深圳东方宾馆运营手册.doc
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1、深圳东方宾馆运营手冊 目 录酒店简介 人员架构 职位说明书 第一章 招聘与录用 第二章 新员工入职程序 第三章 薪资制度 第四章 员工转正流程 第五章 员工晋升与降级管理规定 第六章 员工离职流程 第七章 考勤管理规定 第八章 加班管理规定 第九章 员工福利 第十章 奖励制度及纪律处罚条例 第十一章 工作要求管理规定 第十二章 工作交接管理规定 第十三章 培训与发展 第十四章 值班经理制度第十五章 公司规则 特别提醒!本手册内容属深圳东方宾馆内部资料,任何人未经许可不得翻印和外传。 酒 店 简 介深圳东方宾馆座落于深圳交通大动脉的深南东路1108号,是由原深圳市建筑设计院大厦经过重新豪华装修而
2、成。三星级标准,有商务套房、豪华蜜月房以及标准房等,并设有中餐厅、商务中心、保健足浴,宾馆内卫生洁净,温馨舒适。同等级别,深圳东方宾馆价格最低廉。 位于深南东路的东方宾馆交通十分方便,坐公共汽车在“冶金大厦”站下车即可抵达东方宾馆。途经本宾馆的公交大巴车有10路,14B路,27路,113路,220路,205路,223路,311路,364路;公交中巴有409路,418路,426路,430路,443路,450路,461路,458路等公共汽车都经过东方宾馆;地铁2号线、5号线到黄贝站下车即可到达,坐“的士”计程车在深南东路与清平路交汇处下车即是“深圳东方宾馆”,从清平路开车入大院是宾馆的专业停车场,
3、宾客可免费停车入住深圳东方宾馆。深圳地铁2号线及5号线在黄贝站下即到。 深圳东方宾馆到深圳火车站、罗湖口岸、东门商业区以及人民南商业区仅五分钟车程,罗湖区委政府,文锦渡口岸、凤凰商业区、沃尔玛购物广场及凤凰食街都近在咫尺。 深圳东方宾馆以人为本,给宾客提供无微不至的优良服务,让宾客住得开心、放心、安全又舒适是本宾馆的服务宗旨,深圳东方宾馆是国内外商旅志土最实惠的好住处。指导思想:一个成功的酒店的所有组织行为都是围绕着品牌形象展开的,良好的品牌形象是所有酒店生存的基础。深圳东方宾馆的目标是为顾客提供快捷简便、标准化、一致性的服务。为了保证酒店连锁品牌形象的良好性和一致性,东方宾馆制定了一套符合实
4、际操作标准的服务手册,指导和规范 “深圳东方宾馆”的管理和服务。人员架构执行总经理食堂厨师万能工安保员客房主管前台主管客房领班前台接待前台收银服务员PA职位说明书1、酒店执行总经理职位编号职位名称执行总经理所在部门酒 店级 别总经理上 级董事会下 属客房主管、前厅主管、员工职责概述:统筹各部门日常运作并监察其标准及素质。制定酒店整体行政体训,市场拓展方案及有效的销售策略。控制各部门之成本和支出以其达到所制定的营业预算,收支平衡和利润。建立一系列的内外广告宣传,为酒店建立具影响力的正面形象,及维持良好的对外社会关系。主要职责: 做好酒店的运营管理工作。 完成公司董事会下达的各项经营任务。 负责市
5、场的开发和客户维护。 负责制定销售计划和客户维护计划并负责实施。 督导各部门负责人完成本职工作。 负责组织、实施及督导值各部门负责人按深圳东方宾馆管理手册标准进行岗位培训。 按深圳东方宾馆运营手册标准进行酒店现场管理。 制定适合本酒店一系列的规章制度和服务操作规范;。 制定市场拓展计划,带领全店员工进行全面的推广、销售,特别抓好酒店内推广和销售。 协调当地政府的行政事务。 健全各项财务制度,认真审核财务报表。督促各部门做好成本控制、财务预算。 定期分析店内经营和管理状况并向董事会汇报。 负责督导万能工对酒店的设备设施进行日常保养及维护。 完成董事会指派的其它工作。任职资格: 认同东方宾馆价值观
6、,有很强的服务意识; 大专以上学历,3年以上酒店销售管理经验; 性格开朗、乐观、诚信、正直; 爱岗敬业,具有较强的学习能力; 出色的沟通能力和团队合作精神。2、前厅主管职位编号职位名称前厅主管所在部门酒 店级 别主管上 级执行总经理下 属前台领班、员工职责概述:代表总经理接待到店的每一位客人,处理客人的投诉,帮助需要遇到困难的客人,收集客人意见,处理突发事件,为客人提供优质服务。主要职责:1、 有效地计划、组织,监督前厅部工作,以保证工作的顺利进行。2、 熟悉有关财务及收款业务,协助前台妥善解决客人结帐时产生的问题。3、 组织部门例会,反映近期发生的主要问题。4、 在前台工作日志本上记录一切需
7、店方关注的问题或时间,当有领导批示时,签字并认真落实。5、 保证大堂区域一切井然有序,对可以人员及物品及时采取行动。6、 正常高效地接待来店客人和控制房间销售。7、 巡视宾馆设施及各种服务场所,及时发现问题并解决。8、 按程序做好VIP及特殊客人的接待工作。9、 通晓前厅各分岗位的工作程序,认真完成交叉培训的工作,努力丰富业务知识。10、代表店方处理客人投诉,并与相关部门协调以保障宾客服务质量。任职资格: 中专以上学历,年龄在30岁以下; 具有星级酒店前厅服务和管理两年以上工作经历; 工作勤奋,具有良好的沟通和协调能力,电脑操作熟练; 普通话标准,品貌端正。3、客房主管职位编号职位名称客房主管
8、所在部门酒 店级 别酒店客房主管上 级执行总经理下 属客房领班、客房服务员职责概述:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。主要职责:1、 每天安排客房服务员的工作,合理调配人员,检查员工仪表仪容;2、 每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房,保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求,设施情况良好;3、 巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患;4、 发现客房或公共区域的设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量
9、;5、 配合总经理妥善处理客人投诉,努力满足客人的要求;6、 制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作;7、 负责客房服务用品管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当;8、 做好棉织品的收发、送洗、交接等工作;9、 督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训;10、 负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管;11、 负责清洁用品、用剂的发放和回收工作,指导客房服务员安全使用和稀释;12、 做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录;13、 完成上级指派的其他任务。任职资格: 中专以上学历,年龄
10、在35岁以下; 爱岗敬业,认真负责; 具有较强的服务意识和协调、沟通能力; 具有酒店客房服务和管理两年以上工作经历。4、酒店客房领班职位编号职位名称客房领班所在部门酒店级 别酒店客房领班上 级客房主管下 属客房服务员职责概述:接受客房主管分配的工作;客房主管不在岗时,代理客房主管的工作;满足客人的服务要求;主要职责:1、 了解当日住店情况和预抵、预离状况;2、 检查员工出勤、仪容、仪表和工作情况;3、 认真填写查房表并及时向前台通报房态;4、 统计当日物料使用情况;5、 每天安排客房服务员的工作,合理调配人员,检查员工仪表仪容;6、 每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房,保证清洁质量及物品补充
11、、摆放达到要求,设施情况良好;7、 巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患;8、 发现客房或公共区域的设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量;9、 配合值班经理妥善处理客人投诉,努力满足客人的要求;10、 完成上级指派的其他任务。任职资格: 高中以上学历,年龄在30岁以下; 爱岗敬业,工作勤奋; 具有良好的服务意识和团队意识; 具有酒店客房服务两年以上工作经历。5、酒店客房服务员职位编号职位名称客房服务员所在部门酒店级 别酒店客房服务员上 级客房主管、客房领班下 属职责概述:按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人的服务需求
12、,负责本区域安全工作。主要职责:1、 认真填写每日物品表和做房时间表;2、 按规定要求清洁房间卫生和对客服务;3、 及时向客房主管/领班报告需要维修的设备和项目;4、 及时上交客人的遗留物品;5、 按规定程序进行房间清洁;6、 注意观察所负责区域的情况,发现可疑问题,及时上报客房主管;7、 合理使用各类物料用品,准确查点所用品种及数量;8、 完成上级指派的其他任务。任职资格: 初中以上学历,年龄在45岁以下; 五官端正,身体健康; 具有良好的服务意识和团队精神; 具有酒店客房保洁工作经历。6、酒店前台服务员职位编号职位名称前台服务员所在部门酒店级 别前厅人员上 级前厅主管下 属职责概述:为客人
13、提供接待、预订、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准备、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。主要职责:1、 为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙;2、 及时准确地将入住宾客信息输入电脑,扫行中外宾信息传送;3、 随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;4、 负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒等服务5、 负责办理客人离店结帐手续;6、 向客人介绍、出售会员卡,并按制度办理会员的入住手续;7、 为客人提供使用保险箱、物品租用、销售小商品等各项商务服务;8、 正确有效地接待客人问
14、询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;9、 负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;10、 负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;11、 负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;12、 熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;13、 做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告前厅主管;14、 做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;15、 负责制作酒店的营业日报;16、 做好交接班工作;任职资格: 高中以上学历,年龄在30岁以下; 品貌端正,普通话标准,身高女1.6M以上;男1.7M以上; 具有良好
15、的服务意识和团队意识; 一年以上前台接待工作经验,电脑操作熟练。7、酒店公共区域服务员职位编号职位名称客房服务员所在部门酒店级 别酒店公共区域服务员上 级客房主管、客房领班下 属职责概述:负责酒店公共区域的清洁,为客人提供干净、温馨、安全的环境;满足客人的服务需求。主要职责:1、 负责酒店服务区域内的清洁卫生;2、 按工作程序和标准清洁、保养所负责区域的卫生;3、 正确使用保管和保养清洁、通讯工具,合理控制清洁剂的使用;4、 做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生;5、 按照标准实施酒店绿植的清洁养护和准确摆放;6、 及时上报工程上需要修理的项目;7、 及时上交客人遗失物品;8、 完成上级
16、交派的其他任务。任职资格: 初中以上学历,年龄在40岁以下; 五官端正,身体健康; 具有较强的服务意识和团队精神; 具有酒店客房和公共区域保洁工作经历。8、员工厨师职位编号职位名称厨师所在部门酒店级 别酒店厨师上 级执行总经理下 属厨工职责概述:为酒店员工提供美味和健康卫生的菜肴。主要职责:1、 按照工作程序和标准做好开餐前的准备工作;2、 按照标准制作优质菜肴,提供及时的菜肴服务,满足员工日常需求;3、 做好日常的成本控制,杜绝食品原材料的浪费;4、 做好定期成本盘点和结算工作;5、 确保厨房的卫生清洁,按规范摆放和储存食品和餐具;6、 做好厨房用具、设备、设施的清洁和维护保养;7、 做好酒
17、店员工每日三餐的供应工作,确保质量;8、 做好厨房安全防火工作,时刻检查厨房设备的安全;9、 遵守职业道德,搞好个人卫生和食品卫生,确保食品安全;任职资格: 初中以上学历,年龄35岁以下; 身体健康、爱岗敬业,工作勤奋; 具有较强的菜品创新意识和协调能力; 具有三年以上相关工作经历。9、酒店安保员职位编号职位名称保安所在部门酒店级 别酒店保安上 级执行总经理下 属职责概述:负责维护酒店的治安秩序,保护住店宾客和酒店的人身和财产安全,为酒店提供安全服务。主要职责:1、 按照酒店确定的警卫目标和巡逻路线警戒,重点保护要害部位,维护店堂秩序,阻止有碍酒店安全和秩序的人员进入酒店;2、 敏锐地观察进店
18、客人的动态,劝阻行动怪异、衣冠不整的人进店,同时将发现的情况报告值班经理;3、 认真完成站岗、值班、巡逻任务;4、 当班人员要将值班情况与接班人员交接清楚,检查所持械具和通讯等器材有无损坏,并做好交接班记录;5、 做好酒店各楼层的巡视工作,并详细记录在消防栓内记录本上;6、 做好出店员工的验包工作,发现可疑情况及时报告总经理;7、 遇有火警或其它事件,听从总经理调动积极协助工作,注意警戒,保护好现场;8、 完成上级指派的其他任务。任职资格: 初中以上学历,身高1.7米以上,年龄在18至35岁之间; 五官端正,身体健康; 具有良好的服务意识和团队精神; 具有一年相关工作经历。10、酒店工程维修工
19、职位编号职位名称工程所在部门酒店级 别酒店工程维修工上 级执行总经理下 属职责概述:全面负责酒店管道系统、供电系统、电气系统及设备的运行、厨房、客房设备维护与检修工作;负责酒店零星的木泥漆工程的日常维护与检修以及负责机械类设备及建筑设施的检修与维护。主要职责:1、 对设备保修项目进行维修,并对维修的项目做好记录,对暂时无法解决的项目要做好记录;2、 熟悉设备的性能和运行方式和性能,掌握检修保养操作技术;3、 严格执行操作规程,安全工作规程和其它制度中的有关规定,确保人身和设备安全;4、 搞好设备的维护检修,发现设备问题及时处理,并向上级汇报;5、 负责各系统机房的清洁卫生工作,保证各机房符合标
20、准;6、 负责工程维修材料、配件的采购和预算,防止物料用品积压浪费,做好材料消耗统计报表;7、 熟悉并了解停水、停电、电梯困人等事件的处理预案,发生情况立即按方案执行;8、 做好工程各系统机房钥匙包管工作;9、 每月对客房所有房间进行一次检查维修事宜,并严格记录在当月维修计划表上;10、 做好酒店仓库各类物品的进、出、存日常工作及报表制作事宜;11、 按规定巡查设备运行状况,抄录设备运行参数;12、 完成上级指派的其他任务。任职资格: 高中以上学历,45岁以下; 具备高、低压电工本,设备维修操作证,身体健康,责任心强; 五年以上电、气、设备维护、维修工作经验。第一章 招聘与录用一、招聘目标1、
21、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的品质,为酒店选拔出合格优秀的人才。2、招聘流程规定部门负责人填写缺编岗位人员的申请,通过总经理批准审核后向外发布招聘广告及做人员面试评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足酒店需要并有效控制成本。二、招聘原则1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2、有所应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。3、凡是进入酒店工作的客房主管、客房人员、PA、员工餐厅厨师等都须在入职前递交个人有效健康证,如特殊情况无法按
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