员工激励的技巧与技巧课件.ppt
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1、如何做好员工激励,2,关于激励-做一个好的教练员!,管理者要学会做教练,向米卢学习,想方设法调动下属潜能,提高工作业绩。,快乐足球!,态度决定一切!,多给他一点信心!,精神上多鼓励!,只会年初制定指标、年底考核验收的KPI管理方式已经不合时宜了!,3,目录,激励的内涵,1,2,3,激励的环境,激励的总结,4,激励的原则,激励的技巧,5,4,激励的内涵,二、激励的心理内涵,三、激励的实践内涵,从不同层面理解激励的内涵,包括以下三个方面:,一、激励的理论内涵,5,一、激励的理论内涵,员工激励,简单地说,激励就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程。换言之:就是调动人的积极性。,激励(Motivat
2、ion):是通过一定的手段使员工的需要和愿望得到满足,以调动他们的积极性,使其主动而自发地把个人的潜能发挥出来,奉献给组织,从而确保组织达到既定的目标。,概念,(一)什么是激励,概 念,6,一、激励的理论内涵,(一)什么是激励,激励不仅仅是奖励,有些员工认为:激励,不就是奖励吗?,因此,激励和奖励是不同的。奖励侧重于事后,而激励贯穿于事情的全过程;奖励是激励的一个方面,但不是全部。,7,一、激励的理论内涵,(一)什么是激励,激励不等同于金钱,员工的困惑:这困难、那困难-要钱;员工要求加薪-要钱;员工要求晋升-加薪,还是要钱;员工辞职时-加薪就能解决问题;员工业绩进步-奖金,提成,还是钱归根结底
3、,激励不就是给钱吗?,领导重视,工作兴趣,得到认可,意见被采用,能发挥特长,金钱激励,一项调查研究结果表明,现阶段,在现代企业,激励因素按照重要性从大到小排列,金钱激励排第六位,案例一:一位天才销售员因为出色的销售业绩,在年终时根据公司的提成比例,领到了200万元的巨额奖金。按照常理看,他应该欣喜若狂,大摆庆功宴。然而他始终没笑起来,而是在一周内离开了公司。人们开始猜测他离职的原因:有人说他的钱够花一阵子了,根本不需要再工作下去;也有人说他一定是要另立门户自己开公司;还有人说他肯定是在获奖之后被另一家公司高薪聘走 事后人们才知道他离开的真正原因,他说:在我获奖后,没有一个人前来祝贺我,这真是一
4、个糟糕的环境巨额的奖金没有留住这位天才的销售员,真正的罪魁祸首是不和谐的人际环境。金钱不是万能的激励因素,它可以在提升和保持员工士气中起到一定的作用,但绝不是主要的激励作用。,8,一、激励的理论内涵,(一)什么是激励,激励与绩效正向关联,绩效高,绩效低,员工受激励的程度越高,他们的绩效就越好,毫无疑问,激励会影响到绩效。但除了激励因素之外,还有很多其他的因素会影响员工的绩效。比如,员工的个人能力等等。而且,员工的绩效还取决于领导支持等环境因素。糟糕的环境并不是员工的过错,但会影响员工的工作表现。,9,一、激励的理论内涵,(二)激励的层次,行为取向,努力程度,努力程度,坚持程度,当员工意识到需要
5、实施某种行为时,他会为此付出多少努力,当面对逆境、障碍时,员工们会克服困难将任务进行到底吗,员工是否按照组织希望的方向工作,例如:公司近期制定了C类集团渠道代维工作,内容为要求高星级的合作网点进行集团代维工作。刚起步的时候,参与网点一起开了会,然后回去各自发展。各级管理人员传达及监督却不够,造成部分区域渠道代维始终不能破冰。领导说了,但是下面就是没有动静。问及管理人员,“我宣传过了啊”“他们也没说有困难啊”领导者仅传达期望不够必须设法激励员工去实施,案例:还是C类代维的案例,经过多次沟通、要求,中层管理人员理解了该项工作的意义,不仅能够发展集团、减轻客户经理工作压力,还能够捆绑渠道,是件一举三
6、得的好事。但是和自身本来工作衡量了之后,还是把代维的工作放在多项工作之后,也开始督促网点了,也开始监控了,但支撑不够、面对面交流不够,未用心协助其发展。只用了“嘴”,动了动“脚”,没有实际动“手”。第二个层次所带来的挑战性最大,问题:还是代维工作,某些片区因为经济原因、人员调动原因,始终数字发展不上去,管理人员发现问题后,畏难、回避,每次问及发展不好的原因“唉,那地方经济不行啊,我也没办法啊”“这个老板不干了,又换人了”。遇到问题,立即摊手,没有努力攻克的决心、意愿。,层次一:,层次二:,层次三:,激励要从三个层次入手:,10,一、激励的理论内涵,(三)激励的双因素理论,问题思考,员工对薪酬不
7、满意,加薪就能激励他吗?员工对工作条件有怨言,改善工作条件就能提高他的热情吗?与同事关系不好,处好关系就能提高积极性吗?事情并不是这么简单。并不是所有的因素都能够提高员工的激励水平。,什么是双因素理论,激励因素+维持因素,激励因素:使员工感到满意的都是属于工作本身或工作内容方面的,这些因素称之为“激励因素”维持因素:有些因素只能消除员工的不满意感,而不能激励员工,这些因素称之为“维持因素”。,11,一、激励的理论内涵,(三)激励的双因素理论,维持因素,公司政策人际关系物质工作条件工资福利,激励因素,成就、赏识 挑战性的工作 增加工作责任 成长、发展的机会,案例一:,小张是一家投资公司的员工,工
8、作认真,业绩突出。但最近不知道为什么,工作效率和积极性降低了,还时不时对同事发火。公司为了挽留他,老板主动提出来给他加薪,一个月过去了,情况并没有得到改观。案例分析:老板专门找小张谈话后才得知,他在这个职位工作了三年,能轻松地处理一切相关的工作,所以觉得工作没什么意思了。后来老板提升他做了部门经理,虽然小张的压力变大了,但是反而在工作中更加生龙活虎起来。从这个案例中可以看出,薪资已经不能激励小张,他需要的是一些挑战和发展机会,才能增加他的工作动力。“维持因素”不够,“激励因素”才是问题的根本。,12,二、激励的心理内涵,激励的心理意义的构成:,动力,需要,+,13,二、激励的心理内涵,(一)什
9、么是动力,动力是一系列促使人们做某件事的力量,动力,内在动力,外在动力,工作动力是推动员工努力工作,完成工作任务,发挥出色表现的推动力量。因此,所有激励措施都应该以激发员工的愿望,增强他们的工作动力为根本出发点。,14,二、激励的心理内涵,案例一:马丽是一名医药销售代表,她非常喜欢自己的工作,很愿意跟那些专业人士交谈自己的产品;她喜欢按照自己的想法制定一个有一个的拜访计划。马丽的工作动力来自于她对工作的喜爱。案例分析:当人们有过与某种行为本身相关的工作经历,就更愿意实施这种行为。,内在动力:就是自我的内在驱动力,是人们在追求目标的过程中所表现出来的自身的意志力。在工作上,表现为对工作本身的喜欢
10、、完成工作的成就感以及接受一份更有挑战性的工作等。,外在动力:是源于员工自体之外的驱动力。它并不是行为本身的利益,而是为了与之相联系的结果。工作中,这些结果包括领导的赏识、晋升、奖励、工资、工作环境的改善等等。,15,二、激励的心理内涵,动力的3C原则:,协作(Collaborate)满意(Content)抉择(Choice),当人们感受到团队中能够实现相互帮助、相互鼓舞,能够通过合作获得成功的时候,他们会更加努力的工作。,如果能让员工认识到他们的工作非常重要,非常有价值,他们会觉得为工作付出的努力被认可了,因而付出更多的努力。,在工作中得到了领导的授权,有权利选择自己喜欢的工作方法及资源时,
11、员工会表现出更多的积极性。,协作Collaborate,抉择Choice,满意Content,根据动力的3C原则,可以看出,营造沟通协作的人际氛围和企业文化,给予员工适度的授权和认可,提升他们的满意度,这些都是很好的激励方式。,16,二、激励的心理内涵,(二)什么是需要,需要是人们活动的内部动力,是个性积极性的内在源泉。,“马斯洛需要层次”理论模型,针对不同层次的需要进行激励,17,二、激励的心理内涵,需要的次序:低层次需要 高层次需要,小王是某大学计算机专业的本科生,今年毕业后只身来到一个陌生的大都市谋求发展机会。大大小小的招聘会参加了不少,网上也发了很多简历,但都如石沉大海,杳无音讯。眼看
12、两个月过去了,小王身上的积蓄已经所剩无几,心中十分焦急。终于,一家小公司看中了他,但公司位置比较偏远,待遇也不是很高,小王二话没说,答应明天去上班。案例分析:在这个案例中小王面临生存问题的压力,找到一份工作养活自己,已经成为了他当前的第一需要。至于工作是否舒适是否有发展前途,已经顾不上考虑这么多了,二、激励的心理意义,(三)如何了解员工的需要,问题清单法,抱怨分析法,问卷法,问题清单法是帮助领导者了解员工需要和动机的基本方法,领导者应该在工作中首先罗列下属可能有的问题清单,然后逐项分析和排除,直至发现下属的需要顺序和层次。问题清单实例:他的教育程度和知识程度如何?他的智力和在工作中及工作以外的
13、兴趣如何?他是否经常试图表现自己在知识和理解方面的优势?他的社会地位如何?,员工的抱怨是很重要的消息来源,它可以暗示、甚至明示员工工作缺乏动力的原因,用于确定员工的需要及其程度。领导者必须在自己和员工之间创造相互信任和坦诚的气氛。这样,员工才会将抱怨公开地、理智地、建设性地、直接地表达出来。这样,领导者才能用抱怨来解决及改善整个团队的工作动力问题。,向员工发放精心设计的问卷,通过问卷的统计和分析,了解员工的需要。,19,三、激励的实践内涵,员工激励,Description of the contents,目 标,需要或动机,要 求,紧 张,行 动,满 足,强 化,(一)激励的过程,20,三、激
14、励的实践内涵,美国哈佛大学专家发现,在缺乏激励的环境中(按时付酬),员工的潜力只发挥出2030,但在良好的激励环境中,同样的员工却发挥其潜力的8090。,1.激励有助于吸引人才,2.激励有助于激发积极性,3.激励有助于提高工作绩效,(二)激励的作用,21,三、激励的实践内涵,员工激励,做出榜样充分沟通善用表扬真挚情感,依靠领导,给予机会,营造文化,健全制度,职业发展持续培训参与管理,考核制度分配制度晋升制度奖励制度,企业精神企业目标企业风气,(三)激励的体系,22,三、激励的实践内涵,员工激励,文化激励形象激励,工资(奖金)福利 奖励,榜样激励感情激励表扬激励,目标激励荣誉激励兴趣激励,物质激
15、励,精神激励,参与激励内在激励晋升激励,(四)激励形式,23,目录,激励的内涵,1,2,3,激励的环境,激励的总结,4,激励的原则,激励的技巧,5,24,激励的环境,实施激励需要营造激励的环境,三个层面:,企业、经理、员工三个层面各自需要做出哪些努力?企业层面存在哪些不利于激励的因素?经理的管理方式如何影响到激励?员工身上有哪些不利于激励的因素?以如何采取应对措施?,25,一、营造激励的环境企业层面,企业层面存在的四种不利于激励的因素,企业文化,会影响员工动力:如果员工对企业的管理方式或价值观等感到不满,便难以对其进行激励。,文化因素,投入因素,机制因素,培训因素,不愿对激励投入资金:如果企业
16、只重视结果、成绩,而不重视员工动力,试想,缺乏工作热情,如何不断提升业绩?因此,如果发现某项激励措施有效,例如奖金、休假等,企业就应为此投入必要的资金。它花费的成本与激励员工所带来的收益相比,是值得的。,奖励机制僵化:难以有效采用经济手段进行激励。例如,有的经理认为年终是作总结的时候,所有的激励措施都要等到年终。导致即使员工在年初就做出了一项大成绩,也得等到年末才来进行评估、奖励,这就大大降低了激励的效果。激励只有及时做出才能收到好的效果。,企业缺乏培训:员工有发展的需求,如果没有机会扩展自己的知识和技能,这种需求便得不到满足。同时,员工培训对公司发展来说也是一项投资。,26,一、营造激励的环
17、境企业层面,克服激励不利因素的三步法,与员工一起找出问题及解决方案,与员工一起讨论,看看他们认为企业文化中存在什么问题,有哪些可能的解决方案。不论员工的意见是否具有可行性,都应鼓励他们提出来,以便广泛地听取意见。同时,提供表达意见的机会,表明对这些意见的重视,也能起到激励作用。,.实施解决方案,确定最佳的解决方案后,和员工一起讨论如何实施方案,并制定时间表。赋予员工一定的权利和责任,让他们参与到解决过程中来,使他们更有控制感。,反馈及总结,实施方案过程中,确定合适的时间,定期与员工讨论进展情况,让员工有机会提出问题,你也可以提出自己的意见。在方案实施完毕后,总结实施情况和效果。,步骤二,步骤三
18、,步骤一,27,二、营造激励的环境经理层面,经理的七种不当管理方式,不与员工分享信息,不尊重员工,对公司消极态度,控制员工,沟通方式不恰当,缺乏对员工的支持,对激励不够重视,二、营造激励的环境经理层面,七种不当管理方式的弊端和克服方法,不尊重员工,控制员工,不与员工分享信息,缺乏对员工的支持,弊 端:,克服方法:,Text in here,尊重是经理与员工关系的核心,有助于使员工保持动力。礼貌地对待员工,不仅会使经理与员工之间保持尊重的态度,而且在整个部门也能营造尊重的气氛,使员工相互间保持礼貌的态度。这种工作氛围能满足员工对尊重的需求。,产生敌对情绪、逆反心理,没有工作的动力,不了解工作目标
19、和价值,没有自主性、缺乏责任感,员工的工作需要得到经理的支持,经理必须能够提供及时、必要的指导和帮助,如果员工感到管理层缺乏可信度,无法支持他们的工作,就没有工作的动力。,与员工交流重要信息,员工更能感到你关心他们,愿意在工作上帮助他们。而且,分享信息能使员工更了解自己工作的目标和价值,帮助员工更好地完成工作。,经理可能出于不信任、或不愿放权等原因,而控制员工的工作。受控感会让员工感到没有自主性,缺乏责任感。要使员工消除控制感,可以与他们一同制定业绩目标等,通过参与设定目标的过程,员工可以感到更多的自主性。,二、营造激励的环境经理层面,七种不当管理方式的弊端和克服方法,沟通方式不恰当,对激励不
20、够重视,对公司的消极态度,弊 端:,克服方法:,Text in here,有一些小技巧可以帮助你避免轻视、责备的做法,例如不随意打断员工的话,不忽视员工的意见等。,挫伤员工的动力削弱自信心,员工对企业及管理者没有信心,没有持续动力来源,要避免这种影响,应避免与员工谈论对公司的不满之处,使员工对企业及其管理者有信心。当员工向你抱怨公司政策等问题时,即便员工的抱怨也正是你对公司的不满之处,也不宜附和员工的看法,这不仅不能解决问题,还会坚定员工的怨气,因此,你应当在表示理解的同时,解释公司的政策。,激励措施的实施需要依赖经理的努力。经理应认识到自己的责任,不能认为激励只是公司的事,把激励的责任推给公
21、司和老总。实际上,虽然有些激励措施需要由公司来制定,如职工优先认股权等,但经理对激励员工起着非常重大的作用,为此,应制定激励计划,持续地实施激励,并进行监控和评估。,三、营造激励的环境员工层面,引起员工消极态度的五个因素;,二、对管理者持抗拒态度,一、缺乏安全感,三、不负责任,四、害怕引起不好的后果,五、认为奖励没有价值,消极态度的五个因素,三、营造激励的环境员工层面,提升员工工作动力的六种办法,一,帮助员工指定工作目标,二,满足员工的需求,三,增强员工的责任感,六,四,提供积极的反馈,五,帮助员工增强自信,增加工作的乐趣,32,目录,激励的内涵,1,2,3,激励的环境,激励的总结,4,激励的
22、原则,激励的技巧,5,33,激励的18个大原则,2007.01,.信任激励原则.成长激励原则.竞争激励原则.参与激励原则,.公平激励原则.考核激励原则.晋升激励原则.沟通激励原则,.授权激励原则.薪金激励原则.危机激励原则.诱导激励原则.不固定激励原则,.目标激励原则.影响激励原则.尊重激励原则.赞美激励原则.关怀激励原则,34,1.目标激励原则,明确而坚定的目标是激励员工的助推剂,一、善于向员工描绘形象而生动的美好愿景,二、设立让下属全力追求的目标,三、最好让美好的愿景变得可望而不可及,75%,小案例:耶鲁大学曾在1953年对当年的毕业生进行了一次有关人生目标的调查。没有目标的学生占97%,
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