795088975中惠(南京)房地产开发有限公司运营管理手册.doc
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1、中惠(南京)房地产开发有限公司管理体系文件运营管理手册(沟通稿)编 号:分 发 号: 受控状态: 2003年 月 日发布 2003年 月 日实施中惠(南京)房地产开发有限公司 发布目 录第一章 中惠(南京)房地产公司运营管理手册概述3第二章 规划设计管理6第一节 项目策划管理7第二节 总体规划设计方案报审11第三节 项目总体计划管理13第四节 组团设计管理16第五节 设计变更管理19第六节 施工图纸会审和交底22第七节 工程图纸资料管理25第三章 工程管理28第一节 工程招标管理29第二节 工程前期准备32第三节 施工过程管理35第四节 工程签证管理37第五节 工程验收管理39第四章 工程投资
2、管理42第一节 预、决算管理43第二节 设计费用付款管理46第三节 施工付款管理49第四节 工程变更费用管理52第五节 材料付款管理54第五章 材料(设备)管理57第一节 材料(设备)选型58第二节 材料采购61第三节 材料(设备)检验管理65第六章 营销策划管理68第一节 项目立项及报批69第二节 销售控制管理72第三节 客户投诉管理77第一章 中惠(南京)房地产公司运营管理手册概述1 中惠(南京)房地产有限公司的总体流程描述中惠(南京)房地产有限公司(以下称房地产公司)的主要营运流程为规划设计、工程管理和营销策划管理三个流程;支持流程为招标管理、材料管理、工程投资管理、财务管理、人力资源管
3、理和行政管理。目前集团承担着房地产公司的投资管理,房地产公司的总体流程如下图。由于财务管理、人力资源管理和行政管理流程及规范由集团公司统一制定,所以本手册主要包括规划设计管理、工程管理、工程投资管理、材料管理、营销策划管理。这些流程基本包括了房地产公司工程运营管理的所有职能,所以它是房地产公司的运营管理的操作手册。2 规划设计流程2.1 项目策划管理流程适用于公司的房地产项目策划管理。通过项目策划管理,确保项目科学合理的定位,确保提出良好的项目发展计划和营销策略,并能归避市场风险,提高公司的经济效益。2.2 项目总体计划管理流程对计划的编制过程,进行规范。确保编制并实施科学、合理、有效的项目总
4、体计划,保证项目按时保质完成。项目总体计划流程包括项目总体计划的编制与评审;项目计划的实施与控制;项目计划的调整和关键控制点要求。2.3 设计管理流程对设计和开发的各个阶段进行管理,确保设计方案符合公司的设计规划要求,确保设计质量得到有效控制,通过对设计变更管理,确保对设计变更进行有效控制和管理。设计管理流程包括规划设计、组团设计和施工图设计等各个阶段的管理以及对设计变更的管理和控制。3 工程管理工程管理的流程主要包括工程招标管理,工程前期准备流程,施工过程管理,工程竣工验收流程,工程签证管理。通过对工程管理,确保工程质量、进度和成本满足项目要求。4 工程投资管理工程投资管理是在项目的策划、设
5、计、发包和项目施工阶段,将投资控制在预定的目标之内,以保证工程建设过程中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益;工程投资管理是房地产公司投资管理的一个部分,通过对工程实施过程中资金流进流出的管理控制,确保资金进出安全,确保资金利用的效率。工程投资管理包括预、决算管理,设计费用管理、工程施工付款管理、工程变更费用管理和材料付款管理。5 材料管理工程材料管理主要包括材料选型、材料采购和材料(设备)验收管理,通过材料管理确保材料的选型符合项目定位并充分体现开发设计意图,确保材料的质量、价格和交货期满足工程的要求。6 营销策划管理营销策划管理主要包括项目立项及报批管理,销售控制管理、客
6、户投诉管理报批报建管理主要包括施工前的报批和施工图的审批以及销售许可证的办理等有关控制。确保工程实施过程中,及时得到相关部门的审批,以满足国家的相关法律、法规的要求。销售控制流程包括认购,合同管理,款项交纳,付款管理房号、退房的办理、公证的办理、按揭的办理、入伙的办理等流程进行控制和管理。确保对销售代理公司的销售活动控制。客户投诉管理包括客户意见的受理和投诉处理的管理和控制。第二章 规划设计管理规划设计管理是我们公司的核心业务流程,它包括的主要流程为:项目策划管理、项目总体计划管理、总体规划设计方案报审、组团设计管理、设计变更管理、施工图纸会审和交底、工程图纸资料管理和设计费用付款管理。项目策
7、划流程:适用于房地产公司工程项目策划管理。通过策划确保项目科学合理的定位,确保对策划过程科学合理,提出优秀的项目发展计划和营销策略建议,确保项目能够归避市场风险,提高公司的经济效益。总体规划设计方案报审流程:适用于项目的总体规划设计方案报审的管理。确保项目科学合理的定位,使项目开发全过程受控和适应市场能力增强,使项目的整体优势充分发挥出来,并达到归避市场风险,提高公司经济效益和社会效益的目的。项目总体计划流程:适用于本公司所有工程项目从立项到移交整个过程的进度计划控制工作。确保项目总体计划科学、合理、有效,保证项目按时保质完成。组团设计管理流程:适用于公司工程组团设计管理。确保设计方案符合工程
8、总体规划的要求,确保方案设计按时、按质完成,确保各合作方对方案设计的参与。设计变更管理流程:适用于规划设计部对公司开发的所有工程建设项目进行设计变更控制。确保设计变更的合理性、经济性,消除设计变更对投资和进度带来的消极影响。施工图纸会审和技术交底:适用于公司所有工程施工图纸的会审和交底管理。通过对施工图纸会审和技术交底管理,确保施工单位和监理单位对施工图纸全面理解;确保施工单位和监理单位及时对图纸提出修改意见,设计单位对图纸及时修改;确保施工过程中的返工减少到最低的限度。工程图纸资料管理流程:适用于公司工程图纸资料的收集、分类、编号、发放、借用、归档的管理。确保公司工程图纸、技术资料得到有效的
9、控制。第一节 项目策划管理1 适用范围适用于公司的房地产所有工程项目的策划管理。2 控制目标2.1 确保项目科学合理的定位。2.2 确保策划过程科学合理,提出优秀的项目发展计划和营销策略建议。2.3 确保归避市场风险,提高公司的经济效益。3 关键控制点3.1 房地产公司总经理负责组建项目策划小组并委任组长。3.2 集团领导审批项目策划工作计划,确定是否委托专业策划公司完成策划方案。3.3 项目策划小组组织讨论、审核项目策划报告。3.4 集团领导审批项目策划报告。3.5 房地产公司总经理负责领导实施项目策划报告,项目策划小组跟踪调整。4 工作程序及内容4.1 总经理负责组建成立项目策划小组并委任
10、组长。项目策划小组由公司总经理按照以下专业:建筑、土建、经济、市场营销、法律、财税、环艺和广告策划等组建的对某个具体项目进行定位建议的工作组,该工作组由项目策划组长负责。4.2 项目策划组长拟定项目策划工作计划,并就是否委托专业策划公司策划提出建议,经项目策划小组讨论通过后,报集团领导审批。4.3 集团领导审批项目策划工作计划,明确自行组织策划方案设计还是委托专业公司设计。4.4 自行组织策划方案设计。4.5 项目策划依据包括:项目评估报告、项目可行性分析报告、市场预测及分析报告、区域市场调研报告、居住实态及客户需求调研报告、消费市场变化趋势分析报告等。4.6 项目策划小组成员重点研究该地区房
11、地产市场的发展变化趋势,完成各专业调研报告,预测项目完成前后客户市场变化情况,并做敏感性分析:4.7 熟悉国家及该地区政策法规,分析政策法规变化的可能性以及对市场影响程度,了解该地区重点工程投资和城市建设规划、土地供给、项目批建、固定资产投资、原材料供给、价格水平,规划、勘察、设计、施工企业实力等情况。4.8 分析该地区经济发展规律与房地产业发展规律之间的关系,研究经济发展各个阶段对不同类型房地产的需求走势。4.9 项目策划小组成员分专业完成策划报告各模块,策划报告的模块主要包括:4.9.1 物业发展定位4.9.2 客户市场定位a) 项目投资估算和建设计划控制b) 风险和收益分析c) 销售(租
12、赁)策略d) 项目财务收益分析4.10 策划小组组长对各模块编写提供及时指导,及时沟通各模块的衔接,整合形成项目策划报告。4.11 委托专业策划公司完成策划方案。4.12 项目策划组长拟定项目策划内容和要求,内容包括4.4.3个模块及项目策划报告完成时间、深度要求等。4.13 项目策划组长联系项目策划公司,了解各公司实力和特长以及完成时间、所需费用等情况,推荐其中较好的2-3家项目策划公司,供总经理参考决策。4.14 总经理选定专业策划公司后与其签订委托策划合同。4.15 项目策划组长将设计要求与项目可行性分析报告传达给策划公司,安排策划小组人员针对方案细节与策划公司充分沟通与协商,督促专业策
13、划公司按合同完成策划报告。4.16 专业策划公司完成策划报告后,提交给项目策划小组。4.17 项目策划报告完成后,策划小组主持召开公司领导及地产相关各部门会议评审,提出修改方案,形成项目策划报告评审会议纪要。4.18 项目策划小组或专业策划公司根据会议纪要修改项目策划报告,再经4.6的评审,直至通过评审为止。4.19 公司领导和相关部门讨论通过后的项目策划报告,经集团领导批准后分发到相关领导及各部门,由房地产公司总经理负责领导实施。4.20 项目策划小组须在项目实施期间跟踪项目策划报告的执行情况,分析偏差原因、提出调整建议。4.21 项目结束后,项目策划小组根据项目策划报告对比市场反映和实际成
14、交情况,就产品概念、推广、服务等营销措施进行总结,并提交总结报告,作为以后开发工作的参考。第二节 总体规划设计方案报审1 适用范围本流程适用于对总体规划设计方案报审的管理。2 控制目标2.1 确保总体设计方案规划科学规范。2.2 确保总体设计方案规划通过相关部门审批。2.3 确保提高公司经济效益和社会效益。3 关键控制点3.1 规划设计部委托设计院进行总体规划设计方案设计。3.2 规划设计部组织公司有关人员对总体规划设计方案评审。3.3 规划设计部报规划局、市政、交通、环保、电力等部门审批。4 工作程序及内容4.1 规划设计部根据公司中长期发展计划、目标市场预测、建设标准、投资估算和项目经济效
15、益和社会效益分析等向规划设计院申请规划设计条件。4.2 通过规划设计院审查后,规划设计部委托设计院进行总体项目规划方案设计,并编写规划设计任务书。4.3 设计院根据设计任务书的要求编写总体项目规划设计方案。在设计方案编制过程中,规划设计部及时与设计院沟通设计的进度和质量。4.4 规划设计部组织公司总经理、副总经理、有关部门的负责人及有关方面的专家对总体规划设计方案进行评审。如果评审不能通过,规划设计部则要求设计修改总体规划设计方案。4.5 如果总体规划设计方案经过评审,则由规划设计部报规划局、市政、交通、环保、电力等部门审批,如不能通过,规划设计部要求设计院对总体规划设计方案进行修改。直至通过
16、,形成公司项目总体规划设计方案。第三节 项目总体计划管理1 适用范围 本程序适用于本公司所有工程项目从立项到移交整个过程的进度计划控制工作。2 控制目标2.1 确保编制科学、合理、有效的项目总体计划。2.2 确保总体计划得到有效地分解和实施。2.3 确保项目按时保质完成。3 关键控制点3.1 规划设计部经理审核项目计划书草案。3.2 工程副总经理审核项目计划书草案。3.3 总经理审批项目计划书草案。3.4 规划设计部审核项目总体计划。3.5 工程副总经理审核项目总体计划。3.6 总经理审批项目总体计划。3.7 工程副总经理审核优化的项目计划。3.8 总经理审批优化的项目计划。4 工作程序及内容
17、4.1 计划编制人员根据项目策划书和总体规划设计方案,运用网络计划技术编制项目总体计划书草案。4.2 项目计划书草案编制完成后,提交规划设计部经理审核,规划设计部经理提出修改意见,由计划编制人员修改,经过规划设计部经理审核后,提交工程副总经理审核。4.3 工程副总审核,并提出修改意见,通过后,提交总经理审批。4.4 总经理审批,并提出修改意见,如果存在不同意见,与工程副总协商后,请规划设计部经理修改,直到审批通过。4.5 工程部根据项目计划书草案编制工程招标书,规划设计部根据项目计划书草案编制设计招标书。4.6 设计和施工招标单位根据招标书,编制设计计划书和施工计划书,并提交规划设计部。4.7
18、 规划设计部计划编制人员根据项目计划草案、设计计划书和施工计划书编制项目总体计划。完成编制后,交规划设计部经理审核。4.8 规划设计部经理从项目的整体运作要求和公司目前的能力综合考虑项目计划,并对项目总体计划提出修改意见。计划编制人员根据规划设计部经理提出的意见进行修改,直至通过。4.9 规划设计部经理审核通过后,提交工程副总审核。工程副总审核通过后,提交总经理审批。4.10 经过总经理审批后,形成项目总体计划书。规划设计部将项目总体计划分发给相关部门。相关部门根据总体计划每月填写月度进度计划表。4.11 规划设计部和工程部根据项目总体计划和各部门月度计划表寻找关键线路,加强对关键线路控制,并
19、不断对关键进行优化,缩短工期,并形成优化的项目计划。4.12 规划设计部将优化的项目计划提交工程副总审核,经过工程副总审核后,提交总经理审批。4.13 经过总经理审批后,规划设计部将优化的项目计划分发给相关部门。相关项目部门对月度进度计划表进行优化,直至获得最佳的项目实施计划。第四节 组团设计管理1 适用范围本流程适用于公司工程项目的组团设计管理。2 控制目标2.1 确保设计方案符合工程总体规划的要求。2.2 确保组团设计能够按时、按质完成。2.3 确保组团设计招标公正、公开、高效。2.4 确保组团设计一次通过有关部门的审批。2.5 确保设计成本控制在预算范围内。2.6 确保各合作方对组团设计
20、的有效参与。3 关键控制点3.1 工程副总经理审批标书和设计任务书。3.2 工程副总审核定标单位。3.3 总经理审批定标单位。3.4 总经理审批组织设计合同。3.5 工程副总审核组团设计方案。3.6 总经理审批组团设计方案。4 工作程序及内容4.1 规划设计部根据总体规划设计方案编制组团设计招标书和设计任务书。4.2 规划设计部将设计招标书和设计任务书上报工程副总经理,由工程副总经理对其进行审核。工程副总经理签署意见后,规划设计部对其进行修改,修改完再请总经理审批。4.3 总经理审批完后,规划设计部对外界发布招标信息,设计单位投标。4.4 规划设计部负责收集投标书,并对招标书进行整理和初选,再
21、组织有关人员进行评标和定标。4.5 完成定标后,规划设计部负责报工程副总经理审批,如果工程副总经理不同意,则规划设计部重新评标。再报工程副总经理审批。4.6 完成工程副总经理审批后,规划设计部负责与定标单位签订组团设计合同。报总经理审批,总经理签署意见后,规划设计部负责修改合同,直到总经理审批通过。4.7 设计单位与房地产公司签订设计合同后,进行组团设计。规划设计部负责与设计单位沟通协调,并控制设计进度和设计质量。4.8 设计单位完成组团设计后,规划设计部组织有关人员对组团设计方案进行评审,并提出修改意见。由规划设计部负责编写设计变更通知书,并与设计单位沟通协调,完成设计变更。4.9 设计单位
22、根据变更通知书修改组团设计方案,并交规划设计部组织有关人员进行评审。4.10 规划设计部评审通过后,报工程副总经理审核,工程副总经理核提出修改意见,按4.8-4.9执行,工程副总审核通过后报总经理审批。4.11 总经理审批过程中如有意见按4.8-4.9执行,审批通过后,规划设计部负责上报规划局审批,如果规划局要求修改,则按4.8-4.9执行,规划设计部负责与设计单位沟通,进行修改,直到规划局审批通过。4.12 经总经理和规划局确认后,规划设计部向设计单位下达施工图纸设计任务书。设计单位接到设计任务书后,进行施工图纸设计。4.13 在施工图纸设计过程中,规划设计部跟踪设计的进度和设计质量。4.1
23、4 设计单位完成设计后,向规划设计部提供施工图纸。规划设计部对施工图纸设计的质量进行审核。4.15 审核结束后,前期发展专员负责报规划局。4.16 规划设计部负责报市建委审图中心审查。4.17 在上报施工图纸审查的同时,规划设计部牵头组织工程部、监理和施工单位进行图纸会审。会审结束后,进入工程前期准备流程。第五节 设计变更管理1 适用范围本程序适用于规划设计部对公司开发的工程建设项目进行设计变更和施工单位提出的技术变更的控制。2 控制目标2.1 确保施工单位提供的技术变更得到及时的审核。2.2 确保设计变更的合理性、经济性。2.3 确保消除或减弱设计变更对投资和进度带来的负面影响。3 关键控制
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