企业程序控制文件大全.doc
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1、杭州联鸿鞋业有限公司 LH/QP-2011 A/0程序文件依据GB/T190012008 idt ISO9001:2008 编 制 审 核 批 准 2011年03月31日发布 2011年03月31日实施 杭州联鸿鞋业有限公司 发布程 序 文 件 目 录序号 程序文件编号 程序文件名称1 LH/QP01-2011 文件控制程序2 LH/QP02-2011 记录控制程序3 LH/QP03-2011 采购控制程序4 LH/QP04-2011 监视和测量装置控制程序5 LH/QP05-2011 内部审核控制程序6 LH/QP06-2011 产品监视和控制程序7 LH/QP07-2011 不合格品控制程
2、序8 LH/QP08-2011 纠正和预防措施控制程序9 LH/QP09-2011 顾客满意监视与服务程序10 LH/QP10-2011 产品标识和可追溯性标识控制程序11 LH/QP11-2011 合同评审控制程序12 LH/QP12-2011 管理评审控制程序13 LH/QP13-2011 人力资源控制程序14 LH/QP14-2011 顾客投诉处理控制程序15 LH/QP15-2011 设施控制程序16 LH/QP16-2011 产品召回控制程序17 LH/QP17-2011 合格供方评估控制程序18 LH/QP18-2011 首件产品检验控制程序19 LH/QP19-2011 数据统计
3、分析和改进控制程序20 LH/QP20-2011 产前会议控制程序21 LH/QP21-2011 搬运、储存、防护和客户财产控制程序22 LH/QP22-2011 质量事故及处理控制程序 程序文件修改控制修改通知单 号修改文件编号修 改 文 件 名 称修改页次修改状态修 改 人修改日期生效日期杭州联鸿鞋业有限公司程序文件文 件 控 制 程 序LH/QP01-2011版本/修改状态:A/0第 1 页 共 3 页1目的对与质量管理体系有关的管理性文件、技术性文件进行控制,确保各有关场所使用有效版本的文件,保证已作废的文件及时撤出使用现场。2 范围 适用本公司与质量管理体系相关的文件的控制。3 职责
4、3.1 总经理负责质量手册、程序文件、管理性文件批准和发布。3.2 技术部经理负责组织编写技术性文件以及批准和发布。3.3 办公室组织编写质量手册、程序文件和管理性文件,并对文件进行控制。3.4 各有关部门负责本部门专用文件的保管。4 工作程序4.1 文件的分类及编号4.1.1 文件分以下几类:a)质量手册;b)程序文件;c)技术性文件:包括工艺文件、检验规程、操作规程和作业指导书等;d)管理性文件:包括岗位制度要求、管理制度;e)记录表式。4.1.2 文件和资料的编号4.1.2.1 质量手册 LH/QM XXXX 发布年代号(四位阿拉佰数字表示) 质量手册代号4.1.2.2 程序文件LH/Q
5、P XX XXXX 发布年代号(四位阿拉佰数字表示)程序顺序号(二位阿拉佰数字表示)程序文件代号4.1.2.3 部门工作文件LH/XX XX XXXX发布年代号(四位阿拉佰数字表示)顺序号(用二位阿拉佰数字表示)部门文件代号部门代号:办公室BG、品质部PZ、采购部CG、业务部YW、生产部SC、技术部JS杭州联鸿鞋业有限公司程序文件文 件 控 制 程 序LH/QP01-2011版本/修改状态:A/0第 2 页 共 3 页4.1.2.4 记录LH/JL 4 01 A 版本号 记录顺序号 质量手册主过程顺序号 记录代号4.2 文件的编写、审核和批准4.2.1 质量手册、程序文件、管理文件由办公室组织
6、编写、管理者代表审核,总经理批准。4.2.2 技术性文件由技术部组织编写,技术经理审核批准。4.2.3 质量记录表式由责任部门提出,办公室组织编制,统一编码和管理。4.3 文件的发放4.3.1 文件发布前,应经授权人的审查和批准,确保文件是充分的和适宜的。4.3.2 办公室根据对质量活动有效运行需要拟定“文件发放清单”,经管理者代表审批后执行。4.3.3 文件发放时应办理登记、签字领用手续,确保文件使用部门得到最新版本的受控文件。4.3.4 文件的标识分受控、有效、作废、保留资料。4.3.5 文件分受控、非受控两大类。凡本公司编制的与质量体系运行紧密相关的文件为受控文件。受控文件在封面上应加盖
7、“受控”印章并注明分发号;“非受控”文件,不盖受控印章,不填写分发号。4.3.6文件破损影响使用时,可办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。新文件沿用原分发号。4.3.7 丢失文件时应及时向办公室报告、检查丢失原因,办理补领申请手续,经管理者代表批准补发。补发文件应采用新分发号,原分发号注销作废。4.4 文件的评审、更改和换版4.4.1办公室应组织使用部门对文件适用性和协调性进行评审,以确定是否需要修改或更新。4.4.2 质量手册、程序文件、技术性文件和管理性文件的更改,由办公室组织实施。4.4.3文件更改应由文件更改提出人填写 “文件更改申请(通知)单”,并取得授权人的重新审查批准后进行。
8、4.4.4文件修改采用换页或划改的方法,应标识文件修改状态和更改记号,以识别文件的修改状态。修改状态标识为0、1、2;更改记号标识采用 4.4.5 文件经多次更改,或文件需进行大幅度个性修改时,应进行换版,原版本作废。4.4.5 根据“文件更改申请(通知)单”,各部门做好相应的更改记录,被更改的原文由办公室收回。4.5 文件的保存、作废和处理4.5.1 文件控制归口办公室负责,应编制“受控文件清单”,对“受控”、“有效”的文件进行控制。杭州联鸿鞋业有限公司程序文件文 件 控 制 程 序LH/QP01-2011版本/修改状态:A/0第 3 页 共 3 页4.5.2 文件应分类登记,存放在干燥、通
9、风、安全的地方。4.5.3 文件和资料的保存期一般为三年,需要长期保存的,由管理者代表确定。4.5.4 所有失效或作废的文件由办公室收回,并加盖“作废”印章,防止作废文件的非预期使用。4.5.5 文件的管理员应将要销毁的作废文件,填写“文件(记录)销毁申请单”经文件的主管领导批准后销毁。未经主管领导批准不得私自处理文件。4.5.6 因其他原因需作资料保留的作废文件,应加盖“保留资料”印章,单独存放。4.6 文件的借阅和复印4.6.1 受控文件不允许随便外传、外借、外赠和复印。4.6.2 本公司内部有关人员借阅,应进行登记,并按规定日期送还。非有关人员借阅需经主管领导批准方可登记借阅。4.7外来
10、文件的控制4.7.1国家、行业或国际标准,顾客提供的图纸、规范等均属外来文件。4.7.2外来文件和资料应识别其适用性,由办公室加盖“有效” 印章, 控制分发范围,确保有效使用。5 相关文件 LH/QP02-2011 记录控制程序6记录表式 受控文件清单杭州联鸿鞋业有限公司程序文件记 录 控 制 程 序LH/QP02-2011版本/修改状态:A/0第 1 页 共 1 页1目的对记录进行控制,以提供产品符合要求和质量管理体系有效运行的证据。2范围适用于本公司记录过程的控制。3 职责3.1办公室负责记录的统一规划、表式设计、编码和管理。3.2 各部门负责本部门记录的实施。4 工作程序4.1 记录的设
11、置和标识4.1.1记录设置由部门根据过程控制需要提出,办公室统一规划和组织编制,建立“记录表格清单”。 4.1.2记录通过编号进行标识,见文件控制程序中的规定。4.2 记录的填写4.2.1 记录的填写必须及时、真实、完整、字迹清晰,各责任人签署完整。4.2.2 记录不得随意涂改。确需更改时,应采取划“”改的方式纠正,并在更改上方加盖更改人印章或签名。4.3 记录的归档和保存4.3.1 各部门应有兼职人员负责本部门记录的汇总、编目和管理,便于查询。4.3.2 各部门一年前的记录统一移交办公室,按便于检索的原则进行分类、编目、登记和归档。4.3.3 记录的贮存环境要通风、防潮、防尘、防虫蚀等。4.
12、3.4 记录的保存期一般为三年,需长期保存的由管理者代表确定。4.5 记录的借阅和复制4.5.1 各部门根据需要,经主管领导批准可借阅和复制。4.5.2 对借阅的记录不得更改、遗失、损坏或拆页。4.5.3 合同情况下,在商定期内,顾客或其代表可查阅记录,用于评价。4.6 记录的处理 超过保存期的记录,由办公室填写“文件或记录销毁申请单”,经管理者代表批准后销毁。5 相关文件 LH/QP01-2011 文件控制程序6 记录表格 文件(记录)借阅登记表 文件(记录)销毁申请单 质量记录表单 杭州联鸿鞋业有限公司程序文件采 购 控 制 程 序LH/QP03-2011版本/修改状态:A/0第 1 页
13、共 3 页1 目的 对采购过程进行控制,以保证采购的产品符合规定的采购要求。2 范围 适用于本公司生产类物料采购过程的控制。3 职责3.1 技术部负责提供采购物料质量要求和样品。3.2 采购部负责供方的选择、评价和控制;编制采购文件,采购产品。3.3 品质部负责对采购产品的检验或验证。4 工作程序4.1 采购物料分类根据采购产品对本公司产品生产过程和最终产品质量的影响程度将采购产品分为三类:a) 类,关键的:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物料; b) 类,重要的:构成最终产品非关键部位的物料,直接影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采
14、取措施予以纠正的物料;c) C类,一般的:非直接用于产品本身的起辅助作用的物料,如一般包装材料等。4.1.2 供方的评价、选择4.1.2.1 对提供关键和重要物料的供方,由采购部经理组织技术部、品质部有关人员对其质量保证能力进行调查或现场考察。a) 属有多年业务往来的,可提供以下材料并结合往年产品质量、价格、服务、交货期进行综合评价,以证实其质量保证能力: 体系认证证书; 本组织对供方质量管理体系进行审核的结果; 本组织及供方其他顾客的满意程序调查; 供方产品的质量、价格、交货能力等情况; 供方的财务状况及服务和支持能力等。b) 属第一次供货的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及
15、批量试用,测试合格才能供货: 新供方根据提供的技术要求提供少量样品; 品质部对样品进行检验和试验,出具相应的检验报告,反馈给采购部;样品如不合格可再送样,但最多不能超过三次; 样品检验合格后,采购部通知供方小批量供货;经品质部进货验证合格后,交生产车间试用,并由品质部出具相应试用后的验证报告,填写检验报告中相关栏目,反馈给采购部; 小批量进货验证或试用不合格则消除其供货资格。样品验证、小批量试用均合格的供杭州联鸿鞋业有限公司程序文件采 购 控 制 程 序LH/QP03-2011版本/修改状态:A/0第 2 页 共 3 页方经综合评定合格后,报经管理者代表批准,可列入合格供应商名录。4.1.2.
16、2对提供一般物料的供方,由采购部在样品验证和小批量试用合格基础上确认。4.1.3.3 采购部经理主持召开由生产、技术、品质部、仓库、总经理等负责人参加的评审会议,发出供应商基本情况调查表结合供方质量保证能力、价格和服务等作出综合评价。4.1.3.3 合格供方关系的建立 经评审通过的供方,报经管理者代表批准,纳入本年度“合格供方名录表”。4.1.4 对供方的控制4.1.4.1品质部对进厂物料按来料检验作业指导书进行检验或验证;及时反馈供方的质量信息和动态。 4.1.4.2采购部应建立和保存供方的档案,对供方供货质量进行动态管理,并作出统计分析,采购部对质量波动较大的供方除发出纠正和预防措施处理单
17、并可采取加严检查、停止供货、乃至取消合格供方资格的处理。4.1.4.3采购部应在每年年底前主持召开一年一次供方复评会议。复评合格的方可转入下一年度的合格供应商名单。4.2 采购信息4.2.1 采购文件的编制4.2.1.1技术部负责提供“产品清单”,同时提供样品或工艺文件。4.2.1.2采购文件由采购计划、采购单和技术资料组成,通常包含采购物料名称、主要质量要求、订单号、型号、数量和供方名称等信息。如需要时可以包括:a) 供方产品、程序、过程、设备的批准要求;b) 人员资格的要求; c) 对供方的质量管理体系提出的要求。4.2.2 采购文件的审批采购文件在发出之前,应先取得采购部经理审批。4.2
18、.3 采购 采购员应保证在已纳入合格供方名录中的合格供方处采购物料。采购合同必须标的清楚,符合我国经济合同法的规定。4.3 采购产品的验证4.3.1 进厂验证4.3.1.1 品质部负责采购物料的进厂检验或验证。4.3.1.2 出现数量短缺、发生不合格品,采购部负责与供方交涉办理追补、退货和调换。4.3.2 我方在供方处的验证必要时,可在供方处进行采购产品的验证。验证工作由品质部派员进行,验证依据与放行条件同进厂检验。杭州联鸿鞋业有限公司程序文件采 购 控 制 程 序LH/QP03-2011版本/修改状态:A/0第 3 页 共 3 页4.3.3 顾客对供方产品的验证4.3.3.1 当顾客需在我公
19、司或供方现场实施验证时,应在采购合同中对此作出安排,并由采购部、品质部派员陪同前往。4.3.3.2 顾客对采购产品的验证不能代替或作为我公司检验接收的依据,也不能免除本公司提供合格产品的责任。4.4 采购部应建立供方档案,保存采购文件、采购合同、供方评定和控制的相关记录,存期三年。5 附录5.1 相关文件a) 采购物料清单;b) 工艺文件;c) 样品5.2 记录 供应商基本情况调查表 合格供方名录 供应商定期评审表 来料检验记录 采购计划 采购单 杭州联鸿鞋业有限公司程序文件监视和测量装置控制程序LH/QP04-2011版本/修改状态:A/0第 1 页 共 2 页1 目的 保证监视和测量装置处
20、于有效状态,确保其测量能力与测量要求相一致,为产品符合规定要求提供证据。2 范围适用于本公司监视和测量装置的管理与控制。3 职责3.1 本公司监视和测量装置统一归口品质部管理。3.2 技术部负责提供产品实现过程的监视和测量要求。3.3 采购部负责监视和测量装置的采购。3.4 有关部门负责管好、用好监视和测量装置,按周期送检。4 工作程序4.1 监视和测量装置的规划和采购4.1.1根据产品实现过程的需要,技术部提出监视和测量要求,品质部予以规划和配置,配备规划应报总经理批准。4.1.2 监视和测量装置的配置不得低于本厂生产过程和检验中所需的产品检验设备最低配置要求。4.1.3采购部根据批准的采购
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