办公软件操作技巧课件.ppt
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1、员工技能提升训练系列之,办公软件常用技巧,主要内容,Word的操作技巧 Excel的操作技巧 其他操作技巧,Word的操作技巧,如何快速录入数学公式 如何取消自动编号如何快速输入英文大小写如何调整行距如何快速调整文字大小如何去除页眉中的横线如何输入偏旁部首如何输入平均值,如何进行逆打如何添加行号如何快速插入时间、日期如何把表格一分为二如何快速输入中文大小写鼠标键盘的联合使用如何快速设置上下标如何插入个性页码,Word的操作技巧,如何快速录入数学公式?示例,具体操作:第1步:Ctrl+F9第2步:输入代码(eq)第3步:“Shift+F9”或者点击右键“切换域代码”eg:分数-f(分子,分母)根
2、式-r(根指数,被开方数)注:eq和之间要有空格,方法1:每次使用退格键BackSpace方法2:换行时按两次回车键Enter方法3:换行时按“ShiftEnter”键方法4:当换行自动加上编号时,按下Ctrl+Z键方法5:自动套用格式-选项-键入时自动套用格式-自动编号列表取消,Word的操作技巧,如何取消自动编号?示例,Word的操作技巧,如何快速输入英文大小写?示例,方法1:输入时根据要求选择大写锁定键 CapsLock方法2:使用Shift+F3,每次在全部大写、首字大写、全部小写进行切换,Word的操作技巧,如何调整行距?示例,方法1:选定,点击右键-段落-行距,调整单倍、1.5倍、
3、双倍方法2:使用Ctrl+1、Ctrl+5、Ctrl+2,调整单倍、1.5倍、双倍,Word的操作技巧,如何快速调整文字大小?示例,方法1:选定,点击字号选择数值,调整字号方法2:选定要调整的文字 使用Ctrl+Shift+逐渐调大字号,Word的操作技巧,如何去除页眉中的横线?示例,方法1:选中页眉内容,页面布局-边框,边框设置“无”,应用于“段落”方法2:选中页眉内容,右键-样式-将所选内容保存为新快速样式,点击修改-格式-边框,边框设置“无”,应用于“段落”,Word的操作技巧,如何输入偏旁部首?示例,插入-符号-其他符号 字体选择为“标准字体”,子集选择“CJK统一汉字”出现的汉字是按
4、照偏旁部首排列的,Word的操作技巧,如何输入平均值?示例,在所要加平均值的数字前插入符号即可方法:插入-符号-字体选择-“symbol”-,Word的操作技巧,如何进行逆打?示例,Office按钮-打印-选项-高级-打印 选中“逆序打印页面”,Word的操作技巧,如何添加行号?示例,页面布局-行号-行编号选项-版式-行号-添加行号 可以进行设置行号,Word的操作技巧,如何快速插入时间、日期?示例,插入系统当前日期:Alt+Shift+D插入系统当前时间:Alt+Shift+T这个时间和日期是不随着时间和日期变化而变化,Word的操作技巧,如何把表格一分为二?示例,第1步:先把插入点移动到要
5、成为下表首行的表格行中第2步:按下“Ctrl+Shift+Enter”Word会在插入点所在行的上方插入一个空白行,将表格一分为二如果需要把拆分后的表格放在前后两页,则需按“Ctrl+Enter”,Word的操作技巧,如何快速输入中文大小写?示例,选择输入法为“智能ABC输入法”如果输入中文大写,“Shift+I”+小键盘+代码+回车键 如果输入中文小写,i+小键盘+代码+回车键代码表:Q-千 W-万 E-亿 R-日 T-吨 Y-月 U-微 I-毫 O-度 P-磅 A-秒 S-十 D-第 F-分 G-个 H-时 J-斤 K-克 L-里 Z-兆 X-升 C-厘 B-百 N-年 M-米选择搜狗输入
6、法,输入“v+数字”进行选择,Word的操作技巧,鼠标键盘的联合使用示例,按住Ctrl,鼠标点击文档左侧空白处,可以全部选定文档按住Ctrl,鼠标单击文字区,可以选定一个以句号结束的句子按住Shift,单击文本区,可选定从光标到该位置的文本选定一文本,按住Shift,单击其他区域,选定区扩大到当前位置按住Alt,拖动鼠标,可以选定任意一矩形区域,Word的操作技巧,如何快速设置上下标?示例,方法一:选定需要设置的文字,右键“字体”,选择上标、下标方法二:选定需要设置上下标的文字。设置为上标,按 Ctrl+Shift+“=”设置为下标,按 Ctrl+“=”,Word的操作技巧,如何插入个性页码?
7、示例,插入-页码-页边距 选择各种个性页码,Excel的操作技巧,如何快速移动/复制单元格如何快速选定Excel区域如何快速给数字加上单位如何绘制平直线或对角线如何快速输入相同文本如何在同一单元格换行如何快速计算年龄如何快速输入时间如何快速隐藏/显示行或列如何使用下拉列表,如何插入“”如何快速输入身份证号如何快速输入特殊符号如何查看相距较远的数据如何同时运算多个单元格如何快速合并文本如何给各类型数据不同用颜色如何进行背景设置常用快捷键和功能键常用函数,Excel的操作技巧,如何快速移动复制单元格?示例,移动单元格:按选定单元格,按住鼠标左键拖动到新位置复制单元格:先按下 Ctrl,然后拖动鼠标
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