中国移动省级经营分析系统业务规范客户服务分册v2.0.doc
《中国移动省级经营分析系统业务规范客户服务分册v2.0.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中国移动省级经营分析系统业务规范客户服务分册v2.0.doc(38页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、中国移动通信企业标准QB-J-018-2007中国移动省级经营分析系统业务规范客户服务分册The Customer Service Fascicule of the Business Specification for Business Analysis Support System 版本号:2.0.02007-07-06实施2007-07-06发布中国移动通信有限公司 发布目 录1范围12规范性引用文件13术语、定义和缩略语14总体说明24.1背景24.2目标24.3基本内容35业务功能35.1客服总体KPI35.1.1分析目标35.1.2功能描述45.1.3服务对象45.1.4指标定义45
2、.1.5展现要求65.2服务效率分析65.2.1系统请求和接通情况分析65.2.2服务成功率分析85.2.3在线人员业务处理量分析115.2.410086客服热线外呼量分析135.3服务质量分析145.3.1客户排队时长分析145.3.2工单服务质量分析165.3.3客户挂机满意度分析185.4服务内容分析195.4.1服务处理内容分析205.4.210086客服热线投诉分析215.4.3业务咨询热点分析235.4.4业务办理分析245.4.5客户投诉即席查询265.4.6竞争对手业务咨询即席查询275.5服务流程分析285.5.1首层按键请求量分析295.5.2人工转IVR请求量分析305.
3、5.3人工转多媒体分析316编制历史337附录A:维度定义33前言本规范的目的用以说明中国移动省级经营分析系统客户服务分析内容。本规范主要包括以下几方面内容:针对10086客服热线系统运营的各个关键指标和常用信息,丰富相关分析和应用功能。包括客服总体KPI、服务效率分析、服务质量分析、服务内容分析、服务流程分析等。本标准的附录A为规范性附录。本标准由中移有限业 2007 116 号文件印发。本规范由中国移动通信有限公司业务支撑系统部提出并归口。本规范由规范归口部门负责解释。本规范起草单位:中国移动通信有限公司 本规范主要起草人:段云峰、姜恒、何鸿凌、黄建华、郑敏、李大川、陶涛、肖建明、张红星、
4、魏春辉。 1 范围本标准规定了中国移动省级经营分析系统客户服务分析部分的建设内容,供中国移动内部和厂商共同使用;适用于中国移动各省(直辖市、自治区)公司省级经营分析系统客户服务业务分析、应用。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。1QB-J-015-2007中国移动省级经营分析系统规范总册(v2.0)中国移动通信有限公司3 术语、定义和缩略语下列术语、定义适用于本标准:
5、序号名词解释1BOSSv2.0中国移动业务运营支撑系统业务技术规范(v2.0)2经营分析系统v1.5中国移动省级经营分析系统规范(v1.5)3业务办理指由客户主动发起,客户状态信息发生变化的业务操作。4业务咨询指由客户主动发起,获取公用信息的业务操作。5业务查询指由客户主动发起,获取客户个人信息的业务操作。6投诉/抱怨/建议投书/抱怨/建议包含三个部分:1、投诉: 指客户对公司的产品或服务表示不满意,并提出了较为显性的处理要求,目的在于通过投诉使公司采取对应的处理措施;2、抱怨:指客户对公司的产品和服务的内容表示不满意,目的在于倾诉或提出建议,通常可以通过解释而满足客户需求;3、建议:指客户在
6、使用中国移动通信的产品或接受中国移动通信提供的服务时,通过各种途径对公司的产品或服务等方面工作提出改进项目或具体改进方式等。下列缩略语适用于本标准:缩写英文描述中文描述BOSSBusiness & Operation Support System业务运营支撑系统CDMACode Division Multiple Access码分多址KPIKey Performance Indicator关键绩效指标GSMGlobal System for Mobile Communications全球移动通讯系统IVRInteractive Voice Response交互式语音应答系统4 总体说明4.1
7、背景中国移动10086客户服务热线(以下简称“10086客服热线”)是客户进行业务咨询、查询、业务办理以及进行投诉建议的主要服务渠道之一,为客户更好的了解和使用中国移动业务提供了有力支撑。随着移动通信业务的不断普及,中国移动的客户规模和客户质量进一步地提升,对10086客服热线的系统支撑能力以及客户服务水平提出了更高要求。基于有限公司各业务部门提升管理信息化水平的实际需要,为及时掌握10086客服热线的效率和质量、了解各类客户关注热点,进一步提高客户服务水平,提升客户满意度和忠诚度,适应激烈的市场竞争,中国移动特制订中国移动经营分析系统2.0规范客户服务分册(以下简称“本规范”),以指导和规范
8、各省(直辖市、自治区)公司经营分析系统10086客服热线分析和应用功能的建设工作。4.2 目标为加强10086客服热线运营管理、及时了解客户关注热点、合理优化客户服务流程,进一步提高10086客服热线的支撑能力,本规范实现如下目标:1、监控10086客服热线的服务效率和质量l 实现对10086客服热线系统的接通率和服务成功率的有效监控,准确反映当前10086客服热线系统的支撑能力。l 对客户服务质量进行有效的监督和管理,进一步提高客户服务水平和客户满意度。2、加强客户服务内容的分析和管理l 实现对10086客服热线系统的服务内容的分析,及时、准确的发现和掌握客户的关注热点。l 监控客户投诉内容
9、及原因,为客户的服务和维系提供支撑。l 了解竞争对手的关注热点,为进一步了解竞争对手的客户信息提供参考。3、优化10086客服热线的流程和配置l 发现现有流程的瓶颈,为10086客服热线系统的流程和配置的合理优化提供支撑。4.3 基本内容本规范包含三个部分:文档说明:介绍本规范的背景、基本目标、基本内容、起草单位、符号及缩略语。业务功能:针对10086客服热线系统运营的各个关键指标和常用信息,丰富相关分析和应用功能。包括客服总体KPI、服务效率分析、服务质量分析、服务内容分析、服务流程分析五部分内容。附录:提供本规范的维度说明。5 业务功能5.1 客服总体KPI5.1.1 分析目标使各级决策层
10、、管理层掌握10086客服热线系统运营和客户服务总体情况。5.1.2 功能描述对系统各项KPI进行汇总和展现。5.1.3 服务对象角色名称是否服务省公司决策层省公司管理层省公司专职分析人员省公司业务管理人员地市分公司决策层地市分公司管理/分析人员地市分公司基层工作人员5.1.4 指标定义总体指标:总呼叫量:在统计时段范围内10086客服热线IVR的请求总量总接通量:在统计时段范围内进入10086客服热线IVR的接通总量业务办理量:在统计时段范围内客户通过10086客服热线进行业务办理的总量业务咨询量:在统计时段范围内客户通过10086客服热线进行咨询的总量业务查询量:在统计时段范围内客户通过1
11、0086客服热线进行查询的总量投诉/建议量:在统计时段范围内客户通过10086客服热线进行投诉或建议的总量一次解决量:在统计时段范围内对于客户的人工服务请求一次解决的数量,一次解决指客户在获得人工坐席的服务后两小时内没有使用同一号码再次请求人工服务的,为一次解决客户问题的服务一次解决率:在统计时段范围内对于客户的人工服务请求一次解决的数量,一次解决指客户在获得人工坐席的服务后两小时内没有使用同一号码再次请求人工服务的,为一次解决客户问题的服务人工指标人工请求总量:在统计时段范围内转10086客服热线人工服务的呼入请求总量人工应答总量:在统计时段范围内10086客服热线接通的人工请求总量人工查询
12、请求量:在统计时段内人工应答查询请求总次数人工查询成功量:在统计时段内人工查询成功总次数人工办理请求量:在统计时段内人工应答请求业务办理总次数人工办理成功量:在统计时段内人工业务办理成功总次数人工15秒应答及时率:在统计时段15秒内应答完成的人工应答量与总人工应答量的比值人工20秒应答及时率:在统计时段20秒内应答完成的人工应答量与总人工应答量的比值人工30秒应答及时率:在统计时段30秒内应答完成的人工应答量与总人工应答量的比值投诉处理及时率:是指关于所有的投诉在规定时限内被处理的数量占投诉总数量的比例重复投诉率:重复投诉的投诉数量占整体投诉总数的比例(重复投诉是指对于处理完毕的投诉请求内容再
13、次或多次进行投诉的情况)升级投诉率:升级投诉的数量占投诉总量的比例(升级投诉是指曾在10086进行投诉,但没有得到满意的处理结果,继而向上级部门进行的投诉)平均通话时长(人工服务):指处理一个人工请求的呼叫所需要的平均时间平均排队时间:指被坐席人员接起的服务请求在接通前于等待队列中平均等待的时间排队放弃率:未能被10086坐席处理的服务请求量,包括客户主动挂机及系统未能接通的量在线利用率:坐席人员登陆系统后与客户通话及事后处理时长占总登陆时长的比例自动指标自动请求总量:在统计时段范围内10086客服热线自动呼入请求总量自动查询请求量:在统计时段内自动应答请求查询总次数自动查询成功量:在统计时段
14、内自动查询成功总次数自动办理请求量:在统计时段内自动应答请求业务办理总次数自动办理成功量:在统计时段内业务自动办理成功总次数5.1.5 展现要求展现形式:KPI展现。要求提供直观的展现形式,维度与指标可根据各省实际工作需要灵活组合,不要求所有维度和指标放在同一个展现界面实现,可以根据实际应用需要进行拆分数据展现详细程度:数据最小颗粒时间到日;地域到市数据更新周期:日数据展现周期:12+1月5.2 服务效率分析服务效率主要指10086客服热线的运营效率,通过对各类服务效率指标的分析,使客服管理人员全面了解客户服务热线的运营效率。5.2.1 系统请求和接通情况分析5.2.1.1 分析目标为保证10
15、086客服热线接通率,通过对客户拨打10086客服热线的分析,使分析人员和业务管理人员及时掌握客户拨打10086客服热线的总量及系统接通情况。5.2.1.2 功能描述通过从10086客服热线系统采集客户拨打信息,进行汇总,并从客户、地域、时间、时段等角度进行多维分析和指标展现。5.2.1.3 主要服务对象角色名称是否服务省公司决策层省公司管理层省公司专职分析人员省公司业务管理人员地市分公司决策层地市分公司管理/分析人员地市分公司基层工作人员5.2.1.4 维度指标 指标 维度请求量接通量接通率时间地域品牌时段客户等级消费层次在网时长层次语言种类运营商类型服务方式5.2.1.5 主题说明维度说明
16、:维度说明参见附录一维度定义指标说明:请求量:在统计时段范围内10086客服热线IVR的请求总量接通量:在统计时段范围内10086客服热线IVR接通的请求总量接通率:接通量/请求量*100%5.2.1.6 展现要求展现形式:维度与指标可根据各省实际工作需要灵活组合,不要求所有维度和指标放在同一个展现界面实现,可以根据实际应用需要进行拆分数据展现详细程度:数据最小颗粒时间到日;地域到市数据更新周期:日数据展现周期:3+1月5.2.2 服务成功率分析业务分析人员通过自动应答成功率、人工应答成功率的分析,掌握10086客服热线满足客户需求的情况、话务量的分布规律和人工、系统资源占用情况。5.2.2.
17、1 自动应答成功率分析5.2.2.1.1 分析目标使各级业务管理人员和专职分析人员全面掌握10086客服热线自动服务情况,为自动服务资源配备以及更有效的利用10086客服热线自动服务功能提供信息支持。5.2.2.1.2 功能描述通过时间、地域、品牌、时段等维度的组合,对客户拨打10086客服热线自动应答的情况进行分析。5.2.2.1.3 主要服务对象角色名称是否服务省公司决策层省公司管理层省公司专职分析人员省公司业务管理人员地市分公司决策层地市分公司管理/分析人员地市分公司基层工作人员5.2.2.1.4 维度指标 指标 维度请求量成功量失败量成功率时间地域品牌时段客户等级消费层次在网时长层次语
18、言种类运营商类型服务请求类型5.2.2.1.5 主题说明指标说明:请求量:在统计时段内对应服务请求类型10086客服热线请求自动应答的总次数成功量:在统计时段内对应服务请求类型10086客服热线成功自动应答的总次数失败量:在统计时段内对应服务请求类型10086客服热线应答失败的总次数成功率:成功量/请求量*100%5.2.2.1.6 展现要求展现形式:维度与指标可根据各省实际工作需要灵活组合,不要求所有维度和指标放在同一个展现界面实现,可以根据实际应用需要进行拆分数据展现详细程度:数据最小颗粒时间到日;地域到市数据更新周期:日数据展现周期:3+1月5.2.2.2 人工应答成功率分析5.2.2.
19、2.1 分析目标使各级业务管理人员和专职分析人员全面掌握10086客服热线人工应答情况,为更有效的利用10086客服热线人工应答资源提供支持。5.2.2.2.2 功能描述通过时间、地域、品牌、时段等维度的组合,对客户拨打10086客服热线人工应答的情况进行分析。5.2.2.2.3 主要服务对象角色名称是否服务省公司决策层省公司管理层省公司专职分析人员省公司业务管理人员地市分公司决策层地市分公司管理/分析人员地市分公司基层工作人员5.2.2.2.4 维度指标 指标 维度请求人工服务次数占用人工次数请求量成功量失败量成功率时间地域品牌时段客户等级消费层次在网时长层次语言种类运营商类型服务请求类型5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中国移动 省级 经营 分析 系统 业务 规范 客户 服务 分册 v2 46
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3815111.html