凡讯终端店铺管理手册.doc
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1、杭州凡讯终端店铺管理手册目 录第1章.终端店铺的重要意义3第2章.终端店铺组织架构4第3章.招聘原则5第4章.终端规章制度74.1店规74.2 员工福利84.3 处罚条理8第5章.新开店工作流程95.1 开店前的准备95.2 货品管理95.3 陈列管理9第6章.店铺日常工作流程操作要点126.1卖场操作规范126.2货品操作规范126.3店铺环境操作规范136.4店铺日常工作流程146.5店铺日工作流程表1156.6店铺日工作流程表2166.7店铺日工作流程表318第7章.营业间隙的辅助工作1971整理和添加货品1972温习基本业务知识1973整理及核对销售票据与货款1974做好交接班(班次交
2、接明细表)1975仓库管理2176款台工作流程22第8章.店铺运营支持流程248. 1终端月份货品盘点流程248. 2盘点标准明细表25a)补货流程28b)补货注意事项28c)需要补货的依据28d)确定补货数量的依据28e)来货验检流程29f)终端货品返仓流程30g)终端推广执行流程31h)端推广执行效果评估表32i)终端工作交接流程33j)工作交接明细表34第9章.终端服务规范3591 服务的意义和目的359. 2 服务的基本礼仪35第10章.员工工作流程及素质39第11章.销售分析41第12章.顾客投诉4212. 1 顾客投诉的意义4212. 2 顾客投诉的种类42第13章.终端紧急事件处
3、理流程4513. 1 火险4513. 2 抢劫4513. 3 盗窃4513. 4 停电48第14章.终端工程物件维护流程50第1章. 终端店铺的重要意义产品的设计,生产等一系列的过程最终都会通过终端销售人员这一环节转换为实质性的产品价值,终端销售的目的就是赢利,追求利润,同时终端人员的服务素质和店铺的形象展示都将影响到目标顾客群对品牌的认同。所以终端工作必须严格按照标准的流程运营。终端店铺的意义:l 产品最终实现价值转换的场所l 展示公司品牌形象l 为顾客提供与品牌文化相符的特色服务的场所l 公司储备和培训销售人才的基地第2章. 终端店铺组织架构店铺的组织架构:副店长店长收银员领班领班仓管员员
4、工员工第3章. 招聘原则一、导购招聘标准 招募新导购由各店柜长向分公司、办事处主管书面提报,同意后进行。由店长负责应聘人员硬性标准考核,通过后由主管进行面试:1、硬性标准限女性,无不良记录,身体健康,年龄2330,身高1.60米左右,高中以上学历, 普通话标准,五官端正,谈吐自然,具备商场要求的相关证件。本标准应聘人员必须达到。2、软性标准:性格成熟稳重,态度真诚自然。经验并非绝对,但最好有相关类别的服装销售、管理经验。反应灵活快速,沟通自然流畅,思路清晰,最好有能在谈话中主动创造气氛的技巧,使沟通更加轻松、活跃。工作的目的是否属于短期过渡?希望招聘到的店员能够在本公司长期发展、稳定工作,因此
5、同时要具有较强的承受精神、体力压力的能力。不惧怕陌生环境,有较高的敬业精神,吃苦耐劳。在穿着上,有自己的品位或风格,对公司商品能提供搭配的建议。有责任感和团队合作精神(尤其在处理不同货区的个人销售业绩时),能服从领导的各项安排。3、招聘方式:在店内外张贴招募POP。挖掘在日常观察中发现的优秀人才(这是最有效的办法;尤其在相关行业)。进行媒体招聘(原则上应选择所招聘对象阅读量最大的当地报纸;媒体招聘发布要在当地人才市场持公司介绍信(含公司税务登记证号)及范文办理相关手续。)员工介绍(由于人员间的关系,可能会带来住诸多弊端,不宜多用)。4、招聘流程店长面试:依照公司对导购的相关硬性要求验明证件,进
6、行核实后,填写“个人履历表”提交主管。主管面试:依照公司对导购的相关软性要求进行考试。试用期安排:根据实际情况决定。二、店柜长招聘标准1、招聘标准 招募店柜长由主管书面提报市场部,经批准后进行招聘。由分公司业务或主管负责进行硬性标准考核,通过后由主管进行面试:硬性标准:限女性,五官端正,普通话标准,谈吐自然,无不良记录,身体健康,年龄2335,女性身高1。60米左右,具高中以上学历,有行业经验,具备商场要求的相关证件。本标准应聘人员必须达到。2、软性标准:性格成熟自然,处事冷静果断,沟通态度真诚自然。喜爱服装行业,最好有服装行业的销售管理经验,能有一定的人生阅历(比如工作5年以上)。反应灵活快
7、速,沟通自然流畅,思路清晰,言谈举止成熟,在谈话中能主动调节气氛,沟通气氛轻松、活跃。工作的目的是否属于短期过渡?希望招聘到的店长能够在本公司长期发展、稳定工作2年以上,因此同时要具有较强的承受精神、体力压力的能力。不惧怕陌生环境,有较高的敬业精神,吃苦耐劳。在穿着上,有自己的品位或风格,对公司商品能提供搭配的建议。有一定英语基础,懂计算机基础操作(windows9X,office系列),有责任感,能主动承担责任,能服从领导的各项安排。具备领导能力和团队合作精神,口才较好,有处理相应外事的能力。3、招聘方式:在店内外张贴招募POP。挖掘在日常观察中发现的优秀人才(这是最有效的办法;尤其在相关行
8、业)。进行媒体招聘(原则上应选择所招聘对象阅读量最大的当地报纸;媒体招聘发布要在当地人才市场持公司介绍信(含公司税务登记证号)及范文办理相关手续。)员工介绍(由于人员间的关系,可能会带来住诸多弊端,不宜多用)。4、招聘流程主管面试:依照公司对导购的相关硬性要求验明证件,进行核实后,填写“个人履历表”,依照公司对店柜长的相关软性要求进行考试。试用期安排:根据实际情况决定。人员招聘直接关系到店铺后期的管理、销售,应该引起重视。有目的的去挑选人才。第4章. 终端规章制度4.1 店规A、 员工个人资料:员工的个人资料一式两份,由公司人力资源部和店铺各执一份。员工应保证资料的内容准确无误,否则因此而发生
9、的相关问题将有员工自行负责。当资料发生变动的时候应主动,及时的告之店长B、 上、下班:员工必须遵守店铺的作息时间,不得无故早退,擅自离开工作岗位。如有任何调班、调休者必须先征得店长的同意,否则将视为旷工。C、 员工仪容仪表:头发:梳理干净整齐,发型时尚但不怪异。长发可以用发夹加以固定。着妆:员工在工作时间应着淡妆及符合公司要求的适宜彩妆,以符合品牌的文化内涵,但不要浓妆艳抹。彩妆的颜色应与品牌的表现色系或流行色系相接近。饰物:员工在工作时间手部的饰物可以佩带手表和戒指,且戒指的数量应控制在两枚以内,由于工作时会涉及很多的手部动作,所以不得佩带手环。耳部的饰物可以佩带精巧的耳钉,不可佩带外形夸张
10、和悬挂式的耳环。指甲:不可以留长指甲和涂色彩艳丽的指甲油,以避免引起顾客的反感。服装:员工应统一穿着公司的制服,并保持制服的干净整洁。D、 人际关系:与上级的关系:服从上级领导的管理和支持领导的工作,对分歧问题应采取合理的方式沟通,与同事的关系:和同事和睦相处,互相帮助,互相学习。与顾客的关系:服务顾客热情,耐心,以顾客的需要为出发点。提供顾客满意的服务。严禁在任何场合与情况下与上级,同事特别是顾客之间发生争执。E、 爱护公司财物:员工要爱护公司的财务及设备,不能无故擅自携带任何属于公司的物品外出,无故损坏、遗失的要赔偿。F、 员工私人拜访及电话:除紧急情况外员工上班时间禁止接待亲友的来访,除
11、紧急情况外员工不得利用公司的电话做私人的用途。卖场不得接打手机,在卖场手机调整为静音或者手机统一放进仓库保管。G、 公司信息:员工应严格保守公司的信息,不得以任何的形式泄露公司的相关信息,否则公司将保留追究法律责任的权利。4.2 员工福利A、假期:有薪年假,休息日,法定假日,病假,事假,婚假,产假,其它相关福利:(医疗及其它保险等)B、 培训:入职员工均需接受并通过公司的相关入职培训,否则不予录用,入职的员工将根据其工作表现及资历得到相应的进阶培训i. 员工内部折扣:凡入职达到公司规定时间的员工可以享受公司内部购物*折的优惠。4.3 处罚条理违规内容违规等级违规内容违规等级违规内容违规等级迟到
12、A代替他人打卡B无故旷工C早退A拾遗不报B在卖场嬉笑打闹,聊天C未戴工牌A泄露公司或店铺的商业信息B在店铺内污言秽语C着妆仪态不规范A未穿工服B顶撞上级C擅自离开工作岗位A任何对客人,上司,同事不礼貌的行为B与同事发生争执,殴打他人或相互打斗C使用公司电话办理私人事务A发表诽谤或虚假言论,影响公司或其他同时声誉B故意破坏,盗窃公司及他人的财物C未经允许私自会客A工作消极懒散B伪造单据文件C第5章. 新开店工作流程5.1开店前的准备a、物料的准备:剪刀、数字章、熨烫斗、扫把、拖把、抹布、簸箕水桶、脸盆、计算器、铅笔、油笔、传真、仓库帐本、皮尺、橡皮、文件夹、考勤表、销售日报表、仓库盘点表、顾客资
13、料统计表、销售小票等。b、人员的配备:店长一名,员工按店铺面积招聘,一般20平米一名。c、各类报表的格式A、销售日报表日期:星期天气货号颜色款式吊牌额折扣销售额合计B、仓库盘点表日期:货号颜色合计合计52货品管理:A、收货盘点。在货品到店后,店铺第一时间盘货,对公司发货单,发现问题及时与公司沟通,确保店铺期初库存准确无误。B、每天营业结束后,要把当天销售的货品在库存明细中销掉,确保每天库存准确性,有利于店铺补货。C、安排及控制货品的销售、补货、调拨、库存情况;D、负责确保货品的整洁、整齐及所有产品的质量检查;E、熟悉所有货品的款号、特性、优点、好处、洗涤方法、面料成份、颜色、规格,并在空场时考
14、核员工,一可以提高员工的产品及库存的了解、二可以打发空场时的无聊。“产品知识走在销售前面”做好次品的记录工作,跟进公司的货品与财物部的数量与帐目的核对工作,做好每日店铺销售前十大、后十大、库存前十大、后十大的货品分析,在每日早会及下班时给员工传达,以便于员工每天的销售有明确的目的与方向性。53陈列管理首先做到数据化陈列,保证店铺的陈列符合当地的消费习惯、层次。根据销售数据,分析各类货品的销售情况。找出符合店铺销售的主推款和主打风格,然后利用焦点陈列(橱窗,模特)做店铺形象,促进和提升店铺销售。注意顾客进店后的走向,区分店铺的黄金陈列点及死角,根据店铺情况调整陈列。结合店铺的道具摆放,尽量引导顾
15、客,使其到达死角位置。新开店尤其要注意对员工的招聘和培训。要了解她们的能力,有针对性与员工沟通,及时发现问题并进行引导。第6章. 店铺日常工作流程操作要点6.1. 卖场操作规范n 上货能清楚核点件数,验收箱子(保证包装完好,若包装有改动要求送货人员一起清点数量)和签收提货单。n 拆货能迅速拆开箱子,点清件数并拉到适当位置上货。(尽量避开顾客能看到的地方)n 上货能根据货品的尺码/颜色/件数(摆放高度)的要求把点好的货品拆封上架。n 清场能自觉迅速清理货场杂物,准备开铺营业。n 店内补货留意店内货品的销售情况,销售后及时从后仓补出并知会当值同事。n 整理后仓能将仓内货品分类(主款、副款、颜色、尺
16、码)摆放,清理干净仓库。n 转货按要求将货品点算好,封箱,并填写调货单,由收货、发货两方签字,及时传真至公司,以便公司及时做单。n 退货能按正价货或次货的不同处理方法将货品点算好封箱并填写调货单,由收货、发货两方签字,及时传真至公司,以便公司及时做单。n 收银能依收银工作要求完成工作。n 陈列能按公司要求,整理货品,保持卖场整洁。n 清洁能自觉并及时清理货场。n 安全能时刻提高警惕性,遇到突发事情及时通知店长。6.2. 货品操作规范n 熟悉货品销量排行前20位的款号,及全部货品的价钱牌/洗水标志及其用途。n 熟悉货品的销售特色。n 能按要求将货品的尺码/颜色的顺序陈列好。n 清楚货品销量排行前
17、10位货品的销售情况。n 及时主动反映质量和销售问题。n 熟悉货场和后仓货品的摆放。n 遇到缺货,能准确迅速从后仓补货,关于货场所缺款号/颜色/尺码,及时准确地告诉补货同事。6.3. 店铺环境操作规范n 主动拣起衣架和地下的垃圾/纸张。n 可以处理的污渍要立即处理,不要依赖清洁同事。n 主动折叠衣服,整理货品。n 留意顾客对店铺内的灯光/室温/陈列等环境情况的反应并及时知会店长,让其做出适当的调整。n 试衣间内除可摆放一张凳子和一对拖鞋以外,其它物品不要放入试衣间。并保证试衣间内的干净、空气的清新。6.4. 店铺日常工作流程由店长或店员轮流主持:1、 检查仪容仪2、 传达公司新的资讯,政策及活
18、动通知3、 分析上日营业情况,4、 制定当日营业目标及个人目标5、 根据工作需要合理安排角色,分配工作6、 员工培训参加早会1、店铺清洁工作(卖场和仓库清洁)2、补齐卖场货品,按要求进行陈列整理3、收银台找换所需零钱及其他准备工作每日例行工作 接受上司合理工作安排仓管员收银员售货员1、 参加卖场的盘点2、 及时补充货场的货品1、 主要负责收银工作2、 在没有顾客买单时,必须充当售货员的角色,主动协助其他同事工作1、 在指定区域以专业态度和技巧销售货品。2、 协助处理顾客投诉及满足顾客要求3、 及时整理好弄乱的货品4、 按店长要求完成各项工作关铺工作关铺工作关铺工作1、 清洁卖场2、 分区进行卖
19、场盘点3、 进行卖场补货4、 整理好卖场陈列5、 完成当天的销售帐务关铺6.5. 店铺日工作流程表1营业前:报到晨会整理环境卫生收银台准备开业报到:店长提前到达店铺并开门迎接员工员工在正常开业时间前半个小时准时到店员工到店后应及时进行考勤的签到在召开晨会之前,员工应换好个人的工装并整理好个人的仪容仪表晨会:晨会议程开店前25分钟,员工列队集合,由店长点名,并检查员工的仪容仪表包括工牌的佩带情况。向员工传达最新的公司信息(变价通知,新的促销活动,有新款)对昨天店铺销售及运作情况进行分析和总结(业绩的完成情况,在销售过程中出现的问题)布置今天的业绩目标和达成的计划方法。根据预测的客流及天气情况而制
20、定的相关工作执行计划晨会培训:按照制定的培训计划,利用晨会的时间对员工进行规范化培训员工状态调整:运用游戏及表扬等方式调整员工的工作状态,令员工可以在工作时间保持良好的工作状态。回顾晨会重点:简单回顾会议的内容,特别强调应注意的重点。整理环境卫生:按照分区对店铺的卫生进行整理,确保店铺以干净,整洁的面貌迎接顾客。要有细节处理标准开业前对店铺的货品(挂件,模特)进行检查整理,挂件整齐,模特展示规范。款台准备:开业前对昨日的销售款及票据核对清楚预备好必须的备用零款,特别在节假日及特殊的销售高峰期时充足备好当日销售所需的各类票据,如:销售单,发票,收据,信用卡签单,包装袋通过晨会了解货品价位是否有变
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