经销商运营完全手册1.doc
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1、经销商运营手册深圳采纳营销策划有限公司二零零二年十二月二十八日目录壹、经销商的选择制度贰、经销商政策制定叁、经销商管理肆、经销商年度会议策划及协助实施伍、经销商营销指导陆、经销商培训壹、 经销商的选择制度经销商资格经销商条件对经销商的奖励政策营销及广告支持政策甄别经销商条件的价值标准一、代理经销资格1. 具有独立的法人资格及一般纳税人资格,并能提供合法的营业执照;2. 有固定的经营场所;3. 具有一定的经济实力,良好的商业信誉和资信;4. 具有方卫生浴行业的销售经验,在代理销售区域内有健全的销售网络和营销队伍。5. 交纳一定数额的信誉保证金。二、总代理经销条件项目类别省级(直辖市级)( 500
2、 万人口以上)地市级( 200 万人口)代理资格符合条款第一条代理区域范围省会城市及所辖市县地级市及所辖市县首次供货量 万 万货款结算首批款在5个月内结清,第二批货以现金提货销售额下际年销售额不低于 万年销售额不低于 万价格政策执行公司的定价政策注:普通经销商代理条件以此为例三、对经销商的奖励政策1.年终返利对各级经销商以同等比例奖励,完成公司规定的销售额,年终返利按规定任务的 %计算,超出任务部分按照 %奖励。2.物质奖励对于超额完成计划指标的经销商,除年终返利以外,还发给不公开的红包或实物奖励。年终还将评比销售状元。3.精神奖励希恩设立销售模范、能手等奖项,对销售业绩突出的经销商,希恩颁发
3、荣誉证书并赠牌匾以示鼓励。四、营销及广告支持政策1. 在协议期内,希恩将会根据各地区情况的不同,提供一整套的广告宣传策略,并协助经销商按照制定好的宣传计划有步骤地进行宣传和促销活动。2. 希恩将根据宣传促销活动进行的情况,为经销商提供促销用的礼品、POP、挂旗、桌牌等用品。3. 希恩可根据实际情况协助经销商建立二级经销网络及提供相关的策划服务。4. 全年促销费的投入不低于经销商销售额的8%(由希恩承担)。五、确定甄别有价值经销商的标准经营能力和市场信誉度是甄别有价值经销商的两个基本维度。对这两个维度可进行细化。分别按权重和加权总分,给每个潜在发展的经销商打分,从而找出目标发展对象。 (一)经营
4、能力可细化成以下指标: 1)年销售额 2)所属区域市场份额 3)市场份额增长率 4)年利润率 5)渠道控制能力 6)仓储配送能力 7)售后服务能力 8)财务状况 (二)市场信誉度可细化成以下指标: 1)回款速度(周期) 2)合同完成情况 3)市场口碑 三按经销商矩阵图,甄别并遴选出有价值的经销商说明:权重按公司对标准项重要性由低至高,从0.0-1.0计分;评分是指对A经销商或B经销商等潜在经销商,在各标准项中(横轴和纵轴)的相应得分,按-4到4由低到高给予评分。加权分是权重与评分的乘积。 四确立重点发展对象以及采取的相应政策实际上,对经销商的甄别标准,总括为两个维度:经营能力和市场信誉度。对各
5、个经销商按加权平均分,可以在坐标上划分出A、B、C、D四类。从中确立我们重点发展经销商。(见下图)。 A类:经销商合法守信、市场口碑好、信誉度高、帐务良性循环、经营能力强大,发展目标明确,是可持续经营的。这类经销商属高价值的合作者,是西恩可长期合作逐步升级的经销商,须重点发展。 采取的政策是:可以考虑给予一定的信用额度,如拿30万的货,同期只需付20万的货款,10万即作为信用额。 B类:经营能力稍弱,但信誉度较高,是西恩可信赖的合作者,是重点扶植对象。 采取的政策:西恩应多给予支持和指导性帮助,可派销售代表帮助其一道开发市场,提高其经营能力和信心,同时可适当放宽信用账期或适当降低最低进货额。
6、C类:此类经销商经营能力强,但信誉度较低,与这类经销商合作有一定的风险,须按代理政策严加监督和控制。在渠道初建时,因凭其强大的分销能力,会提高我们的市场占有率,故此类经销商也可作适当比例的发展。采取的政策:尽量做到现款现货,但由于此类经销商经营能力强,其对西恩的讨价还价能力或控制能力强,想做到现款交易可能会有一定难度。退一步的做法就是:每月结清大宗货款,少量货款可欠。对于拖欠货款也要控制在一定的范围内,特别是对无正当理由或特殊原因,连续两个月拖欠货款,并在前两个月已提出警告而无效者,第三个月应停止向其供货,并采取其它方式催要货款。 D类:此经销商经营能力弱,信誉度又低,对于这样的经销商应尽量避
7、免于其合作。否则,可能会现出大量货款无法回笼,造成经营风险,既可能无法实现销售目标,还可能会影响公司的声誉。 采取的政策:先款后货,笔笔结清,绝无拖欠。 贰、经销商的管理一、经销商政策制定(一)、经销商政策原则:1、 区域政策是独家还是多家,区域划分是按行政区域划分还是按商圈范围划分。2、 价格政策1)原则:保证各级商家有足够的利润空间和弹性,驱使经销商有利可图。让产品顺利送到目标消费者手中。 2)价格体系:A、零售价。样板市场由希恩卫浴企业统一制定零售价,其他区域原则上参照企业制定的零售价格上柜,但在企业没有大量铺货以前,经销商可以根据当地市场情况进行上下浮动,但由企业设定最低或最高限制性价
8、格。B、促销价。在促销期间,可由企业按照季节和区域的自身特点进行临时性定价,但可以预先制定参考价格,为各区域在进行促销期间参考定价。C、建议价。企业在外部区域市场对各零售商作出告知性的限制性价格。D、出厂价。企业依据市场、成本、消费者等因素制定的产品本位的原始价格。 E、批发价。走批发渠道给予一般经销商的待遇。F、送货价。由企业统一送货抵达客户手里的价格。3、 回款政策;1) 现款现货等2) 经销商信誉等级划定以及动态评估3) 结算时间和期限4、 促销政策; 1) 确定操作方2) 促销物品或资金5、 返利政策;1) 返利考核指标,销量、铺货、促销等2) 返利时间,月、季度、年度3) 返利力度,
9、4) 返利方式,资金还是货物5) 返利的附属条件,是否窜货、低价倾销、 6、 激励和服务政策; 1) 激励,奖金、精神激励、2) 培训3) 支持4) 售后服务、后勤保障 7、 下级网络开发政策8、 惩罚和退出政策1) 惩罚条件2) 退出条件(二)、新制定的经销商政策1、关于区域划定政策1)区域独家经销商为主要形式,以自然行政区域为划分依据。2)原则上只授权最具优势的一个经销商为区域独家经销商,确保经销商拥有足够的市场空间和丰厚的利润。3)区域实行逐渐过渡的政策,逐步调整。详见网络规划。4)省内、省外公司一步到位。省内公司以地级为单位实行小区域独家经销商政策,省外市场根据具体情况实行省级总经销政
10、策或地级小区域独家经销商政策。2、关于价格政策1)出厂价(对省内、外省实行统一送货价)全国统一,建议零售价格在各地区可根据具体情况适当上浮,最高上浮额不能超过零售价的 %;2)批发价与建议零售价不能降低,违约予以严肃处罚,情节严重者将立即撤销其经销资格。3、回款政策1)收取一定的经营保证金。2)经销商回款方式分信用等级管理,同现在政策。3)设立动态信用等级评估体系,任何一级经销商,只要有三次回款超过信用期限,则自动降一级。4)规定经销商的首次进货量,不同地区区别对待。5)省内、省外经销商每次进货量必须达到 件,负责将承担运费。4、促销政策1)公司将提取销售回款的 %用于全年广告投放,采纳公司及
11、西恩卫浴市场策划人员将与经销商一起量身定做适合该区域性的广告推广计划,并由西恩卫浴市场人员加以执行,经销商协助;2)公司按销售额的 %,随货免费配送终端促销用品、POP等物料;3)日常的促销活动,根据各地经销商和业务人员的建议,由西恩卫浴公司市场部统筹设计安排,并由西恩卫浴公司或当地的经销商操作,促销资金及物品必须直接用于目标市场促销。4)新产品、新市场开拓,有公司提供风险支持,额度为 ,风险金额在 月内结清5)对新品和新市场提供退换货保证,经销商在一定时间内,可以退换 的新产品。经销商必须保证退、换货产品整洁、包装完整,不影响二次销售,方可退、换货;5、返利政策1)按月分解任务,取消月返利,
12、按季结算,年终统一返利。2)建立合理的销售量指标,规定经销商全年必须完成的基本销售额指标,否则不享受返利,超额递增。3)设定返利的附加条件:A、 是否跨区销售B、 是否低价倾销C、 是否拓展一定数额的经营网点D、 市场覆盖率E、 客户档案建立情况6、激励和服务政策1)除返利外,可以设立年底模糊红包奖,精神奖如xx奖牌、xx奖证、合作奖、优秀奖、信誉奖等2)厂家为经销商提供必要的人力支持、以及门面装修支持(含一定的二批门面),3)运输保障,省内 天到货,省外 天到货,4)培训机制,公司为经销商提供网络拓展、终端维护、市场开发促销等方面的培训计划。7、下级网络开发1) 开发下级网络是区域独家经销商
13、必须完成的工作2) 独家经销商区域内下级经销商的销售额计入该经销商销售额, 8、惩罚和退出政策1)经销商有下列情况,扣罚保证金100,取消年终返利,并取消经销资格:A、恶意低价窜货, 金额 次数 ,教育、罚款 次但不改者;B、提供虚假或严重失实资料,导致市场运作损失严重; 2)经销商有下列情况,扣罚保证金20/次:A、 产品售价超出公司制定的指导零售价格范围;B、 卖场POP招贴、海报、宣传单张不符合规范且拒绝改正;C、 经销商违规被扣除保证金在15日内未补齐者。3)经销商有下列情况,有权扣罚保证金10/次:A、 不能按照甲方总部销售管理的需要及时提供有关销售情报信(周、月、季度报表),又不及
14、时更正;B、 下级网点开发档案不真实;C、 促销活动违反甲方整体规划要求且屡教不改;D、 售后服务跟进不够,甲方造成不良影响的4)保证金的补交:经销商在经营过程中因违规所扣除的保证金应在扣除之日起十五日内补齐。5)年度结束经销商未完成协议保底进货额,有权取消下一年度独家(特约)经销商资格,没有违反本协议的行为,可退还保证金6)主动退出:经销商可主动提出取消独家或特约经销权,在满足下列全部条件后,返还剩余保证金:A、 提前一个月通知公司;B、 与公司结清货款;C、 通知公司后三个月内没有明显损害老白干品牌的行为。7)经销商区域性内二级经销商严重违规行为视同该经销商违规行为,处罚保证金人民币 元/
15、次,并取消二级经销商经销资格。经销商须重新招商达到二级经销商的要求数量。二、对经销商的支援每一个厂家的生存离不开经销商的支持,同样,每一个经销商的发展也离不开厂家的支持。为了经销商能更好地开拓市场,西恩卫浴要为经销商提供坚实的物质基础和强大的精神靠山,从而大大提高其做市场的成功性。(给予经销商支援的时机)1、合作刚开始时经销商和企业刚刚签署合作意见时,经销商需要在销售政策方面尽最大可能地寻求企业的支持,比如:产品价格、折扣或返利、奖励政策、经销权、广告促销支持、其他方面支持等。2、市场开发期在新市场开发时期,一切工作都是从头开始,难度很大,同时市场开发阶段需要采取一定的策略和大量的人财物投入,
16、没有企业的支援,经销商将很难开展工作。3、新产品上市企业要想将一个新产品推向市场,需要给经销商一些优惠政策,比如大的折扣、多的促销品、广告支持等,以利于新产品的顺利上市。4、经营出现困难时人有旦夕祸福,经销商的经营难免有好有差。在经销商的经营出现困难时,比如仓库失火、货款被骗等情况,厂家有必要出于对市场的维护和人道,对经销商提供支援。5、竞争对手有活动时当竞争对手开展一些活动,尤其是一些力度比较大的活动时,经销商常常是很急的。为了稳定市场局面,企业应该提供支援,开展一些相应的活动进行抵御。6、重要节日由于消费者有在节日期间消费的习惯,形成销售旺季。经销商可以利用各种节日,开展行之有效的促销活动
17、,所以企业可以在节日期间推出一些促销活动,作为对经销商的支持。7、新通路开拓经销商在一个市场上如果要进入一个新的通路,为了迅速打开局面,往往需要推出一些优惠活动和营销策略,没有企业的支持,经销商是很难开展的。8、新制度颁布或新经营模式导入企业出于市场管理的需要,可能会推出一些新的市场管理制度或措施,这些新的制度或措施有可能会触动一些经销商的利益,在这种情况下,为了避免不必要的摩擦,随着新制度的颁布出台一些优惠措施给经销商,是必要的。9、销售形式发生变化时:旺销、滞销、平销针对不同的销售形式,经销商会做出不同的反应,比如利用旺销的时候开展一些活动来扩大市场份额,滞销的时候开展活动来保住市场份额,
18、平销的时候通过开展活动打开销售的被动局面,由此可见,经销商随时需要厂家的支持,来改变销售形式。(一) 支援经销商的内容1、区域经销权区域经销权界定了经销商的销售区域、代理级别、权利年限等重要事项,是经销商能否安心经营区域企业产品的基础,因此,经销商会尽最大可能争取企业的支持,获取能够满足自己经营需要的区域经销权,企业对于合格的经销商应该给予足够的支持。2、价格优惠经销商做生意的本质是获利,要获利就要尽可能低价进高价出或扩大销量,所以每个经销商都希望能够从企业获得低于同行的价格,也就是价格优惠。3、广告支持经销商经营一个产品,需要多种营销活动的配合才能够打开市场,只靠经销商坐门等客或下去铺货是很
19、难打开市场的。而只有打开市场,经销商才能获利,企业才能获利,所以,当经销商根据市场需要和实际情况向企业申请广告支持时,企业可给予相应支持,协助经销商打开市场。4、促销支持对于经销商来说申请企业的促销支持就像申请广告支持一样,是市场开发工作的必要条件,当经销商有打开市场的诚意和决心时,企业可以予以支持。5、人员支持在打开市场时,经销商的销售人员总是显得不够用,并且企业的业务员素质一般都比经销商的业务员素质高,所以经销商在打开市场阶段能够获得企业销售人员的支持,将帮经销商很大的忙。6、样品支持经销商在开发市场阶段,往往要使用大量的样品,如果没有企业的样品支持,这一大笔费用可能对经销商形成较大的负担
20、。7、折扣和返利经销商获取利益一方面是靠正常的销售利润,另一方面是靠企业的返利或折扣,对于有些经销商来说,甚至将获取企业的折扣或返利作为主要的收入来源。企业可根据销售量等标准,制订相应的折扣或返利政策,对经销商进行支持。8、提供新产品一般情况下,新产品的利润贡献率是比较高的,新产品得到企业的支持也比较大,所以很多经销商都希望厂家能够多提供一些产品。9、奖励企业可以在每年度举行一些经销商会议,对部分优秀经销商进行奖励或根据销售政策进行年终奖励。10、促销品促销品是市场铺货和日常促销的一个重要工具,从某种意义上说,促销品越多,铺货或销售效果就越好。11、车辆经销商经营产品,往往都需要进行铺货或送货
21、,为了保证自己产品的重点铺货,最好的办法是企业提供车辆支持,而那些没有车辆的经销商,更需要厂家的支持,以期尽快打开市场。12、作为推广试点或样板当企业进行市场开发或运作中,为了推广一个新的模式或研究一种新方法,需要找一些试点市场或样板市场,并对这些市场进行大力支持,这样的机会,经销商会积极争取13、企业培训与辅导经销商为了改善经营水平,增强市场竞争力,希望企业能够有专家进行培训和辅导。14、召开客户座谈会召开客户座谈会现在已经成为企业和二批沟通的重要手段,并且召开客户座谈会可以起到巩固市场的作用。三、经销商管理20则1销售额增长率 分析销售额的增长情况。原则上说,经销商的销售额有较大幅度增长,
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