福马食品经销商手册.doc
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1、 目 录 前 言-3第一部分 福马企业纵览一、 公司简介- 4二、 福马品牌形象- 4三、 福马企业文化-5四、 福马产品简介-5第二部分 战略合作 互利共赢一、 经销商加盟条件-6二、 合作原则-6三、 政策支持-9(一) 终端门店分类-9(二) 终端建设要求-10(三) 终端运作支持-11(四) 市场推广支持-11(五) 人力资源及培训-11(六) 返利政策-12四、 经销商管理-12(一) 区域划分-12(二) 经销商管理-12(三) 经销商考核-14(四) 经销商变更-14第三部分 福马为您服务一、 退换货制度-15(一) 退换货范围-15(二) 退换货流程-15(三) 退换货管理规定
2、-15二、 服务承诺-16三、 相关职能部门通讯录-16前 言首先,在您拿到本手册之时,营销中心代表公司向您表示深深的谢意,感谢您对公司多年来的大力支持,因为您让公司的过去和现在表现相当精彩,也因为您将使公司的未来更加的辉煌。在多年的经营合作中,福马食品集团得到了广大合作伙伴的大力支持,使得公司有了长足的发展,取得了一个又一个辉煌的业绩。风雨同舟、荣辱与共,合作经历了风雨考验,彼此也建立深厚关系;但随着公司的快速发展及市场竞争格局的变化,合作过程中也产生了一些沟通交流不畅的问题,妨碍了市场的良性发展,这也是经销商所急待公司解决的。为此,应广大经销商的要求,公司通过大量的内外部调研,深入分析经销
3、商在同公司合作中存在的一些问题并寻求相应的解决办法;最后决定以手册的形式固化双方的合作关系,进一步明确相互的责、权、利关系,建立相应的沟通机制,强化信息交流,以增进经销商同公司的战略合作关系;因此福马食品经销商手册第一版问世了,希望通过手册中的相关内容让经销商更加了解公司,同时明确合作中所应遵守的相应流程,进而提高运营效率、加快市场反应能力。因本手册主要目的是为了更好的服务于经销商,消除沟通中的不利因素,理顺厂商之间的合作关系,使经销商明白合作过程中应当注意的事项及问题。故手册主要从公司规模、企业文化、发展战略等方面对公司作了相应的介绍;同时从市场方面入手,对经销商所关心的问题重点说明,进一步
4、明确经销商所享有的权益及相应承担的义务,并且着重介绍经销商同公司往来中所涉及到的费用申请、报销相关流程及注意事项等。希望本手册能够很好的解决经销商在合作中存在的问题,能够起到更好服务于经销商的作用。因为本手册是公司第一版,其间难免有所疏漏,希望经销商给予提出宝贵意见或建议,公司将在执行过程中不断修订,以最大限度地给予经销商更好的服务。本手册最终解释权归属营销中心,相关解释以营销中心的正式发文为准!福马食品集团有限公司 营销中心2007年3月第一部分 福马企业纵览一、 福马公司简介福建福马食品集团有限公司坐落于人杰地灵的闽南侨乡晋江市。公司创始于1979年,经过28年的艰苦创业,公司已发展成为集
5、研发、制造、营销、贸易、资本运作、品牌经营为一体的专业化食品企业集团,是福建省农业产业化省级重点龙头企业。公司主营产品有:“福马”牌派类食品,“福马”牌油炸休闲小食品,“咪咪”牌油炸休闲小点心,“福马”牌营养棒类食品及巧克力、罐头、饮料等。2007年全国增开二十余处驻外办事处,营销网络覆盖全国各省、市、自治区,产品出口至韩国、美国、加拿大、东南亚、中东等世界各地。公司以“我们的福马,共同的事业”为企业价值观,始终秉承“诚信、奉献、和谐、共赢”的经营理念。视质量为生命,成立了质量领导小组,坚持不定期研究、部署、分析质量工作,对原辅助材料的购进、入库、申报领用、产品生产、出库、进入市场全过程进行质
6、量控制和跟踪。以高质量的产品为基础,大力实施品牌战略。进入21世纪,公司迈出了二次创业的步伐从原来的产品经营转向产品品牌经营,致力打造具有强大竞争力的品牌,取得了良好的经济效益和社会效益。2001年公司通过了IS09001:2000质量体系认证,2004年,通过了IS014001国际环境管理体系认证。2001年,“福马”商标被评为“福建省著名商标”;2003年“福马”牌派类食品、油炸休闲小食品被评为“福建省名牌产品”;2004年,“福马”派类食品获“中国名牌产品”殊荣。2005年公司被国家供销总社评定为“全国供销系统农业产业化重点龙头企业”,被福建省经贸委评定为“福建省工业企业100强”。20
7、06年,“福马”品牌荣获“亚洲500最具价值品牌奖”;“福马”商标荣膺“中国驰名商标”。公司已涉足金融投资领域,成为了兴业银行股东之一。为了做大做强企业,公司在晋江市科技园,兴建一座占地面积230亩的现代食品科技园。目前一期工程已竣工,全套进口设备安装顺利、新产品试产成功!公司将以打造“中国蛋糕事业王国”为愿景,以专业化经营、多元化发展为指导,以资本运作、市场建设为手段,努力形成具有核心竞争力的企业集团。二、 福马品牌形象(七) 品牌名称及标识: (八) 品牌含义:1. 以“福”和“马”为名命的“福马”象征着企业似一匹闪烁着智慧和灵性、舞动着活力与激情昂扬飞奔的骏马,一匹中国蛋糕领域的领头马;
8、2. “福马”立志于给消费者制造优质、实在、美味的蛋糕食品,让消费者得到无以伦比的享受;3. “福马”给合作伙伴提供一个快速发展的平台,让合作伙伴快马加鞭、马到成功;三、 福马企业文化(九) 福马愿景“把福马打造成为中国蛋糕事业王国”(十) 福马战略目标“以专业化经营、多元化发展为指导,以资本运作、市场建设为手段,努力形成具有核心竞争力的企业集团”(十一) 福马价值观“我们的福马,共同的事业”(十二) 企业核心理念“诚信、奉献、和谐、共赢”(十三) 企业标语1. 有好的过程管理不一定有好的结果,没有好的过程管理就一定没有好的结果;2. 福马在前进,众人共奋进;3. 福马集团2007年:品牌推进
9、年、管理提升年、文化建设年;以质量求生存、以管理创效益、以创新谋发展;(十四) 质量文化1. 质量就是生命,没有质量,就没有市场,也就没有效益,企业也就不能发展;2. 预防为主,不断提升员工质量意识,全面控制质量,不断完善管理体系;3. 以先进的设备,用一流的工艺,选精细的原料,做优质的产品;(十五) 2007年行动纲领“换思想、立规矩、拼市场、打基础、动真格”四、 福马产品简介(十六) 现有主要产品为以下几大系:1. 派类食品系列2. 油炸食品系列3. 饮料产品系列4. 膨化食品系列5. 饼干产品系列6. 糖果产品系列(十七) 即将上市的新品系列1. 瑞士卷系列产品2. 卷卷心系列产品(十八
10、) 其它业务类型的系列产品第二部分 战略合作一、 经销商加盟条件(一) 资金雄厚,现金流稳定:A级城市年营业额2000万以上;B级城市年营业额1000万以上;C级城市年营业额500万以上;(二) A级城市及B级重点城市经销商必须具有独立法人资格,C级城市原则也要求具有独立法人资格的,但根据实际情况可适当放宽条件;(三) 有强烈的配合意愿和事业进取心,商业信誉良好; (四) 必须为经营食品类产品,经销至少一个以上名牌产品,在当地拥有完善的销售渠道和网络;(五) 拥有相对完整的业务团队和较强的业务执行能力;(六) 拥有与网络大小相匹配的仓储和配送能力,地级城市至少有配送汽车1台以上,中心城市3台以
11、上;(七) 网络覆盖能力:当地拥有70%以上的K/A零售网络,50%以上分销网络覆盖率,具有良好的零售业客情关系;(八) 销售团队规模:A类城市经销商拥有10名以上业务人员;B类城市经销商拥有6名以上业务人员;C类城市经销商拥有3名以上业务人员。(九) 签约经销商必须提供营业执照复印件、税务登记证复印件、法人代表身份证复印件等作为合同的必备附件,经销商对其真实性负责。二、 合作原则(一) 区域保护原则:1. 原则上福马实行地级区域独家经销制;合作期内,区域经销商享有合同规定区域的独占式经营权;在该区域内其它经销商不得以任何形式侵犯该权利;但如果经销商无法进行区域内的全覆盖(指辖区内的区域、渠道
12、、产品)的,福马将采用分产品、分渠道、分区域的经销合作模式;2. 为保证经销商的区域权利,公司将迅速查证、严肃处理各种形式的冲流货行为,有权责令行为方回收其冲流货物,并有权按合同规定处以相应的违约处罚,扣减其保证金或年终返点,直至取消其经销权资格;3. 经销商同福马食品的合作期限为长期战略合作模式,但为保证充分体现双方的责、权、利 ;实行合同年签制(即一年签一次经销合同),只有完成公司既定指标的经销商才具有继续合作的权利;(二) 定量与定性考核原则1. 经销商的定量考核,指通过量化的销售指标来对经销商进行考核。主要考核指标包括销售额、覆盖率、分销商数量、安全库存等 销售额指标:分为首批进货指标
13、和月度(季度)进货指标。首批进货额是指新加盟的经销商或公司推出新产品时要求经销商按公司规定的一次性提货金额或数量,是经销权的最低进货保证;原则上要求A级区域经销商首批进货不低于20万、B级区域首批进货不低于10万、C级区域最低不得少于5万, 具体进货限额由公司根据经销产品的数量和区域以及销售政策来确定。月度(季度)进货指标是福马区域人员将协助经销商根据本地区具体情况和市场推广计划,将全年任务量分解到每个月度(季度)的具体进货数量或金额。如果经营品种不断增加,相应进货指标与经销商协商后也将作相应提高。 备注:根据经销商区域的行政区划、人口、地域经济发展程度、消费水平结合公司的发展战略,将区域市场
14、分为A级、B级、C级,具体区域级别划分见下表: 城市定义城市级别城市名称核心城市(39个)A级华东区:(14个) 江苏省:南京、苏州、无锡、常州、扬州、镇江、泰州、南通 浙江省:杭州、宁波、温州、台州、嘉兴、湖州中南区:(5个) 湖北省:武汉、宜昌 湖南省:长沙、郴州、岳阳华中区:(10个) 山东省:青岛、济南、烟台、威海、潍坊、淄博、临沂 安徽省:合肥、芜湖、安庆华南区:(10个) 福建省:福州、厦门、泉州、漳州 广东省:广州、汕头、东莞、佛山、惠州、深圳重点城市(61个)B级华东区:(10个) 江苏省:淮安、盐城、徐州、连云港、宿迁、马鞍山(皖)县级市场:丹阳、金坛、溧阳、常熟、张家港、昆
15、山、吴江、太仓、海门、启东、海安、江都、江阴 浙江省:绍兴、金华、衢州、丽水县级市场:义乌、瑞安、乐清、温岭、宁海、嘉善中南区:(18个) 湖北省:荆州、襄樊、十堰、黄石 湖南省:湘潭、常德、邵阳、株洲、衡阳 江西省:南昌、九江、赣州、新余华中区:(14个) 山东省:济宁、滨州、东营、泰安、滕州、莱芜 河南省:郑州、洛阳、商丘 安徽省:铜陵、蚌埠、阜阳、淮北、宣城华北大区:(4个) 河北省:石家庄、保定 山西省:太原、大同东北大区:(11个) 辽宁省:沈阳、大连、鞍山、锦州、丹东 吉林省:长春、吉林 黑龙江:哈尔滨、大庆、齐齐哈尔、牡丹江华南大区:(9个) 福建省:三明、宁德、南平、莆田 广东
16、省:潮州、揭阳、广州、海口、三亚一般城市C级华东、华南、华南、华中区、东北区、华北区的其余城市及西南、西北区域 覆盖率覆盖率是指经销区域内零售终端和分销商数量占比;由销售部根据市场现状、当地的零售业态等参数同经销商协商后确定,既定的开发数量要求经销商必须在2个月内完成70%以上,最终市场覆盖率A类店不得低于80%,B类店不得低于70%,C、D类店不得低于40%;具备产品销售能力的特殊渠道不得低于60%;每3个月后由销售部组织市场评估一次,未达要求的经销区域公司有权进行调整。 分销商数量根据市场覆盖需要,在经销商不能完全满足公司覆盖率要求及服务要求的前提下,要求经销商开发分销商来参与市场覆盖及完
17、善市场服务;分销商原则按区域(区、县、乡或镇)进行划分设立,原则上每一区域应设立分销商1名;要求签订分销协议,应保证价格、保证区域、保证分销商利益。 安全库存重点考核经销商安全库存与卖场安全库存,每品项不低于上期销售量的1.5倍,旺季可参照同期历史销售数据,但不应低于上期销售量的2.5倍;2. 定性考核:公司要求经销商按照一定的规范进行销售,包括价格执行、品牌维护、售后服务、促销推广、政策遵守等方面进行考核,严禁有损福马公司利益的行为出现。3. 财务结算原则款到发货:所有的经销商一律先款后货,经销商的订单须货款到福马公司账上后才给予发货,否则将不予发货。如经销商下单后2个工作日内款不到账,则视
18、为取消订单;经销商需要发货则要求重新下单。三、 政策支持(一) 终端门店分类1. KA系统分类:分类标准:将所有的零售客户分为KA与非KA两种,同时为便于操作,根据各KA(系统)的公司背景及终端门店覆盖范围而将所有KA分成三类,即:国际性KA、全国性KA、区域性KA。根据以上原则,将目前全国的KA系统进行如下明确分类如下:KA系统别KA系统名称国际性KA沃尔玛、家乐福、麦德龙、易初莲花、欧尚、万客隆、伊腾洋华堂、诺马特、好又多、乐购、大润发、屈臣氏、711、罗森、吉之岛、百佳、华润全国性KA上海华联、上海联华、上海农工商、北京华联、人人乐、江苏苏果、新一佳、乐客多、北京物美、天津家乐(家世界)
19、、万佳、快客、可的、天客隆区域性KA华东区:上海市:好德、光明、家得利浙江省:万家福、物美、新江厦、加贝、慈客隆、家世界、天天惠、华运、二轻、惠得隆、三江、公交华能江苏省:时代大卖场、文峰大卖场、千家惠系统等华南区:福建省:新华都、威兰、捷龙、永辉、闽客隆、倍顺、芗客隆、吉玛、米兰春天、辉业广东省:民润真实惠、民润岛内价、民润新七星、和大福 、丽日、万家乐海南省:万福隆、旺中旺中南区:江西省:南昌百货大楼、利华大厦、南昌洪客隆湖南省:天一佳、家润多、步步高、心连心、佳惠、旺和湖北省:中商、武商、中百华中区:山东省:银座系统、时代系统、利群系统、威海糖酒河南省:丹尼斯、大张易贩、三毛易贩、胖东来
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