某市建筑设计院有限公司质量手册(版).doc
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1、 质 量 手 册(根据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008制定)控 制 号 . 受控状态 . 2010年01月9日发布 2010年01月12日实施编制:技术部目 录0、实 施 令11、公司概况22、组 织 机 构34、质量管理体系65、管理职责106、资源管理157、产品实现178、测量、分析和改进239、质量手册的管理27附件一:28附件二:29附件三30附件四320、实 施 令本质量手册按照GB/T190012008 idt ISO9001:2008标准要求,概要描述了本公司建筑设计咨询、现场服务质量管理体系,该手册无条件地应用于本公司设计开发、咨询及现场服务质量
2、有关的任何环境。本质量手册是本公司全体员工从事质量管理工作的准则,是公司质量体系运行应遵守的质量法规,本版手册为C版,为JZS07-B质量手册修订版,现予以批准发布实施。注:A、B版在C版发布实施同时作废。董事长(签字) 年 月 日1、公司概况我公司前身为贵阳市建筑设计院,成立于1981年,为正县级事业单位。经贵阳市人民政府批准,2001年底,我公司在贵州省率先完成改企建制的工作,成为股份制企业贵阳市建筑设计院有限公司,并在2006年正式更名为贵阳市建筑设计院有限公司。我公司现已具有建设部批准的建筑工程设计甲级资质;工程总承包甲级资质;市政公用行业(排水,道路,桥隧)甲级资质;及市政公用行业(
3、除地铁轻轨,燃气)工程全行业乙级资质。国家计委批准的工程咨询市政公用工程(排水、道路、桥隧)、建筑)甲级资质;国家环保总局批准的环境工程(废水、固废)专项工程设计乙级资质;环境保护设施运营资质,包括:工业废水、生活污水、生活垃圾、工业固体废弃物。贵州省建设厅批准的工程监理乙级资质;国家旅游局批准的旅游规划乙级资质。经过20多年来不懈的努力,我公司已拥有一支专业齐全,技术力量雄厚的技术队伍,公司员工254人,各类专业技术人员238人,其中高、中级职称工程技术人员105人,获国家注册师资格的共54人。具有建筑、结构、采暖通风、给水排水、建筑电气、建筑经济、市政、环境工程、风景园林等专业。设有14个
4、土建设计分院、所、一个市政设计分院、工程咨询、工程总承包公司、工程监理有限公司等部门。公司总经理、法人代表刘建德先生携公司全体员工,热诚欢迎社会各界人士到我公司进行投资、工作指导、业务咨询、工程洽谈。地址:贵阳金阳新区金阳北路南段1号 邮编:550023 贵阳市飞山街90#电话:08517987999 传真: 0851-7987666 网址: 联系人:张明志2、组 织 机 构2.1、组织结构监事会董事会总经理总工总建技术部生产经营部人事部物管部行政部图档资料室市政设计院设计一分院设计二分院设计三分院设计四分院设计五分院副总经理城市规划院设计六所旅游规划所设计七所设计九所设计八所设计十所建筑规划
5、所大师工作室董事长2.2、质量机构 监事会董事会总经理总工总建技术部生产经营部人事部物管部行政部图档资料室市政设计院设计一分院设计二分院设计三分院设计四分院设计五分院副总经理城市规划院设计六所旅游规划所设计七所设计九所设计八所设计十所建筑规划所董事长大师工作室管代3、范围3.1、本质量手册覆盖我公司生产的产品,主要包括:建筑、市政、环境保护、规划及园林景观的设计、咨询。本手册覆盖ISO9001:2008标准, 无删减。并且条款与标准章节相对应 。 3.2、引用标准。下列标准所包含的条文,通过在本手册中引用而构成为本手册的条文。本手册颁布实施时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本手册的
6、各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T19000-2008 idt ISO9000:2005 质量管理体系 基础和术语。3.3、术语:本公司 :指贵阳市建筑设计院有限公司手册 :指贵阳市建筑设计院有限公司质量手册 JZS10-C程序文件:指贵阳市建筑设计院有限公司程序文件 JZC(4.2.3)- 10CJZC(8.5.3)- 10C生产部门:指贵阳市建筑设计院有限公司各分院、所(室)重点工程:指省、市重点工程;建筑类别为特级的工程;总经理决定须按重点项目对待的工程 。基础文件:指贵阳市建筑设计院有限公司关于质量体系的三层次文件 4、质量管理体系4.1、总要求本公司为了在激烈的市场竞争
7、中取得成功,需要采用一种系统和透明的方式进行管理,依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008质量管理体系要求标准,在满足顾客和适用的法律、法规要求的前提下,结合本公司具体情况建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。a) 确定GB/T19001-2008标准中对质量管理体系所需的过程的要求,都适合本公司实际情况,予以采用。即确定的支持过程和产品的实现过程为:质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析与改进。b) 各过程的顺序和相互作用除反映在本手册7.1.1产品实现流程图中外,还在相关程序中明确了过程的输入、输出、先后顺序以及接口关系。c) 通过
8、有效实施质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、规章制度、以及国家有关法律、法规、相关标准及对质量管理体系进行有效控制,并持续改进。d) 制定并实施相应的程序和制度(如数据分析、记录控制、内部审核、产品要求的评审、管理评审、顾客沟通以及资源管理的有关规定),以确保可以获得必要的资源和信息,对过程的输入、输出以及开展活动和投入的资源,做出明确的规定,用以支持这些过程的运作和监视。e) 本公司通过定期的管理评审、顾客满意度评价、内审、产品监视和测量、过程的监视和测量以及其他监视手段对过程进行监视、测量和分析,并实施必要的纠正和预防措施,以实现所策划的结果和持续改进。f) 本公司外包过程为幕墙、钢结
9、构等项目的设计协作单位。本公司通过应用7.4条款实现所需的控制能力。4.2、文件要求4.2.1、总则本质量体系满足GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008质量管理体系要求,遵循国家有关法律、法令和法规。结合本公司工程咨询、工程设计特点与过程控制实际情况,全面反映质量管理体系的文件包括:a)质量方针和质量目标b)质量手册 JZS10Cc)程序文件1)文件控制程序JZC(4.2.3)-10C2)质量记录控制程序JZC(4.2.4)-10C3)管理评审控制程序JZC(5.6)-10C4)人力资源控制程序JZC(6.2)-10C5)与顾客有关的过程控制程序JZC(7.2)-10C
10、6)咨询、设计控制程序JZC(7.3)-10C7)采购控制程序JZC(7.4)-10C8)生产和服务提供的控制程序JZC(7.5)-10C9)顾客满意度测量程序JZC(8.2.1)-10C10)内部审核控制程序JZC(8.2.2)-10C11)产品的监视和测量JZC(8.2.4)-10C12)不合格品控制程序JZC(8.3)-10C13)数据分析控制程序JZC(8.4)-10C14)纠正措施控制程序JZC(8.5.2)-10C15)预防措施控制程序JZC(8.5.3)-10Cd)质量计划e)基础性文件(见附录一)f)质量记录g)外来文件4.2.2、质量手册 本公司依据GB/T19001-200
11、8 idt ISO9001:2008标准编制质量手册,包括:a) 质量管理体系的范围覆盖了标准中的过程,并且与标准章节相对应。无删减。b) 按照标准的要求,根据本公司的需要形成了如4.2.1(c)条中所示的15个程序文件,并在相应章节中加以引用。c) 对质量手册包括过程的顺序和相互作用的表述见4.1(b)。4.2.3、文件控制本公司制订文件控制程序(JZC(4.2.3)10C),对质量管理体系所要求的文件予以控制,规定了以下几方面的控制:1)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;2)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;3)确保文件的更改和现行修改状态得到识别;4)确保在使用处可获得
12、适用文件的有效版本;5)确保文件保持清晰、易于识别;6) 确保公司所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;7)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。4.2.4、记录控制 公司制订了质量记录控制程序(JZC(4.2.4)10C),规定了各部门对记录的责任,使公司的质量记录能得到统一管理,保证质量记录的质量,使质量记录能及时得到收集、标识、整理、建档,从而控制质量体系运行质量,并为体系运行质量提供准确证据。规定以下的记录,按标准要求严格管理:1)管理评审的记录2)教育、培训、技能和经验的记录3)作为实现过程和产品满足要求的证据
13、的记录4)与产品有关要求的评审结果和评审所引发的措施的记录5)设计和开发输入的记录6)设计和开发评审的结果和任何必要措施的记录7)设计和开发验证的结果和任何必要措施的记录8)设计和开发确认的结果和任何必要措施的记录9)设计和开发更改的结果和任何必要措施的记录10)供方评价的结果和评价所引发的措施的记录11)在有可追溯性要求时,产品的唯一性标识的记录12)顾客财产丢失,损坏或不适用情况时的记录13)内部审核结果的记录14)作为产品符合性接收准则的证据和指明产品放行的授权人员的记录15)产品不合格性质和随后所采取的任何措施,包括获准让步的记录16)纠正措施的结果的记录17)预防措施的结果的记录5、
14、管理职责5.1、管理承诺 本公司总经理通过以下活动,对其建立实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:a) 每年初定期向全公司职工以会议、文件形式传达满足顾客和法律法规要求的重要性,负责贯彻执行国家及行业主管部门的质量方针、政策、法规和指令。会议及文件由办公室做好记录,并予以保存。b) 主持制定公司的质量方针、目标和规划,建立健全质量责任制并首先在领导层落实,对任何偏离质量方针的行为坚决抵制并严肃查处。每年由技术部进行目标测量,并对管理评审的情况予以记录,并保存。c) 配备必要的资源,增加质量投入,确保质量管理体系的建立,完善和保持质量管理体系有效性,进行持续改进,每年定期主持管理评审
15、。5.2、以顾客为关注焦点 公司总经理以增强顾客满意为目标,确保顾客的要求和期望得到确定,并通过对生产经营部的直接管理。经常听取经营部经理的工作汇报,定期(每年一次)监督检查顾客满意度测量程序(JZC(8.2.1)10C)执行情况,不断改进经营工作,提高服务质量,确保顾客的要求得到确定和满足(见7.2和8.2.1)。5.3、质量方针5.3.1、为实现以顾客满意为目标,确保顾客的需求和期望得到确定,并转化为公司的产品和服务要求,特确定本公司的质量方针为:以顾客为中心,全员参与,确保满足国家及行业相关的法律法规的要求, 精心设计,适用美观,经济合理,持续改进,不断创新,多出精品。争创省一流设计品牌
16、。5.3.2、本公司质量方针由公司总经理主持制定,并与公司总体经营方针相适应、协调,它是公司经营方针的重要组成部分,体现了满足要求和持续改进的承诺。5.3.3、本方针为制订和评审质量目标提供了框架,公司与质量相关的各部门应在此基础上制定相应的质量目标,执行5.4策划要求。5.3.4、质量方针由公司总经理批准、发布,并由技术部将质量方针发至公司各部门, 公司总经理通过召开各种会议(办公会、专题会),或与各级员工直接进行交流的形式与员工进行沟通,使全体员工理解质量方针的含义和实施的意义。5.3.5、各部门、各层次开展多种形式的教育培训,确保各级人员进一步理解公司质量方针,并自觉严格执行质量方针规定
17、的要求。5.3.6、技术部负责公司质量方针和质量目标的日常管理,按照管理制度对其完成情况进行检查、考核、奖惩。公司总经理通过管理评审会议对公司质量方针的持续适宜性进行评审。必要时,可以对其进行修改以适应公司内外环境的变化,执行管理评审控制程序(JZC(5.6)10C)。5.4、策划5.4.1、质量目标公司总经理根据质量方针提供的框架制定了本公司的总体质量目标:合同履约率100%。每年出图优良品率80%。每年顾客满意度90%,三年内每年增长1%。每届评奖项目获奖数市级奖5个以上,省级奖2个以上。为了确保各职能部门和各层次人员,对质量方针和质量目标的理解与贯彻实施。本公司制定了质量方针、目标管理规
18、定,规定了对应质量方针的质量目标在相关职能和层次上进行分解、实施和检查考核的方法。5.4.2、质量管理体系的策划1、本公司依据GB/T19001-2008标准4.1和质量目标的要求对质量管理体系进行策划;运用过程方法,系统地识别全部过程及其相互作用,对实现质量目标所需的资源和持续改进做出明确规定,策划的输出形成本公司质量手册和程序文件。a)公司总经理为确保实施质量方针和质量目标,对体系所需的过程及过程顺序和相互关系、资源和持续改进进行策划,并形成本手册和必需的质量计划;b)质量管理体系覆盖标准中适用于本公司的过程;c)所需的资源的提供(见第6章);d)对产品实现过程进行策划(见第7章);e)质
19、量管理体系的持续改进(见第8.5);2、质量管理体系的变更策划 在质量管理体系持续改进过程中,内部审核和管理评审等活动发现质量管理体系存在的问题,应及时采取纠正和预防措施,并且对其有效性进行评价,实现持续改进的目的。对其变更进行策划和实施时,必须确保质量管理体系的完整性。5.5、职责、权限和沟通5.5.1、职责和权限本公司质量管理体系结构见本手册第二章组织结构。公司总经理职责:公司总经理除了全面负责公司各方面的管理工作外,应在质量管理体系中承担下述职责:a) 牢固树立以顾客为关注焦点的思想,遵守、宣传、贯彻国家的法律、法规;b) 认真识别顾客的需求,并确保转化为企业的要求;c) 结合本公司的经
20、营宗旨,策划并批准质量方针和质量目标,并确保质量方针、质量目标与公司及顾客的需求相适应;提供制定和评审质量目标的思路;在整个组织内理解、贯彻实施质量方针、目标,并进行管理;评审质量方针、目标的适宜性;质量目标在公司的相关职能和各个层次上得到建立并努力实现;d) 负责领导制定本公司管理层人员的任职要求,决定部门负责人员的配置;e) 对本公司产品质量负全责;f) 在本组织的管理者中任命一名成员为管理者代表,并明确职责;g) 按计划的时间评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性和有效性; h) 组织编制公司年度经营计划,将质量方针、目标按年度列入计划,并监督实施,进行检查、考核与奖惩;公司副总经理协助
21、总经理工作;i) 确保资源的提供。5.5.2、管理者代表职责无论该成员在其他方面的职责如何,应具有以下方面的职责和权限:负责本公司质量管理体系的建立、实施和保持;主持本公司工程咨询、工程设计和现场服务的质量管理工作,在质量事务方面对外代表本公司;采取切实可行的措施确保在全公司内提高满足顾客要求的意识;指导技术部检查、督促各职能部门对相关过程的控制活动;主持质量管理体系实施情况的检查和考核,审查对质量有影响的各部门之间的关系,提出改进要求;向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,以供评审和作为质量管理体系改进的基础;对于其余从事与本公司工程咨询、工程设计及现场服务质量有关的管理、执行、验
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