质量管理手册 (肉乳制品).doc
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1、*公司质 量 手 册*年*月*日发布 *年*月*日实施 目 录一、前言5二、公司简介6三、质量手册的管理7四、任命书8五、质量手册发布令9六、质量方针10七、质量目标11八、质量承诺13九、组织机构及其职责14十、总经理岗位职责16十一、生产部工作职责17十二、生产经理岗位责任18十三、销售部工作职责20十四、销售经理岗位责任22十五、财务经理岗位责任24十六、质量管理制度25十七、考核办法26十八、生产车间工作职责27十九、车间主任职责28二十、检验员岗位职责29二十二、成品库管理员岗位职责30二十三、公文管理制度32二十四、不合格品控制程序35二十五、产品质量检验管理程序37二十六、车间消
2、毒制度39二十七、设备消毒规程40二十八、非正常中断生产质量控制制度41二十九、仪器设备管理制度42三十、卫生管理办法43三十一、成品贮存运输制度47三十二、工作人员培训49三十三、生产、质量管理人员卫生50三十四、原辅材料采购管理办法51三十五、HACCPA危害分析和关健控制点53三十六、发酵控制工艺指导书56三十七、均质机操作工艺指导书57三十八、原辅料、半成品贮存制度58三十九、设备管理使用保养维修细则59四十、生产过程质量管理制度60四十一、BR2-J-(3-8)系列板式热器工艺指导书 61四十二、原料奶验收工艺指导书62四十三、更衣室制度63四十四、手部清洗消毒程序64前 言 为确保
3、我公司产品安全卫生,质量稳定可靠,根据食品卫生法和国家质检总局新颁布的行业标准,特编制本手册。 手册主要对公司的组织结构、工作职责、生产经营环境及过程、产品质量保证等,制定了严格的规范措施,手册是公司质量控制的文件汇编,是产品质量保证的依据。公司全体员工必须充分学习理解手册的内容,认真执行手册的规定。公司其他规章制度,凡与手册不一致的部分,则要按本手册的规定执行。 本手册是公司质量工作的行动准则,但随着企业的生产经营和国内外同行业技术环境的发展情况,要适时做出恰当的修改,以利于我公司持续、健康的发展。公 司 简 介*公司是一个。公司名称:*公司公司地址:*法人代表:*联系电话:* 传真:*质
4、量 手 册 的 管 理 一、按GB/19001-2000idtIS09001:2000标准,结合本公司的实际,特编制本质量手册。二、管理者代表对质量手册的内容进行审核。三、总经理签发质量手册,规定实施日期。四、所有持质量手册的人员应妥善保管,使手册完好,如出现破损、丢失或持有者调离本公司,均应到总经理办公室办理相关手续。五、质量手册的修订,由总经理授权办公室负责。修订后的质量手册,应履行相关的审核和批准手续。修订内容较少时采用换页方式,内容较多时采用换版方式 。六、质量手册由管理者代表负责组织实施,办公室负责日常的管理和解释工作。任 命 书 经公司董事会议研究决定,授权*同志为本公司管理者代表
5、,负责建立、实施质量管理体系,协调处理体系运行中(包括外部联络)的事宜。董事长:* *年*月*日质 量 手 册 发 布 令 为了实施我公司质量管理体系,满足顾客需求,提高顾客满意度,增强员工的质量意识,规范员工的业务行为,依据GB/19001-2000idtIS09001:2000质量管理体系要求,编制了质量手册及其支持性文件。质量手册阐明了我公司质量方针、目标、措施,描述了质量管理体系是公司质量管理活动有效运行的准则和纲领性文件,公司员工应认真学习理解,必须严格执行质量手册及其支持文件,确保公司各项工作处于受控状态,保证产品及服务质量,促进我公司的质量管理不断提高。本质量手册现予以批准发布,
6、于2007年1月2日正式实施。 质 量 方 针新鲜太阳、源于自然、创新发展、追求卓越同样是牛奶,我们的牛奶更新鲜;同样是营养,我们的营养更全面我们做的不是最好,但我们会用心做的更好本公司坚持以顾客为上帝,以质量为生命,以信誉为基础,以创新为动力,以服务为内功,以科技为支撑,以人才为血脉,不断采用业内先进的科学技术和先进的管理办法,确保产品生产加工全过程受控,产品质量国内领先,追求零距离服务,贯穿绿色、健康、科技理念,不断寻找与先进水平的差距,尽力确保顾客满意,使我公司持续、健康发展。总经理:* *年*月*日质 量 目 标一编制要求(一)质量目标,包括满足服务所需的内容,应是可测量的,并与质量方
7、针保持一致。 (二)总经理负责组织公司质量目标的制定,确保公司质量目标正常实施。 (三)质量目标,随公司发展和需要不断进行修改,由总经理重新批准发布。二本公司质量目标:(一)纯牛奶、酸奶、乳酸菌饮料系列产品质量目标:1、产品出厂抽检合格率100%。 2、顾客满意率90%。 (二)奶牛养殖质量目标: 1、产犊成活率95%。 2、奶牛年繁殖率85%。 (三)原奶产品质量目标: 产品一次交检合格率98%。三本公司各部门、车间质量目标:(一)质检部质量目标:1、产品出厂抽检合格率100%。2、检测装置完好率100%。 3、产品检(化)验率100%。 4、检定状态控制率100%。 (二)销售部质量目标:
8、 1、顾客满意率90%。 2、售后服务到位率100%。 (三)生间车间质量目标: 1、工序产品符合工艺标准100%。 2、设置日常维护保养率100%。 3、生产过程控制率100%。 (四)养殖场质量目标: 1、年繁殖率85%。 2、原奶合格率98%。 3、 奶牛泌乳期平均产量7000kg。 4、产犊成活率95%。(五)维修车间质量目标: 1、设备、设施完好85%。 2、公司动力运行完好率100%。 3、维修到位率100%。质 量 承 诺质量承诺:质量是企业的生命,为客户提供高质量的产品,是我公司永恒的目标。为此,本公司向顾客郑重承诺: 一、建立完善的质量管理体系,确保其有效运行,以此保证产品的
9、质量。 二、满足顾客对质量提出的要求及对产品的期望。三、服务为先。我们的服务理念是:新鲜零距离,新鲜到家门对客户微笑,我们的微笑更真诚;对客户服务,我们的服务更专业 用温度留住新鲜,用速度传递新鲜组 织 机 构 及 其 职 责一.组织机构组织机构概况:西峡县新太阳乳业有限公司是以总经理领导下的经理负责制,下设奶牛实业部、生产部、质检部、财务部、市场部、后勤部和采购部。总经办(总经理兼质量负责人) 副经理副经理 实业部生产部质检部市场部财务部后勤部采购部生产车间化验室销售处售后服务处二全面质量管理领导小组:全面质量管理领导小组概况:领导小组是我公司质量工作的综合管理机构,负责质量工作的规划、组织
10、、协调、审核和报告的职责。组成人员如下:组 长:*副组长:*成 员:*三、职责与权限: (一)组长:是公司的质量法人,主管质量工作,组织领导全体员工贯彻落实质量工作的方针、政策,落实各级质量责任制,监督质量体系不断完善,主持召开质量工作会议,审批质量方面的重要文件,对不合格产品的出厂负责。 (二)副组长:在组长的领导下(在组长外出期间代理组长职责),组织完成生产任务(均衡生产、文明生产、安全生产),对由于生产管理混乱而造成的质量问题负责。 (三)质检组长:在组长的领导下,代表组长主管我公司各部门的质量工作,负责宣传贯彻安全卫生政策、法律,保证质量手册规定的落实。负责监督产品质量标准的执行和产品
11、生产过程中质量检查工作,负责对原材料、半成品和成品的质量检测工作,严格执行废次品的标志、隔离、处理制度,负责积累检查原始数据,健全生产过程中每个工序的质量原始记录。保证提供完善的检测数据,并对其正确性负责。(四)成员职责:负责对原材料、半成品和成品的具体质量检查,协助组长完成各种具体的质量保证工作。总经理岗位职责 一、受董事会的委托,行使对公司经营工作全面管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。 二、组织实施董事会决议。三、组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后,负责组织实施。四、拟定内部管理机构设置方案;五、拟定公司基本管理制度和具体规章制度的制定。六、主持公司日常各项经营、管理
12、工作。七、全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的有关经营的各项工作决定。八、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。九、提请聘任或者解聘公司各部门经理。十、签署日常行政、业务文件。十一、负责处理公司重大突发事件。十二、负责对各部门经理工作布置、指导、检查、监督、评价和考核管理工作。十三、行使公司章程和董事会授予的其它职权。生产部工作职责一、根据市场部提交的月度和每日生产计划,进行月度、日生产安排,向供应部下达月、周原料采购计划。二、依照技术要求,做好领料、产品制造工序之间质量保证,并及时办理成品入库手续。三、制定生产设备的规范操作、保养和生产维修制度,呈请核准后,督查执
13、行。四、制定本部安全管理制度(防火、防盗、人身安全等),呈请主管经理核准后执行。五、协同销售部和技术部,拟定公司三年新产品开发计划,不断开发出适应市场需求、有市场竞争力的新产品。六、负责组织生产人员的培训、评比、考核工作。七、完成公司领导临时交办的其他工作。生产经理岗位责任一、受总经理委托,科学合理地组织公司产品生产,科学地制定和执行生产作业计划,加强安全生产教育,开展积极的调度工作。受总经理委托,行使对产品生产过程中的管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。二、组织生产、设备、安全、环保等部门的制度拟订、检查、监督、控制及执行。三、负责编制年、季、月度生产计划、设备维修计划,
14、并及时组织实施、检查、协调、考核。四、负责设计公司的产品改选计划、产品布局和工序间的协调。五、协调营销部门,确保产品合同的履行。六、协调组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。七、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的实施、控制,严格执行安全法规、生产操作规程,及时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。八、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动保护管理和制定环保措施计划。九、组织编制年、季、月度生产统计报表,认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台帐、统计报表管理工作,确保统计核算规范化
15、和统计数据的正确性。十、定期进行生产统计分析、经营活动分析,总结经验、找出问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。十一、负责做好生产调度管理工作,强化调度管理,严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,节约能源。十二、负责组织生产设备、计量器具维护检修工作。十三、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。十四、按时完成领导交办的其他任务。销售部工作职责一、组建高素质的市场运作队伍。二、制
16、订本部门的工作目标。三、参与企业发展战略、战术的制订。四、定期组织对市场的调查研究,及时向质检部门反馈市场信息。五、及时了解市场及竞争对手动向。六、对新产品开发提供初步方案。七、当好营销副总经理的参谋和助手。八、负责整个营销队伍的专业知识培训,不断提高员工的产品安全意识和责任意识。九、对市场部人员的管理和监督。十、制订售前、售中、售后服务工作计划。十一、对市场投诉、顾客异议等做到快速恰当的处理。十二、定期拜访顾客,及时反馈市场信息,不断提高产品质量。十三、定期向质检部门提出产品售前、售中、售后服务的新方案,确保产品市场销售的质量安全。十四、建设销售网络,努力寻找开发销售新渠道,及时对销售网点人
17、员的产品销售、质量安全知识进行培训,定期监督检查。十五、制定销售目标,编写销售计划书。十六、坚决贯彻落实公司制定的销售政策,搞好新产品的市场推广工作。十七、加强对业务员及销售网络的管理。十八、定期做好市场调查和销售分析工作,加强销售货款回收管理,坚决杜绝呆帐、死帐现象的发生。十九、做好客户档案的建立和管理工作。二十、负责电话的接听、记录,及时处理或上报。二十一、负责各类销售票据的发放、登记和监督管理。二十二、核对每日销售的进出帐目,做到准确无误,及时、准确填写销售报表。二十三、遵守公司各项规章制度,保守公司商业秘密。二十四、做好来客接待工作。二十五、完成公司领导临时交办的其他工作。 销售经理岗
18、位责任一、受总经理委托,主管产品经营销售工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务,负责对公司产品价值实现过程中,各销售环节的管理、监督。二、负责制定产品销售管理办法和物资管理制度,明确销售工作标准,建立销售管理网络,负责对销售队伍和销售网点的管理、协调、指导、调度、检查、考核工作。三、负责编制年、季、月度产品销售计划,协调下达生产计划,及时回笼资金,随时关注生产计划的完成情况,及时监督产品质量。四、负责产品入库、出库工作。产品出入库时,必须手续完整齐全,及时核对产品的型号、规格、数量等;严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续,出入库单据要妥善保管。五、负责库存产品的保管。认
19、真保管在库产品,做到日清月结。经常核对库存,出入库产品要按型号、规格、数量进行逐笔登记,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全。六、负责组织年度在库产品及物资的年末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,划清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。七、负责编制销售统计报表。建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表。八、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈工作,掌握市场动态,积极有效的开辟新的销售网点,努力拓宽业务渠道,不断提高公司产品的市场占有率。九、负责做好产品的售后服务工作。建立回访制度,经常走访用户,听取用户意见
20、,整理反馈信息;定期召开忠诚用户座谈会,收集有价值的意见和建议,争取客户满意。十、定期召开销售人员工作会议。做到周有评比,月有总结并建立奖惩制度。十一、负责对管辖人员的考核和管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事情发生。十二、按时完成领导交办的其他任务。财务经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的财经政策,负责公司财务成本核算和财务管理工作。二、负责公司流动资金的管理工作。三、适时进行财务决算,编制月、季、年度财务报表,及时回收资金。四、认真监督、审核生产销售费用的开支,严格执行成本核算,确保成本核算的真实性和正确性。五、参与材料物资的清算盘点,及时
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