保安部运作手册.doc
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1、万通 物业保安部运作手册北京万通鼎安国际物业管理顾问有限公司VD/WM-A/BA1998目 录0.部门简介41.结构及岗位设置51.1.组织结构图51.2.岗位设置52.管理范围62.1.大厦保卫62.2.大厦内部治安秩序管理62.3.大厦内部违法犯罪案件的查处62.4.大厦事故的预防和查处72.5.大厦消防管理73.部门岗位职责93.1.保安部经理93.2.保安部副经理93.3.内保管理员103.4.保安监控中心值机员103.5.警卫主管103.6.警卫领班113.7.警卫113.8.车场主管123.9.车场领班133.10.车场管理员133.11.电梯工133.12.消防主管143.13.
2、消防值机员144.操作规程164.1.消防管理规程164.2.保安部消防监控中心设备操作规程184.3.保安部消防监控中心运行管理规程214.4.火警、火灾应急行动操作规程234.5.突发事件处理操作规程294.6.警用器械管理操作规程344.7.押送提取款项操作规程364.8.巡视岗操作规程374.9.固定岗操作规程394.10.紧急停电处置操作规程424.11.钥匙管理操作规程444.12.证件管理操作规程464.13.客人遗失物品处理操作规程474.14.保安监控中心操作规程484.15.保安监控中心设备操作规程504.16.消防电梯工作操作规程544.17.停车场管理操作规程554.1
3、8.车场封闭管理操作规程585.岗位标准595.1.保安部经理岗位标准595.2.保安部副经理岗位标准595.3.保安部警卫主管岗位标准595.4.保安部车场主管岗位标准605.5.保安部消防主管岗位标准605.6.消防工作标准615.7.内保工作标准615.8.警卫工作标准625.9.车场工作标准626.规章制度646.1.警卫室管理规定646.2.员工携物进出大厦规定656.3.警用器材使用规定666.4.晚间值班规定676.5.重大活动警卫工作规定686.6.警卫交接班制度696.7.岗位文明用语使用规定706.8.北京万通新世界安全管理规定716.9.万通新世界广场消防规章管理规定73
4、7.保安部文明礼貌用语817.1.一般用语817.2.岗位专业用语828.相关性文件839.质量记录及表格840. 部门简介保安部是一个安全管理与服务的职能部门。本部的管理范围为“万通新世界广场”写字楼主体及其所属周边区域,下设内保办公室、消防监控中心、警卫队和车场四个专业部门,部门总员工数合计为六十人。本部门始终把对客户提供高效保安服务,达到使客户满意做为工作目标,同时致力于维护物业管理形象,采取了一系列卓有成效的管理手段,保证了管理区域的正常工作秩序和客户人身、财产的安全,实现了对客安全的承诺。1. 结构及岗位设置1.1. 组织结构图经理副经理车场主管警卫主管消防主管车场领班警卫领班内保管
5、理员电梯工车场管理员警卫内保值机员消防值机员1.2. 岗位设置1.2.1. 保安部办公室: 经理1人,副经理1人1.2.2. 内保办公室:内保管理员2人1.2.3. 保安监控中心:内保值机员4人1.2.4. 消防监控中心:消防主管1人;消防值机员4人1.2.5. 警卫队:警卫主管1人;警卫领班4人;警卫21人1.2.6. 车场:车场主管1人;车场领班:1人;车场管理员19人2. 管理范围保安部的主要职能是负责大厦的保安保卫工作,其管理范围,根据公安机关治安管理的范围、基层保卫组织的职责和社会治安防范责任条例的有关规定,大致有大厦保卫、大厦内部治安秩序管理等六个方面。2.1. 大厦保卫2.1.1
6、. 大厦保卫,是指保安部组建并使用专门力量,对内部的重要目标、场所、出入口进行守护或巡逻,以维护公共秩序,预防违法犯罪和治安灾害事故发生的专门工作。2.1.2. 大厦保卫的范围,主要在大厦内部及大厦周围通道部分。保卫的主要目标通常有大厦的入出口、大堂、写字间楼面、库房、车库等。2.1.3. 大厦保卫的主要特点是它的公开性、预防性和服务性。大厦保卫人员应统一着装,佩带标志,以公开的身份进行保卫工作。其工作主要是掌握人员、车辆进出的情况,控制违章物品,发现事故苗子,制止违法犯罪现象。大厦保卫的最大特点,是既要保卫大厦安全,又要兼顾服务,如有礼貌回答客人的询问,为客人指路,介绍情况,处理某些简单事务
7、,与有关人员取得联系等。2.1.4. 大厦的保卫工作分为定点保卫和巡逻两大类。定点保卫指固定岗的保卫工作,如大堂、停车场及车道管理等。巡逻指警卫人员在指定区域内巡察,以便及时发现和处理各种不安全因素和违法犯罪行为。巡逻的路线应与固定岗位配合,根据大厦的设备设施及白天、夜间的情况制定。在保卫工作中发现问题,应弄清情况,防止事态发展,并及时报告保安部或其他有关部门。2.2. 大厦内部治安秩序管理2.2.1. 大厦的内部治安管理,是指保安部在公司的领导和公安机关的指导下对大厦内部的公共秩序进行管理,以保护客人、员工和大厦的人身及财产安全。2.2.2. 大厦内部治安秩序管理还包括大厦内危险物品、易燃和
8、易爆化学品的管理、大厦内车辆交通及停放的秩序管理。2.3. 大厦内部违法犯罪案件的查处2.3.1. 保安部负责对大厦内部发生的违法犯罪案件的查处工作并提出处理意见,报请公安机关审批。2.3.2. 作为公安机关的基层组织保安部还应完成公安和安全机关交办的各项任务,协助公安机关侦破案件。2.3.3. 保安部在查处大厦内部违法犯罪案件的职责权限为:2.3.3.1. 负责刑事治安案件和调查取证工作,并提出处理意见,连同案件全部材料,报请公安机关审批。2.3.3.2. 组织犯罪嫌疑线索的调查。2.3.3.3. 查处大厦内部的破坏事故和治安灾害事故。2.3.3.4. 查处大厦内部的非正常死亡事件。2.4.
9、 大厦事故的预防和查处2.4.1. 事故指意外的损失或灾祸。2.4.2. 大厦事故,主要是指在大厦内部意外发生的造成物质损失和人身伤亡的变故和灾祸. 2.4.3. 事故具有两个显著特征:2.4.3.1. 造成了一定的物质损失或人身伤亡。相比较而言后果较为严重,未造成后果的不算事故。2.4.3.2. 事故的发生超出人们的正常设想,一般都是意外发生的。2.4.4. 保安部在预防和追查事故中的职责:2.4.4.1. 开展安全检查,进行安全教育,防止各类事故的发生。2.4.4.2. 协同有关部门调查治安灾害事故,属责任事故的由有关部门处理,属破坏或破坏嫌疑事故的,由保安部负责追查处理。2.4.4.3.
10、 负责追查破坏或破坏嫌疑事故,处理制造破坏事故的犯罪分子。2.4.4.4. 在公司的领导下,积极参加自然灾害事故的抢险救灾,维护秩序,及时打击和处理乘机作乱的违法、犯罪分子。2.5. 大厦消防管理保安部在消防管理机关的指导、监督下,认真贯彻“预防为主”的工作原则,具体做好大厦火情、火警、火灾的预防及日常一切防火安全管理工作。2.5.1. 保安部门应系统计划大厦的整体防火安全管理,根据消防部门的有关“软、硬”件设施要求,认真加以逐项落实,对重要的给水系统、自动报警系统、自动灭火系统,要坚持检查,确保这些系统始终处于临战实用完好有效的状态。2.5.2. 按照消防安全管理制度的一切要求,认真制定、不
11、断完善、健全大厦内部消防管理制度和消防设备、器材的落实情况,定期检查大厦及各部门执行落实情况。对检查中发现的问题,要及时予以改进,对有关部门在消防管理工作中存在的问题,隐患、漏洞应发给消防/治安隐患通知书,责成进行改进并对整改情况进行复查,直至落实为止。2.5.3. 健全大厦消防组织机构,认真开展对大厦内部员工消防业务知识的教育。2.5.4. 记录消防活动的内容、防火安全检查、火情、火警、火灾发生的情况并立有大厦要害部门、消防设施、器材等位置的大厦平面图,对大厦的所有消防设施、设备、器材都应逐个登记、存档。2.5.5. 对外来施工单位来店进行工程动火施工的申请,按施工消防安全协议,认真审核,逐
12、级报批并在动火作业期间加强现场的检查管理,同时对外来施工人员加强防火动火方面的安全宣传,以保证安全。3. 部门岗位职责3.1. 保安部经理报告上级:执行总经理督导下级:保安部副经理;警卫主管;消防主管;车场主管;内保管理员联系部门:公司各部门3.1.1. 保证租户,来访客人,员工及大楼和公司财产的安全。3.1.2. 起草大厦所有保安政策及程序,并根据实施情况调整修订。3.1.3. 对公司全体员工进行紧急状况反应培训及演习。3.1.4. 进行本部门人员的面试及招聘,在正式录用前,必须对应聘人员的证明文件仔细审查以确保其可靠性。3.1.5. 监督所有保安人员的仪表仪容及公司规章落实情况。3.1.6
13、. 确保各专业主管接受充分岗位培训以使它们有信心应付一切可能出现的意外事故并能协助他人。3.1.7. 拟定本部门的工作政策和程序,员工岗位责任,工作标准和程序,并根据实施效果调整修改。3.1.8. 随时向执行总经理汇报工作情况和进度,确保安全报告上交到管理部门。3.1.9. 对于有关大厦安全事务的记录汇报都要严格保密。3.1.10. 与当地政府部门,消防部门保持紧密联系。3.1.11. 参加公司所有行政例会并配合其它部门负责人解决有关安全问题。参加与安全保卫直接相关的培训活动。3.1.12. 随时保持警觉,对突发事件作出迅速反应。3.2. 保安部副经理报告上级:保安部经理督导下级:警卫主管;消
14、防主管;车场主管;内保管理员联系部门:公司各部门3.2.1. 在保安部经理外出时代其行使职责。3.2.2. 参与对保安部员工及公司所有人员的急救措施培训。3.2.3. 随时抽查各专业主管及员工,要求其在工作中严格遵守公司的规章制度。3.2.4. 熟悉公司及部门所有规章,并保证其在本部门的贯彻执行。3.2.5. 负责检查所有在岗员工的仪表,精神面貌和工作态度。3.2.6. 负责使保安部员工与管理人员之间保持良好沟通。3.2.7. 检查,监督所有事件的书面报告。3.2.8. 跟进部门需进一步处理的事务。3.2.9. 按要求出席本部门及公司管理会议,及有关培训课程。3.2.10. 完成保安经理布置的
15、其它任务。3.3. 内保管理员报告上级:保安部经理、副经理督导下级:监控中心值机员联系部门:公司各部门3.3.1. 在保安部经理的领导下进行工作。3.3.2. 负责对部门内所有员工个人状况的档案设立与管理。3.3.3. 按规定制订工作证、临时出入证,常住客户身份卡等有关进出大厦证件。3.3.4. 按规定对大厦各房间、公共区域、设备区域及客户封存的备用钥匙的管理。3.3.5. 协助当地公安管理部门对管理区域内进行的专项业务工作。3.3.6. 管理各种公司、部门内部文件资料。3.3.7. 负责处理有关客户遗失物品的处理工作。3.3.8. 监督保安监控中心值机员的工作。3.3.9. 完成部经理、副经
16、理布置的其他任务。3.4. 保安监控中心值机员报告上级:内保管理员3.4.1. 在内保管理员的领导下进行工作。3.4.2. 严格执行保安监控中心工作程序。3.4.3. 严格执行保安监控中心岗位标准。3.4.4. 正确操作监控机械设备,熟练掌握监控专项业务技能。3.4.5. 明确监控目的,熟悉被监控区域情况,用挑剔的眼光去发现和捕捉日常情况。3.4.6. 注意与保安部各部门之间的相互配合与协作。3.4.7. 定期对操作机械设备进行保养与检查,确保机械设备的正常运用。3.4.8. 完成保安部经理、副经理、部门主管布置的其它工作。3.5. 警卫主管报告上级:保安部经理、副经理督导下级:警卫领班联系部
17、门:公司各部门3.5.1. 受保卫部经理、副经理领导,最大程度地保证所有客户及本公司的人身、财产的安全。3.5.2. 合理分配与排列各岗班次警卫、领班人员,适应大厦保安需要。3.5.3. 定各岗位工作程序,规章制度相应文件。3.5.4. 领导检查、监督警卫队不同岗位人员日常工作,确保各岗位有效地执行操作程序。3.5.5. 负责对本部门警卫器材的管理与维护。3.5.6. 有计划、分步骤地对警卫人员进行业务培训,使其各岗位人员尽快掌握专项技能。3.5.7. 对警卫人员的仪容仪表、工作纪律和言行举止是否符合标准,规定进行检查、监督与指导。3.5.8. 保持高度警觉性,对管理区域内发生的各类治安刑事案
18、件迅速作出反应,并对现场及事件经过会同相关部门进行有效处置。3.5.9. 熟悉大厦建筑结构布局,对重点安全保护区域进行妥善布防,并经常进行检查与巡视。3.5.10. 积极协助相关部门完成消防安全方面的任务,建立相关程序,具体进行人员布署。3.5.11. 对违反工作纪律及规章制度的警卫人员向保安部经理提出相应的处罚建议。3.5.12. 对违反大厦有关管理规定的客户、人员及其它外来人员,进行相应处理、处罚。3.5.13. 领导、检查、监督和指导警卫完成被布署的工作情况。3.5.14. 完成保安部经理、副经理布置的其他工作任务。3.6. 警卫领班报告上级:警卫主管督导下级:警卫联系部门:客务部、工程
19、部、管家部3.6.1. 在警卫主管的领导下进行工作。3.6.2. 将主管布置的工作任务有计划地、合理地分配给当班警卫,并检查落实情况。3.6.3. 严格执行交接班程序,并做好交接记录,对上班遗留下来的问题要延续处理。3.6.4. 检查、监督和指导在岗警卫执行运作程序,岗位标准和工作纪律情况。3.6.5. 保持高度警觉性,对大厦内发生的安全问题迅速作出反应,会同和协助相关部采取相应的处置措施。3.6.6. 清楚记录值班期间发生的问题、处置的结果及部领导的批示。3.6.7. 妥善维护、管理使用保安警用器械和其它办公设备。3.6.8. 熟悉大厦整体建筑结构、布局,指导巡逻警卫加强对重点区域的巡视。3
20、.6.9. 妥善处理警卫执行任务中与客户及其他人员之间发生的摩擦。3.6.10. 日常工作中发生的问题无法解决时,要立即向警卫主管汇报,尽快解决。3.6.11. 完成保安部经理、副经理及本部主管布置的其它任务。3.7. 警卫报告上级:警卫领班3.7.1. 在警卫队领班的领导下进行工作。3.7.2. 服从领班的分配,上岗执行任务。3.7.3. 严格执行公司的有关管理规定和保安部制定的岗位标准及工作纪律,维护大厦整体形象。3.7.4. 突出服务意识,礼貌迎送客户。3.7.5. 对客户提出的相反意见或疑问耐心解答,违背大厦规章制度的要求,要婉言拒绝。3.7.6. 熟悉大厦整体建筑结构、布局,注意发现
21、违反大厦管理规定,侵害大厦利益的和事,提高大厦的安全系数。3.7.7. 接受保安部及公司的岗位培训,提高服务管理技能。3.7.8. 配合保安部消防、监控部门,发现涉及大厦消防安全方面问题要从速赶到现场处置。3.7.9. 在执行任务中,对违反大厦有关管理规定的要坚决予以制止,情节严重的要交由领班、主管处理。3.7.10. 维护所使用的保安警用器械。3.7.11. 完成领班、主管布置的其它任务。3.8. 车场主管报告上级:保安部经理、副经理督导下级:车场领班、车场管理员、电梯工联系部门:公司各部门3.8.1. 受保安部经理、副经理的领导,保证地面、地下停车场的正常秩序和停车安全。3.8.2. 与当
22、地车辆管理和安全部门保持密切联系,协调大厦同车辆安全管理部门业务联系。3.8.3. 制定车场管理各岗位运作程序、规章制度及工作纪律。3.8.4. 领导、检查、监督车场领班、安全员、管理员及电梯工的日常工作,确保车场各车位的正常运作。3.8.5. 有计划地组织和实施对车场全体员工的业务培训,使各岗位员工尽快提高专业技能,适应岗位需要。3.8.6. 制定各岗位工作标准,并对在岗人员的仪容仪表,言行举止是否符合标准进行检查、监督、指导。3.8.7. 熟悉车场结构、布局,划定停车区域,确定区域标号,同时标定车场各种提示,警告行车标识。3.8.8. 监督、检查车场各种机械设备的使用情况,同相关技术部门及
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