中国移动业务支撑系统运营管理指标体系.doc
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1、中国移动集团公司业务支撑系统运营管理指标体系中国移动集团公司业务支撑系统部运营管理处目 录1概述61.1.评估指标体系的目的61.2.评估体系设计原则71.3.评估体系内容82业务运营支撑系统部五维职能框架102.1.维度1:支撑企业财务指标的实现122.1.1.管理目的(MO-01):提升投资和运营财务绩效122.2.维度2:支撑前端营销与服务152.2.1.管理目的(MO-02):提升内部用户感知和满意度152.2.2.管理目的(MO-03):实现良好的外部客户感知172.3.维度3:业务运营流程和运营信息的管理192.3.1.管理目的(MO-04):提升业务运营能力192.4.维度4:业
2、务运营支撑的组织资源和能力管理212.4.1.管理目的(MO-05):提升业务支撑管理信息化水平222.4.2.管理目的(MO-06): 提高组织资源的利用率222.5.维度5:业务支撑系统软硬件平台和应用的管理232.5.1.管理目的(MO-07):提升系统基础保障能力233业务支撑系统运营管理评估指标库253.1.提升投资和运营财务绩效253.1.1.对企业收入实现和增长的贡献253.1.2.支撑成本利用的有效性323.1.3.协助降低营销和服务成本353.2.提升内部用户感知和满意度353.2.1.需求满足能力363.2.2.应用支撑能力403.2.3.系统稳定性与问题解决能力423.3
3、.实现良好的外部客户感知463.3.1.客户接触的方便性463.3.2.客户花费时间的合理性523.3.3.客户使用服务的可用性623.3.4.客户消费的明细准确性663.4.提升业务运营能力693.4.1.运营的准确性693.4.2.运营的及时性753.4.3.流程的完整性(一致性)833.5.提升业务支撑管理信息化水平903.5.1.运营流程管理的自动化程度903.5.2.业务开发与维护管理的电子化933.6.提高组织资源的利用率943.6.1.内部人员管理943.6.2.集成商和合作伙伴管理993.7.提升系统基础保障能力1023.7.1.基础工程建设1023.7.2.系统容量1033.
4、7.3.系统效率与资源利用率1073.7.4.网络和信息安全1104全国业务支撑部门运营评估方法1114.1.评估评分方法1114.1.1.目标业绩评估1114.1.2.完成百分比法1114.1.3.阶梯评估法1124.1.4.加分项1124.1.5.减分项1124.2.评估结果公布1135指标演进和维护1145.1.实施演进过程1145.2.建立指标体系两级维护职责1146附录1156.1.电信管理论坛精益运营指标框架1156.1.1.精益运营的概念1156.1.2.BusMet指标体系结构1156.1.3.TMF BusMet全量指标1186.1.4.BusMet框架的理论依据1236.2
5、.国际电信联盟总体运营能力(TOC)指标框架1246.2.1.TOC的由来1246.2.2.TOC的结构1256.2.3.ITU TOC框架全量指标1271 概述1.1. 评估指标体系的目的业务支撑运营服务绩效提升指标体系研究项目(Operation Service Performance Improvement)是由中国移动集团业务支撑部发起的软课题项目,是中国移动业务支撑运营服务水平持续改进的系列举措之一,集团公司希望通过本次软课题的研究,立足集团公司,服务于省公司设计出一套衡量31个省公司的运营服务绩效指标体系,通过各省公司指标的横向对比分析,实现各省公司业务支撑运营服务能力短板分析,为
6、后续的持续改进工作找到工作重点和突破口。此体系应达到如下目标:(1) 总部对可以对省公司进行公平地横向比较 目前的衡量手段(五项考核指标/组巡/专项检查),基本是从系统层面或专项重点工作等角度出发,难以全面、有效地衡量各省业务支撑水平绩效。 此指标体系通过多个纬度,不同的管理目的,使得集团公司有重点、有手段的了解省公司业务支撑系统的实际的运营情况,通过个体指标的横向对比,是省公司找出省间差价,促进整体运营水平的提升。(2) 总部建立全网可通用的指标框架,来帮助省公司的指标体系的梳理和建立 目前各省公司的业务支撑运营管理指标呈现指标众多,分类各异,统计口径各异等特点,缺少统一的衡量标准和度量尺度
7、。 通过指标体系的建立,省公司可以从指标体系框架入手,为进一步梳理本省的指标体系工作提供思路。希望此项目成为今后长期的指标细化和研究工作的良好开端。(3) 国际标杆比对性,支持“走出去”的国际化战略 目前国内电信业务运营支撑指标体系,还未体系化地与国际成熟标杆(TMF、GBA等组织发布的相关标准和标杆研究)进行关联分析,而网络指标的国际标准化比较高,很利于国际标杆比对 总部利用本次项目资源进行国际标杆研究,帮助省公司快速引入国际标准化的指标体系。(4) 建立指标库,指标积累,有重点的落地实施。 目前整个业务支撑指标体系,在基础架构、系统性能、系统业务处理方面各省公司经过长期积累已比较成熟;但是
8、从内部用户和外部用户的感知和满意度的角度,即“跳出支撑看支撑”方面比较薄弱。 客户感知和满意绩效指标(服务类)指标是本次项目的重点。 将在几年的时间里,对指标库中其他指标进行搜集分析,找出关联。1.2. 评估体系设计原则指标体系设计的总体原则是能促进业务支撑部门建立协同的关系环境。具体来说:在部门内部: 全面的指标体系应反映出部门内部各项工作以及完成工作的各种资源的绩效和潜在问题; 重点观察或考核指标,可以导向被观察或考核对象的资源部署,避免部门内部的盲目或冲突。在部门之间: 站在协同部门的角度,确量其他部门对业务支撑部门服务的期望重点和质量; 量化直观的指标,可以成为良好的沟通工具,以及主动
9、改进服务,提高部门关系协同度的管理工具。在部门与企业: 可视化的直观的部门绩效,提高部门竞争力,建立部门良好形象; 通过评估指标发现的问题,引起高层重视,协同各方资源进行解决。1.3. 评估体系内容借鉴电信管理论坛(Telecom Management Forum,简称TMF)的精益运营评价指标体系框架(Business Metrics Framework,简称BusMet)和国际电信联盟(ITU)的总体运营能力(Total Operation Competency,缩写为TOC)指标体系 详见附录部分。分类原则和部分二级分类,以项目一阶段访谈和收集的指标为基础,借鉴BusMet和TOC当中的
10、指标,梳理出200多个重要的指标作为备选指标,进行参照,并有待进一步的分类和筛选。由此初步形成了中国移动业务支撑“多维的”CAPES指标体系框架。图 1CAPES指标框架CAPES指标框架的好处在于: 它是一个多维度的指标体系,能够全面反映支撑部门的工作; 框架的结构是相互关联的,这也是指标关联的有效依据; 管理目的和指标有效关联,坚实了集团公司的指标抓手; CAPES框架中的指标有明确的指标定义、数据来源和采集频率。形成了全国比较的基础。CAPES框架可以分为5部分内容,进而分解为7个管理目的,21个关键成功因素(如下图),120个细化指标。这部分的详细定义和相关的指标会在下面的第三章详细说
11、明。CAPES指标体系使用的目的是:反应结果,促进行为。 指标体系建立初期,指标反映的结果是“重个体,轻总体”的,促进省公司的自我管理。 指标反映出一个客观的结果,没有绝对的对与错。 采用单个指标进行全国各省份的比较,使用正态分布的计算方法,注重各省在总体分布中的表现,多个指标分列,发现省公司的短版,督促短版的原因分析,综合评估改进成本,对于可改进的地方进行改进,提高业务支撑水平。同时,这种方法,可以促进指标平均水平的提升。 全国各个省份可以站在同一个平台上看自己和看别人,是省公司进行自我管理的工具。 促进全国业务支撑运营的经验交流。 是集团及时、全面、深入了解省公司业务支撑运营状况的工具,拥
12、有先进指标的省份,可以分享他们在该领域的成功经验,由集团公司牵头,组织省公司之间的经验交流,全国有了分享经验的又一个平台和工具。 是业务支撑部门和业务部门沟通的基础,使得业务支撑的价值显性话,责任明确化,是未来与业务部门服务水平约定的基础,可以帮助解决投资量化,服务水平量化等问题。2 业务运营支撑系统部五维职能框架我们认为业务运营支撑系统部门的职能可以理解为5个方面:n 业务运营流程和运营信息的管理在业务支撑系统之上承载的是企业的核心业务运营流程和数据,如产品管理、订单管理、计费帐务等方面的业务流程、业务规则、业务数据,这是业务支撑部门的核心工作,使能业务运营能力的实现和优化是业务支撑部门在企
13、业中存在的核心价值,在这个方面,业务支撑部门应该是业务运营能力使能者、业务流程优化专家、经营分析专家等,通过不断把IT系统能力转化为企业的业务运营能力和竞争优势来不断提升企业运营能力。n 业务支撑系统软硬件平台和应用的管理 业务支撑系统软硬件平台运行情况以及应用程序的管理是使能业务流程安全高效运营的基础和前提,我们认为业务运营支撑系统部的基础工作之一仍然是业务支撑系统软硬件平台建设和应用系统的管理,包括业务运营支撑系统全生命周期的一系列工作,如前期的容量规划、工程建设、到后期维护和优化等等,在这方面业务运营支撑系统部是系统专家和技术专家,我们所关注的是业务运营系统的基础工程建设、系统容量、资源
14、性能、网络和信息安全等。n 组织资源和能力管理除了业务运营支撑系统的软硬件平台和应用外,业务运营支撑系统的人员组织、项目投资和合作伙伴同样是业务运营支撑领域的重要资源和业务运营支撑能力的另外一个重要基础,如何实现这些资源组合的有效管理,是业务运营支撑系统部稳定提供业务运营支撑能力的保障,在这方面,业务运营支撑系统部是高效能的组织管理者、能力规划管理者,关注重点是部门人员组织绩效和合作伙伴管理等。n 使能前端营销和服务随着业务运营支撑系统的功能从后端的生产流程支撑向前端的营销流程、服务流程的拓展,业务部门在营销和服务工作中已经越来越依赖业务运营支撑系统和分析系统所提供的系统能力和数据,因此业务支
15、撑部门就要服务于系统的企业内外部客户,包括支撑最终客户的自助服务,支撑营业厅、外部渠道、客服中心等前端渠道营销和服务,支撑市场部、数据部、集团客户部业务部门的营销管理和业务管理工作,也就是使能前端服务和营销,在这个方面,业务支撑部门是前端业务部门的营销助手和服务助手,关注重点是系统内外部客户的感知满意度和需求满足。因此在从“支持者”向“使能者”转变的过程中,除了工作能力的提升,还有很关键的一点就是管理视角的转变,从过去比较关注内部视角转变到同时关注外部视角和企业内部视角,这里内部管理视角是业务运营支撑系统部门的管理人员和工作人员从部门内部来审视和考虑我们的工作流程和系统能力等方面,而外部管理视
16、角是指分别站在企业内部客户(当前主要是以业务部门为代表为代表的其他部门)和企业外部客户(中国移动的服务订购者、潜在客户、合作伙伴等)两个不同的视角来审视和考虑我们的工作流程和系统能力所呈现的能力、质量、友好性等方面的外部表现和内外部客户的感知。n 使能企业管理和财务指标实现中国移动是移动信息服务供应商,业务支撑系统承载的业务流程本质上就是把“企业提供服务”转变为“企业收入实现”的过程;业务支撑系统支撑的运营管理、营销管理和业务管理是企业最核心的增值性管理工作;通过对业务流程的合理优化、对业务数据的有效稽核,业务运营支撑部门可有效的帮助企业控制财务风险和收入流失;同时,业务运营支撑领域的投资也是
17、企业CapEx和OpEx的重要组成部分,因此,通过业务运营支撑领域合理投资实现企业收入增长、运营成本降低一直是业务运营支撑部门重要工作目标之一;更重要的是通过对业务支撑能力的不断提升,业务支撑部门还可以创新出全新的业务模式和运营模式,支撑企业管控架构的整合优化和使能企业竞争力的飞跃。承担好这方面的工作就要求业务支撑部门应该作为企业管理的助手、财务风险控制的助手和业务模式的创新者。在这方面,关注重点是企业运营的财务风险指标如收入流失率,运营支撑系统投资效率以及协助营销与服务降低运营成本方面。而在这5个方面, “业务支撑系统软硬件平台与应用的管理”和“组织资源和能力管理”是基础,而“业务运营流程和
18、运营信息管理”是工作核心,而“支撑前端服务与营销”和“支持企业财务指标的实现”是而业务运营支撑部门职能的提升,体现“从业务支持者提升为业务使能者”时期的新特征。 中国移动业务支撑系统运营管理绩效指标体系是就是围绕上述5个维度核心工作进行指标框架的设计,下面我们将进一步阐释每个维度上的管理目的及相关关键成功要素。2.1. 维度1:支撑企业财务指标的实现在这个维度上,当前的管理目的是“提升投资和运营财务绩效”。2.1.1. 管理目的(MO-01):提升投资和运营财务绩效定义:业务支撑系统承载了企业最重要的运营管理流程和收入实现流程,是企业的运营架构、业务战略在IT系统上的映射和实现,业务运营支撑部
19、门的工作和系统的最高价值体现在助力在企业投资和运营方面的财务绩效的实现和提升,反映在下面3个方面:1. 业务支撑系统有效实现了企业的业务战略, 助力企业的收入实现和增长2. 业务支撑系统有效实现了企业的运营架构,优化了运营流程, 助力企业的运营支撑成本利用的有效性3. 业务支撑系统通过自身的系统流程、架构和技术的优化和改进,实现业务支撑成本利用的有效性。这3点构成了“提升投资和运营财务绩效”的3个关键成功要素。2.1.1.1. 关键成功要素(MO-01-KSF-01):企业收入实现和增长方面的贡献定义:通过业务支撑系统创造性的实现业务策略和使能企业战略,实现对客户提供业务和服务到企业实现收入的
20、转化,并间接拉动中国移动业务收入增长、客户增长。另一方面,业务运营支撑系统中的业务数据可以直接或间接反映业务发展、收入实现方面的异动情况和有效的进行财务风险控制等。该关键成功要素下当前阶段可落地的绩效指标包括:聚合指标细化指标 月首次发送停机指令时刻人均欠费额月首次发送停机指令后人均延迟费用计费与网络A接口话务量差异率异常话单比率(目前包含语音话单) 分拣无效话单比率 重单比率 批价错单比率 无主话单比率异常话单的回收率批价错单回收率无主话单回收率具体指标定义见第3章。通过上述指标的纵向比较可以体现业务支撑部门对财务风险控制的贡献,可以提示其运营风险趋势预警,横向比较,可以发现不同省公司业务运
21、营风险方面的控制能力差异。这部分的指标也通常作为其他现对指标计算的分母,用以更客观的反映运营绩效,如用于计算每客户(帐户)的运营支撑成本等。各省公司可以根据自身财务数据的可获得情况扩展增加更细节的绩效指标。2.1.1.2. 关键成功要素(MO-01-KSF-02): 业务运营支撑成本利用的有效性定义:衡量业务支撑系统的综合成本及其利用率等方面的财务指标,包括绝对值和相对值(将综合成本按照客户或收入分摊),综合成本包括业务支撑系统部的人力成本、运营维护成本、系统建设和改造资本投入、新业务开发投入等。该关键成功要素下当前阶段可落地的绩效指标包括:细化指标综合业务支撑成本(TCO)综合业务支撑成本(
22、TCO)年增长率综合业务支撑成本与企业用户数的比率企业收入增长率和综合业务支撑成本增长率的比率具体指标定义见第3章。通过业务运营支撑成本相对值和绝对值的纵向比较可以体现某个省公司在成本增长发展趋势,而相对值的横向比较,可以发现不同省公司对业务运营成本的利用效能。各省公司可以根据自身财务数据的可获得情况扩展增加更细节的绩效指标。2.1.1.3. 关键成功要素(MO-01-KSF-03): 提升营销和服务成本利用率定义:通过业务支撑系统创造性实现业务运营流程或提供业务数据,业务运营支撑部门可以创造性的提升业务部门的营销和服务成本利用率,如通过经分系统对客户消费数据挖掘分析得出客户消费行为特征、客户
23、分群,针对客户分群设计针对性的营销方案,再通过CRM或BOSS进行主动营销(IVR或短信外呼等)从而可以大大提高营销活动准确性和有效性,提升营销成本利用率;而通过推广自助服务渠道(网上营业厅、自助服务终端)等,可以大大降低营业厅等人工渠道的压力,降低单位客户、单位收入的服务成本等。这方面绩效指标的数据采集难度很大,主要在于当前各省财务系统中有关营销和服务环节中成本数据颗粒度不足够细或不够完整。 该关键成功要素下当前阶段可落地的绩效指标包括:l 自助业务占比具体指标定义见第3章。通过指标值和省公司实际的营销和服务成本关联分析可以体现业务支撑部门对降低营销和服务成本的贡献情况。通过与客户满意度指标
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