万德傣妹日常运营手册.doc
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1、使用方:宁夏银川万德傣妹餐饮管理有限公司规划方:北京华略信达国际品牌管理有限公司万德傣妹门店日常运营管理手册(2012年6月19日)目 录1. 总则42. 排班管理42.1. 排班管理的定义42.2. 排班的依据4A. 保证100的顾客满意4B. 营业额的变化4C. 最佳利润4D. 遵守劳动法4E. 个人发展42.3. 排班计划的制定流程4A. 排班计划制定流程4B. 排班计划制定流程说明52.4. 排班工具53. 服务管理53.1. 服务的目的53.2. 三级服务考核检查5A. 公司对门店的抽查5B. 公司运营部对各门店的综合检查6C. 门店之间的互查63.3. 检查考核评价74. 人员培训
2、74.1. 培训的意义74.2. 培训的基本原则74.3. 培训的组织与分工7A. 公司运营部8B. 店长84.4. 培训的种类8A. 岗前培训8B. 在职培训8C. 外派培训94.5. 培训流程94.6. 培训的程序9A. 明确培训需求9B. 制订培训计划9C. 组织实施培训9D. 培训效果评估115. 顾客管理115.1. 顾客信息管理办法11A. 顾客信息管理原则11B. 顾客信息的收集12C. 顾客信息的整理12D. 顾客信息的保密12E. 顾客信息的分析125.2. 顾客投诉管理办法12A. 主要目的12B. 主要宗旨12C. 主要涉及人员13D. 顾客投诉处理原则13E. 顾客投诉
3、处理程序13F. 相关纪律136. 促销管理146.1. 市场信息管理办法14A. 信息的收集14B. 信息的整理14C. 信息的使用14D. 信息的保密14E. 信息的分析146.2. 促销管理方法与程序16A. 促销管理的意义16B. 促销管理的流程16C. 促销管理的方法与程序167. 附件187.1. 员工培训需求调查表187.2. 门店培训需求表197.3. 员工外派培训申请表207.4. 培训计划表217.5. 员工培训记录表227.6. 培训评估表231. 总则为使宁夏万德傣妹餐饮管理有限公司稳步发展,积炼扎实的餐饮连锁经营技术,特制定此手册,以规范门店的运营管理。适用范围:本手
4、册主要是为店长进行门店管理时作参考。手册适用人员:店长2. 排班管理2.1. 排班管理的定义排班管理就是对员工工作时间的合理、有效的利用。一方面,要合理的安排合适的人员,保证满足万德傣妹运营的要求,另一方面,要尽量控制劳动力成本。2.2. 排班的依据A. 保证100的顾客满意在恰当的时候,把最合适的人员安排在最合适的岗位上。B. 营业额的变化提供适当的员工,满足营业额变化的需要。C. 最佳利润通过有效控制人工成本,达到最佳利润。D. 遵守劳动法遵守劳动法,这是一切工作排班管理必须遵守的准则。E. 个人发展为个人发展安排充足的训练和工作时间。2.3. 排班计划的制定流程A. 排班计划制定流程下发
5、排班计划修改排班计划征求排班意见拟定排班计划B. 排班计划制定流程说明a. 拟定排班计划店长根据预计营业额、劳动法规定、公司的相关制度和已知的员工时间安排进行排班,拟定排班计划。b. 征求排班意见店长将拟定的排班计划发给员工,征求大家对排班计划的意见。若员工有不同意见,及时提出,与店长沟通,并由店长协调解决。c. 修改排班计划根据员工的反馈意见对排班计划进行适当修改,形成最终的排班计划。d. 下发排班计划将排班计划打印公布,并监督实施。同时将排班计划报公司运营部备案。2.4. 排班工具 排班留言本:留下员工能提供的工作时间记录,提前一周留言。 排班协调本:登记留言,记录训练情况。 排班表:编号
6、、姓名、岗位、工时、营业额等内容。3. 服务管理3.1. 服务的目的通过特定的方式、方法、态度、技巧和情绪,满足顾客的物质需求、精神需求,并进而创造顾客新的需求。服务的目的是通过提供100的顾客满意,增加回头客,提升营业额,增加利润。3.2. 三级服务考核检查为提高门店的服务水平,规范服务管理,公司建立三级服务考核检查制度。三级服务考核检查包括公司的抽查、运营部的综合检查、门店之间的互查(连锁经营之后)。A. 公司对门店的抽查a. 组织形式与职责由公司组织相关人员组成检查考核小组,负责对所属门店服务的检查考核。检查考核小组根据各项服务规范和标准对门店进行检查,将检查情况进行整理、归纳,如实填写
7、各项检查表单,并及时将结果上报公司领导。b. 检查考核的内容、方式和时间检查内容:服务质量、卫生质量、服务人员的仪表仪容、门店设备设施等。检查方式与时间: 由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/季度) 由检查考核小组进行不定期检查检查结果:公司对各门店的抽查结果将以一定的权重进入公司对门店和运营部的考核评价中。B. 公司运营部对各门店的综合检查a. 组织形式与职责公司运营部牵头组织相关人员组成检查考核小组,负责对所属门店服务的检查考核。检查考核小组根据各项服务规范和标准对店门进行检查,将检查情况进行整理、归纳,如实填写各项检查表单,并及时将结果上报公司领导。b. 检查考核的内容、方式和时间
8、检查内容:服务质量、卫生质量、服务人员的仪表仪容、门店设备设施等。检查方式与时间: 由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/季度) 由检查考核小组进行随时检查 由公司聘请秘密顾客进行调查(2次/年) 发放顾客满意度调查表(发放的顾客满意度调查表以餐位数的10为准)(1次/季度)检查结果:公司运营部对各门店的综合检查结果将以一定的权重进入公司对门店的考核评价中。重大节日活动期间的检查由运营部主要负责。C. 门店之间的互查a. 组织形式与职责由各门店组织相关人员组成检查考核互查小组,负责在运营部规定的区域内对各门店的服务进行检查和考核,并根据检查情况如实填写运营部统一发放的检查表单。b. 检查考
9、核的内容、方式和时间检查内容:服务质量、卫生质量、服务人员的仪表仪容、门店设备设施等。检查方式与时间: 由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/月) 由检查考核小组进行随时检查 发放顾客满意度调查表(发放的顾客满意度调查表以餐位数的5为准)(1次/月)检查结果:门店之间的互查结果将以一定的权重进入公司对门店的考核评价中。3.3. 检查考核评价评比按百分制的方法计算门店得分l 公司监察办对各门店的检查占30l 公司运营部对各门店的检查占40l 门店之间的互查占301. 每季度的综合分数作为公司考核店长工作的依据之一。2. 年底的综合分数作为评比年度最佳管理门店的重要依据。3. 检查、考核要求4
10、. 各级检查、考核小组要认真履行职责,实事求是,严格填写检查考核报表。5. 检查人员在检查工作中必须严格执行本制度,尽职尽责,对于表现突出的门店和个人将给予通报表扬,对于问题较多的门店要及时指出或者上报公司领导。除了公司的三级服务考核检查外,门店为了实现目标,也需要进行自查,自查的方式包括门店各不同岗位员工的互查和店长对前厅各岗位服务规范和标准的检查。4. 人员培训4.1. 培训的意义员工培训是一种有计划有步骤的采用适当的方法向员工传授生产、管理、技能和思想的活动。良好的员工培训有助于店面销售业绩的提升。4.2. 培训的基本原则员工培训以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效
11、,以及短期为主、业余为主、自学为主的原则。4.3. 培训的组织与分工公司运营部是培训工作的管理部门。店面接受运营部的职能领导和协调,接受公司制定的有关培训工作的各种制度、管理办法等的约束和指导。店长在公司运营部的支持和统一要求下,负责本店员工培训的组织和落实,并上报运营部备案。公司运营部与店长的具体分工如下:A. 公司运营部1. 负责审批门店的培训计划。2. 指导各门店的培训工作。3. 承接、落实公司的培训计划和培训指令。B. 店长1. 负责门店培训需求的调查与分析。2. 负责门店培训计划的制定。3. 负责门店培训的组织实施工作。4. 负责门店培训效果评价工作。5. 负责推荐门店外派培训人员。
12、4.4. 培训的种类A. 岗前培训岗前培训是指在新员工上岗前为了适应工作的需要而进行的各种培训工作。岗前培训的目的是提高员工素质,使新员工尽快了解工作环境、工作内容,适应工作岗位的需要。岗前培训的内容主要包括门店概况介绍、公司主要制度政策介绍和专业技能培训。对在培训中表现极差的新入职员工,店长可以依据公司的相关规定予以辞退,并报运营部备案。B. 在职培训在职培训的目的是提高员工的整体素质,充实专业知识与技能,提高运营效率,增强门店的核心竞争能力。凡在职人员均有接受在职培训的权利。员工的在职培训,就其内容而言,分为三种:a. 改善人际关系的培训此类培训主要是使员工对下述人员关系有一个比较全面的认
13、识,包括:员工与员工之间的关系;员工自身的心理状况和社会关系;员工对门店、公司整体的认同感等。b. 新知识、新观念与新技术的培训门店要发展就必须随时注意内外部环境的变化,因此店长必须随时向员工灌输新知识、新技术和新观念,否则员工必然落伍。c. 晋级前的培训晋级是门店人事管理的必然过程。由于编制的扩充、人员辞职、免职等各种原因,需要相应补充各类人员。为让即将晋级的员工在晋级之前先有心理和能力方面的准备,并且获得相关的知识、技能和资料等,店长有必要对有培养前途的员工提前实施培训。C. 外派培训外派培训是指培训地点在公司以外。门店外派培训的目的是满足公司发展的需要,提高部分员工的特殊工作技能。外派培
14、训的形式有:到同行业先进企业实地考察学习、参加各种短期培训班、各种资格证书的培训学习等。店长有权根据实际情况提出员工外派培训申请,经运营部审议后,呈总经理审批。外派培训人员要与公司签定员工外派培训合同,并到运营部办理相关手续。4.5. 培训流程培训效果评估组织实施培训制定培训计划明确培训需求4.6. 培训的程序A. 明确培训需求万德傣妹旗下店面每个季度发放员工培训需求调查表,该表由员工本人填写,完成后上交店长。店长在收集、整理、分析员工培训需求的基础上,结合公司发展战略、门店经营目标、员工考核评定等因素确定门店的培训需求。每季度第三个月底前将员工培训需求调查表和门店培训需求表报公司运营部。门店
15、的培训需求是运营部制定年度培训计划的重要基础。对于员工临时提出的各类外派培训,均须店长同意,填报员工外派培训申请表,报公司运营部审核,总经理审批;对于员工临时提出的内部培训经店长审核后,报运营部审批。B. 制订培训计划店长根据员工的培训需求分析和公司运营部的年度培训计划制订门店年度培训计划。培训计划内容应包括培训对象、培训目标、培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等。门店的培训计划需提交公司运营部审批、备案。C. 组织实施培训店长根据年度培训计划组织实施培训,员工协助店长执行培训计划。若因工作要求需要调整培训计划,店长应提前向公司运营部提出申请,由运营部审批。a. 培训方式l
16、座谈式员工在店长的主持下,坐在一起提议、讨论、解决的一种方式。这种方式可以就某一具体问题或某一制度进行提议、讨论,然后达到解决的目的。这种方式让每一位员工都能参与其中,并能发挥自己独到的见解。作为店长,也可以集思广益。这种方式要定时间、定议题。培训的结果是要解决问题,不能不了了之,店长一定要经过充分的准备,不能让学员带着问题离开。l 课堂培训课堂培训是最普遍、最传统的培训方法。指店长确定培训议题后,向公司运营部申请教材,或自己编写相应的培训教材(培训前要请运营部审定教材),再以课堂教学的形式培训员工的一种方法。这种方式培训范围很广,理论、实际操作、岗位技术专业知识都可以在课堂讲解、分析。对于门
17、店来说,各岗位的工艺流程标准、门店的营运标准、消防安全知识等都可以通过此种方式进行培训。课堂培训对店长有着特殊的要求:表达清楚、通俗易懂;善于引导学员的思路,能够控制课堂气氛;对培训内容的重点和难点要充分理解和分析、不能模棱两可,似是而非。l “肩并肩”帮带培训这种培训主要用于对新员工的培训,店长将本店新进的员工与资深员工结成“肩并肩”帮带小组,并给出培训清单,上面列出培训标准内容和要求等。这种培训方式,可以采取一带一或一带多,但最好采取一带一。采取这种方式的考核要求将新员工与资深员工一起考核,这可以让资深员工有责任心。l 综合培训以上每一种方法,都不是独立的,在实际培训中,往往是将多种方法综
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