合同与法律事务管理实务课件.ppt
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1、,佛法:.,空 杯 理 论,每个人都掌握了一定的学识,有过一些成功的经历,就好比水杯中已经蓄了很多的水。而当你接受新的工作和挑战时,你能否成功,取决于你是否能倒空你杯中的水,潜下心来从头学习、从头做起。这就是著名的“空杯理论”。,合同与法律事务管理实 务,引 言,为了适应企业发展的需求,全面提高员工综合素质,按照公司统一部署和组织,我们举办了本次合同管理实务专题培训,希望有助于大家对合同与法律事务管理的更进一步理解、有助于大家以后的工作开展和工作能力提高。一个好的合同,能够使合同当事人双方或某一方受益;一个缺陷的合同,会导致合同当事人无所适从;一个无效的合同,有可能为我们留下无法挽回的祸根;一
2、个良好的合同管理方式可以规避不少合同风险。在现实的生活中,合同广泛的、普遍存在的,我们工作实践中遇到的有些合同没有加盖骑缝章,使对方偷梁换柱;有些合同没有填写签订日期,使合同生效日期处于不确定状态;有些合同没有认真核对单价和数量,使合同总价与合计总价不一致。为此,签订一个好的合同是十分重要的。而好的合同必然源于订立合同的当事人了解和熟悉合同内容和掌握合同法律。合同法是1999年10月1日施行的,它由三部法律合为一部(经济合同法、涉外经济合同法、技术合同法),共分三编:总则、分则、附则,共428条,其中总则部分129条。而原经济合同法只有57条。,主 要 内 容,一、合同的基本知识(一)合同的基
3、本概念(二)重点讲解:承包合同 租赁合同 承揽合同等(三)合同相关法律法规二、公司合同管理办法 安徽省交通集团安庆汽运有限公司合同管理办法三、公司经济合同管理实务 实务流程说明:经济合同申报审批流程图四、公司房屋资产出租合同管理实务 实务流程说明:房屋出租合同申报审批流程图五、公司法律事务管理实务 实务流程说明:法人委托申报审批流程图 安徽省交通集团安庆汽运有限公司法律事务管理办法,一、合同的基本知识,(一)合同的基本概念 1.合同的概念 2.合同的订立 3.合同的形式 4.合同的效力 5.合同的履行 6.合同的变更和转让 7.合同权利义务的终止 8.违约责任 9.时效 10.民事诉讼的管辖
4、11.小 结,(一)合同的基本概念,合同,通俗地说又称协议、协约、契约,是指当事人之间订立的确认一定权利和义务关系的约定。合同法第条“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”一个“合”,一个“同”,合强调什么呢?不是一个人,二人以上才能是合,所以它讲的是两个主体之间,两个当事人之间的事情。还有一个“同”,双方同意,双方协商一致,这叫合同。,1.1 合同的概念,第一、合同的主体 合同主体方面的特征,它是平等主体之间的一种法律关系。平等主体,能够有资格订立合同的可以是自然人,就是公民个人,可以是企业法人,或者其他类型的法人,还有非法人组织,像合伙
5、企业,都能够订立合同。分公司一般不具备独立的法人主体资格,对外签署合同要有总公司的书面授权委托书,由总公司承担相应的法律责任和义务。一旦订立了合同,那么它们的主体地位是平等的,合同双方当事人必须本着平等、自愿的原则订立合同。所谓平等,是合同主体的法律地位一律平等,不因主体的差异而享有特权;所谓自愿,就是任何一方不能强迫另外一方,不能以强迫交易的方式来达成合同。,1.2 合同的特征,(一)合同的基本概念,第二、合同是一种法律行为 所谓的法律行为就是合同主体实施的是合法的法律行为。合同通过一定的方式表达出来,比如说你跟一个汽车销售商进行磋商:我想买你这个车,你什么价格、什么型号、什么时候付款、以什
6、么方式付款、以后售后维修服务怎么进行等等,这就是表达的过程,最后双方谈成了,签一个书面的合同,确定我们双方之间的合同得以成立,它是个法律行为,法律行为的本质是一种真实意思表示,这是第二个特点。第三、合同的目的性 合同的目的是合同当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同它有目的性,双方订立合同的目的是在双方之间形成一种权利义务关系,或者是变更一种权利义务关系,或者是消灭一种权利义务关系,这是合同的第三个特征,它有目的性。第四、合同具有法律约束力 合同一旦达成,任何一方不得擅自变更或撤销,双方都得按照合同的约定来履行自己的义务,否则就要承担违约责任的法律后果。,1.2 合同的特征,(
7、一)合同的基本概念,合同法:第九条当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。第十条当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。第十一条书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载 内容的形式。第十二条合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的
8、方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。,(一)合同的基本概念,2.1 合同的订立,合同法第13条规定:“当事人订立合同,采取要约、承诺方式。”即要约和承诺是合同订立的两个必经阶段;如:买卖合同,客户提出买汽车15万一辆。对方同意,即合同成立,如改变数量或单价,则为新要约。合同订立部分主要有三个内容:(一)要约的含义及相关内容(二)承诺的含义及相关内容(三)合同成立的时间,2.2 要约、承诺方式,(一)合同的基本概念,要约是希望订立合同的意思表示(意思表示是指内心的意思通过一定形式表示出来)。要约的成立有两个条件:(1)内容具体明确,要约不能含混不清,应当明明白白。也就是说,要约必须有
9、足以使合同成立的必备条款。合同法第12条规定:合同一般包括以下条款:当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。这条规定只起合同示范条款的作用,并不是合同成立的必备条款。(2)表明经对方承诺,本人即接受要约的约束。有一种行为,如电视上打广告,宣传一种健身器材如何如何好,并说在某家商店有买,这是不是要约呢?在一般情况下不是,它叫做要约邀请。合同法第15条规定:“要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。”要约邀请与要约的区别:第一,性质不同。要约是自己主动提出愿意订立合同,以订立合同为目的。要约邀请是希望对方主动提出愿意订立合同;
10、第二,内容不同。要约须包括合同的必备条款,并表示愿意受要约的约束。要约邀请则不一定包含合同的主要内容。比如没有当事人的名称;第三,方式不同。要约一般是针对特定的人,而要约邀请一般是针对不特定的多数人。,2.2.1 要约的含义及相关内容,(一)合同的基本概念,由于两者在实践中有时难以区分,为此,合同法第15条规定:寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等为要约邀请。商业广告的内容符合要约规定的,视为要约。比如悬赏广告,应视为是要约,如遗失了重要文件、财物、拾到者送来给予重奖的广告为要约。最高人民法院出了一个司法解释,商品房广告的内容对合同的成立有重大影响的,为要约.要约的生效期间
11、:到达受要约人时生效。如果要约发出后不想订立合同,可以撤回,但撤回的通知应先于要约到达受要约人或同时到达。如果要约已先期到达,则要约已生效,不能再撤回,此时要约人如果要废除要约,在受要约人尚未承诺的情况下,可行使撤销权,但撤销要约有条件限制:(1)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销,过去见的较多的是不可撤销的担保书。(2)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作。如单位进行装修,去函给装修公司要求其支付保证金,同时,装修公司为此购进了材料,该要约应是有理由认为不能撤销的。,2.2.1 要约的含义及相关内容,(一)合同的基本概念,承诺是受要约人同意要约的意
12、思表示。承诺的内容应当与要约的内容一致,内容一致的含义是承诺对要约的内容没有作出实质性变更。什么叫实质性变更?合同法第30条规定,变更标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的方法等,为实质性变更。对于非实质性变更,除要约人及时表示反对或者要约表明承诺不得对要约作出任何变更外,承诺有效,合同的内容以承诺的内容为准。承诺的方式分为两种:一是通知的方式,包括口头和书面形式。二是默示,默示有条件,合同法规定只有两种情形方能作为承诺的方式:,2.2.2 承诺的含义及相关内容,(一)合同的基本概念,默示,默示有条件(1)要约表明可以通过行为作出承诺,如某客户向公司发函
13、要求购买一辆汽车起重机,价格为30万,并声称如在一个月内将汽车起重机送至该客户所在地,则无需公司再回函确认。(2)按交易习惯确定。如旅客运输合同,公共汽车行驶在固定的线路上,在停车站停车时即为要约,旅客上车时即为承诺,合同即告成立。案例:有一老年人乘公共汽车,下车时老人的一只脚尚未下车,车就开动了。致使老人摔倒而粉碎性骨折。此属公交公司违约,故可要求赔偿。承诺也可以撤回。但承诺撤回的通知应先于承诺通知到达或同时到达。承诺的生效。承诺通知到达要约人时生效。但必须在要约确定的期限内到达要约人,没有确定期限的,按下列时间到达:(1)以对话方式作出的,应当即时承诺,除非另有约定;(2)以非对话方式作出
14、,承诺应当在合理期限内到达,合理期限主要看合同的内容。如非典时期,甲公司去函给某药店,要买板蓝根50箱,药店未回函承诺。时隔半年,药店回函同意供货。这就是超过了合理期限。,2.2.2 承诺的含义及相关内容,(一)合同的基本概念,合同成立的时间有三种情形:(1)承诺生效时合同成立。(2)采用合同书形式订立合同的,双方当事人签字或者盖章时合同成立。这里要注意三个问题:第一、合同成立的时间不是承诺生效的时间。如甲方要约中提出要签订合同书,乙方没有变更内容作出承诺,甲方收到承诺后,发出其签章的合同书,乙方在合同上签章时合同才成立。第二、合同上明确签章后才成立并生效,这时只有签章后合同才成立。第三、有例
15、外情况。依合同法规定,在合同书签章前,一方已履行主要义务,对方接受的,合同成立。这里讲的主要义务的含义为,购销合同中,交设备是主要义务,交配件和说明书是次要义务。(3)当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书,签订确认书时合同成立。,2.3 合同成立的时间,(一)合同的基本概念,口头形式一般出现在现金交易或数额较小的交易。如早上去面馆吃面,有个人要求签书面合同,售货员会说他有精神病,它的优点是简单、方便、迅速。缺点是发生争议时不易取证,难以分清是非责任。公司之间的业务尽量不要采取口头形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和
16、电子邮件)。这里要注意两个问题:(1)数据电文,如传真、电子邮件有可能对方不认可。(2)格式合同问题。格式合同是指当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的合同。,3.合同的形式,(一)合同的基本概念,按书面形式的定义,社会生活中的格式合同非常多,如买飞机票,航空运送旅客的合同条款预先印在飞机票上,这些合同都不允许协商,如允许协商,我们就不会同意退票只退50%的条款。前段时间有个人买北京至深圳的飞机票,打六折后700多元,后去退票要扣去全额的50%,即扣去600元,退100多元。这些格式合同的存在有一定的合理性,如果每位旅客买飞机票都要与航空公司讨价还价,每张机票上的合同条款都
17、不一样,那就麻烦了。但格式合同最大的问题是剥夺了对方的合同自由,为此,合同法制定了一套规则来管制格式合同。书面形式:第一、提供格式合同的一方要采取合理方式提请对方注意免除或限制其责任的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。这就是提示义务。企业销售产品,一般都会有免责条款。怎样提示呢?可将免责条款用大的字体、黑体字印在合同中比较显眼的地方,或者是用显眼的文字要对方注意合同中第几条的免责条款,没有履行提示义务,该免责条款无效。第二、在格式合同中,提供格式合同的一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的条款无效。排除对方主要权利已直接违反了公平原则,当然无效,因为对方的主要权利都没有了,加重
18、对方责任,这样权利义务不对等,也违反了公平原则,也应无效,免除其责任,应理解是免除其全部责任,而不是一般的免责条款。第三、对格式条款有两种以上解释的,应当做出不利于提供格式条款一方的解释。格式合同与合同示范文本不同,示范文本完备,可协商。但当事人没有义务必须使用示范合同文本订立合同,只是参照,有些机关要求必须按示范合同文本签订合同,这是违法的。格式合同也有由政府部门制定的行业合同范本如:购房合同,建筑工程成包合同,3.1 书面形式,(一)合同的基本概念,它又分为默示形式和视听资料形式,默示前面已介绍。视听资料主要为录象和录音,依最高人民法院关于民事证据有关方面的规定,对方对视听资料没有异议,则
19、可以认定。如一方有异议,则要具备三个条件才能认定:第一、要以合法方式取得,如不能偷录电话中的通话;第二、要有其他证据佐证;第三、要没有疑点。,3.2 其他形式,(一)合同的基本概念,合同成立时生效,这是原则规定。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。这里的法律、法规不包括部门规章。过去有关政府部门规定租赁房屋要办理登记手续,这样的规定不影响合同的效力。条件成就时生效,有可分为生效条件和解除条件。期限界至时合同生效,即附期限的合同,有可分为生效期限和终止期限。,(一)合同的基本概念,4.合同的效力,无效合同是指没有法律效力的合同,合同无效与合同没有生效是两个不同的概念。合
20、同无效的情形有5种:第一、欺诈、胁迫且损害国家利益的合同。欺诈是一方故意欺骗对方,而使对方陷入错误认识。胁迫是一方以将要发生的损害或直接施加损害相威胁,使对方产生恐惧而与之订立合同的行为,如一单位欠一单位60万元,对方委托黑社会收债,一年的利息是20万,逼迫其写了一份还款协议,并以此起诉。新合同法加上了损害国家利益,如没有损害国家利益则为可撤销的合同。但是否损害国家利益难以认定,如损害的是国有企业,还比较好认定,如损害的是国有控股或参股公司,怎么认定?第二、恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同。如甲将土地转让给乙,乙又将土地转让给丙,为少交契税。甲与丙签订一份假的土地转让合同,将土地使
21、用权直接过户至丙名下。第三、以合法形式掩盖非法目的的合同。有些效益不好的企业,为躲避债务,将优良资产低价卖给有利益关系的个人与单位,然后破产。第四、损害社会公共利益的合同。即有损社会公共秩序和善良风俗的合同,如牟取暴利、滥用权力、不正当竞争。第五、违反法律、行政法规的强制性规定的合同。在法律、法规中的规则有两类,一类叫任意性的规定,如合同法上规定的合同条款。一类叫强制性规定,如有应当怎样做、必须怎样做、不得怎样做、禁止怎么做等文字的,只有违反了强制性规定的合同才无效。,4.1 无效合同,(一)合同的基本概念,它是指因意思表示不真实、由有撤销权的一方当事人向法院或仲裁机关申请行使撤消权,而使已生
22、效的合同归于无效。它有三种类型:第一、重大误解的合同,误解一般是基于当事人缺乏必要的知识、技术、信息或经验而造成的,如他人送一只金牛给你,你误认为是镀金的,将其按废铜低价卖给他人。第二、显示公平的合同。显示公平的合同一般是在一方缺乏经验或紧迫的情况下订立的,如我家装修时买一块装饰板,说要400多元,还价为380元,后来发现100元就能买到。依合同法规定,显示公平是指在订立合同时显示公平。第三、采取欺诈、胁迫手段或乘人之危订立的合同。欺诈、胁迫前面已讲。这里与无效合同的区别就在于是否损害国家利益。乘人之危是指行为人利用他人的危难处境或紧迫需要,使他人违背其真实意思而作出的行为。如某处遭水灾,一些
23、人趁机高价售矿泉水。上述撤销权的行使人为重大误解合同中的误解人,显示公平合同中的受害人、欺诈、胁迫、乘人之危行为的受害人。撤销权应当自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使。即须在一年内向人民法院起诉或申请仲裁。,4.2 可撤销的合同,(一)合同的基本概念,第一、合同自始无效。第二、合同部分无效的,不影响其他部分的效力。第三、合同无效不影响解决争议方法条款的效力,如仲裁条款。第四、不再履行。第五、返还财产、折价补偿和赔偿损失。返还财产是恢复原状、不能恢复原状或没有必要恢复原状的,折价补偿,如财产已灭失无法返还,或者财产已被使用几年等。赔偿损失,有过错的一方应赔偿对方所受的损失,双方都有过错的
24、,各自承当相应的责任。第六、收归国有或返还集体、第三人。对于恶意串通、损害国家、集体或第三人利益的合同,由此取得的财产收归国有或返还给集体或第三人。,4.3 合同无效和被撤销的法律后果,(一)合同的基本概念,(1)没有代理权、超越代理权、代理权已终止后,还以被代理人名义签订合同。这样的合同未经代理人追认,对被代理人不发生效力,而由代理人承担责任,即这个合同对代理人有效。(2)表见代理行为人没有代理权、超越代理权,代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理人行为有效。例如:A集团与B公司谈一笔业务,B公司与A集团联系的,是一位副总经理,合同谈了近半年,最后才谈成
25、,B公司的副总经理签了名,后来合同没有履行。A集团去找B公司,B公司说合同没有签订,签名的副总经理在签合同前已调走。但A集团认为:我方一直是与这位副总经理谈,对方又没有通知我方他已调走。故我方有理由相信该副总经理有代理权。为什么设立这一制度呢?因为很多合同都是代理人去签的。如果大家都不同代理人签合同,市场经济就受到阻碍。当然,如果当时对方盖了章,也就不存在代理问题。,(一)合同的基本概念,4.4 代理效力,同时履行抗辩权 当事人互负债务,没有先后履行顺序的,应当同时履行,即我们通常所说的一手交钱、一手交货,但有两个条件,一是基于同一合同所产生的两项债务,二是两项债务之间要有对价关系。先履行抗辩
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