中国移动集采模式下定制终端销售管理系统功能需求.doc
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1、集采模式下定制终端销售管理系统功能需求业务规范目录1 定制终端集采模式说明32 终端集采业务流程说明42.1 终端采购管理42.1.1 集中采购管理42.1.2 提货计划管理62.1.3 增量采购管理82.2 终端库存管理92.2.1 采购入库管理102.2.2 调拨管理112.2.3 换货管理142.2.4 退货管理182.3 终端窜货管理222.3.1 业务流程232.3.2 总部系统管理要求242.3.3 省级系统管理要求252.4 终端营销案管理252.4.1 全网统一营销活动252.4.2 省级营销活动272.4.3 营销方案稽核292.5 终端分销管理322.5.1 分销商进销存管
2、理332.5.2 分销价格管理342.6 终端销售执行352.6.1 自有渠道销售执行352.6.2 社会渠道销售执行372.6.3 电子渠道销售执行392.6.4 管理要求422.7 终端销售补贴432.7.1 直接捆绑442.7.2 三码合一密码卡管理流程452.7.3 三码合一激活472.7.4 在线激活532.7.5 拆包套利管理592.8 终端售后服务管理602.8.1 维修管理612.8.2 销售退机632.8.3 销售换机642.8.4 配件管理662.8.5 备用机管理672.8.6 回访与投诉管理722.8.7 管理要求722.8.8 终端维修信息上报742.9 终端合作伙伴
3、管理752.9.1 销售异常监控752.9.2 合作伙伴资质管理782.9.3 合作伙伴基本资料管理802.9.4 合作伙伴考核管理812.10 终端销售渠道管理862.10.1 业务流程862.10.2 总部系统管理要求882.10.3 省级系统管理要求882.11 终端价格管理892.11.1 价格监测892.12 终端结算管理912.12.1 到货结算912.12.2 价保结算922.12.3 总部统一结算管理962.13 统计报表管理962.13.1 合作伙伴统计报表962.13.2 公司内部管理报表992.14 数据稽核管理1102.14.1 到货数据稽核1102.14.2 销售数据
4、稽核1112.14.3 库存数据稽核1121 定制终端集采模式说明集采流程:集采销售对两级定制终端销售管理系统的功能重点要求:(1)对采购工作的支撑功能,包括支撑集采需求量管理、任务量管理、提货计划管理等。(2)对进销存的实时监测及预警功能。1、 实现TSMS系统对各级终端库存的实时监测、预警和调拨功能;2、 建设由总部、省、市、区县、营业厅组成的多级市场价格监控体系,实现价格预警机制,防止出现恶意乱价;3、 完成机卡分离和窜货、拆包、异常销售等的实时监测预警功能;(3)增强一二级TSMS系统数据实时同步功能。(4)加强对大型授权连锁渠道的TSMS系统接入,对授权社会渠道零售网点进行BOSS接
5、入,并统一纳入TSMS系统进行规范管理。2 终端集采业务流程说明1.2.1 终端采购管理2.1.1 集中采购管理2.1.1.1 业务流程【流程描述】1、 由总部根据集采周期发起集采需求收集任务通知。2、 省公司接收到总部发起的需求收集任务通知后上报本省需求。3、 总部接收到各省上报的集采需求后进行汇总经过领导审核后进行招标工作。4、 总部及时将招标结果公示各省公司。5、 各省公司根据中标结果和本省实际情况再次上报按机型分类的集采需求量。6、 总部接收到各省公司二次上报的集采需求量后,设置分机型和总采购量的门限阀值。7、 总部通过电子采购平台系统给各省公司分配集采任务量。8、 各省公司及时接收本
6、省任务量数据。备注:第1-7个环节由电子采购平台实现,第8环节由终端管理系统接收本省任务量数据。2.1.1.2 总部系统管理要求1、 要求能够根据集采周期发起集采需求收集任务通知。2、 要求能够及时获取各省公司上报的集采需求。3、 要求能够分类汇总所有省公司上报的集采需求,多维度的进行展示。4、 要求能够根据集采需求汇总结果进行标书发放、并及时获取招标结果。5、 要求能够向各省公司及时下达中标结果。6、 要求能够及时搜集各省二次上报的需求量。7、 要求能够按集采周期设定各省集采机型和采购量门限阀值。8、 要求能够及时的向各省下达任务量。2.1.1.3 省级系统管理要求要求能够及时接收总部系统分
7、配的任务量。2.1.2 提货计划管理2.1.2.1 业务流程【流程描述】1、 厂家将出厂终端IMEI录入总仓,并满足安全库存。2、 各省公司在总部下发的任务量范围内,根据实际情况生成本省的阶段性的采购订单(提货计划)。3、 总部接收各省公司上报的采购订单,并根据任务量门限阀值和总仓情况进行判断,是否可生成有效订单。4、 总部对各省公司上报的采购订单按机型划分,生成按机型分类的子订单。注:总仓是总部管理的终端IMEI虚拟仓库。终端厂商在生产出集采终端后,登录一级系统,把终端IMEI导入总仓。厂家执行提货订单向各省发货,必须从总仓中分配终端IMEI到各省公司,厂商根据提货订单进行结算。2.1.2.
8、2 总部系统管理要求1、 支持总部总仓库存量的预警功能。设置安全库存,阀值按照日均销售量,到货周期,预计销售量、库存周转率等相关指标进行相应设置。当实际总仓库存不满足安全库存时,系统进行预警。2、 支持总部总仓实现对于省公司提交的订单在其任务量的限制下与安全库存阀值进行对比校验,当满足阀值条件时,进行订单的生成。当不满足阀值时,退回省公司。3、 要求能够支持实时将各省上报的采购订单按上报条目进行划分,划分为各子订单。4、 要求能够支持实时将划分后的子订单反馈给各省公司。5、 要求能够支持实时将生成的订单及时通知厂商,以便厂商准备发货。2.1.2.3 省级系统管理要求1、 要求支持省公司直接看到
9、总仓的库存数量。2、 要求能够支持本省采购订单的生成。3、 要求能够支持本省采购订单的上报。4、 要求能够及时接收总部系统对订单的反馈结果。并能够对总部系统打回无效的订单进行处理。2.1.3 增量采购管理2.1.3.1 业务流程【流程描述】1、 各省公司提出增量采购的申请。2、 总部接收各省公司提交的增量采购申请,人为的进行判断是否可以接收该申请。3、 如果总部可以接收该申请,则生成一个新的任务量,开始采购执行流程;如果总部不接收该申请,则将该申请返回给省公司。备注:流程第一环节和第二环节,在线下其他系统中实现,总部系统接收到新的任务量后,开始采购执行的流程。2.1.3.2 总部系统管理要求1
10、、 要求能够接收各省公司提出的增量采购的申请。2、 要求能够支持人工综合各种因素审核该采购申请。3、 要求能够总部系统接收到其他系统提供的任务量数据,并开始一个新的采购执行流程。4、 要求能够对不符合条件的订单返回给省公司。备注:总部系统从接收一个新的任务量开始,之前的流程环节需在线下其他系统实现。2.1.3.3 省级系统管理要求接收总部下发的增量采购任务量数据。2.2 终端库存管理库存管理管理的各级仓库包括:总仓、省仓、市仓、区仓、厅仓各级仓库。实物仓库包括:省仓、市仓、区仓、厅仓;数据仓库包括:总仓、省仓、市仓、区仓、厅仓;数据流流向为:总仓 省公司 市公司 区县 营业厅。实物流和数据流都
11、到营业厅后,就可以开始进行捆绑销售或者零售。业务流程包括:采购入库、调拨、换货、退货等流程。2.2.1 采购入库管理2.2.1.1 业务流程【流程描述】1、厂商确认相应的采购订单,由厂商从集团IMEI总仓中,将IMEI调到相应的省。2、由厂家直接进行实物发货从厂家到省公司。3、省公司对于与发货IMEI数据一致的实物进行入库,并将入库数据上传到总部。4、在省公司实物到货入库时,将不属于该省公司的IMEI作为疑似窜货数据上传到总部,由总部反馈IMEI状态。2.2.1.2 总部系统管理要求1、 要求能够支持厂商将总仓IMEI划拨为发货数据,并及时向各省级系统下发。2、 要求能够对厂商的发货及时率进行
12、考核。3、 要求能够及时接收各省公司的到货上传数据。4、 要求能够对省公司上传的到货数据及时率进行考核。5、 支持根据上传数据进行分析统计,汇总各厂家各机型在全国各省的到货销售情况,便于统筹管理。2.2.1.3 省级系统管理要求1、 要求能够及时接收总部系统下发的发货数据,用以进行到货实物确认。2、 要求能够根据到货时间、到货数量等要素进行多维度的展示统计。3、 要求能够将到货确认结果及时上传总部系统。4、 支持省公司通过各种预警配置管理功能对各个环节库存单位的异常库存数据进行实时监控和预警,避免缺货、断货,为各种营销的开展提供有利保证。如:库龄预警,按串码进行设置,根据串码在库时长进行相应预
13、警。实现滞销机的预警(机型库龄从省公司从厂家进行实物入库后开始计算)2.2.2 调拨管理2.2.2.1 省内调拨管理(1) 业务流程省内调拨流程是指省内营业厅、区县、市公司发出调拨申请,上级公司进行申请审批,到终端最终调入申请单位的仓库的流程。省内调拨不需向总部上报。【流程描述】1、下级仓库向上级仓库提出调拨申请。 2、上级仓库进行调拨申请审核。3、审核通过由上级仓库生成调拨通知。4、下级仓库根据调拨通知进行调拨出库。5、 接收调拨入库的下级仓库根据调拨通知和调拨出库结果做调拨入库处理。(2) 省级系统管理要求1、要求支持省内各级仓库调拨申请的提出。2、要求支持上级仓库进行调拨申请的审批。3、
14、要求支持依据下级仓库的调拨申请的审批结果发起调拨通知。4、要求支持下级仓库根据调拨通知进行调拨出库功能。5、要求支持下级仓库根据调拨通知进行调拨入库功能。6、要求支持上级仓库根据下级厅店调拨入库数据确认及保存。2.2.2.2 省间调拨管理(1) 业务流程省间调拨流程是指省间发出调拨申请,总部进行申请审批,到终端最终调入申请单位的仓库的流程。注:此流程为调出调拨流程。调入流程大意同上。调拨申请工单的提交由省公司人员通过一级BOSS系统中进行操作。【流程描述】1、 调出省提出调拨意向。2、 调出省与调入省进行洽谈。3、 调出省与调入省洽谈成功,在总部系统界面上填写生成调拨申请单。提交总部。4、 由
15、总部对调拨申请单进行审批。审批通过,生成调拨出库数据通知下发给调出省。5、 由调出省进行退货出库。将退货处理结果反馈总部。6、 总部对退货数据进行确认,同时生成入库数据。将IMEI数据入调入省库。7、 调入省进行实物的调拨入库。将调拨入库数据反馈总部。(2) 总部系统管理要求1、要求支持总部进行调拨申请单的审批。2、要求支持依据总部的调拨申请的审批结果发起调拨通知。3、要求支持总部退货数据确认。并且依据退货数据生成相应入库数据。4、要求支持总部接收省间调拨入库数据的反馈。(3) 省级系统管理要求1、要求支持省公司调拨申请的提出。2、要求支持省公司根据调拨通知进行调拨出库功能。3、要求支持省公司
16、根据调拨通知进行调拨入库功能。4、要求支持省公司反馈调拨入库数据。2.2.3 换货管理换货是指将仓库中的故障终端及其他原因(如严重瑕疵、产品召回等)要求终端厂商换货或应终端厂商主动要求进行换货。换货管理是对换货流程的管理。2.2.3.1 省公司发起的换货管理(1) 业务流程注:换货申请工单的提交由省公司人员通过一级BOSS系统中进行操作。【流程描述】1、由省公司进行换货通知的生成。通知合作伙伴备货。2、由省公司进行换货申请单的生成。并且提交总部审批。3、总部进行换货申请工单的审批,并且生成退货出库数据通知。4、省公司接收退货出库数据通知,进行退货。将退货出库处理结果反馈给总部。5、总部进行退货
17、数据的确认,并且根据退库数据,形成相应的入库数据,将入库数据下达省公司。6、省公司根据入库数据进行IMEI入库操作。(2) 总部系统管理要求1、支持厂商在总部系统中完成对于换货申请工单的审批功能。2、要求支持总部对省公司进行退货出库的通知。3、要求支持总部对省公司的退货数据进行确认。并且根据退货数据,生成相应的入库数据。4、要求支持总部对省公司的到货数据进行确认。(3) 省级系统管理要求1、要求支持省公司换货通知的生成。2、要求支持省公司换货申请单的生成与提交。3、要求支持省公司根据总部的退货出库通知,进行退货。并且将退货出库结果对总部进行反馈。4、要求支持省公司根据总部生成的入库数据,进行实
18、际的换货入库,并且将入库数据对总部进行反馈2.2.3.2 厂商发起的换货管理(1) 业务流程【流程描述】1、由合作伙伴进行换货通知的生成。通知省公司进行换货。2、由合作伙伴进行换货申请单的生成。并且提交总部审批。3、总部进行换货申请工单的审批,并且生成退货出库数据通知。4、省公司接收退货出库数据通知,进行退货。将退货出库处理结果反馈给总部。5、总部进行退货数据的确认,并且根据退库数据,形成相应的入库数据,将入库数据下达省公司。6、省公司根据入库数据进行IMEI入库操作。(2) 总部系统管理要求1、支持省公司在总部系统中完成对于换货申请工单的审批功能。2、要求支持总部对省公司进行退货出库的通知。
19、3、要求支持总部对省公司的退货数据进行确认。并且根据退货数据,生成相应的入库数据。4、要求支持总部对省公司的到货数据进行确认。(3) 省公司系统管理要求1、 要求支持省公司根据厂商生成的换货通知生成相应的退货清单。2、 要求支持省公司根据总部的退货出库通知,进行退货。并且将退货出库结果对总部进行反馈。3、 要求支持省公司根据总部生成的入库数据,进行实际的换货入库,并且将入库数据对总部进行反馈2.2.4 退货管理2.2.4.1 省公司发起的退货管理(1) 业务流程注:退货申请工单的提交由省公司人员通过一级BOSS系统中进行操作。【流程描述】1、出库清单生成:省公司根据报障清单生成退货出库通知。2
20、、厂商根据收到的退货通知生成退货清单。3、省公司根据退货清单,生成退货申请单。4、厂商向总部提出退货申请,总部通过退货申请单审批流程完成退货审批。5、总部根据退货申请单生成出库终端的退货出库通知,下发给各级仓库。6、各级仓库根据退货出库清单进行退货出库操作。7、各级仓库向总部反馈退货出库处理结果。(2) 总部系统管理要求1、要求支持总部进行退货申请工单的审批。2、要求支持总部对省公司进行退货出库数据的通知。3、要求支持总部对于省公司退货数据进行确认(3) 省公司系统管理要求1、要求支持省公司根据保障清单,生成相应的退货通知。2、要求支持省公司进行退货申请单的生成与提交。3、要求支持省公司根据退
21、货出库数据通知,进行退货出库。并且将退货出库处理结果向总部进行反馈。2.2.4.2 厂家提出的退货管理流程(1) 业务流程注:换货申请工单的提交由厂家通过一级BOSS系统中进行操作。【流程描述】1、合作伙伴发出退货通知,省公司生成退货清单。2、合作伙伴向总部提出退货申请,总部通过退货申请单审批流程完成退货审批。3、总部根据退货申请单生成出库终端的退货出库通知,下发给省公司。4、省公司根据退货出库清单进行退货出库操作。5、省公司向总部反馈退货出库处理结果。(2) 总部系统管理要求1、要求支持总部进行退货申请工单的审批。2、要求支持总部对省公司进行退货出库数据的通知。3、要求支持总部对于省公司退货
22、数据进行确认。(3) 省级系统管理要求1、要求支持省公司退货清单的生成。2、要求支持省公司根据退货出库数据通知,进行退货出库。并且将退货出库处理结果向总部进行反馈。2.2.4.3 总仓退货总仓退货:为厂商主动发起的退货流程,总部审批后,进行总仓IMEI的删除。(每月只允许一次)(1) 业务流程【流程描述】1、由合作伙伴进行退货通知的生成。并且提交总部进行审批。2、总部对退货申请工单进行审批。3、合作伙伴进行总仓的IMEI退库操作。(2) 总部系统管理要求要求支持总部进行退货申请工单的审批。2.2.5 清库管理2.2.5.1 业务流程非集采产品:省公司在确保集采任务完成的前提下自行开展销售。集采
23、产品:在集采应标结果正式发布之日起,终端厂商按照集采价格对各省公司的库存给予价保。在集采周期结束后,给予一定时间清库期,清库期结束后产生销量,不计入考核指标。2.2.5.2 总部系统管理要求对集采产品,按终端机型TAC号来进行管理约束,将对应机型的TAC数据交由经分系统进行统计,在集采周期结束后超出清库期后新增的销售量将不纳入集采销售考核量中。2.3 终端窜货管理定制终端窜货是指利用不同销售区域市场需求的差别,将产品超越所限制(特指归属省)的区域进行销售的行为。定制终端窜货按照行为过程可分为“到货窜货”、“销售窜货”两种。到货窜货特指在集采定制终端到省仓入库环节中,因人为原因所导致的实物窜号与
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