食品生产许可质量管理文件汇编.doc
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1、*公司质量管理文件汇编二0一四年五月目 录一、质量安全承诺制度1二、承担社会责任制度1三、食品安全管理任制3四、食品安全责任制度4五、生产条件控制制度14六、从业人员食品安全培训制度14七、从业人员健康管理制度15八、人员管理制度16九、物资采购制度16十、原辅及包装材料采购查验管理制度18十一、生产过程安全管理制度19十二、设备管理制度22十三、化验室仪器管理制度23十四、卫生管理制度24十五、产品检验制度26十六、产品出厂检验制度26十七、产品检验留样和处置制度27十八、产品销售登记管理制度28十九、产品包装储存运输管理制度29二十、不合格品管理制度30二十一、问题产品召回管理制度30二十
2、二、食品安全事故处置及报告制度32二十三、召回与处置上报制度34二十四、食品安全风险监测和评估制度35二十五、质量投诉处理制度36二十六、停产复产报告制度39二十七、档案管理制度39二十八、产品安全风险评估制度40二十九、企业监督考核制度41三十、质量安全管理员检验员管理制度42三十一、企业标准管理制度43三十二、按标准组织生产制度44三十三、禁止性操作行为管理制度44三十四、生产许可证运行管理制度45三十五、包装标识与标签管理制度45三十六、新原料使用上报评估制度46三十七、食品添加剂管理制度47三十八、食品广告管理制度48三十九、委托检验制度48四十、主要原料及产品管理制度49四十一、操作
3、人员要求管理制度49四十二、技术标准工艺文件管理制度50四十三、作业指导书51四十四、生产过程控制制度54四十五、质量管理考核办法54四十六、产品防护管理制度55四十七、逐批检测记录制度56四十八、索证索票制度56四十九、技术文件管理制度57五十、生产中断应急处置制度57一、食品安全承诺制度1、本企业要向社会郑重承诺:保证守法生产经营,保证生产的速冻食品质量合格、安全,不会危害百姓的身体健康和生命安全。2、食品生产企业与县质监局签订食品质量安全责任书。制作涵盖食品企业资质情况、责任书、分类监管等级、监管人员等内容的公示板,并在生产加工场所显著的位置悬挂。3、遵守国家食品安全法等有关法律法规,承
4、担生产者责任和义务。不生产加工假冒伪劣食品,不掺杂掺假、以假充真、以次充好、以不合格冒合格,不以非食品原料、发霉变质原料加工食品,不滥用食品添加剂,不伪造食品标识、冒用质量标识、标注虚假生产日期,严格按标准组织生产,加强质量控制,接受社会监督,承担食品质量安全主体责任。二、承担社会责任制度 1、社会责任是指公司对国家和社会的全面发展、自然环境和资源,以及股东、债权人、职工、客户、消费者、供应商等利益相关方所应承担的责任。 2、在追求经济效益、维护公司和股东利益的同时,积极维护债权人和职工的合法权益,诚信对待供应商、客户和消费者,积极从事环境保护、村镇建设等公益事业,促进公司与全社会协调、和谐发
5、展。 3、在经营活动中,应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则,遵守社会公德、商业道德,接受政府和社会公众的监督。不得通过贿赂、走私等非法活动谋取不正当利益,不得侵犯他人的商标、专利等知识产权,不得从事不正当竞争行为。 4、积极履行社会责任,不定期评估公司社会责任的履行情况,视条件自愿披露公司社会责任报告。 5、 尊重职工人格和保障职工合法权益,关爱职工,促进劳资关系的和谐稳定,按照国家有关规定对女职工实行特殊劳动保护。 6、 建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,对职工进行劳动安全卫生教育,逐步提高职工的安全生产和自我保护意识。 7、 落实企业安全生产主体责任,
6、建立健全安全生产责任制,保证安全资金的有效投入,积极开展安全生产科技研究,采用先进的生产技术和生产工艺,推行安全生产标准化工作,努力提高生产作业场所的安全水平。 8、不得干涉职工的信仰自由,不得因民族、种族、国籍、宗教信仰、性别、年龄等对职工在聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等方面采取歧视行为。 9、建立职工培训制度,按照国家有关规定提取和使用职业培训经费,积极开展职工培训,并鼓励和支持职工参加业余进修培训,为职工发展提供更多的机会。 10、对供应商、客户和消费者诚实守信,不得依靠虚假宣传和广告牟利,不得侵犯供应商、客户的著作权、商标权、专利权等知识产权。 11、保证其提供的商品或者服务
7、的安全性。对可能危及人身、财产安全的商品和服务,公司应向消费者作出真实说明和明确的警示,并标明正确使用方法。 12、敦促客户和供应商遵守商业道德和社会公德,对拒不改进的客户或供应商应拒绝向其出售产品或使用其产品。 13、妥善保管供应商、客户和消费者的个人信息,未经授权许可,不得使用或转售上述组织和个人信息牟利。 14、提供良好的售后服务,妥善处理供应商、客户和消费者等提出的投诉和建议。 15、确保经营战略、政策和程序符合国家产业政策和环保政策的要求,优化资源配置,支持社会经济和环境的可持续发展。 16、在力所能及的范围内,积极参加所在地区的环境保护、教育、文化、科学、卫生、社区建设、扶贫济困等
8、社会公益活动,促进公司所在地区的发展。 17、接受政府部门和监管机关的监督和检查,关注社会公众及新闻媒体对公司的评论。 三、食品安全管理制度1、企业法人代表是食品安全第一责任人,对本单位的食品安全负总责,统一领导、协调本企业食品安全监督管理工作;建立健全食品安全监督管理协调机制和监督管理责任制。明确一名食品安全总监负责企业内部食品安全监管日常工作。2、企业依法领取营业执照并按国家法律法规要求办理生产食品的相关证件,其食品生产经营范围与环境,符合国家食品安全相关法律法规和标准的要求。3、食品生产要具备保障食品安全的设施、设备和条件,远离污染源,并符合国家有关食品安全标准。4、建立健全食品原料、食
9、品添加剂、食品相关产品的采购验证制度,健全食品追溯制度、食品召回制度、食品安全培训制度、健康档案制度、设备清洗制度、运输制度及设备管理制度,确保食品安全。5、严格做好食品从业人员健康管理和卫生知识培训工作。6、积极配合质监部门的监督检查,规范经营行为,完善售后服务,妥善解决消费者投诉和纠纷,共同营造食品安全消费环境。7、填写食品生产加工企业落实质量安全主体情况自查表,定期报送县质监局。四、食品安全责任制度(一)部门质量责任制1、办公室职责权限(1)负责全公司行政管理和日常后勤工作,负责公司行政指令的传达和有关信息收集、汇总和上报工作。(2)负责全公司文件的发布,报纸、信件的收发以及文件、技术资
10、料的归档管理工作。(3)参与制定本公司长期发展规划、年度培训计划、重大技术改造计划和改革方案。(4)执行经理办公会决议,参加本公司有关会议,报告本单位工作情况。(5)搞好公司环境卫生和安全保卫工作。2、技术科职责权限(1)负责全公司生产技术工作。(2)负责全公司贯彻执行国家关于本公司产品质量方面的技术培训工作,包括技术工人的上岗培训和有关部门组织的技术培训。(3)负责全公司生产组织工作,并建立本公司产品质量保证体系。(4)负责全公司技术文件的制定、发放和技术资料的归档保存工作。(5)负责指导全公司生产设备的维护保养工作。(6)负责指导生产车间搞好文明生产和安全生产工作。(7)做好其他相关工作。
11、3、生产车间职责权限(1)、负责本车间的生产和质量管理工作,建立班组考核制度。(2)、遵守工艺纪律,执行工艺操作规程,严把产品质量关,做到不合格的半成品不下传,不合格的产品不入成品库。(3)、搞好车间环境卫生和文明生产。(4)、参加本车间质量分析会,查找生产过程当中存在的薄弱环节,制定相应的改进措施。(5)、负责对本车间班组,执行工艺操作规程和产品质量情况的考核和指导。(6)、做好其它有关工作。4、质检科职责权限(1)负责全公司产品质量检验工作,对产品质量有独立否决权。 (2)负责全公司质量文件的起草,质量文件资料的管理归档工作。(3)组织召开质量分析会。(4)制定全公司质量考核办法并监督落实
12、。(5)建立全公司质量档案。(6)做好其他相关工作。5、供销科职责权限(1)负责全公司原料、物资的采购和产品的销售工作。(2)负责对公司的供方进行合格供方评价,并确定合格供方。(3)负责编制全公司物资供应计划和产品销售计划,签订物资供应合同和产品销售合同。(4)组织召开产品供销会议,分析物资供应和产品销售当中好的做法和不足,制定改进措施和下一步安排。(5)及时收集、反馈产品在销售过程当中的相关信息,为公司领导提供销售策略依据。(6)搞好原、辅及包装材料的供应工作。(7)做好产品销售工作,特别是售后服务工作。(8)做好产品销售信息反馈工作,特别是产品质量问题的反馈工作。(9)做好其他相关工作。6
13、、化验室职责权限(1)化验室可以独立行使检验职权,不受任何行政和外界的干扰。(2)正确使用检测设备,做好检测设备的使用、维护、保养工作。(3)组织好检测设备的检定/校准工作。(4)负责原辅料、包装材料进厂检验、产品出厂检验工作。(二)、各级人员质量责任制1、经理质量责任制(1)、贯彻落实食品安全法、产品质量法等相关法律、法规和相关政策,负责全公司质量管理工作。(2)、制定本公司长期发展规划,审批全公司年度工作计划、重大技术改造计划和改革方案。(3)、建立以经理为核心的生产经营管理体系,实行统一领导、分级管理、协调配合,充分发挥各部门的职能作用。(4)、对质量工作做出突出贡献的单位和个人进行表彰
14、和奖励,对发生质量和安全事故的单位和个人进行批评教育和处理。(5)、组织召开或参加质量分析会,分析查找影响产品质量的因素,研究制定解决问题的措施。(6)、走访用户,了解用户对本公司产品的意见和合理化建议,及时采取措施,改进或提高产品质量。2、技术质量副经理(质量负责人)质量责任制(1)、在经理领导下,负责全公司的生产技术和产品质量工作。(2)、贯彻执行国家有关产品质量法律、法规和有关规定,执行经理办公会决议,向经理汇报所负责的工作。(3)、配合经理组织制定本公司的年度工作计划、重大技术改造计划、职工培训考核计划,不断学习应用新技术、新成果。(4)、负责审批本公司技术文件资料。(5)、搞好产品质
15、量检验工作,组织召开质量分析会和事故分析会,分析查找造成质量问题的原因,研究制定解决问题的办法。(6)、搞好全公司的文明生产工作。(7)、做好其它有关工作。3、供销副经理质量责任制(1)、在经理领导下,负责全公司的物资供应和产品销售工作。(2)、贯彻执行国家有关产品质量法律、法规和有关规定,执行经理办公会决议,向经理汇报所负责的工作。(3)、负责审批全公司物资供应计划和产品销售计划。(4)、搞好原、辅及包装材料的供应工作。(5)、做好产品销售工作,特别是售后服务工作。(6)、做好产品销售信息反馈工作,特别是产品质量问题反馈工作。组织召开或参加供销会议。(7)、做好其他相关工作。4、办公室主任管
16、理职责(1)、负责办公室全面工作。(2)、负责全公司文件的发布,报纸、信件的收发以及文件、报纸的归档管理工作。(3)、参与制定本公司长期发展规划、年度培训计划、重大技术改造计划和改革方案。(4)、执行经理办公会决议,参加本公司有关会议,报告本室工作情况。(5)、贯彻执行经理工作指令,并督促检查有关部门落实相关指令的情况,及时向经理汇报。(6)、搞好公司环境卫生和安全保卫工作。5、车间主任质量责任制(1)、负责本车间的生产和质量管理工作,建立班组考核制度。(2)、遵守工艺纪律,执行工艺操作规程,严把产品质量关,做到不合格的半成品不下传,不合格的产品不入成品库。(3)、搞好车间环境卫生和文明生产。
17、(4)、参加质量分析会,查找生产过程当中存在的薄弱环节,制定相应的改进措施。(5)、做好其它有关工作。 6、技术科长质量责任制(1)、主持本科全面工作,具体负责本公司技术工作。(2)、负责全公司技术文件、资料的管理归档工作,起草公司技术文件。(3)、按照产品标准制定相关的工艺操作规程。(4)、制定全公司的业务技术培训计划并组织实施。(5)、负责全公司设备的管理,建立全公司设备技术档案。7、供销科长质量责任制(1)、主持本科全面工作,具体负责公司物资供应和产品销售工作。(2)、编制公司年度物资供应计划和产品销售计划,签订物资供应合同和产品销售合同。(3)、组织召开或参加产品供销会议,分析物资供应
18、和产品销售当中的成功做法及不足,制定下一步改进措施。(4)、及时收集、反馈产品在销售过程当中的相关信息,为公司领导提供销售策略依据。(5)、完成领导交办的其它工作。8、质检科长质量责任制(1)、主持质检科全面工作,具体负责公司质量检验工作。(2)、负责公司质量文件的起草,质量文件资料的管理归档工作。(3)、负责公司原辅及包装材料的进厂质量检验工作,半成品、成品的质量检验工作以及不合格品的处置工作。(4)、组织召开质量分析会。(5)、制定公司质量考核办法并监督落实。(6)、建立公司质量档案。9、化验员质量责任制(1)、经培训合格,并获得资格证书方可上岗,高中及其以上文化程度。(2)、正确使用检测
19、设备,做好检测设备的使用、维护、保养工作。(3)、负责产品感官指标、理化指标和卫生指标的检验工作。(4)、搞好原辅材料、包装材料、中间品、成品的验证、检验工作。(5)、做好检验记录,保证检验数据真实、可靠。 (6)、出具检验报告,对检验报告数据的准确性和报告的正确性负责。 (7)、独立开展质量检验工作,不受外界或行政干扰。10、采购人员质量责任制 (1)、熟悉本企业对物资采购的要求。按规定对供方进行评价。编制合格供方目录。 (2)、贯彻择优比价、就地就近采购原则,按计划按要求采购,做到质量不合格不采购,价格不合理不采购,材质性能、规格不清不采购,对采购物资的质量负责。 (3)、负责办理合同变更
20、和供方违反合同等相关事宜,办理不合格品的复验、退货、索赔工作。 (4)、负责了解掌握供方的质量动态。帮助供方改进或解决质量问题联络工作。 (5)、及时向部门领导或有关部门汇报供方供货情况。 (6)、采购人员应具有高中或以上文化程度。11、保管员质量责任制(1)、负责原料库和成品的保管工作。(2)、原料库要经常通风,定期测量原料垛内温度和湿度,采取防潮措施,防止霉烂、变质、虫蛀。采取防鼠措施,定期进行灭鼠。(3)、辅助和包装材料,要分类标识存放。防止受潮、虫蛀、鼠咬。(4)、成品库成品要码放整齐、干净,防虫蛀、防鼠咬、防火、防潮。(5)、出入库要严格登记,填写相应的记录表,做到卡、物相符。(6)
21、、发现问题,如:数量不对、规格不符、受潮变质等问题要及时向主管领导汇报。12、操作工人质量责任制(1)、严格按照本岗位工艺操作规程进行操作。(2)、遵守工艺纪律,保证产品质量,做到上道工序半成品不合格不接收,本道工序产品不合格不下传,并做好记录。(3)、负责本岗位设备的维护保养,并做好相应的记录。(4)、搞好文明生产。五、生产条件控制制度1、生产条件的控制工作由技术科负责。2、技术科根据速冻食品生产许可证审查细则的要求,结合本厂具体情况,制定可行的生产条件控制内容,如生产设备操作规程、卫生管理制度、设备维护保养制度、生产条件控制情况考核办法等。3、组织有关人员学习生产条件控制内容和控制方法。4
22、、配备必要的资源,确保生产条件控制工作落到实处。5、对生产条件控制情况实行定期考核,对生产条件控制工作做得好的,进行表扬,突出的给予奖励;差的通报批评,直至调离本岗位。 六、从业人员食品安全培训制度1、本单位从事食品生产加工人员均应参加食品安全知识培训,新进员工应先培训后上岗。2、培训内容:包括食品安全法及其实施条例和其他相关规章关于食品生产加工环节的有关规定,食品企业卫生规范、产品标准质量要求、生产过程质量控制、生产操作规程以及其他有关本单位食品安全方面的知识。3、培训时间:组织对全厂员工进行食品安全知识的培训应定期举办,一般情况每半年举办一次,特殊情况可随时进行;新进员工可根据生产需要随时
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