安全管理部运营手册.doc
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1、文 件 目 录序号文 件 名 称文 件 编 号页码1安全管理部组织结构和人员编制DTZ-MK-SD-01-S22安全管理部管理范围DTZ-MK-SD-02-S33安全管理部岗位职责DTZ-MK-SD-03-S54工作标准和操作规程/程序DTZ-MK-SD-04-S155工作流程图DTZ-MK-SD-05-S416规章制度/管理规定/防火制度DTZ-MK-SD-06-S487安全管理部运行规范DTZ-MK-SD-07-S608方案DTZ-MK-SD-08-S65910文 件 名 称安全管理部组织结构和人员编制文 件 编 号DTZ-MK-SD-01-S归 口 部 门安全管理部安全管理部组织结构和人
2、员编制1.人员架构: 安全经理 (1名)大厅 (2名)广场 (4名)巡楼 (1名) 停车场 (4名)车场入口 (4名) 中控室(4名)消防监控 (4名)领班 (3名)消防主管 (1名)共计:28人2.岗位及班次:安全管理部:经理1人、主管1人、部门领班3人。监控室:分四班,每班1人,共4人。中控室:分四班,每班1人,共4人。车场管理员:分三班,每班3人,机动3人,共12人。内保巡视:机动1人。大堂形象岗:分两班,每班1人,共2人文 件 名 称安全管理部管理范围文 件 编 号DTZ-MK-SD-02-S归 口 部 门安全管理部安全管理部管理范围1. 安全管理部的主要职能是负责大厦的安全保卫工作,
3、其管理范围根据公安机关治安管理的范围、基层保卫组织的职责和社会治安防范责任条例的有关规定。2. 安全管理部组建并使用专门力量,对内部的重要目标、场所、出入口进行守护、巡逻,以维护公共秩序,预防违法犯罪和减轻灾害事故损失的专门工作。3. 保卫的范围,主要是内部及周围通道部分。保卫的主要目标通常有的出入口、大堂、楼面、地下停车场等。主要工作是掌握人员、车辆进出的情况,控制违章物品,发现事故苗头,制止违法犯罪现象。保卫的最大特点是既要保卫大厦安全,又要兼顾服务。4. 内部治安秩序管理包括大厦内危险物品、易燃和易爆化学品的管理、车辆交通及停放的秩序管理和治安动态信息的收集和处置。负责刑事治安案件的调查
4、取证工作,并提出处理意见。建立安全操作制度。开展安全检查,进行安全教育,防止各类事件的发生。5. 协同有关部门调查治安灾害事故,属责任事故的由有关部门处理,属破坏或破坏嫌疑事故的,由安保部负责追查处理或报请公安机关侦察。6. 在总物业经理的领导下,积极参加自然灾害事故的抢险救灾,维护秩序,及时打击和处理乘机作乱的违法、犯罪分子。7. 安全管理部在消防管理机关的指导、监督下,认真贯彻“预防为主”的工作原则,具体做好中心火情、火警、火灾的预防及日常防火安全管理工作。8. 安全管理部应系统计划整体的防火安全管理,对重要的供水系统、自动灭火系统,坚持定时定期检查,确保这些系统始终处于临战实用完好有效的
5、状态。9. 按照消防安全管理制度的要求,认真制定、不断完善、健全内部消防管理制度和消防设备、器材的落实情况。建立健全消防组织机构,成立消防安全委员会,组织义务消防队,明确各岗位消防职责,认真开展对内部员工消防知识的宣传和培训。10. 安排有影响的、临时性的专门工作或公安、安全机关布置的专项工作制定专题计划,并按计划实施。11. 根据大厦的规模、等级以及管理体制,调整和完善安全管理部内的机构和岗位设置及其职责和任职要求,建立和健全治安委员会、消防委员会等专项性的协调组织,加强与当地公安、安全机关、消防机关的联系,形成一个完整的中心安保工作网络。12. 制定并不断完善有关安保工作的各项规章制度。选
6、拔和聘用合适的人员上岗工作,加强员工对安保工作的责任心。通过培训使他们掌握本岗位工作应有的职业态度、知识、技能。13. 依据大厦情况建立客户、员工档案。文 件 名 称安全管理部岗位职责文 件 编 号DTZ-MK-SD-03-S归 口 部 门安全管理部安全管理部岗位职责1.安全管理部经理岗位职责职 位 :安全管理部经理工作大纲 :负责整个大厦安全、保卫、消防工作,包括制订保安计划、保安及消防中心的运作与监管,及协助处理投诉事宜。汇报职级 :总物业经理岗位职责 :1.1 负责大厦安全管理人员的编制计划,参与招聘安全管理员的面试,对安全管理员队伍人选要坚持标准,不徇私情,对安全管理员队伍的发展和建设
7、负有全面责任。1.2 制订大厦的整体安全管理计划,及安全管理员编制。1.3 为配合各期业户的迁入,提供保安建议。1.4 协助物业部做好大厦装修监管工作。1.5 耐心接待客户或员工提出的各项要求,及时处理并反馈。1.6 与市区公安、消防、安全局定期联络,协调有关大厦的安全、消防等问题。1.7 负责整个大厦的保安运作,以达至最高水平。1.8 负责统筹及策划整个大厦的消防工作,包括组织义务消防队、安排消防演习,联系消防部门及监督消防监控中心,确保其顺利运作。1.9 熟悉掌握大厦保安监视装置及功能,做好下属员工的治安、消防教育及培训工作。1.10 定期、按时检查各部门,落实治安消防承包制度情况,加强各
8、部门的安全、消防防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。1.11 如有发生突发事件,应立即赶到现场,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告总物业经理。1.12 每天按规定时间巡视检查大厦安全、消防设备并做好记录,查验各班的巡逻记录。1.13 定期向总物业经理汇报有关大厦保安情况及作出建议。1.14 接受总物业经理委托,处理各项职责范围内的工作。1.15 负责对部门主管级管理人员进行绩效评定。2.消防主管岗位职责职 位 :安全管理部消防主管汇报职级 :安全管理部经理岗位职责2.1.消防主管在部门经理的领导下进行工作,其工作对部门经理负责。2.2 认真贯彻消防法,在
9、大厦消防安全委员会及本部门经理的领导下,负责大厦的消防安全工作。2.3 检查消防中控人员的工作情况。2.4 对工作中存在的问题进行研究,提出解决办法,并向部门经理汇报。2.5 负责消防的管理工作,制定工作计划,做消防工作年终总结和工作考核,负责消防人员的思想教育及培训。2.6.定期对大厦的消防设施、设备、器材进行检查和维修保养。2.7 制定并落实消防安全管理工作的制度、规定、计划。2.8 定期对全体员工及新入职员工进行消防常识和专业技能宣传、教育培训。2.9 负责对本部门消防人员进行绩效评定;2.10制定施工防火安全制度、协议书,并对施工现场进行安全巡视检查、发现问题,及时整改。2.11 定期
10、对办公区域和重点部位进行防火安全检查,发现隐患,及时解决。2.12 每天对消防中控室进行巡视检查,及时纠正违纪现象。2.13 配合安全管理员的工作。2.14 参加每周部门例会,汇报一周工作及下周工作安排。3.安全领班岗位职责职 位 :安全管理部领班汇报职级 :安全管理部经理岗位职责:3.1 安全领班在部门经理的领导下进行工作,其工作对部门经理负责。3.2 负责当班期间部门整体管理工作,制定工作计划,做好安全管理员工作考核,负责所属人员的思想教育及培训。3.3 负责对安全管理人员进行绩效评定;3.4 检查并指导安全管理人员的工作情况。3.5 对工作中存在的问题进行研究,提出解决办法,并向部门经理
11、汇报。3.6 负责具体布置落实上级指示精神和重大活动、重要宾客来大厦的安全保卫工作安排,制定保卫方案并组织实施。3.7 协调各班组的工作关系,收集人员思想动态,检查员工纪律的执行情况并向安全管理部经理汇报,对存在的问题提出解决意见。3.8 负责检查员工值岗情况,严格执行大厦和安全管理部的规章制度。3.9 负责起草制定各岗位职责,各种流程。不断提高业务能力及工作标准。3.10 解决安全管理员当班期间所发现的治安问题和案件,重大问题及时向安全管理部经理汇报。3.11 组织员工应对处理各种突发事件。3.12 配合消防、警卫的工作。3.13 参加每周二部门例会,汇报一周工作及下周工作安排。4.中控值机
12、员岗位职责工作大纲 :执行部门有关治安、消防等工作汇报职级 :消防主管岗位职责 :4.1 消防中控室24小时值班,熟悉消防中控的设备,能够处理小的设备故障,做好设备运转情况记录。4.2 熟悉中控的消防系统及消防设备,发生报警时立即进行核对,能正确及时地使用消防中控的各种设备,密切注意设备上所显示的各种情况有问题及时报告部门领导。4.3 发生火警时,按制定的报警程序及时通知相关部门。4.4 发生火灾时,能正确启动和运用各种设备,沉着冷静地协助中控领导组织灭火工作。4.5 按要求做好消防中控的设备检测工作。4.6 完成上级领导交办的临时性工作。5. 车场管理员岗位职责工作大纲 :执行部门有关治安、
13、消防等工作汇报职级 :领班岗位职责 :5.1 严格执行公司停车场安全管理规定。5.2 文明服务、礼貌待客、热情周到、尽职尽责。5.3 妥善合理指挥,疏导车辆及行人,避免发生交通堵塞及事故。5.4 安排车辆的具体情况妥善安排车位,按要求认真填写停车场车辆情况纪录表。5.5 车辆驶入车库时应仔细观察车辆外观情况,如有刮蹭、损坏等痕迹,应及时向车主声明,并做好记录工作,以免事后发生纠纷。车辆停入期间加强巡视,劝阻无关人员穿行,确保车辆安全。5.6 停车场管理员应熟练掌握车库内消防设备设施分布及使用方法。爱护车库设备设施,严格按操作规程进行操作,维护保持各类通道交通设施的完好、清洁、通畅有效。5.7
14、遇有突发情况时立即用对讲机通知保安部中控室和现场值班人员,并及时了解情况保护好现场,将事故情况填写紧急事故情况登记表。5.8 做好值班纪录,认真交接当班各项事宜。5.9 完成上级领导交办的临时性工作。6. 警卫人员岗位职责工作大纲 :执行部门有关治安、消防等工作汇报职级 :安全主管岗位职责 :6.1 严格遵守安全管理部规定的各项规章制度,按时上岗并在下班后总结汇报一天的工作情况。6.2 服从领导,按要求上岗,执勤时举止端庄,仪表整洁,精神饱满,不串岗、脱岗、不打私人电话,不做违纪事件。6.3 认真查验外来人员的证件和携带物品,制止易燃、易爆、异味的物品带入大厦,对可疑人员要进行有礼貌的盘问,必
15、要时采取妥善办法加6.4 以控制并立即向负责人或部门领导汇报。6.5 熟悉岗位任务、要求熟悉地形、消防设施的分布和使用常识,遇到火情及其它事故及时报告,同时采取有效措施控制事态发展并保护好现场。6.6 遇到重要人物或大型活动,警卫人员要密切配合,协同工作,保证大厦各出入口的畅通无阻,确保客户、重要人物的人身安全,配合做好车辆疏导、维护大厦秩序。6.7 在服务中礼貌待客,正确运用敬语,热情解答客人提出的问题,在发生矛盾时要以理让人、不争吵,难以解决时要立即上报负责人和部门领导。6.8 发现员工违纪要立即制止,情节严重和不听劝住着,将按情况记录下来,及时将情况通报其所在部门负责人和保安部负责人,注
16、意了解客户的情况做好预防性工作。6.9 完成上级领导交办的临时性工作。7. 巡视人员的岗位职责7.1 对大厦的建筑布局了如指掌,对要害部位和重点部位的无人区进行定点巡视检查,发现问题及时处理并马上汇报部门负责人。7.2 熟悉各种灭火器、消防栓等消防器材的位置,熟悉各安全通道,一旦发生火情或其他紧急情况马上向保安部汇报,应马上负责起书到人群的职责。7.3 在非开放去巡视时,遇到陌生人要进行盘问,阻止无关人员进入非公共区域,发现可疑情况立即上报,并注意其动向。7.4 注意维护大厦的正常运营秩序,劝阻不受欢迎人员在大厦区域逗留。7.5 巡视中要严格巡查各部位,及时发现不安全隐患,要做好异常情况记录。
17、7.6 巡视中严禁与其他部门人员聊天或干预本职工作无关的事,下班前必须填写好当日巡视纪录,由班长签字后报告上级领导。8. 安全员暂定岗位与岗位职责一号岗:位于大厦地面停车场入口处(一人)岗位职责:负责车辆进入大厦区域后,正确的行驶方向,与施工单位门口保安人员进行协调,保证车辆进入大厦区域的地面畅通。(如果外来车辆来大厦办事,暂时不提供车位)二号岗:位于大厦正门前地下车场入口处(一人)岗位职责:负责车辆驶至大堂外的正确方向,确保大堂外的车辆畅通,禁止闲人进入地下车库和地下办公区域,进行车辆登记(车号、时间)、检查进入车辆的车证,禁止施工人员在车道、台阶或其他明显处闲坐、聊天等。仔细检查进入车道的
18、人员,上岗时严禁与王子保安人员闲聊,确保车道入口无障碍物。注意上访人员、贴小广告、小商小贩等见到此类人员立即将其引导出大厦范围。三号岗:位于大厦内电梯口(一人)岗位职责:负责大厦人员及物品出入,外来客人的登记及引导。严格落实门禁制度。四号岗位:安防监控室五号岗位:消防监控室8.1 严格遵守防火制度和操作规程。8.2 发现问题及时报告,有权制止任何违反消防制度的行为。8.3 爱护消防器材,不得随意挪动和损坏。8.4 发现火灾时要积极扑救并及时报警。8.5 应掌握“两知三会”及消防方针:两知指“知防火知识、知灭火知识”,三会指“会报火警、会自救逃生、会协助救援”,消防方针指“预防为主、防消结合”。
19、9. 消防员巡视岗位职责9.1 消防中控人员按时对大厦的重点部位、消防通道、设施设备、安全出口、施工现场进行安全巡视。9.2 认真检查大厦各区域的设施设备是否完好,安全出口、疏散通道是否畅通,有无隐患存在。发现问题后,及时上报主管并采取相应措施。9.3 加强对施工现场的检查,禁止违章施工,对动用明火作业的场所,应检查其动火证、操作证、现场使用器具是否符合安全标准、有无采取防火措施。巡视间隔不得超过1小时。9.4 发现可疑人或情况时,及时上报,果断采取相应措施,避免造成损失扩大。10. 防火安全委员会职责10.1 本大厦的消防工作的最高机构是“防火安全委员会”,防火安全委员会设主任一名,副主任五
20、名,委员若干名。主任由本项目总物业经理韩雪飞担任,副主任分别由安全管理部经理、工程部经理、物业部经理、人事部经理、财务部经理担任,委员由各部门领班担任。10.2 负责本大厦合同范围内的日常消防工作管理、设备检查、维修工作,防火安全委员会对本大厦的防火安全管理工作进行监督检查指导。10.3 防火安全委员会将大厦分为若干安全责任区,本着“谁主管、谁负责”的原则,实行逐级防火责任制,把消防工作落实到每个部门、每个班组、每个员工。文 件 名 称工作标准和操作规程/程序文 件 编 号DTZ-MK-SD-04-S归 口 部 门安全管理部工作标准和操作规程/程序1. 消防检查程序一 检查人:消防值班员二 监
21、督人:安全管理部消防主管三 检查内容:1 检查规章制度落实情况,有无违纪现象存在。2 检查安排的工作完成情况是否落实。3 检查员工的工作表现及精神面貌是否符合要求。4 检查员工考勤记录及出勤情况是否齐全及存在问题。5 检查工作交接记录是否清楚、详细、有无漏项。四 检查方法:1 每日检查工作记录及交接班情况。2 对所属员工的工作状况检查每日不少于三次。3 对发现的问题,除当时对当事人予以纠正、批评、处理外,较严重违纪的当日上报经理处理。2. 消防中控值班员跑点程序公共区域一 消防中控值班人员接到报警信号后,应立即查看报警点位,携带通讯器材、照明器材、灭火器材(可就近取用)赶赴报警现场确认火情,跑
22、点时间设定为3分钟之内。如果是接电话报警,要问清报警人部门、姓名、电话、详细失火地点及现场情况,并做好详细记录。二 到达现场处理方法如下:1 经现场查看是设备故障造成误报,可对报警进行复位,并通知工程部对设备进行维修。2 如现场查看是人为造成的破坏,立即对现场周围环境进行检查。查看是否有可疑的人或事,并询问附近目击者有关事件的过程,同时向主管报告,之后联系工程部对设备进行维修。如发现破坏者将其带到保安部处理。3 现场确认火情后,用通讯器材将现场情况向当值主管报告。(包括失火位置、燃烧物品种类、火情大小、有无人员伤亡等)4 如现场是初起小火,组织现场人员就近取用灭火器材进行扑救,并向主管报告。5
23、 如现场火情较大,立即通知消防中控及当值主管,并对现场进行必要的扑救,防止火势蔓延。如现场指挥下达紧急疏散指令,消防中控人员负责使用紧急广播逐层通知,步骤如下:(1)着火层(2)火层上面一层(3)火层下面一层(4)火层上面逐层注:切不可将紧急广播同时打开,以免发生混乱造成伤亡。三 火灾扑救后,对现场进行检查,确定已无明火后,保护好现场,配合消防机关调查处理。四 消防中控将火警复位,对火警引起的联动设备的损耗认真清点,及时恢复和更换。五 写清整个事件经过,向主管提交报告,存档备案。3. 消防中控跑点程序王子铂金饭店3.1 值班人员接到报警信号后,查明报警点位,及时电话通知王子饭店值班员,明确告知
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