“神马”超市管理系统课程设计1.doc
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1、管理信息系统课程设计报告设计题目: “神马”超市管理系统 指导教师评语 指导教师: 年 月 日成绩评定学 号姓 名任务分工成绩 可行性分析、数据字典、业务流程分析 系统设计、数据流图设计、代码设计 系统规划、数据字典、数据流程分析目 录1.系统规划11.1 拟选择的题目及原因11.2本系统适用企业的自身情况设定21.3 本企业所处行业情况设定21.4 系统规划说明书(重点)42.系统分析62.1可行性分析报告62.2业务流程分析132.3数据流程分析142.4数据字典202.5主要数据处理的描述233.系统设计253.1总体设计253.2 代码设计283.3系统物理配置方案设计303.5计算机
2、处理过程设计344.总结395 附录42附表1:数据字典数据流42附表2:数据字典外部实体49附表3:数据字典数据存储50附表4:数据字典处理逻辑51附表5:数据字典数据项56附表6:数据字典数据结构591.系统规划1.1 拟选择的题目及原因题目:超市管理信息系统随着科学技术的日新月异,计算机技术和网络技术为代表的信息技术,也在迅猛地发展,并迅速地应用于社会的各个领域。电子政务,网上交易等业务的发展表现了信息技术的应用已经渗透到社会的各个角落。各个领域的业务信息化势在必行。同时,随着市场经济的蓬勃发展,超市的竞争也越来越激烈,规模越来越大,消费者的需求越来越高。现阶段,超市管理中迫切需要管理信
3、息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对业务进行实时分析,充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。我们可以看到现在的许多超市还在进行人工管理,不仅员工的业务量大,效率低下,货物的进库出库和存放等仓库管理混乱,超市日常的结账等繁琐,易于出错还因此加大超市的日常开支,加大成本。所以,对超市中的业务进行信息化管理,通过管理系统软件对信息进行实时处理,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。除了以上的主要原因,我们本小组认为“超市管理系统”更贴近生活,我们对于超市业务更加熟悉
4、。超市管理系统”的系统设计说大可大说小可小,对于它的设计我们可以在有些小挑战的基础上,努力完成设计。因此本小组决定选择“超市管理系统”作为本小组的课程设计题目,希望通过我们的细心设计,可以开发出一款界面美观大方,功能齐全,操作简单的适用于小型超市的超市管理系统,对小型超市进行一次小规模的信息改革,实现超市业务的信息化。1.2本系统适用企业的自身情况设定本系统适用的超市为小型超市,主要经营学生日常生活用品和学习用品,即由一个仓库,一个店面,几个pos机,一个服务器终端,员工体系组成。具体职务构架如下图:总经理仓库管理超市管理财物管理销售人员监控中心人事管理图1.2 超市职务架构1.3 本企业所处
5、行业情况设定超市属于零售业,零售业供货商货源稳定、种类齐全且商品质量有保证, 存在竞争者即各种小型零售业超市,商品价格水平稳定,附近人员购买能力强。u 中小城市零售市场的竞争比较缓和由于我国刚刚放开零售市场,外资零售企业的拓展重点是我国的大城市,对中小城市的关注较少,同时,国内的很多零售企业也把绝大部分精力放在大城市里,与“老外”短兵相接,也放松了对中小城市的渗透。考虑到开店成本和开店风险的问题,以及文化等方面的差异,外资零售企业也不愿意过早冒险。u 中小城市有低成本发展零售业的空间中小城市劳动力相对低廉,可以因地制宜,实现低成本的扩张。中小城市的就业机会较少,企业如果经营的好,人员流动性就比
6、较小,从而可以降低人员的培训的成本。从业人员的稳定,用人方面的低成本,可以促使企业经营稳定的发展。u 中小城市的零售企业一般拥有较多的忠诚顾客由于地域、文化等方面的因素,再加上并不很发达的零售业,中小城市的居民往往习惯于在固定商场购物,在一定程度上培养了一批忠诚的顾客群,而且这一部分忠诚顾客有越来越扩大的趋势,因此,外来企业很难把他们从原有的企业抢走。u 中小城市零售业发展有较大上升空间“十五”期间我国农民生活水平有了长足的提高,农村购买力的迅速上升为中小城市零售业发展提供了较大空间。2005年中国农村居民人均纯收入3255元,扣除价格上涨因素,比上年实际增长6.2,农村居民家庭恩格尔系数(居
7、民家庭食品消费支出占家庭消费总支出的比重)为45.5。而在2001年,中国农村居民人均纯收入2366元,农村居民家庭恩格尔系数47.7。2006年第一季度,中国县及县以下消费品零售额6030亿元,同比增长11.5。u 国家相关政策的支持影响国家推进小城镇城市化的发展政策,给中小城市零售商业带来了生机。居民消费水平提高,需要城市提供安全、便利的消费服务,使超市、便利店等新兴的零售业态可以在中小城市得到较快发展。2005年2月,商务部启动实施“万村千乡市场工程”,希望通过这一工程构建农村现代流通网络、开拓农村市场,扩大国内消费需求。对于有关项目,政府通过贴息、补助等形式予以扶持。发展新型零售业态有
8、利于中小城市城市化的功能改善,是城市功能的一个亮点。1.4 系统规划说明书(重点)1.4.1系统名称超市信息管理系统1.4.2新系统目标 超市管理信息系统是在对超市的日常运作进行综合调查的基础上开发出来的一套系统。主要包括库存管理、人事管理、财务管理、pos机终端管理、监控管理的项目,利用超市管理信息系统及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。系统以Microsoft Access 2003作为后台数据库,Visual Basic 6.0为前台开发工具,运用自顶向下逐层分解的模块化结构设计思想、面向对象的设计方法,完成了管理系统的主要模块。1.4.3系统的总体结构我们系统有仓库管理、
9、人事管理、财物管理、pos机终端、监控管理五部分构成:仓库管理:负责进货、退货与定期盘点及查询操作。l 定期盘点:通过查询数据库发现货物的销售状况,进行分析确定下一步进货与退货处理。l 进货:通过盘点发现货物的短缺联系供货商进行供货。l 退货:货物出现问题退还给供货商,要求其赔偿。人事管理:负责记录人员信息、人员的调动及考核、确定工资及查询。l 登记所有在职员工基础信息(性别、年龄、生日、家庭住址);l 人员出勤情况登记及销售业绩记录;l 查询人员考核记录确定人员岗位变动;l 根据人员岗位及业务考核情况确定工资。财物管理:负责销售额的统计、货物购买支出、人员工资支出、其 他项目支出(差旅费、水
10、电费、税收等),及定制业务报表发送到政府部门及高管。Pos机终端:负责顾客登记消费记录,顾客退货记录。顾客分为会员与非会员用户,会员用户可通过查询认证享受优惠,非会员用户可以注册成为会员。把对商品销售记录计入仓库管理及财务部门,对商品退货记录计入财务部门及仓库管理部门。监控管理:通过监控设配全天候监控超市运营状况,保证超市内人员财产安全。1.4.4新系统的开发方法和选择此方法的原因新系统将以原型法开发方法进行开发。 新系统是一种快速、便宜的系统,不要求系统开发之初就完全掌握所有需求。原型法可以降低系统开发风险,提高系统的实用性,充分调动用户参与积极性,使系统与用户需求更贴近,开发周期短,减少了
11、开发投入,反馈及时,开发时,用户培训工作同时开始,有利于系统交接和培训。2.系统分析2.1可行性分析报告2.1.1.系统简述(一)引言当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术,以惊人的发展速度,迅速在各领域运用,随着经济的发展,超市的竞争越来越激烈, 迫切需要超市信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对业务进行实时分析,充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市管理中引进现代化的办公软件,成为时下最好的解决办法。使用管理信息系统软件处理实时信息,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作
12、量巨大从而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。(二)编写背景和目的本小组对山东科技大学青岛校区“神马”超市的库存管理进行跟踪调查,对其仓储管理进行全方位的了解分析,发现长期以来,“神马”超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位。我们开发这套超市管理信息系统,目的就是为了解决“神马”超市库存管理紊乱等问题,使得在超市的日常经营及销售中,能够有迹可寻,随时跟踪市场,并减少不必要的劳力资本,从而使经营
13、者能够实现用最小的成本,获得最大的利润。(三)系统的基本环境超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品,面向本地区的所有消费者服务,以使经营者能够实现利润。“神马”超市位于山东科技大学青岛校区学生生活区,属于校园内一所小型的经营体系。主要面对的消费者为学生,部分老师和周边居民。超市分市场计划、进货、销售及库存等部分:市场计划部门根据超市销售情况制定采购计划;进货部门根据市场计划部门的统计,订购超市经营物品;销售部门主管超市日常销售;库存部门则负责统计物品库存信息量,为销售部门和市场计划部门提供物品的现存量。长期以来,“神马”超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工
14、作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。因此,“神马“超市的管理如何实现向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。2.1.2需求分析 超市信息管理系统是一个面向超市用来进行超市日常信息处理的管理信息系统(MIS)。该信息系统能够方便的为超市的售货员提供各种日常售货功能,也能够为超市的管理者提供各种管理功能,如进货、统计商品等。(1)超市信息管理系统能够支持售货员日常售货功能。 每一个售货员通过自己的用户名称和密码登录到售货系统 中,为顾客提供服务。在售货员为顾客提供售货服务时,售货员接收顾客购买商品,根据系统的定价计算出商品的总价,顾客付款
15、并接受售货员打印的货物清单,系统自动保存顾客购买商品记录。(2)超市信息管理系统能够为超市的管理者提供管理功能。超市的管理包括库存管理、订货管理、报表管理和售货人员管理和系统维护等。库存管理员负责超市的库存管理;订货员负责超市的订货管理;统计分析员负责超市的统计分 析管理;系统管理员负责超市的售货人员管理和系统维护。每种管理者都通过自己的用户名称和密码登录到各自的管 理系统中。(3)库存管理包括商品入库管理、处理盘点信息、处理报销商品信息和一些信息的管理设置信息。这些设置信息包 括供应商信息、商品信息和特殊商品信息。库存管理员每天对商品进行一次盘点,当发现库存商品有损坏时,及时处理 报损信息。
16、当商品到货时,库存管理员检查商品是否合格后 并将合格的商品进行入库。当商品进入卖场时,商品进行出库处理。(4)订货管理是对超市所缺货物进行的订货处理,包括统计订货商品和制作订单等步骤。当订货员发现库存商品低于库存下限时,根据系统供应商信息,制作订单进行商品订货处理。(5)统计分析管理包括查询商品信息、查询销售信息、查询供应商信息、查询缺货信息、查询报表信息和查询特殊 商品信息,并制作报表。统计分析员使用系统的统计分析功能,了解商品信息、销售信息、供应商信息、库存信息和特殊商品信息,以便能够制定出合理的销售计划。(6)系统管理包括维护员工信息、维护会员信息和系统 维护。系统管理员通过系统管理功能
17、,能够了解公司员工信息、会员信息,还能够对系统进行维护工作。2.1.3 项目的目标(一)总体目标1)减少人力和设备费用 2)提高处理速度 3)提高控制精度及销售能力 4)改进管理信息服务 5)提高决策科学性 6)提高人员利用率 (二)战略目标1)使用高效的管理系统,对日常业务进行分析,提高工作效率 2)使用性价比较高的高端系统,提高处理速度 3)尽可能多的实现自动化购物流程,使人为误差减小到最低,提高人员的利用率 (三)具体目标最方便地提供消费者所需购买物品,详细如实地记录物品的品种分类,了解市场发展方向,及时修正进货信息,修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等,真正将物品的采购、库存、销
18、售等超市业务纳入管理信息系统,实现信息化,提高工作效率,节余财力物力资源。2.1.4可行性论证(一)经济可行性分析超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,从经济角度来说,本系统开发完全必要。1. 成本费用分析 系统的初始成本 计算机硬件、软件等均已具备,无需额外开支。系统采用人机交互界面。 由于学校提供开发场所,机房及附属设施建设费无须花钱租用。 由于“神马”超市位于山东科技大学青岛校区内,故无须花费差旅费等额外费用。 日常维护费用 购置U盘及资料费: 200元 上网查阅资料费: 50元 材料打印、复
19、印费: 50元 成员沟通、交流费: 50元 合 计: 350元2.效益分析 有效地降低成本、节省开支 提高工作效率,扩大服务范围 及时获取信息,减少决策失误 减少库存积压及提高资金周转率 及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈息 提高管理人员的素质,提高决策正确率,建设人才队伍 提高信息处理的及时性、准确性 改进超市物品种类,提高服务质量 提高仓储利用率和商品周转速度 提高超市整体业务流程运作均衡性(二)管理可行性“神马”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可;管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。(三)技术可行性
20、1硬件:电脑三台2软件:操作系统:中文Windows XP 开发系统:visual_studio_2010 系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强,平台的移植性也很好,因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。3本系统涉及到的技术因素: 管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统 网络和通信技术。开发小组有基于C/S开发的经验 C/S机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验 数据库技术。开发小组能使用C#编程4运行上的可行性: 操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。 查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。 统计灵活:任意条件下任意项目的产
21、品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。 数据维护:供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入,可修改、删除、查询。 工作方式:非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中,计算机工作时仍和独立式系统一样,单机完全独立运行。系统工作与网络无关,因此系统非常可靠和稳定,避免了因网络故障而导致不能操作的局面。2.1.5所需的资源,预算,期望效益1.系统开发费用 本系统需要的硬件设备费用为4万元 不可预见费用:8*15%=1.2万元 2.系统运行费用 1)人员费用:本系统开发期为一个月,一共3个人员,人员费用为0.2万元/月,总计:(0.2*3*1=0.6万元) 2)系统维
22、护费用:需要1人/年进行系统维护,维护费用为1.5万(如果系统当年没有故障,则可以不用维护) 3) 设备维护费用:设备更新费用1万元,设备维护费用0.5万元 消耗材料费:每年1万元 3.收益1)工资收益 可减少员工5名,每人每月工资按平均1500元计算,每月可节约7500元,每年节约9万元 2) 时间收益 提高时间效率收益估算为每年10万元3) 资源收益 节省传统手工费用预计1.0万元第一年支出收益分析 :总支出费用为4+1.2+0.6+1.5+1.5+1=9.8万元 总收益费用为9+10+1=20万元 2.1.6.对项目可行性的结论本小组拟开发的管理信息系统操作方便灵活,便于学习,因此,该系
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