食品有限公司质量管理手册.doc
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1、新疆金派利尔食品有限公司质量管理手册 二一 一年 四月目 录企业文件关于确定质量方针与质量目标的通知. 1关于任命质量负责人的决定. 2关于设置质量管理办公室的通知. 3关于中层干部任职的通知. 4关于聘任质量监督员的通知. 5关于成立检验室及任命检验员的通知. 6关于任命档案管理员的通知.7组织机构图. 8 企业岗位职责经理岗位职责. 9副经理岗位职责.10车间主任岗位职责 11质量监督员职责12质量负责人主要质量职责.14质量管理办公室职责.16检验员岗位职责.17生产员工职责.18采购部负责人职责.19销售部负责人职责.20 企业规章制度、规定办法产品质量管理制度.21库房物资管理制度.
2、23技术文件管理制度.25生产过程质量管理制度.26关键控制点控制程序.27关键控制点的控制(蛋糕).29关键控制点的控制(月饼).30产品质量检验管理制度.31质量控制制度.32检验、测量设备管理制度.35食品卫生防护管理制度.38生产设备、设施管理制度.43设备维修及保养制度.45安全生产管理制度.46原材料管理制度.47食品添加剂管理制度.48检验室管理制度.50人员培训制度.51成品和半成品质量检验制度.52质量职责奖罚制度.53生产车间管理制度56财务部管理制度57关于食品标识标注内容的规定58成品包装规定61原料、辅料的采购与质量控制办法62搬运、储存、包装、运输交付质量控制办法6
3、4生产过程质量管理制度65不合格管理办法66外委检验项目管理办法70* 号项目检验计划71 工艺流程及操作规程蛋糕生产工艺流程.72.月饼生产工艺流程.73打蛋机操作规程.74立式双速和面机操作规程.76发酵箱操作规程.77燃气食品烘炉操作规程.79 企业记录单企业记录单.80关于*有限公司质量方针,质量目标确定的通知各部门:为加强本公司质量管理工作,现确定:质量方针:用户至上 信誉第一 真诚服务 顾客满意质量目标:一次抽检合格率96%, 出厂合格率100% 。* 二一一年四月十日关于*限公司任命质量负责人的决定各部门:为加强质量管理工作,保证本公司的质量管理体系能够持续、有效运转,经研究决定
4、:由张杰同志担任本公司质量负责人其职责如下:一、负责按照本公司的实际要求,组织建立和完善质量管理体系;二、定期向本公司最高领导层汇报质量管理体系的业绩和改进意见以及落实情况;三、不断提高本公司员工的质量意识,加强和完善质量管理体系,保证我公司质量工作的具体落实情况;四、代表本公司就质量管理体系的有关事宜与外部进行交流和沟通。* 二一一年四月十日关于* 质量管理办公室的通知各部门:为加强质量管理工作,保证本公司的质量管理体系能够正常、有序运转,经研究决定成立质量管理办公室。 质量管理办公室的主要职责为:负责领导检验室,监督检查本企业各岗位质量职责的落实,以及生产任务的完成情况,在掌握和分析生产动
5、态的同时,掌握产品质量状况和质量计划的实施情况。请各部门服从任务安排并协调工作,共同履行质量职责,以确保我厂质量管理体系正常运行。质量管理领导小组成员名单:组 长:* 组 员:* * 二一一年四月十日关于* 中层干部任职的通知各部门:为了使本公司的管理规范化,保证产品的质量和工作效率,经研究决定中层领导干部如下:总经理:副经理: 财务主管: 车间总监: 车间主任: * 二一一年四月十日关于聘任质量监督员的通知各部门:为了加强本公司的产品质量监督管理工作,使产品质量稳步提高,保证各项规章制度切实落实,各种质量监督管理工作有序进行,经研究决定,特任命苟亚军同志为质量监督员。* 二一一年四月十日关于
6、成立检验室及任命检验员的通知各部门:为了加强质量管理工作,保证本公司产品质量能够长期稳定地符合国家标准要求,确保产品质量,经研究决定:成立检验室,全面负责产品的检验工作。检验室在质量管理领导小组的领导下独立开展检验工作,负责原、辅材料和产品的检验把关,具有产品质量否决权,任何人无权对检验结果进行干预。请各部门配合并协调检验室日常工作,共同履行质量职责,以确保产品质量符合要求,同时任命王淑选同志为本公司检验室的检验员,具体从事产品的检验工作。* 二一一年四月十日关于任命档案管理员的通知各部门:为了对本公司的各种文件进行统一、有效管理,保守公司秘密并保证文件的有效性,经领导会议研究决定,任命马纯洁
7、 同志为本公司档案管理员,全面负责文件的收集、管理、发放工作。特此通知!* 二一一年四月十日* 公司组织机构简图经 理质量管理办公室副经理厂办公室化验室销售部生产车间经理岗位职责一、认真贯彻执行各项规章制度,全面负责本公司的日常管理工作。二、对本公司的日常管理制度进行监督检查,协调处理。三、负责领导质量管理体系的建立、实施和保持,传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。四、制定质量方针和质量目标,确保在公司内建立适当的沟通渠道。五、负责生产所用必要资源配备的提供。六、负责本公司日常经费开支的审核, 审批车间的生产经营计划、采购计划。七、负责本公司的安全管理,技术改造。八、重视顾客的意见,负责对本
8、公司事务及顾客投诉的协调处理。九、根据市场信息,研究顾客需求,不断调整公司的经营方向,使公司持续改进。副经理岗位职责1. 对经理负责,服从经理的各项工作安排。负责组织、指导公司生产,确保公司方针目标的实现。2. 制定公司经营计划,组织实施销售计划。负责建立、健全生产工艺流程。 3. 完成下达的销售任务及货款的回笼工作,负责生产成本控制与管理。4. 负责设备管理、维修,分析安全事故的原因并处理。5. 负责组织本公司原辅材料的采购工作。根据产品技术要求,确定重点工序的质量控制点。6. 负责公司新产品、新技术开发及工艺改造的实施工作。7. 负责产品标准、内控指标的管理;负责计量管理。8. 组织做好产
9、品的售前、售后的服务工作,及时了解顾客意见和需求。9. 分析市场需求,及时反馈市场信息为领导决策提供依据。车间主任职责一、执行本公司的各项规章制度。二、负责各岗位的生产管理。三、生产计划的执行,进度的控制调节。四、负责生产过程的管理,工作效率的提高,技术的改造。五、负责库存物料的控制及计划。六、负责本公司各部门工作的检查、协调,执行公司领导安排的其他工作并接受监督。质量监督员主要质量职责一、 职责(一) 严格贯彻“质量第一”的方针,把好进出成品副产品质量关。(二) 负责组织本部门人员认真贯彻、执行产品质量法和实施质量目标,保证工作质量和产品符合质量要求,开展有关的质量活动。(三) 生产部门质量
10、监督员应按生产工艺流程层层把关协助本公司专职检验员做好扦样,检验等质量工作。(四) 督促操作人员及时调整设备,已达到工艺要求,根据质量管理要求负责组织本部门完成本公司下达的各项质量监督工作。(五) 班组质量监督员应经常、重点巡回检查各工序质量控制点,并根据品管部提供的半成品,在制品及工艺控制检验报告,及时调整工艺设备,保证符合内控要求。(六) 对部门人员进行质量教育,组织学习质量管理法规,增强质量意识。(七) 生产部门质量监督员负责本部门生产工序新产品或新工艺的试验工作。对外加工产品进行小样实验,指导、监督本部门人员根据小样实验提供的数据进行批量生产。(八) 根据质检室判定的不合格品检验报告,
11、监督本部门做好不合格的返工处理工作,至合格为止。二、 检查与考核由质检室会同生产车间每月进行一次考核。三、 奖罚(一) 不认真履行职责的,根据履行职责情况,每少一项工作扣减50%的岗位工资。(二) 履行职责没有达到质量要求的,扣减5%岗位工资。(三) 每月部门合格率达到100%时,该部门兼职质量监督员嘉奖20员。(四) 每月部门一次合格率低于98%时,罚款10元。 质量负责人职责1、质量负责人的工作任务1)在经理领导下,全面负责本公司各项质量工作,确保生产、销售工作正常进行。2)负责质量管理体系的建立、保持和运行;有效提高本公司员工对生产质量安全的责任感,确保产品质量符合市场需求和国家规定的各
12、项质量要求;按照食品质量安全市场准入制度要求规范产品的生产过程;组织编制质量手册,并监督和督促各部门有效实施;负责解决重大的产品质量问题,行使质量奖惩权。2、 质量负责人质量权限1)在质量管理办公室领导下,对产品质量及各项工作质量负责。2)对忽视产品质量,片面追求产量的部门和人员加强质量意识教育,对情节严重或造成损失的行为,有权制止并进行处理。3)对在生产中弄虚作假、以次充好的责任者,有权进行现场处理。4)对忽视文明生产、均衡生产的部门和人员,经教育说服仍未引起重视,有权进行现场处理。3、质量负责人质量责任1)对本公司的各项质量事故均负有管理责任。2)对由于均衡生产不利,造成严重的质量事故负管
13、理责任。3)对片面追求产量、产值,造成的质量事故负管理责任。质量管理办公室岗位职责1. 贯彻执行党和国家的方针、政策及上级主管部门的有关规定,全面负责质量管理工作,保证产品达到国家规定标准。2. 贯彻执行国家有关的质量及计量工作方针政策,协调各部门做好质量管理工作,独立行使质量管理活动,不受行政干预。 3. 负责产品的抽样检验工作,做好检验原始记录。4. 负责分析产品质量问题,提出质量改进意见。5. 对产品出厂有决定权,严格执行本公司的质量管理制度,对不合格品进行处置。6. 负责对全面质量管理工作的检查和考核。7. 编制质量、计量管理制度,建立设备台帐及设备标识。8. 收集市场信息,及时调整管
14、理方案,增加企业市场竞争的应变能力。9. 采取切实有效的措施,推进企业的技术改进和现代化管理体系,规范企业内部运行机制提高经济效益,增加企业的自我改造和自我发展能力。检验员岗位职责1、检验员质量职责1)熟悉所检验产品的技术标准、质量指标、工艺规程和有关技术要求。2)严格执行检验范围内的各种产品的技术标准。3)对发现的质量问题,认真研究,严格按照有关规定处理,及时隔离不合格品。4)认真填写各种原始记录和检验报告。5)认真学习有关质量管理、质量检验技术知识。2、检验员质量权限1)对所负责范围内的检验任务,按有关标准的规定,有权做出检验结论。2)对于发现的不合格品,有权独立行使质量否决权,任何人不得
15、干预。3)对于不合格品有权提出处置意见。4)有权向上级主管部门如实反映产品质量情况。3、检验员质量责任1)对出具的检验报告中检验结论的真实性和准确性负责。2)对工作范围内的错、漏、误检负责。3)对所负责检验的产品范围内出现的质量问题或质量事故负有向上级领导反映的责任。4)对所填写原始记录及各种数据的真实性、准确性负责。生产员工职责1. 严格按照糕点加工工艺要求进行操作,保证工序设备正常运行。2. 树立“质量第一”的思想,经常检查各工序工作情况,发现不符合工艺要求,及时进行调整,确保生产过程产品质量要求。3. 做到设备内外清洁,工具放置整齐,无跑、冒、滴、漏现象,保持室内外卫生清洁。4. 要经常
16、和化验人员沟通,做好各种数据的记录。5. 当班所做的工作不能留给下班,违者按规定处罚。6. 提高工作效率,造成浪费和损失按其价值进行赔偿。7. 积极主动的做好本班工作,按制度正常交接,为接班人员提供一个良好的工作环境。采购部负责人职责1. 负责本公司所需各种原材料的采购工作,严格按照“货比三家”质优物美的原则实施采购。2. 按采购计划编制采购清单,严格树立“不合格的原料不采购”的原则,按时保质、保量节省择优进行原料的采购。3. 采购的物资必须经过检验合格后准确交库。4. 了解生产情况及库房储备情况,做好供需沟通,确保生产需要。5. 准确签订采购合同,建立供方档案,及时了解市场动态,努力降低采购
17、成本。6. 完成领导安排的临时任务。销售部负责人职责一、销售部负责人质量任务1. 贯彻执行本公司质量方针和质量目标。全面负责本公司产品的日常营销工作,确保质量管理体系在本部门正常运行。2. 负责向消费者提供需要的产品质量数据。选择供应商,确保所进材料质量合乎标准,对库房各种成品及时监控,提前发现问题,迅速处理以确保成品质量。3. 及时反馈和处理客户投诉,使客户迅速获得满意的优质服务,维护本公司的信誉。负责保证产品在销售过程中的数量和品质,处理客户投诉,并负责反馈客户信息。4. 全面负责本公司产品的日常营销工作,确保质量管理体系在本部门正常运行。负责进行市场调研和分析,组织对顾客满意度的调查。二
18、、销售部负责人的质量权限1. 对生产营销活动中的日常问题有权进行处理解决。2. 对产品质量事故存在的质量隐患有权提出批评建议和改进,并有权对下属部门的人员进行变动。三、销售部负责人的质量责任1. 对顾客投诉,给本公司造成的信誉危机负责。2. 对顾客满意度调查的准确性、调查分析的真实性负责。3. 对选择的营销网络、营销工作开展情况负责。产品质量管理制度1、认真贯彻产品质量法,加强质量管理,坚持质量第一,检验部门独立行使职权,不受行政干预。2、建立和健全公司质量管理体系,经理主管质量工作,对产品质量全面负责。3、经理主持制定质量方针和质量目标,并层层分解到各个部门,下级对上级负责,实施质量考核和质
19、量奖罚制度。4、采购部把好原材料进厂关,经验证合格后方可入库。不合格原材料严禁入库和投入使用。5、及时收集产品和原材料标准,保证工艺规程、检验方法等技术文件完整、准确。6、加强生产工艺的管理,严格按照工艺规程生产,定期检查工艺规程的执行情况,对违反工艺操作规程者按有关规定处罚。7、对生产中的重点工序设置关键质量控制点进行重点控制,保证其质量受控并做好控制记录。8、产品经检验合格后方可入库、出厂,并发放质量合格证,不合格产品一律不许出厂。9、一旦发生质量事故,由事故责任者写出质量事故报告。质量负责人视事故情况召开质量分析会,分别处理。事故处理应坚持“四不放过”的原则,即:事故原因未查清不放过,责
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