工管质量管理手册.doc
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1、文件编号:ZGS-受控状态:受控 不受控质量管理手册编制:审核:批准:2011-9-12发布 2011-9-19实施0概述0.1颁布令为了不断完善质量管理,确保公司能持续生产出安全、卫生和高质量的食品,根据中华人民共和国食品安全法,中华人民共和国产品质量法和国家质量技术监督检验检疫总局第79号令食品生产加工企业质量安全监管实施细则(试行)等法律、法规要求,按照食品质量安全市场准入通则和食品生产许可证工作实施指南等规范的有关规定,在公司原有制度、文件、资料的基础上,编制了本质量管理手册。本手册阐明了公司质量方针和目标,描述了各项职能必须遵循的准则和要求,并对内部质量保证体系中的质量管理职责、生产
2、资源提供、采购质量控制、过程质量管理和产品质量检验等作了具体规定。本手册是公司质量管理活动必须遵循的纲领文件,也是本公司质量工作的管理依据。经审定,符合国家有关质量政策、法律、法规和规章。现予以颁布实施,各部门和全体员工在实施质量管理活动中必须理解手册的精神实质并遵循执行。经理:年 月 日0.2目录0概述0.1颁布令 20.2目录 30.3修订页 40.4公司简介 51质量管理职责1.1质量方针 61.2质量目标 61.3任命书 61.4组织机构图 71.5职责与权限 71.6质量管理考核办法 131.7不合格品的管理制度和控制程序 132企业场所要求2.1厂区要求 152.2车间要求 152
3、.3库房要求 153生产资源提供3.1生产设备的管理 163.2人力资源的管理 163.3技术标准的管理 164采购质量控制4.1原辅材料采购管理制度 174.2原辅材料验收和检验 174.3原辅材料管理制度 175过程质量管理5.1过程质量管理制度 185.2关键质量控制点 185.3产品防护 186产品质量检验6.1检验设备管理制度 206.2质量检验管理制度 206.3过程管理制度 216.4出厂检验管理制度 210.3修订页章 节 号修 改 条 款修 改 日 期修 改 人批 准0.4公司简介上海笋鸿食品有限公司成立于2005年12月,位于上海市浦东新区新场镇王桥村518号,注册资本50
4、万元,公司总投资80万元,固定资产为250万元,现有员工12名,技术员4名。公司环境整洁,生产设备齐全,加工技术领先,检测设备和质量体系完善。公司主要生产烘烤类糕点,主导产品为面包。并以“发扬传统工艺,注重产品质量,保证食品安全”为质量目标,争取在总经理的精心领导和全体员工的共同努力下,在上海浦东建立稳定的市场占有率。1质量管理职责1.1质量方针发扬传统工艺,注重产品质量,保证食品安全。1.2质量目标为了事先质量方针,公司确定如下质量目标,并分解到各相关责任部门,各部门应切实认真贯彻落实,管理者代表应按各月对各部门质量目标完成情况进行考核,对未能达成目标的项目应进行分析研究采取相应的措施予以改
5、进。质量目标分解表序号质量目标责任部门1成品一次抽检合格率98生产部2市场抽查合格率100质管部3顾客投诉处理率100供销部4设备检修及时率90生产部5检验设备周期鉴定率100质管部6成品批次检验率100质管部7卫生检查平均得分率85行政部1.3任命书为更好的建立、实施、保持和改进本企业的质量管理体系,进一步加强公司的质量管理,确保产品质量,保证公司生产的食品质量达到相关标准的要求,特颁布如下任命:任命牛鸿太同志为质量管理者代表兼质管部主管,全面负责公司的质量管理,对企业存在的质量安全问题具有一票否决权。任命陈嘉祥同志为生产车间主任,负责公司的生产和技术管理。任命吴燕青同志为专职化验员,负责公
6、司原辅材料验收和各类产品的化验。经理:年 月 日1.4组织机构图法人兼总经理质量负责人兼管理者代表生产部供销部质管部行政部化验室生产车间仓库1.5职责和权限一、岗位职责(一)总经理岗位职责:1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司等各行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;对公司发生的重大事情进行奖惩。3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划等各类任务。4、总经理主持召开工作会议、协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。5、总经
7、理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支。9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。10、总经理职责还要求加强对员工的联系,与员工进行各种形式的沟通。 11、总经理还应该定期向公司职工报告工作,接受咨询,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心
8、职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。12、总经理岗位职责还还包括公司章程授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。(二)、管理者代表岗位职责:1 确保质量、环境管理体系的过程得到建立,运行并持续改进。2向最高管理者报告质量业绩,包括持续改进的需求。3 在整个组织内促进顾客满意和环境保护意识的形成。4 负责质量、环境管理体系有关事宜的外部联络。5 完成领导交办的其它临时任务。6 负责培训员工对质量,环境管理体系的运行的意识及指导,提高全厂员工的品质意识及素质。(三)、行政部岗位职责:1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核
9、。3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。4.做好人力资源的档案管理工作。5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。8完成领导交办的其它工作。(四)、质管部岗位职责:1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。4、根据技术总监的要求,督促并协助采购部采购到合格的原
10、料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要8、接受技术总监交给的工作,及时有效的完成。9、积极组织质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。(五)、检验化验室岗位职责:一) 样品的抽取、制备、保管1、质管员要根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验员进行化验,质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间,
11、到货数量等信息在请验单上进行明确标识。2、将不需化验的样品放入留样室进行保管,定期清理。二) 样品的检验1、按仪器操作规程进程操作。2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。3、根据产品的不同,分别检测其相应的成分,其仪器操作根据仪器操作规程进行,准确无误的处理数据,对标准中没有规定检验方法的产品检验,应通过化验室选用符合产品质量检验要求的检验方法。4、检验要有完整的原始记录,原始记录要清洁、整齐,不得涂改,测试数据的精度及误差均按标准执行。5、平等双份检验结果,检验结果超过允许误差范围的,应为初检不合格,初检不合格项目,要进行复检。6、检测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试,等排
12、除故障或干扰后,重新检测。三) 原始记录的填写、保管1、原始记录和报告单统一印制编号,格式要符合工作的要求。2、原始记录由化验员认真填写,字迹工整,不许涂改。如发现误记,在误处划一横杠以示无效,测量数据要按实际检测结果填写,不准伪造,不许任意撕毁。3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果,并亲自签名,经化验室负责人审核签字。4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件,放入指定的柜中保存,到规定的时间需销毁的,应填写相应的表格后经质量部销毁。5、原始记录只能作为检查记录专用,不能代替检验报告,更不准做他用,未经室主任同意,其他人不得随意查阅原始记录。6、质管部应不定期抽查原
13、始记录的记载是否符合规定,发现不符合者及时纠正。四 ) 检验结果的整理、审核、上报与存档1、检验报告是评定产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。 2、检验报告由专门人员根据原始记录,填写化验报告单,经化验室负责人审核签字。报告一式二份,一份上报主管领导,一份存档。3、存档管理:检验原始记录和化验单存档,保存期为本批产品售出后两年。五)对于质量事故的处置:1、原辅材料不合格品由品控员下处置结论。2、工序检验发现的个别不合格品由品控员下处置结论。3、工序检验发现的批量不合格品由品控员评价、技术经理下处置结论。4、成品检验发现的轻微不合格品由品控员下处置结论。5、成品检验发现的严重不合格
14、品由品控员评价、质量部经理或总经理下处置结论6、成品交付使用后才发现的不合格,总经理负责组织召开专题会解决。7、具体处理措施:不合格品应得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付,不合格品控制及不合格品处置的有关职责和权限,规定如下:a、如果原辅材料不合格,保管员负责标识、记录,隔离不合格品,品控员填写不合格品评审单,下处置结论。b、工序检验:作业人员发现不合格原料或半成品、成品应及时通知品控员做好不合格标识、隔离。发现个别不合格品品控员有权在现场直接处理。发现批量性不合格,品控员负责填纠偏措施表并提出处理意见报质量部经理审批。c、如果成品检验不合格,品控员做好不合格标识,隔离。发现轻微不合格
15、品,品控员有权在现场直接处理,发现严重不合格品,品控员负责填纠偏措施表并提出处理意见报质量部经理或总经理审批。d、不合格成品在交付客户使用后才发现,总经理应组织召开专题会,采取与不合格的影响程度或潜在的影响程度相适应的措施,必要时实施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。不合格品经评审后可做如下处置:采取措施,消除已发现的不合格品,如返工;采取措施,防止原预期的使用或应用,如拒收、报废等。返工的产品应重新检验并记录。质量部负责将重大质量事故,或顾客对产品质量有重大投诉时,应提交管理评审。应按规定保存不合格的样品以及所采取的任何措施的记录。(六)、 生产部岗位责任:1) 负责制定公司生产规划以及
16、年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。2) 负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。3) 制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。4) 熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求,搞好生产配方的保密工作。5) 主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。6) 协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环
17、境管理,为保证优质生产创造条件。7) 负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。8) 建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。9) 抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。10) 包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。11) 成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。12) 每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容、颜色是否一致。13)
18、 对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。14) 完成上级领导交办的工作与任务。15) 负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。16) 负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。17) 制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。18) 熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。19) 主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核
19、,对部门内部岗位调动、休假进行审批。20) 协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。21) 负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。22) 建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。23) 抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。24) 包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。25) 成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“
20、先生产先发货”的原则。26) 每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。27) 对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。28) 完成上级领导交办的工作与任务。29) 凡投入生产的产品必须是质量部会同有关人员复核批准,手续不全者生产部有权拒绝生产,否则后果自负。30) 生产车间人员根据生产部的指令组织生产。包装人员按生产车间操作规程进行包装,对校封口线美观、端正、距离适中,不能有皱纹缺口,包装放置整齐,包装准确。每个品种31) 打包完毕,必须清仓,清扫地面后才换品种分装。严禁各品种混杂,影响产品质量。32) 成品保管只能接收合格的成品入库,未经验收合格者,一律不许入库。保
21、管员按提货单如数发货,必须坚持先进先出的原则。33) 生产部品控人员负责监控每批产品生产的全过程。如发现问题,查明原因,及时处理。34) 质量部品控人员负责对生产部人员的培训,每天对生产部进行巡检,包括生产过程、操作工序、半成品和成品抽检,同时做好产品的取样、留样工作,坚持生产记录及其他有关35) 质量的问题。36) 对产品质量及时进行跟踪,市场部每年进行一次客户满意度调查。37) 在与市场业务员电话沟通时,询问公司产品质量情况,并及时将情况反馈给质量部。38) 质量部应定期拜访客户,其目的就是要了解客户对公司产品质量控制的评价,以便进一步改善我们的工作。39) 每次拜访客户,都应写出书面报告
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