质量技术监督局计量标准器具核准工作流程手册.doc
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1、附件1:计量标准器具核准工作流程 一、行政许可项目名称计量标准器具核准(限企事业单位计量标准器具新建、复查核准权)二、委托单位重庆市质量技术监督局三、受委托实施单位万州区质监局、黔江区质监局、涪陵区质监局四、委托权限万州区、黔江区、涪陵区行政区域内所有区级企事业单位及乡镇企业的计量标准器具新建和复查。五、法律依据中华人民共和国计量法第十条规定:企业、事业单位建立本单位各项最高计量标准,须向与其主管部门同级的人民政府计量行政部门申请考核。乡镇企业向当地县级人民政府计量行政部门申请考核。六、办理程序所有区质监局办理的行政许可应全部实行网上办理,市局可在网上查看办理过程和有关信息。(一)申请区级企事
2、业单位和乡镇企业向所在地区质监局提出行政许可申请。申请时应提交以下申请材料: 1、申请新建计量标准提交如下材料:(1)计量标准考核(复查)申请书原件和电子版各一份;(2)计量标准技术报告原件一份;(3)计量标准器及主要配套设备有效的检定或校准证书复印件一套;(4)开展检定或校准项目的原始记录及相应的模拟检定或校准证书复印件两套;(5)检定或校准人员资格证明复印件一套;(6)可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。2、申请计量标准复查提交如下材料:(1)计量标准考核(复查)申请书原件和电子版各一份;(2)计量标准考核证书原件一份;(3)计量标准技术报告原件一份;(4)计量标准考核证书有效
3、期内计量标准器及主要配套设备的连续、有效的检定或校准证书复印件一套;(5)随机抽取该计量标准近期开展检定或校准工作的原始记录及相应的检定或校准证书复印件两套;(6)计量标准考核证书有效期内连续的计量标准重复性试验性记录复印件一套;(7)计量标准考核证书有效期内连续的计量标准稳定性考核记录复印件一套;(8)检定或校准人员资格证明复印件一套;(9)计量标准换更申报表(如果适用)复印件一份;(10)计量标准封存(或撤销)申报表(如果适用)复印件一份;(11)可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。(二)受理区质监局接到申请资料后应及时进行审查。对申请材料符合要求的,准予受理,并自收到申请之日
4、起5个工作日内向申请人送达行政许可申请受理决定书;对申请材料不符合要求但可以通过补正达到要求的,应当当场或者在5个工作日内向企业送达行政许可申请材料补正告知书一次性告知,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;对申请材料不符合要求的,应当作出不予受理决定,并自收到申请之日起5个工作日内向申请人送达行政许可申请不予受理决定书,书面说明理由。(三)审查申请单位资料符合要求的,区质监局根据考核计划,聘请获得省级以上考评员资格证书的考评员组成考核组。考核组根据考核规范对申请单位进行现场考核或者函审,出具计量标准现场考核报告和考评意见。计量标准的考评应当在60 个工作日内(包括整改时间)完成。1、书
5、面审查 审查的目的是确认申请资料是否齐全、正确,所建计量标准是否满足法制和技术的要求。考评员通过查阅申请考核单位所提供的申请资料进行书面审查。如果考评员认为申请考核单位所提供的申请资料存在疑问时,应当与申请考核单位进行沟通。书面审查的内容见计量标准考评表。重点审查内容为:(l)计量标准器及配套设备的配置是否符合计量检定规程或技术规范的要求,是否满足开展检定或校准工作的需要;(2)计量标准的溯源性是否符合规定,计量标准器及主要配套设备是否有持续、有效的检定或校准证书;(3)计量标准的主要计量特性是否符合要求;(4)是否采用有效的计量检定规程或技术规范;(5)原始记录、数据处理、检定或校准证书是否
6、符合要求;(6) 计量标准技术报告 填写内容是否齐全、正确,并及时更新;(7)是否至少有两名本项目持证的检定或校准人员;(8)计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。 对新建计量标准书面审查结果的处理:(l)如果计量标准基本符合考核要求,考评组组长应当与申请考核单位商定现场考评事宜,并将现场考评的具体时间及有关要求提前通知申请考核单位。(2)如果发现计量标准某些方面不符合要求,考评员应当与申请考核单位交流,申请考核单位经过补充、修改、纠正、完善,解决了存在问题的,则安排现场考评。(3)如果发现计量标准存在重大的或难以解决的问题,考评员与申请考核单位交流后,确认计量标准测量能力不符合考核要求,则
7、考评不合格。 对复查计量标准书面审查结果的处理:(1)如果通过申请资料的审查,考评员认为相应的书面审查项目符合考核要求,能够确认计量标准具有相应的测量能力,无须进行现场考评,则考评合格。(2)如果发现计量标准某些方面不符合要求,考评员应当与申请考核单位进行交流,申请考核单位经过补充、修改、纠正、完善,符合考核要求的,则考评合格。(3)如果对计量标准测量能力有疑问,考评员与申请考核单位交流后仍无法消除疑问;或者已经连续两次采用了书面审查方式进行复查考核的,应当安排现场考评。(4)如果书面审查发现计量标准存在重大或难以解决的问题,考评员与申请考核单位交流后,确认计量标准测量能力不符合考核要求,则考
8、评不合格。 2、现场考评 现场考评是考评员通过现场观察、资料核查、现场实验和现场提问等方法,对计量标准测量能力进行确认。现场考评以现场实验和现场提问作为考核重点。现场考评的时间一般为1 一2 天。 现场考评的程序: (1)首次会议 首次会议的主要内容为考评组组长宣布考评的项目和考评组成员分工,明确考核的依据、现场考评程序和要求,确定考评日程安排和现场试验的内容以及操作人员名单;申请考核单位主管人员介绍本单位概况和计量标准考核准备工作情况。 (2)现场观察 考评组成员在申请考核单位有关人员的陪同下对考评项目的相关场所进行现场观察。通过观察,了解计量标准器及配套设备、环境条件及设施等方面的情况,为
9、进人考评作好准备。 (3)资料核查 考评员应当按照计量标准考评表的内容对申请资料的真实性进行现场核查,核查时应当对重点考核项目以及书面审查没有涉及的项目予以重点关注。 (4)现场实验和现场提问 检定或校准人员用被考核的计量标准对考评员指定的测量对象进行检定或校准。根据实际情况可以选择盲样、被考核单位的核查标准、或经检定或校准过的计量器具作为测量对象。现场实验时,考评员应对检定或校准操作程序、过程、采用的检定或校准方法进行考评,并通过对现场实验数据与已知参考数据进行比较,确认计量标准测量能力。 现场提问的内容包括有关本专业基本理论方面的间题、计量检定规程或技术规范中有关的问题,操作技能方面的问题
10、以及考核中发现的问题。 (5)末次会议 末次会议由考评组长或考评员报告考评情况,与申请考核单位有关人员交换意见,对考评中发现的主要问题予以说明,确认不符合项或缺陷项,提出整改要求和期限,宣布现场考评结论。 3、整改 对于存在不符合项或缺陷项的计量标准,申请考核单位应当对存在的问题按照计量标准整改工作单的整改要求和期限进行改正、完善。考评员应当对不符合项或缺陷项的纠正措施进行跟踪确认。 4、考评结果的处理 考评员在考评时应当正确填写计量标准考核报告,并给出明确的考评意见及结论。完成考评后,将计量标准考核报告及申请资料交回考评单位或考评组组长。考评单位或考评组组长以及组织考核的质量技术监督部门应当
11、对考评员的考评结果进行复核,并在计量标准考核报告相应栏目中签署意见后,报主持考核的质量技术监督部门。复核工作应当在5 个工作日内完成。 申请考核单位对计量标准考评工作及考评结论有意见的,可填写计量标准考评工作意见表寄送组织考核的质量技术监督部门或直接向主持考核的质量技术监督部门申诉,组织考核的质量技术监督部门或主持考核的质量技术监督部门应当及时进行核查并进行处理。(四)决定对考核合格的申请人,区质监局在10个工作日内作出准予许可决定,并送达申请人准予许可决定书。考核不合格的,作出不予许可决定,制作不予许可决定书送达申请人,书面说明理由。(五)颁证及送达自作出准予许可决定之日起10日内制作计量标
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