定销售预算,来支持未来一定期间内的销售定额的达成”。产品计划需在“质”的方面,符合市场需求;而销售计划,则需在“量”的方面,符合市场需求。综上所述,销售计划的内容,具有下列四项(见图21)。
3、(1)决定销货收入的目标额(2)分配销售(3)销售费用预算(4)编写实施计划制订销售计划时,首先分析市场或预测市场需求,以掌握整个业界的动态;然后再根据整个业界的预测值,作出自己的销售预测。其次,根据销售预测、经营者、各部门主管,以及第一线负责人所提供的销售额进行判断,然后再决定下年度的销货收入目标额。同时,为了保证能实际付诸行动,也必须分配销售额。销售分配的中心在于“产品别”的分配,以此为轴心而逐步决定“地域别”与“部门别”的分配额;最后,再进一步分配每一位销售员的销售额。以便迅速顺利地达成销货收入目标。在如此细分销货收入目标额后,再按月份分配,拟定每月份的目标额。然后,再依此销售目标细拟实
4、施计划,并成立相应的销售组织和作出合适的人事安排。最后,再参考“销货收入目标额、销售分配、销售费用估计额”,编订销售预算。销售计划依期间的不同。可概括分为“长期计划”和“短期计划”,另外也有人增列一个“中期计划”。一般说,三年五年期的计划为“长期计划”;一年以下者为“短期计划”;至于一年三年期间的计划,则为“中期计划”。-19.另外,计划也可分为“个别计划”与“期间计划”二类。个别计划亦可称为“事业计划”,由于此种计划与产品生命周期的关系相当密切。所以,该计划具有永久性与短暂性二种特性。为易于达成目标,又可将“个别计划”分成数个期间,而每一期间的计划,就是“期间计划”。由于期间计划与营业年度存
5、有密切联系,故一般多是一年为期。可见,期间计划具有短期计划的性质,期间计划被视为以短期计划为主体的业务执行计划,而个别计划则是含有长期计划为主体的构造计划。“销售计划的内容,主要以销货收入计划为中心,因为企业的一切努力,均将归于销货收入。销货收入需要符合企业的“外在”与“内在”条件。此处的“外在条件”指企业“如何估计市场的需求”、“在众多竞争条件中,如何表现企业的存在”等等。而“内在条件”则指“一方面满足与企业有利害关系者的需求,另一方面确保和企业存亡攸关的纯益收入。”一旦企业的销售计划具备上述各内外在条件后,即可着手展开各种销售活动,终至完成预定目标。所以,销售计划可说是销售活动的指针。因此
6、,销售计划直以“定量”方式表现,而尽量避免“定性”式的表现,唯有如此,销售计划方能成为一种具体而可行的计划,亦即为销售活动制定明确的目标,为销售活动指明方向。3 编制销售计划的步骤销售计划一般都以如下程序编制,见图22。一、分析现状对当前市场状况、竞争对手及产品、销售渠道和促销工作等,必须进行详细的分析,然后,市场销售调研部门开始进行销售预测。这种预测要求调研部门必须和其它部门相配合。-21.二、确定目标销售部门应当把前一计划期的执行情况、对现状的分析、预测结果三者结合起来,提出下一计划期切实可行的销售目标。三、制定销售策略确立目标以后,企业各部门要制订出几个可供选择的销售策略方案,以便从中进
7、行评价选择。四、评价和选定销售策略评价各部门提出的销售策略方案,权衡利弊,从中选择最佳方案。五、综合编制销售计划由负责销售的副总经理负责、把各部门制订的计划汇集在一起,经过统一协调,编制每一产品包括销售量、订价、广告、渠道等策略的计划。扼要地综合每一产品的销售计划,形成公司的全面销售计划。六、对计划加以具体说明说明是使执行人员心领神会,贯彻执行起来有力有效。说明应注意以下几点:实现目标的行动,应分为几个步骤;注明每个步骤之间的关系次序;每个步骤由谁负责;确定每一步骤需要多少资源;每一步骤需要多少时间;指定每部分的完成期限。凡是与计划有关的情况,都应尽量说明。如:以金额表示销售量的大小;企业目前
8、市场占有率是多大;预期的销售量的金额是多少;广告费多少;零星费多少;总的市场活动成本为多少;销售成本占销售收入的比例是多少;毛利是多少;毛利占销售收入的比例是多少。七、执行计划计划一经确定,各部门就必须按照既定的战略策略执行,以求达到销售目标。八、检查效率,进行控制在执行计划过程中,要按照一定的评价和反馈制度,了解和检查计划的执行情况,评价计划的效率,也就是分析计划是否在正常执行。通常,市场会出现意想不到的变化,甚至会出现意外事件,如战争、欠收等。销售部门要及时修正计划,或改变战略策略,以适应新的情况。4 决定销售计划的方式决定销售计划的方式有两种“分配方式”与“上行方式”。分配方式是一种由上
9、往下的方式,即是自经营最高阶层起,往下一层层分配销售计划值的方式。由于这种方式属于传统观念下“理应如此”的方式,所以是一种演绎式的决定法。上行方式是先由第一线的推销员估计销售计划值,然后再一层层往上呈报;此种方法属于归纳式的方法。由于二者各具优点,所以不易判断何着为佳。分配方式下的缺点,是位处第一线的人员欠缺对计划的参与感,不易将上级所决定的计划视为自己的计划。反观上行方式,其缺点在干部属所预估之数,不一定合乎整个企业目标,故往往无法被采纳。所以,究竟采用何种方式,应视企业内部情况而定。(1)高阶层对第一线了如指掌,而位处组织末梢的推销员,也深深信赖高阶层者。(2)第一线负责者信赖拟定计划者,
10、且唯命是从时。(3)第一线负责者能以全公司的立场,分析自己所属区域,而且预估值是在企业的许可范围内。(1)与(2)直来分配方式。而(3)则适用上行方式。分配主义需彻底执行,如果发现部门负责人缺乏接受销售目标的能力,就应毅然决然地调换他人负责。无论采用何种方式,订立销售计划时,需有良好的体制;一方面,最高阶层着对销售目标应有明晰的观念,另一方面,也要观察第一线人员对目标的反应,二者双管齐下,然后再决定下年度的计划。实际订立销售计划时,必然会滋生下列两种问题:(1)销售分配计划,是否可立即实施?(2)上行方式的计划,是否可被上级所认可?如果分配方式可立即实施的话,就可透过电脑作业,迅速求算出产品别
11、、部门别、顾客别、推销员刘、月别等等的分配指数,然后,再将销货收入的目标值输入电脑,这样,即可编制销售计划了。销货收入目标值,是源自分配指数,以一层层分配方式而得,所以在整个分配过程中,不可能百分之百地满足各式需求!因而愈到组织末梢,愈需具体的合乎实际,否则就难以实行。另一方面,由于上行方式的计划,不一定符合企业的整体需求,所以,在“分配计划可能实施之前”,及“上行计划被认可且成为经营计划之前”另需反复予以修正。由于上述方式耗费人力多,所以如欲节省人力而使计划更见效率,就需同时进行“分配计划”与“上行计划”,二者相互密切配合,而订定实施计划。如图23流程所示。假设销售组织可区分成部门、科、股、
12、业务员(推销员)等几个阶层(图23所示),先根据最高阶层者所提的基本方案,然后再编制到“科”为止的“计划草案”。这一个计划草案的形态,就是将最高阶层者的基本方案,逐步分予各科的形态。假设这计划草案的内容,是一年为期的产品销售目标;如A产品的销售指示价格为15,000元,且销售数量为20,000个,则各股与各业务员,就需以这个计划为指标,依照产品别与月别,估计各负责区域的销售额;然后将各股人员之预估数,呈报给科单位以作拟定计划的参考资料。注意!股或业务员在估计时,必需参考过去的实绩,否则乌托帮式的理想,亦无多大意义。-25.此时,位处上下桥梁地位的“科长”最重要了;应就“上级所交予的计划草案”,
13、与“下级所呈报的销售预估值,加以比较、检讨与协调。因为科长处于中间地带,不仅详知销售的实况,也深知高阶层者的意愿,所以,最宜于调节“计划草案”与“销售估计案”之间的差异。例如,当销售额估计过分乐观之时,科长就必须会同各股长及业务员,解析各市场区域的动向,藉以修正销售计划。此时,科长就需站在营业主管的立场,负责调整计划草案与销售估计案。另外,假如科单位的调整,依然无法解决问题时,就需由部门经理出面协调。如果情况再恶劣,部门单位协调仍不得其果之时,则唯有会同最高阶层者,作整个公司的全面调整了。这样,销售计划正是折衷“高阶层者的意愿”与“业务员的意向”而拟定的;换言之,就是调节分配计划与上行计划间的
14、差距,并拟以确定可能实现的计划。也唯有通过这种方式,才能将“达成经营目标的条件”与“以市场动向、实际为基础的条件”相结合,而提高业务员的参与感和士气。5 制订销售计划的前期事项一、搜集内、外部资料销售计划的主旨,是为了拟定下一计划年度的销售内容;未来的计划年度,是以现在为出发点,而“现在”则是以“过去”为基数,所以,于拟定计划之初,首需明了过去的销售实绩、销售政策、销售结果等等,然后,再依据市场状况,整理上述这些资料。整理之时,宜区分为“以市场为中心的外界资料”与“以销售实绩为中心的内部资料”。1.外界资料外界资料的收集,主要是用以判断经济动态、市场与工商业界的一般动态、业界动态等等。尤其是有
15、关市场需求量的资料,更需要按照产品、地域、月份等类别去收集。资料的来源有中央政府与地方政府所发行的刊物。各业界、团体、学会等所发行的刊物。报社或广告公司所发行的刊物。学校、各研究团体发行的刊物。专业杂志及业界新闻。源自企业的资料。由于上述这些资料,不易获得,政平时就应多花点心力收集。2.内部资料内部资料主要以销售资料为中心,尤其是预测销售方面,更为重要。可依下列之法,分成“质”与“量”二途径来准备。有关量方面的资料(a)有关销货额的资料:应该区分成金额与数量二种。其中,数量方面的资料,以愈详细愈好。可采下列的分类法,加以收集整理。产品别 地域别 顾客别部门别 推销员别 销售方式别销售途径别 交
16、易条件别上述各种分类,宜包括产品别分类,同时,也应尽量按照月份别,收集统计各种资料。(b)有关销售费用的资料:分类、收集与统计(c)有关销售利益的资料:按照产品、地域、顾客、部门之别,加以分类收集与统计。(d)有关应收帐款、应收票据的收回资料。(e)有关存货的资料。(f)推销员的访问实绩。有关质方面的资料质方面的资料,主要是用以分析“销售情况的变化、销售实绩内容、销售政策的实施结果”等等;其中,尤以销售负责人在销货活动中所得的市场情报最为珍贵,是定量式分析所不可缺的资料,亦是销售计划所必备的参考资料来源。所以,平时就要建立良好的人际关系,非但要和客户保持密切的联系,也要多接受一般顾客,以获得各
17、种市场情报。(a)检查销售政策实施结果的资料:籍以作为拟订“重点市场政策、佣金政策、销售条件”时的重要参考资料。(b)有关市场与其他同业企业动向的资料。(c)有关产品普及度及市场占有率变化的资料。(d)顾客名录(本公司与其他公司)资料。(e)分析销售报告所得的资料。上述这些资料,均与销售额有关,所以,是订立销售计划所必备的重要参考资料;故于平日就应有系统的收集整理,此处所谓的“有系统”,是指可随时得知某期的产品、地域、客户,或销售额,不使其数值中断。其中,尤以地域别的资料为甚,所以,细分地域别资料时,首先需要考虑到“未来性”,故拟定销售计划之前,最少需准备过去三年的资料,以掌握趋势。二、兼顾两
18、种市场市场是销售活动的主要对象,而销货收入的实现,亦全赖企业销售活动的结果,所以,市场可谓企业经营活动的出发点,亦是销售管理的出发点。由于“市场”在销售计划中,占一举足轻重的地位,所以在定销售计划之时,尤需特别留意“市场动态”此一要素。在一般观念下,所谓“市场”,乃是交易商品之处,如再说得更现实些,则市场可说是“有经济能力且对商品存有欲望的人们”。此处的“人们”是指“人口”,而“经济能力”则指“所得”,二者代表购买力的大小。构成市场的人们,可大分为两大类消费者与产业购买者。消费者构成以消费品为中心的“消费市场”;而产业购买者,则是构成以产业用品为中心的“产业市场”,凡制造业、经销业、服务业、政
19、府机构等等,均属产业购买者。这二种市场的购买行动,各具特色。消费市场主要由最终消费者所构成,所以,需计算“人口数”与“户数”,然后再加上“所得额”。市场范围可大可小,狭者如一个国家,广者则如全世界,至于国内市场则有地域性分布的问题存在。“消费市场”是由消费品所构成的市场,消费品可分为ABC三级品。C级品有如我们常用的食品、日常用品等等,可在邻近商店购置的商品。B级品,如皮包及服饰等,对商品的性质要求较高,较注重主体与商品之间的协调搭配。至于A级品,则如汽车、电视、电冰箱。等耐用消费品。和产业市场相较之下,消费市场的购买行动,较具情绪、感性、与行动性,可说是缺乏理性计划(以顾客而言)的市场。由于
20、消费市场所购买的数量不多,所以市场规模较为广泛。另外,消费市场对于价格亦较敏感,以“A级品B级品C级品”的顺序,渐次升高,由于消费市场的变化,较产业市场来得热烈,所以,位处第一线的推销员,非时时提高警觉不可,随时掌握流行的趋势、喜好的转变、生活形态的变化,新产品的上市”等等,以作为推销计划的参考资料。由于产业市场是由各产业单位组成,所以,产业市场的范围较消费市场狭隘,除对象较明确,购买行动较有计划与较理智之外,购买量亦较巨大,但是,有关价格的敏感度却不及消费市场。由于产业市场的需求者,是产业需要者,所以,有人遂认为以产业市场为销售对象的企业,和最终消费者之间,没直接关系。但实际上,最终的产业用
21、品,必与最终消费品存在某种关系,所以,制造产业用品的企业,也不可忽视消费市场,应时时注意最终消费者的动向。基本上,企业需留意下列二点:所经营的产业用品和何种最终消费者有关?掌握最终消费者,改善其产业用品。由于多数经营产业用品的企业,均以“生产者立场”或“产业需要者立场”来订立销售计划,故往往无法掌握最终消费者的动向,或没法顾及与最终消费者之间的关系,当然,此种情况下的计划必然会失误。所以,无论企业的性质如何,在制订销售计划时,都必须兼顾到最终消费者与产业需要者。三、确定目标市场市场活动时代下的销售,由于区分成几个层次来进行,所以,销售活动并非针对“潜在需要”进行,而是将市场区分成几个特定的层次
22、,直接对“目标层”发动攻势,故企业并非以全体为对象,而是以特定层作为销售活动的对象,而这种成为“直接销售对象”的市场,就称之为“销售目标市场”;因此,今日的销售,是在分解市场的原则下,针对市场对象而展开的。随着人类所得额的提高,不但消费者生存所需的“基本所得”稳定,其“自由所得”亦随之增加,故市场也愈过于细分化了因此,一旦所得较低时,人们不得不压抑若干个人的欲望,以及习以为常的消费生活。但是,一旦所得再度增加,则个性化的欲望也越来越强烈,产生了“个性化”与“多样化”的消费生活由于情势如此,所以企业也不得不随流所过,重新肯定市场的多样化与个性化,并据此潮流细分市场。市场的细分化,主要是经由“特质
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