某市计量检定检测所质量管理手册.doc

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1、01 前 言 依据JJF1069-2007法定计量检定机构考核规范、JJF1033-2008计量标准考核规范等技术规范的要求，我所编制了这套体系文件，由质量手册、程序文件、作业指导书和记录表示组成。 质量手册阐明了我所的质量方针和质量目标，为实现我所质量方针和质量目标规定了内部组织结构、岗位职责，表述了我所具有检定、校准和检测的能力，是我所从事检定、校准和检测工作的重要依据和行为规范，以及对顾客保证承诺的内部纲领性管理文件。 本质量手册是在2009年第三版的基础上修订而成，在修订过程中得到了省、市有关专家的指导，在此表示衷心的感谢。 为使管理体系文件既符合考核规范要求，同时也能达到“编有所用”

2、的目的，我们结合了岗位设置、环境条件、资源配置等实际，确保管理体系能有效运行，现已经所长会审定，予以批准颁布。尽管如此，由于时间仓促、水平有限，难免有错误或不足之处，恳请各位批评指正。汉川市计量检定检测所体系文件编写组 2011年3月10日02 颁布质量手册的决定所 长 令 汉川市计量检定检测所质量手册（第四版），按照JJF1069-2007法定计量检定机构考核规范要求，结合检定、校准和检测项目的建立及人事调整等原因，在第三版质量手册的基础上修改而成，由我所编写组审定并报所长批准，现予以颁布。从2011年3月15日起实施。本质量手册自生效之日起，原质量手册（HC/QM-2011版）同时废止。

3、本手册是我所管理体系的重要性文件，是指导我所建立并实施管理体系的行为准则，全所员工必须认真学习并严格遵守执行。 所长： 2011年 3 月 10 日03 公正性声明汉川市计量检定检测所是经湖北省质量技术监督局考核合格并授权的法定计量检定机构，隶属于汉川市质量技术监督局并具有法人资格的事业单位。为确保计量检定、校准、检测工作的正常开展，向顾客提供满意的服务，现声明如下： 一、认真遵守计量法律、法规，严格遵守计量检定规程、校准规范、检测规则和相关标准。 二、检定、校准、检测工作不受任何压力和干扰。 三、实现我所质量方针和质量目标，为顾客提供优质满意的服务。 四、本着科学公正的原则，保证原始数据和有

4、关技术资料的完整，确保数据准确，结论公正。 五、保守顾客机密信息和所有权，不得利用顾客的技术和资料从事有偿服务活动。 汉川市计量检定检测所 04 质量方针和总体目标质量方针： 管理规范、方法科学、数据准确、结论公正、优质高效、顾客满意。质量目标： 围绕检定、校准和检测服务内容，切实贯彻质量方针，严格质量管理和控制，保证质量体系有效运行。力争年度计量标准近期复查率达到100%，证书和报告差错率在1以下，顾客满意率在98%以上。 计量标准按期复查的管理由办公室负责，标准器和配套设备周期检定和校准由技术负责人负责，顾客满意度的测评由质量负责人负责。 努力建成：管理严格、工作规范、技术先进、质量可靠的

5、法定计量检定机构。服务承诺：本机构遵守中华人民共和国计量法及国家有关法律法规，依法办事，严格执行质量手册的规定。严格执行计量检定规程、校准规范和检验规则，保证计量检定、校准和检测数据的真实性和判断结果的准确性。保证履行职责，不以权谋私，保持良好的职业道德。保证维护顾客的机密信息和所有权，不利用顾客的技术从事开发的技术服务。保证检定、校准和检测工作不受来自商业、财务的和其它方面的干预。05 质量手册修改记录修改记录章节号修改条款修改日期修改人批准人4.1增加4.1.3条款4.3增加4.3.2a 4.3.3条款4.3.4“质量管理体系”改为“管理体系”增加4.3.4条款5.6增加5.6.3条款6.

6、3增加人身健康和环境保护要求7.2新增加条款7.10新增加条款7.11增加7.11.2.4条款8“质量改进”改为“体系改进”8.1总则新增加条款8.3将“客户”改为“顾客”8.3.1条款为新增加内容1、组织结构图所长力学温度综合二室长度力学综合一室电磁力学光学综合三室测力室电能表室光学室出租车计价器流量室商品净含量检测室室衡器二室天平室温度室压力室长度室衡器一室2、管理体系结构图所长业务负责人质量负责人技术负责人仪器收发室技术档案资料室出租车计价器检定站测力室温度室时间频率室流量室光学室长度室电能表室压力室天平室商品净含量检测室室衡器室3.1、职能分配表职责部门体系要素业务室所办公室仪器收发室

7、内审员监督员质量负责人技术负责人组织与管理管理体系文件控制记录控制管理评审人员设施和环境条件测量设备检定、校准和检测实施的策划与顾客有关的过程检定、校准和检测方法服务和供应品的采购校准和检测工作的分包3.1、职能分配表职责部门体系要素业务室所办公室仪器收发室内审员监督员质量负责人技术负责人量值传递抽样检定、校准和检测物品的处置检验检定、校准和检测的质量保证原始记录和数据处理证书和报告不合格工作的控制顾客满意和投诉内部审核纠正措施预防措施注：为主要职能；为辅助职能。3.2、授权签字人识别序号姓名（正体）签字职务职称授权签字领域备注1张建华副所长/助理工程师非自行指示秤、模拟指示秤、数字指示秤、天

8、平、砝码、一般压力表、氧压表、乙炔表、血压计、温度环境试验设备、商品净含量检测2熊绍文副所长/工程师非自行指示秤、模拟指示秤、数字指示秤、游标卡尺、高度游标卡尺、百分表、千分尺、外径千分尺3宋江红副所长/工程师燃油加油机、焦度计、验光镜片箱、单、三相电能表、出租车计价器、商品净含量检测、测力机4、组织与管理一、组织和管理 阐明我所的法律地位、法律责任以及法人资格的任命情况，规定我所组织机构，明确各部门的职责及相互关系，确保检定、校准和检测工作符合质量要求，适用于我所内部机构设置、职能分配和关键岗位的任命和授权。二、机构基本情况概述 汉川市计量检定检测所建于1978年10月，由汉川县革命委员会（

9、川革197854号文件）批准成立。原名汉川县计量管理所，当时隶属汉川科学技术委员会管理；1987年改属同年建立标准计量局领导，并更名为汉川县计量检定检测所；1997年汉川撤县建市后，随名为汉川市计量检定检测所，现隶属汉川市质量技术监督局。 我所是依法设置的法定计量检定机构，主要任务是依照计量法律法规赋予本行政区域内建立和保存全市社会公用计量标准、进行量值传递，执行强制检定和法律规定的其他检定、校准和检测任务；同时承担眼镜计量公正检测和商品净含量检测任务，并为计量行政执法提供技术保障，承担政府计量行政部门下达的其它工作任务。汉川市计量检定检测所建立了包括长度、温度、力学、电磁、时间频率、光学、化

10、学等在内的社会公用计量标准18项（暂4、组织与管理停3项），可开展40多种计量器具的检定、校准及商品净含量检测能力，为实施质量监督管理提供技术保证。全所在编员工20人（其中工程师8人，助理工程师10人），现在职员工10人。仪器设备资产值80万元，办公室面积1306平方米，实验室面积828.8平方米。 为确保职能到位和管理体系有效运行，我所现设有“一办二站三室四部”。即：所办公室；眼镜计量公正检测站、出租车计价器检定站；长度力学综合一室、力学综合二室、电磁光学力学综合三室；行政事务部、质量保证部、业务开发部、技术发展部等四个职能部门。4、组织与管理4.1 法律地位4.1.1法律地位的要求 我所是

11、依法设置的法定计量检定机构，是一个能独立承担法律责任的实体，具有政府主管部门依法设置的文件。我所负责人具有法定代表人资格证明和主管部门的聘任文件。4.1.2法律地位的说明我所是经湖北省质量技术监督局组织考核合格的计量检定机构，并取得（鄂）法计（2010）K106计量授权证书。我所的建立有1978年10月6日汉川县革命委员会文件。法人资格证明和主管部门的聘任文件有2009年2月26日中共汉川市质量技术监督局党组文件。以上所需三个文件见附表。4.1.3关于任命所里责任人的通知任 命 书 任命 熊绍文 为技术负责人， 宋江红 为质量负责人。任命 刘燕平 为办公室主任， 章俊 为计量二室主任， 吴文英

12、 为仪器收发室主任，张建华、刘燕平、熊绍文、熊红莉、高晓英 等为监督员。4、组织与管理任命下列人员为业务室负责人：张建华、熊绍文、宋江红、刘燕平、熊红莉、郭静平、章俊、高晓英、孙艳鹏。任命下列人员为内审员： 熊绍文 、 宋江红 4、组织与管理4.2 法律责任4.2.1计量法律、法规赋予法定计量机构的主要职责：负责建立计量标准、社会公用计量标准。进行量值传递，执行强制检定和法律规定的其他检定、校准和检测任务。为实施计量监督提供技术保证，并承办有关计量监督工作。4、组织与管理4.3 基本条件4.3.1管理体系的覆盖 我所的管理体系应覆盖各种场所和设施下开展的全部检定、校准和检测工作。 我所无论是在

13、固定的实验室，还是在远离固定实验室的场所或在有关的临时或移动的设施中开展工作，到企业或工地的现场开展现场的检定、校准或检测，我所的管理体系必须以满足规范要求的方式组织和运作以保证检定、校准及检测工作有较高的质量做到科学、公正、准确、高效。4.3.2管理体系公正的要求 全所人员必须遵守计量法律法规，认真执行质量手册的规定。技术人员应遵守计量检定规程、校准规范、检验规则和标准，不得违规操作或伪造数据。技术人员应具有良好的职业道德规范，抵制干扰和压力，秉公办事，保证数据的真实性和判断的独立性。样品送达或现场检定、校准、检测时间确定后，必须在规定的时间检出。未经顾客同意，不得超出规定的期限。我所人员应

14、保护顾客的保密资料，技术秘密和所有权，4、组织与管理包括专利权，不得用顾客的技术和机密信息谋利。我所人员不得泄露监督检验的内容和结果，保守我所机密。4.3.3全所人员的岗位职责4.3.3.1所长职责全面主持各项工作，组织贯彻执行国家有关的法律、法规。负责管理体系策划，制定质量方针和质量目标，批准质量手册和程序文件。负责批准我所的发展规划和年度工作计划，组织配置所需资源。任命质量负责人和技术负责人，以及关键管理人员的代理人。审批内部审核计划，主持管理评审。制定和审批经费的预决算及资金支出。 负责审批新建项目、技术改造项目及设备的购置计划。4.3.3.2业务副所长职责负责全所检定、校准及检测业务的

15、组织和实施工作。负责对顾客服务过程的所有工作（包括校准和检测分包工作）。4、组织与管理负责新建、改造项目的市场调研工作，参与立项论证、评审工作。负责管理体系运行的监督和参与管理评审工作。所长交给的其它工作。4.3.3.3副所长职责根据所里的规划和布署，搞好分管专业室的业务工作。负责我所的后勤保障工作，协助所长贯彻执行国家有关法律、法规。组织对我所管理制定的实施、检查、落实工作。所长交给的其它工作。4.3.3.4技术负责人职责组织处理管理过程中的重大技术问题。负责审批校准、检测方法等技术文件。参与管理评审，负责对质量负责人履行职责进行审核。负责计量标准装置稳定性和重复性考核。负责检定、校准、检测

16、证书和检测报告的确认，批准技术性记录格式，质量负责人外出时代行其职。4.3.3.5质量负责人职责负责质量工作，组织编制、修订质量手册和程序文件。负责管理体系的建立和运行、编制内审计划、质量监督4、组织与管理计划、委派内审员、签发审核报告。负责组织对不合格工作的控制，并对纠正措施执行情况进行跟踪验证。组织处理业务工作中的投诉和质量事故。协助所长主持管理评审，负责编制管理评审计划和评审报告并组织实施。负责质量记录的批准，在技术负责人外出时代行其职。4.3.3.6监督员职责负责对检定、校准、检测的人员是否遵守检定规程、校准规范、检验规则等实施监督。对计量检定、校准和检测结果的数据、证书和报告的监督。

17、每年至少不少于四次监督，并作好监督内容记录，报告分析和改进发现的偏离或问题。4.3.3.7内审员职责受质量负责人委派实施内部审核。编制内部审核检查表。对纠正措施进行审核和跟踪验证。编制审核报告。4.3.3.8仪器收发员职责4、组织与管理负责仪器的接收、标识、贮存、发放。负责收发室的防火、防潮、防盗等安全工作。负责接受仪器证书、报告的发放和记录的保管。4.3.3.9检定、校准、检测人员职责正确使用计量标准并负责维护、保养、使其保持良好的技术状况。执行计量技术法规，进行计量检定、校准、检测工作。保证计量检定、校准、检测的原始数据和有关技术资料的完整。承办政府计量行政部门委托的有关任务4.3.3.1

18、0授权签字人职责根据授权签字范围，对每份体系文件、证书报告正确、真实、合法负责。在核验人员签字后，负责证书报告的审核、签发。有权检查制止不合格的证书报告的发放。4.3.3.11所办公室职责建立健全财务财产管理。负责管理全所各类档案，文件资料编号、登记、收发、记录和归档。负责全所易耗品的采购及发放工作。4、组织与管理所领导交办的其它工作。4.3.3.12实验室负责人职责负责实验室符合管理体系运行要求开展工作。负责仪器设备入室的验收、标识和提交建档资料的相关工作。负责计量标准及配套设备在周期内“三色标志”的管理。负责仪器设备的维护保养。4.3.3.13综合实验室职责4.3.3.13.1长度力学综合

19、一室职责负责游标卡尺、高度游标卡尺、百分表、千分尺、外径千分尺，非自行指示秤、模拟指示秤、数字指示秤等项目的检定工作。负责仪器设备的维护保养，使其处于良好的工作状态。负责处理业务工作中与顾客的关系和接受投诉业务，并报质量负责人批准。所长交给的其它工作。13.3.13.2力学温度综合二室职责负责天平、砝码、非自行指示秤、模拟指示秤、数字指示秤、一般压力表、氧压表、乙炔表、血压计、温度环境试验设备等项目的检定和校准工作。4、组织与管理负责仪器设备的维护保养，使其处于良好的工作状态。负责处理业务工作中与顾客的关系和接受投诉业务，并报质量负责人批准。所长交给的其它工作。4.3.3.13.3电磁光学力学

20、综合三室职责负责加油机、焦度计、验光镜片箱、单、三相电能表、测力机、出租车计价器、商品净含量检测等项目的检定校准和检测工作。负责仪器设备的维护保养，使其处于良好的工作状态。负责处理业务工作中与顾客的关系和接受投拆业务，并报质量负责人批准。所长交给的其它工作。4.3.4我所内部建立沟通机制的要求沟通可促进我所各职能和层次间的信息交流从而增进相互理解和提高管理体系的有效性，并营造一个和谐的工作氛围。我所的负责人建立适当的沟通过程，既要明确沟通的对象和内容，又要明确沟通的方法和时机，还要规定相关人员的职责。沟通可以通过质量分析会、工作协调会、会议等多种方式开展。适时改进有关沟通的方式和过程，确保管理

21、体系的有效4、组织与管理性。4.3.5支持性文件 保护顾客机密信息和所有权程序保持判断和运作公正性、诚实性程序5.1 总要求建立（包括形成文件）、实施、保持管理体系并持续改进其有效性。适用于对我所管理体系及质量手册的控制。1、识别管理体系以及检定、校准和检测的实施所需的过程及其在组织中的应用。2、确定这些过程的顺序和相互作用。3、确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法。4、确保可以获得必要的资源和信息，以支持这些过程的运行和对这些过程的监督。5、监督和分析这些过程 。6、实施必需的措施，以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。5.2 管理职责5.2.1我所负责人在管理体系

22、中的管理职责 所长负责管理体系的策划，批准质量手册和程序文件，发布质量方针和质量目标。 质量负责人负责建立、实施、保持管理体系，促进管理体系的持续改进，确保管理体系的正常运行，负责管理体系的控制。5.2.2体系文件的依据JJF10692007法定计量检定机构考核规范JJF10592001测量不确定度的评定与表示JJF10332008计量标准考核规范JJF10011998通用计量术语与定义5.2.2.1质量意识和法制观念遵守和执行认真遵守国家的法律法规，严格执行计量检定规程、校准规范、检测大纲，采用先进的检测设备，确保检定、校准及检测的科学性。认识和学习全所计量人员要深刻认识到满足顾客要求和法律

23、法规要求的重要性，贯穿于我们平时的业务工作中去。在理论和实践的学习中努力加以巩固和提高。规范和准确计量人员在业务工作中不受来自商业、行政、内外部关系的压力和干预，不谋取私利，保证检定、校准和检测行为的公正性。高效和满意在工作中计量人员应做到送检样品及时检出，一般在6日内。现场检定、校准和检测4个工作日内发出证书报告，如有特殊情况，双方可协商确定。认真执行收费标准，做到收费规范合理。热情服务顾客，对顾客的计量要求和投诉，应抓紧落实、及时受理，认真调查和分析，明确责任，要在4日内作出令顾客满意的答复。5.2.3质量方针和质量目标5.2.3.1质量方针 方法科学、管理规范、数据准确、结论公正、优质高

24、效、顾客满意。5.3.2质量目标 认真遵守计量法律法规，遵守计量检定规程、校准规范、检验规则和标准，不断提高检定、校准和检测工作能力和质量。保证量值的准确可靠和实现计量单位的统一，认真贯彻我所的质量方针。力求年度顾客满意率在98%以上，工作质量缺陷差错率控制在1以下。努力把我所建设成科学公正、廉洁高效、质量可靠、顾客满意的法定计量检定机构。5.2.4质量手册的控制5.2.4.1手册的编制 质量负责人组织有关人员起草，经其审核后，报所长批准实施。5.2.4.2手册的发放和管理各综合大室持有一册，经编号、登记后由持有者签收。持有者应妥善保管手册，不得外借、不得在上面涂改、不得遗失，否则按所里规章制

25、度进行处理。当持有者工作变动时，应将手册退还办公室，并办理手续。各版手册均在办公室保存一份。5.2.4.3手册的复审质量负责人应组织相关人员，根据管理评审、内部审核及管理体系实际运行中发现的问题，进行手册的复审，提出修改建议。5.2.4.4手册的修改 在执行过程中，有下列情况之一时对手册进行修改：本所组织机构或管理职责有较大变化。编制手册所依据的有关规程、标准有较大变动。在运行中发现手册中有些内容不适用本所实情。其它导致必须修改的情况。手册的修改由质量负责人组织有关人员进行，经其审核后，报所长批准。手册进行重大修改或改版，须经所长批准后才可进行。 手册的修改一般采用换页、插页的方式，由质量负责

26、人向手册持有者发放更改通知和相应的更改页来实现，收回原页并作相应记录，进行作废处理。任何部门和个人无权对手册进行修改。5.2.4.5手册的宣贯手册由质量负责人会同办公室组织宣贯。各业务室要严格按手册的规定，开展质量活动。手册的宣贯要做到持久性、形式多样，并存记录。5.2.4.6支持性文件。 文件控制程序 记录控制程序 人员培训管理程序 管理评审程序 不合格控制程序 内部审核管理程序纠正措施管理程序5.3 体系文件5.3.1总则 将政策、制度、计划、程序和作业指导书制成文件，确保我所开展的检定、校准和检测工作质量达到满意的程度。同时，我所应将体系文件传达全所人员，使他们在平时工作中能理解、获取和

27、执行。5.3.1.1体系文件的作用和目的全所人员达成共识，为期望的工作业绩提供基础。为持续改进提供依据，为顾客提供信心。向相关方证实我所的能力，向供方提供明确要求的框架。为法定计量检定机构的考核、体系的内审、评价管理体系的有效性和适宜性提供依据。5.3.1.2体系文件的总类 管理体系文件通常包括：质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书、表格、质量计划、外来文件、记录等。 计量检定、校准规范和检测方法是体系文件的重要组织部分，检定、校准和检测工作的原始记录以及证书和报告也是质量记录的重要内容。由于它们实际上是法定计量检定机构向顾客提供的产品，因此具有特殊的重要地位。5.3.1.3体系

28、文件的结构 根据GB/T19023-2003 / ISO/TR10013:2001质量管理体系文件指南的介绍，典型的管理体系文件结构如图：说明：A层文件内容根据所阐明的质量方针和质量目标对管理体系进行描述。B层文件内容描述实施管理体系所需的相互关联的过程和活动。C层文件内容由详细的作业构成。5.3.2质量方针 方法科学、行为规范、数据准确、结论公正、优质高效、顾客满意。5.3.3质量手册的要求我所的质量手册具有唯一性。质量手册应包括：标题和范围、目录、评审、批准和修订，质量方针和总体目标，公正性声明、组织结构、职责和权限、引用文件、管理体系的描述、附录等。质量手册的内容应覆盖管理体系的范围，包

29、括注明含技术程序在内的支持性程序，对管理体系贯彻及其相互作用的描述，我所的有关信息描述（我所的名称、地址、联络方式、业务流程背景、历史及规模）。质量手册中界定各类人员的职责、权力和相互关系，明确界定技术负责人和质量负责人的作用和责任。5.3.4程序文件的要求和内容程序文件与质量手册一起共同构成对整个管理体系的描述，我所应编制程序文件。程序文件的结构和格式由我所通过文字内容、流程图、表格以及上述形式的组合，或我所的需要的任何其他适应的方式作出规定。程序文件应具有唯一性标识。程序文件的内容包括标题、目的、职责和权限、活动的描述、记录、附录。对活动描述的详略程度取决于活动的复杂程度，使用的方法以及从

30、事活动的人员具备的技能和培训水平。5.4 文件控制5.4.1目的 我所应建立和维持程序来控制构成其管理体系的所有文件，并确保在需要使用时可获得相关文件的有效版本。5.4.2范围 适用于我所管理体系文件的编制、审批、发放、修订等诸多环节，而且还包括外来文件的控制。5.4.3职责 所长负责质量手册和程序文件批准 技术负责人负责技术性文件和记录表示的批准 质量负责人负责质量手册、程序文件的审核 办公室负责管理体系文件的控制5.4.4文件的编制质量手册、程序文件的编制应符合JJF1069-2007法定计量检定机构考核规范和相关法律法规的要求。其它文件的编制应与质量手册相适应。确保文件保持清晰，易于识别

31、。5.4.5文件的编号 管理体系以文件编号作为唯一性标识，按文件代号、文件顺序号、年号顺序进行。5.4.6文件的审批 质量手册和程序文件由质量负责人审核，所长批准。 作业指导书和技术记录格式由办公室负责审核，技术负责人批准。 质量记录格式由业务室负责人审核，质量负责人批准。5.4.7 文件的发放对管理体系有效运行的场所应做到文件能发放到位，保证有关人员能使用到有效文件。应建立文件发放记录，并注明受控状态。作废文件要从使用场所及时收回，因特殊原因需要保留作废文件时，应对其加以适当的标识。5.4.8 文件的修订文件与国家的法律法规不适应。文件不适应管理体系运行。我所的组织机构及其职能发生变化时。其

32、它需要修订的情况。5.4.8.1文件修订的申请、编制、审核与批准与该文件原编制、审核、批准程序和部门相同。5.4.8.2文件修订后，应将修订后的文件或文件修订通知书，按规定范围及时发放到位。5.4.9文件评审 我所应定期对体系文件的有效性进行评审，必要时应对其进行修订。5.4.10 支持性文件 文件控制程序记录控制程序5.5 记录控制5.5.1目的、范围、职责 目的：我所应建立并保持记录，以提供符合要求和管理体系有效运行的证据。 范围：适用于识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理质量记录和技术记录等环节的控制。 职责：质量负责人负责内部审核、管理评审的组织实施工作、批准质量记录格式。技

33、术负责人负责技术记录格式的批准。 各业务室负责原始记录的存档与管理，技术负责人负责监管。 办公室负责人员培训记录和技术档案的管理。 仪器收发室负责送检器具的收发、存档。5.5.2要求5.5.2.1记录分为质量记录和技术记录5.5.2.2质量记录主要包括：内部审核记录管理评审记录纠正措施和预防措施记录人员培训教育考核记录评价采购活动记录管理体系活动记录5.5.2.3技术记录是进行检定、校准和检测所得数据和信息的积累,工作是否达到了规定的质量或规定的过程参数,它主要包括以下：原始记录导出数据开展跟踪审核的足够信息检定、校准和检测记录；人员签字记录已签发出的每份检定证书、校准证书和检测报告的复印件。

34、5.5.2.4所有的记录应真实可信，清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中。应规定记录的保存期。5.5.2.5对采用电子形式保存和处理的记录，应制定相应的程序，保证数据的安全和保密。5.5.2.6记录中出现错误时，应按规定的方式进行划改。2.5.2.7支持性文件记录控制程序文件控制程序5.6 管理评审5.6.1目的、范围与职责我所负责人应根据预定的计划和程序，定期对我所的管理体系以及检定、校准与检测活动进行评审，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。管理评审适用于以下方面：管理体系及其过程有效性的改进。与顾客要求其有关的检定、校准或检测工作质量和服务

35、质量的改进。管理体系所需要的资源的改善。质量方针与质量目标。 所长主持管理评审活动，质量负责人负责制定评审计划，报告管理体系的运行状况，编制评审报告，并组织评审结论的实施；各业务室负责准备，提供与本业务工作有关的评审资料，负责实施管理评审中提出的相关改进的纠正、预防措施；质量负责人指令内审员对评审后的改进纠正、预防措施进行跟踪和验证。5.6.2要求 管理评审的周期为每12个月一次，特殊情况下所长可决定增加管理评审的次数。管理评审一般在内部审核后进行。5.6.3管理评审应考虑的因素：管理和监管人员的报告政策和程序的适宜性近期内部审核的结果纠正和预防措施由外部机构进行的评审实验室比对或能力验证的结

36、果工作量和工作类型的变化顾客的反馈投诉、改进的建议其他相关因素，包括我所内、外部环境的变化，法律法规的变化，新技术、新设备的应用，职工的培训教育。5.6.4记录保存 管理评审的结果应予以记录，记录应保存三年。5.6.5跟踪和验证 质量负责人要保证管理评审中确定的各项改进措施在规定的时间内得以实施。5.6.6支持性文件管理评审程序内部审核管理程序纠正措施管理程序文件控制程序记录控制程序6.1总则 资源是我所建立、维护和改进管理体系，正常开展检定、校准和检测工作的物质基础。 资源包括人员、设施和环境条件、测量设备以及检定、校准和检测方法等。我所应提供开展的检定、校准和检测项目一览表（包括诸如项目名

37、称、量程或测量范围、测量不确度或准确度等级或最大允许误差以及执行的规程、标准、规范或准则等），确定并提供履行其检定、校准和检测任务及建立和改进管理体系所需要的资源。6.2人员6.2.1目的、范围和职责目的：为了保证我所检定、校准及检测等业务工作的正常开展，更好地满足顾客需要，就需要从人员数量、资格、培训、职责授权和技术档案记录等几个方面对我所人力资源的配备和管理提出了要求。范围：适用于管理体系涉及到的我所人员的配备、培训和考核。 职责：所长负责人力资源的配备。 质量负责人制定全所人员的培训计划，负责组织落实。 办公室负责建立和保存人员技术档案。6.2.2人员资格技术负责人必须具有中级专业技术职

38、称，大专以上学历，有较丰富的管理经验和较强的专业知识，熟悉相关法律法规，跟上时代步伐学习现代计量专业知识。质量负责人必须具有中级专业技术职称，大专以上学历，熟悉法定计量检定机构考核规范，具有组织管理我所管理体系的有效运行和持续改进的能力。证书和报告签发人必须取得计量检定员证，熟悉所从事专业的检定规程校准规范和检验规则，具有较强的实际操作能力和管理能力。管理人员具有一定的专业知识和管理经验，从事检定、校准、检测工作五年以上，熟悉相关的法律法规和计量专业知识，有较强的协调能力。检定、校准、检测人员具有高中以上文化水平，掌握本专业的理论知识和检定规程，具有较强的实际操作能力，并经考核合格持有检定员证

39、。开展检定、校准、检测业务的每一专业项目，须配备2名持有检定员证件上岗的人员。6.2.3人员培训6.2.3.1人员培训目标对参与管理体系运作的人员，应都能熟悉文件体系中的相关要求，增加质量意识。全所人员的文化水平和素质不断提高。技能培训参加人数每年不少20%，保证工作质量。6.2.3.2培训要求人员培训计划应包括计量基础理论、误差理论、数理统计、专业知识、法律法规、质量管理、职业道德规范、计算机等各类岗位所需要掌握的培训。加强对全所人员的廉政建设，作风纪律的教育，建立对各类人员的定期考核制度考核结果应归档。为跟踪科技发展需要，组织业务骨干进行计量技术发展动态培训。培训的方式可采取集中授课，委托

40、培训，参观考察和参加省、市有关部门组织的宣贯会、经验交流会。新进我所人员或岗位轮换人员，应进行上岗培训。6.2.3.3考核存档质量负责人负责组织计量人员参加省、市主管部门组织的人员取证考核和实验室间比对验证标准器核查等考核。人员的资格证书、学历证书、工作经历、授权任命书、计量检定员证等由办公室收集、整理复印存入档案。6.2.3.4支持性文件人员培训管理程序6.3设施和环境条件6.3.1目的、范围、职责 目的：为保证检定、校准或检测工作的正常进行，并确保检定、校准或检测结果的有效性和准确性。 范围：用于检定、校准、检测的设施，包括但不限于能源、照明和环境条件，应符合所开展项目的技术规范或规则所规定的要求。职责：质量负责人负责组织制定实验室设施以及环境条件的要求。办公室负责设施和环境条件的配置。各实验室负责人负责检定、校准或检测时环境条件的记录以及内部整理。6.3.2要求6.3.2.1我所应确保环境条件不会影响检定、校准、检测结果的有效性，或对所要求的测量质量产生不良影响。6.3.2.2对在固定实验室之外的场、所，如临时的、流动的设施开展工作，我所应建立相关的程序文件，以对在现场进行实验的人员、设备、环境条件、实验数据实施有效控制，以确保工作的正常运行，测量数据的准确可靠。6.3.2.3