电器有限公司质量手册程序文件.doc
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1、 XXXX电器有限公司XXX1001-2013 质 量 手 册Quality Mannal依据GB/T19001-2008版本号2013版受控状态分发号使用部门2013.01.01发布 2013.01.08实施 XXXX电器有限公司 发布名 称XXXXXX 有 限 公 司0.0管理者代表任命书编 号XXX1001-2013修改号01管理者代表任命书公司各部门: 为贯彻执行ISO9001:2008质量管理体系-要求,加强对质量管理体系的领导,特任命XXX为我公司管理者代表。不论其在其他方面的任务如何,应做到: 确保质量管理体系的过程得到建立和保持; 向公司总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进需
2、求; 在整个公司内促进顾客要求意识的形成;就质量管理体系的有关事宜对外联络。颁 布 令本公司依据ISO9001:2008质量管理体系要求编制修改完成质量手册第2013版,现予以批准颁布实施。本手册是公司质量管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领和行为准则,全体员工必须遵照执行。 总经理: 日 期:2013年1月8日名 称 XXXX电器有限公司质量手册程序文件目录页码管理者代表任命书、颁布令1目录2企业概况3质量方针说明4质量目标说明5公司质量管理体系结构图6质量管理体系过程职责分配表7质量管理体系8管理职责9资源管理13产品实现14测量、分析和改进18文件控制程序22记录
3、控制程序25管理评审程序29设计和开发控制程序32生产和服务过程控制程序37顾客满意程度测量程序40内部审核程序43过程和产品的测量和监控程序48不合格控制程序51纠正与预防措施控制程序53名 称XXXXXX 有 限 公 司0.3企业概况编 号XXX1001-2013修改号01企业概况 本公司创建于1976年,地处XX重镇XX,北临杭州湾跨海大桥,南靠329国道,地理环境优越,交通便捷。公司现有占地面积45000平方米,建筑面积约80000平方米,现有固定资产3460万元,注册资金418万元,是一家集家用电器经营、开发、设计和制造为一体的现代化高科技企业。公司自成立以来始终把“质量第一,用户至
4、上”视为宗旨;把“开拓创新,以新取胜”作为经营方针;并以“我们的目的让你满意”作为经营理念。经过历年的研制和开发,公司现有各种XXX配件、XX配件及家用电器产品。XXX部件有:XXX、XXX、XXX、XXX等;汽车配件有XXX配件等;家用电器产品有:XX牌系列蒸XXXX、XXX、XXX等产品。产品经中国质量认证中心认可,远销全国各知名洗衣机厂家和各大家电市场。我公司系列电器产品将以新颖的款式、齐全的功能、优良的品质走向国内外市场。公司竭诚欢迎新老客户、科研单位和海内外各界人士光临指导。厂 址: 联系电话: 传 真: 名 称XXXXXX 有 限 公 司0.4质量方针说明编 号XXX1001-20
5、13修改号01以顾客为关注焦点,确保顾客的需求和期望得到确定,并转化为公司的产品和服务要求,特确定公司的质量方针为:“创品牌,永无止境;求质量,精益求精”。对此质量方针应作以下理解:高质量、优服务造就名牌,只有我们的产品和服务让顾客满意,顾客才会购买我们的产品,我们才能在竞争中立足于不败之地,所以我们必须创造优质量的产品来满足顾客要求。随着市场竞争加剧,企业要想在竞争中获胜,就得从开拓市场,不断开发创造新产品的活动中,来识别和超越顾客的需求和期望。顾客的需求和期望会随时间的推移而改变,所以应经常开展活动,不断改进工作过程,提高产品质量,以寻求顾客的持续满意。所以,无论是对质量的提高,还是对品牌
6、的追求,都应是无止境、积极向上的。本方针与公司的宗旨“质量第一,顾客至上。”是一致的。本方针为制定和评审质量目标提供了框架,公司与各质量职能部门就在此基础上制定相应的质量目标。公司通过内部沟通将质量方针传达到每一位员工,使全体员工正确理解并坚决执行。公司将不断对质量方针进行适宜性评审,必要时可对其进行修改,以适应公司内外环境的变化。 总经理: 日 期:2013年1月8日名 称XXXXXX 有 限 公 司0.5质量目标说明编 号XXX1001-2013修改号01质量目标:1.成品出厂合格率100% 2.顾客投诉处理率100%各职能部门目标:部门目标内容目标值期限生产部成品装配一次检验合格率98%
7、批/次经贸部顾客满意度99%季度质检部进货检验率产品检验率100% 合格率97%以上100% 出货检验合格率98%以上季度季度技术开发部年内开发产品确认成功数按证书拿到手数量计算2款年度方针、目标的宣导 a. 在公司内部利用各种方式宣传公司质量方针,质量目标及各职能部门目标。 b. 各职能部门经理将质量方针、目标传达到管理、执行、验证和作业层次。方针、目标的管理 公司应不断地对质量方针、目标进行适宜性、充分性、有效性评审,并提出改进机会和变更需要,执行管理评审程序。总经理:日 期:装配车间进货检验出厂检验工序检验成品库生产部技术开发部公司办质检部经贸部副总经理总经理管理者代表名 称XXXXXX
8、 有 限 公 司2.0公司质量管理体系结构图编 号XXX1001-2013修改号01 名 称XXXXXX 有 限 公 司3.0质量管理体系过程职责分配表编 号XXX1001-2013修改号01职能部门体系要求总经理管理者代表技术开发部质检部生产部经贸部公司办4.0质量管理体系4.1总体要求4.2.2质量手册4.2.3文件控制4.2.4质量记录控制5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限和沟通5.6管理评审6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的部门7.3设计和开发7.4采购7.5生产和服务提供7.5.1生
9、产和服务提供控制7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.6测量和监控装置的控制8.1策划8.2测量和监控8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的测量和监控8.2.4产品的测量和监控8.3不合格控制8.4数据分析8.5改进说明: 为主要职能 为相关职能名 称XXXXXX 有 限 公 司质量手册编 号XXX1001-2013修改号014质量管理体系公司质量管理体系是整个管理体系的重要组成部分,它贯穿了管理的全过程,使质量管理体系的要求体现于管理的每一个环节。公司通过对管理过程的有效控制,确保为顾客提供满意服务,并使服务成为一个受控的、不断得到评审与改进的过程。4.1 总体要求公司
10、按照ISO9001-2008标准建立质量管理体系,并形成文件,加以实施、保持,并持续改进。4.1.1通过对公司提供产品服务全部过程进行分析、识别,区分过程的复杂程度,并识别不同过程的相互关联,控制每个程序的输入、输出及资源。4.1.2公司对生产和服务质量管理的实现,包含了从接单设计采购生产交货(设计接单采购生产交货)等生产和服务的整个过程。通过对程序的分析,明确了生产和服务过程顺序,相互之间的衔接点。4.1.3对过程进行管理的目的是实施质量管理体系,实现公司的质量方针和目标。4.1.4对过程进行测量、监控和分析及采取改进措施是为了实现所策划的结果,并进行持续改进。4.1.5通过质量、记录回访及
11、各种统计手段获得的数据,对于分析及改进我们的工作具有十分重要的意义,它能检测出生产和服务过程在实施中是否符合质量管理体系的要求,是管理策划的结果反馈。4.1.6支持性文件 全套程序文件,包括相关技术文件; 全套质量记录表格。4.2 文件要求质量管理体系应形成文件,并贯彻和持续改进。4.2.1按照ISO9001-2008标准的要求及公司的实际情况编制适宜的文件以使质量管理体系有效的运行。4.2.2公司编制和保持质量手册,确定体系范围,无删改之处,形成文件的程序,包括过程的相互作用。公司所编制形成文件的程序,对以下方面进行控制:文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;必要时对文件进行评审、更
12、新并再次批准;名 称XXXXXX 有 限 公 司质量手册编 号XXX1001-2013修改号01确保文件的更改和先行修订状态得到标识;确保在使用处可获得适用文件的有效版本;确保文件保持清晰、易于识别;确保外来文件得到识别,并控制其分发;防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件必须进行适当的标识。4.2.3公司制定文件控制程序,由公司办公室负责对所有质量体系文件的编制、标识、审核、发放、修改、回收等过程实施总体控制。各部门负责人负责制定相应的管理措施,对本部门质量体系文件和资料进行有效控制,并列出文件清单。4.2.4记录控制公司制定记录控制程序,以提供符合要求和质量管理
13、体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、储存、保存期限和处置所需时间。4.2.5支持性文件质量手册;程序文件;质量记录;国家相关法律、法规要求。5管理职责根据ISO9001-2008标准的要求,明确公司总经理的职责,充分体现了最高管理者在管理体系建立、实施、改进中的领导作用。5.1 管理承诺公司总经理代表公司向顾客作出满足对顾客要求不断改进的承诺,这些承诺通过总经理履行自己的职责来完成并加以证明。5.1.1通过公司的内部沟通,使全体员工了解:满足顾客需求与符合有关的法律、法规规定对于公司的持续发展极为重要,两者应同时满足。公司的每一项工作都是
14、建立在以上两者基础上。5.1.2制定公司的质量方针和质量目标见第5页。5.1.3总经理通过审核、批准管理评审控制程序的执行,对质量管理体系在实施过程中的评审作出明确规定,并要求作出评审报告,以证明评审的结果,并与纠正措施相结合,对质量管理体系不断地改进。名 称XXXXXX 有 限 公 司质量手册编 号XXX1001-2013修改号015.1.4总经理必须通过履行自己的职责,确保质量管理体系正常运动的资源输入,包括通过培训为企业提供符合需求的人力资源,使企业持续发展以获得改进所需的物质资源,对外的宣传与交流使企业获得必须的社会资源等。5.1.5支持性文件国家有关的法律、政策、文件;质量手册;管理
15、评审控制程序;5.2以顾客为关注焦点通过与客户的不断沟通与了解,利用调查等手段主动征求他们的意见、建议,严格控制客户投诉,持续进行质量管理的评审等方式,以确保识别顾客明确提出或潜在的要求和期望,然后将这些需求转化为公司质量管理体系中明确提出的管理要求,来使我们的生产和服务提供持续改进,满足和超越顾客的需求。5.3质量方针 本公司的质量方针是“创品牌,永无止境;求质量,精益求精。” 本公司的管理宗旨是“质量第一,顾客至上。” 公司的质量方针和管理宗旨是建立在“持续改进”的思想之上的,它源于质量管理体系八项原则,而且在实施中贯彻了这八项原则。5.4策划5.4.1质量目标5.4.1.1公司的质量目标
16、为: 1.成品出厂合格率100%。 2.顾客投诉处理率100%。5.4.1.2公司的质量目标的提出满足以下要求:与质量方针的一致性(在对持续改进的承诺上与质量方针保持了一致)。各质量职能部门根据公司总目标进行分析,各部门的质量目标见第5页。目标是可测量的,公司提出的每个具体目标都有数据可以测量,在相应的质量记录中,也提出满足数据分析的要求,使目标可以通过对数据的分析而判定是否满足要求。5.4.2质量管理体系策划5.4.2.1公司为确保质量目标的实现,对于所进行的生产和服务都实施过程策划。涉及整个公司运作及方向性决策的事项,由总经理组织进行策划;对于日常职能性工作的质量策划,由各部门负责人组织,
17、办公室参与文件的评审。5.4.2.2整个质量策划是在受控状态下进行的,公司所有的策划过程文件及修改完善文件,都属于受控范围,策划及修改的程序也都受到了较好控制。名 称XXXXXX 有 限 公 司质量手册编 号XXX1001-2013修改号015.5.职责、权限与沟通1. 职责和权限总经理a. 领导公司的日常工作,研究并向公司传达满足顾客及法律,法规要求的重要性;b. 制定公司的质量方针和质量目标;c. 主持管理评审;d. 为质量体系的运行提供充分的资源;管理者代表 a. 确保质量管理体系的过程得到建立和保持;b. 向公司的最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;c. 在整个公司内促进
18、顾客要求意识的形成;d. 就质量管理体系的有关事宜对外联络。技术部经理 a. 按公司质量方针,目标确定本部门的质量目标; b. 负责组织编写产品的企业标准和工艺文件,产品检验规程; c. 对生产和检测设备的选型进行指导; d. 负责制定产品采购资料,参与对合格供方的评审及不合格品评审。 e. 负责新产品新工艺的设计和开发工作。质检部经理a. 按公司质量方针,目标,确定本部门的质量目标;b. 指定和完善公司的质量管理制度,并监督实施;c. 组织公司全体检验人员认真做好各类产品的检验工作,建立保存各类质量记录;d. 审批产品检测报告。主持对不合格品评审;e. 对计量装置实施控制,负责其检定工作;f
19、. 参与对供方的质量保证能力的审查;g. 组织公司各部门开展质量改进工作;生产部经理 a. 按公司质量方针、目标确定本部门的质量目标 b. 经常对车间人员进行质量意识和安全意识教育; c. 负责生产任务的接收,制定生产计划,组织生产,确保如期完成任务; d. 加强现场管理,做好在接收,交付的各个阶段的标识,要求操作工人严格按工序操作规范进行生产作业,自觉遵守工作纪律;名 称XXXXXX 有 限 公 司质量手册编 号XXX1001-2013修改号01 e. 制定并实施有效的设备维护保养规定,确保生产设备和材料正确有效的利用; f. 负责做好新产品投产前的试生产; g. 根据采购资料组织制定采购计
20、划,保质保量按时完成采购任务; h. 负责组织对供方的评价选择,建立合格供方档案。经贸部经理 a. 按公司质量方针、目标确定本部门的质量目标; b. 学习国家有关法律法规,收集产品的市场信息及顾客要求; c. 负责组织对产品要求的评审,负责处理与顾客提供财产相关事宜; d. 参与新产品的开发,以满足顾客要求为目标,努力做好售前、售中、售后服务;公司办主任 a. 按公司质量方针、目标确定本部门的质量目标; b. 制定和完善公司的有关规章制度; c. 负责质量体系文件,记录的归档、保管、发放等管理; d. 做好人力资源的配置工作; e. 负责组织员工的培训、考核。检验员 a. 严格按照检验规程的规
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