ICTI QM手册.doc
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1、貴 柏 有 限 公 司將石石圍玩具廠社會責任手冊BASED ONICTI STANDARD 文件編號: KP-SAM-0001 版 本 號: 第 A 版 編制:_ 日期:_ 管理者代表 批准:_ 日期:_ 總經理 發佈日期二零零二年六月貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.1 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題: 目錄 日期:2002/6/25 章 節 版本頁數0.0 緒論0.1 目錄 A 10.2 修訂表 A10.3 發放名單 A 10.4 手冊控制 A 10.5 縮語解釋 A 10.6 參考ICTI標準 A 10.7 管理體系政策宣告 A 10.8
2、 任命書 A 31.0 公司簡介 A 2 2.0 工作時間 A 13.0 工資與補償 A 14.0 童工 A 15.0 強迫勞動 A 16.0 處罰措施 A 17.0 岐視 A 18.0 員工代表 A 19.0工廠環境 A 110.0 消防 A 211.0 環境,健康與安全(EHS)一一般要求 A 212.0 福利 A 1貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.2 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題: 修訂表 日期: 2002/6/25日 期手 冊 版 本章 節章 節 版 本修 訂 內 容審 批貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A
3、章節: 0.3 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題: 發放名單 日期: 2002/6/25發放編號分 發 至受 控 狀 態原 件文 控 中 心受 控 文 件01董事長受 控 文 件02總經理受 控 文 件03生產部受 控 文 件04PMC部受 控 文 件05品質部受 控 文 件06工程部受 控 文 件貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.4 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題: 手冊的控制 日期: 2002/6/250.4.1 職責0.4.1.1 管理者代表負責組織本廠社會責任手冊的編制,修改,定稿及頒佈。0.4.1.2 總經理負責審批社會責任
4、手冊。0.4.1.3 文控中心負責社會責任手冊的發放。0.4.2 發放控制0.4.2.1 手冊按“受控文件”和“非受控文件”分發。0.4.2.2 社會責任手冊原件及其發放清單由文控中心保存。0.4.2.3 發放的每一本社會責任手冊均有一個發放編號。0.4.2.4 非受控本經管理者代表批准後才能發放,並在封面上注明“非受控本”字樣。此類手冊在原本改動後不作跟蹤修訂,文件中心保存此類手冊持有者的名單。0.4.3 修改狀態0.4.3.1 手冊的修改狀態以“版本號”表示。第一版爲“A”,表示手冊爲第一稿;第二版爲“B”,表示手冊爲第二稿,作過第一次更新;當手冊內任何章節作了修改,以章節版本表示,當手冊
5、版本更新時,章節版本重新爲“A”。0.4.3.2 整個手冊的版本號在封面和版本修訂表和每頁上已注明,手冊分頁爲每章節獨立分頁(如:1 OF 2 表示本章節共2頁,這是第 1頁),不設手冊總頁數,因此任何章節可獨立更改,而不影響其他不需改變的章節。0.4.3.3 當有重大改動,或達到一定修改次數/修改量時,由管理者代表決定整個手冊是否作版次更新。手冊版次更新後,手冊版本號遞增,“章節版本”全部重設爲“A”,各章節之“手冊版本”相應更改。0.4.4 更改的控制0.4.4.1 任何人要求修改手冊必須向管理者代表提出書面申請。0.4.4.2 管理者代表對該申請作出評審。0.4.4.3 當該修改被採納,
6、管理者代表就更改章節版號,按 0.4.3.3要求更改手冊版本號,並由總經理批准已編制好的原件。0.4.4.4 當手冊版本號改變後,文件中心將手冊整本重新複印,並分發給“受控文件”持有者。0.4.4.5 如果手冊版本號不變,只是章節版本改變,文件中心就將章節修訂稿分發給“受控文件”持有者。0.4.4.6 被替代的手冊或手冊章節必須收回,原件加蓋“作廢章”,由文件中心保存至少三年,複印件則由文件中心安排統一銷毀。貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.5 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題: 縮語解釋 日期: 2002/6/25ICTI 國際玩具商協會EHS
7、 環境健康與安全貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.6 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題: 參考 ICTI標準 日期: 2002/6/25ICTI商業行為規範和本社會責任手冊章節的對應關係如下:ICTI 條文主 題本手冊章節號1.0 公司簡介 1.02.0 工作時間 2.03.0 工資與補償 3.04.0 童工 4.05.0 強迫勞動 5.0 6.0 處罰措施 6.0 7.0 岐視 7.0 8.0 員工代表 8.0 9.0 工廠環境 9.0 10.0 消防 10.0 11.0 環境,健康安全(EHS)一一般要求 11.0 12.0 福利 12.0貴
8、柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.7 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題:管理體系政策宣告 日期: 2002/6/25貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)尊重及堅持對社會責任管理所有規定的承諾,遵守國家法律,國際協議及本工廠簽署各項規章的承諾.本工廠願意肩負社會責任並貫徹始終,若對社會責任有違背的地方將不斷改善並透過適當的渠道對公眾公開.工廠承諾:1. 遵守執行政府法規要求.2. 滿足客戶及維持商業行為守則的標準要求.3. 不斷完善社會責任的實行和承諾.4. 遵重社會責任管理體系標準中所規定的原則.5. 建立有效的社會責任管理體系,並將體系文件化,需要時展
9、示及公開.6. 實施,保持和傳達社會責任政策,並向全體員工進行宣傳,保証員工理解並可隨時取閱.7. 記錄社會責任管理體系的運行狀況,並進行統計和分析.8. 定期進行管理審核,及時採取糾正和預防措施.9. 與供應商不斷合作,促進其達到社會責任管理標準.工廠社會責任管理體系政策: 遵守社會責任承諾;維護職工合法權益.工廠社會責任管理體系目標: 嚴格執行國家制定的各項法令,法規;無火災事故,無食物中毒事故,無重大傷亡事故.貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.8 章節版本: A 頁數: 1 OF 3 主題: 任命書 日期: 2002/6/25本廠劉鏡堯先生被任命為管
10、理者代表, 其對於社會責任管理體系的職責及許可權爲:1. 組織編制和修訂本廠, 以適應質量體系之要求和本廠社會責任管理體系不斷改善之要求.2. 協調、發展和管理公司的社會責任管理體系, 負責建立和實施社會責任管理體系.3. 定期組織內部審核, 維持社會責任的有效實施.4. 定期向最高管理層報告社會責任管理體系的業績, 包括如何改進的需求和建議.5. 監管客戶要求之資訊是否得到良好反饋及適當處理. 總經理:貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.8 章節版本: A 頁數: 2 OF 3 主題: 任命書 日期: 2002/6/25 員工代表:由全體員工民主選舉產生.
11、選舉結果為 曾慧嬌 先生/小姐. 任命書 曾慧嬌 被民主選舉產生,其職責及權限如下:a. 將員工對工廠的竟見,建議,用書面形式或口頭向工廠管理層反映; b. 可對各部門管理人員的管理方法等提出異議; c. 可參與人事部對員工行政處分的討論,並給予意見; d. 可參與第三方(即認證機構)的審核; e. 員工代表為義務性質,但必須有責任心,了解員工的心聲,實事求是地反映問題; f. 全心全意為員工爭取福利.批准:貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 0.8 章節版本: A 頁數: 3 OF 3 主題: 任命書 日期: 2002/6/25任命書為達成社會責任管理系統,特
12、任命以下人員:EHS環境健康與安全工作小組:管理員: 劉鏡堯成 員: 趙世榮鐘杏珍 黃叢敏 王向平 張靜君 鄒安平 文一品 批準:貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 1.0 章節版本: A 頁數: 1 OF 2 主題: 公司介紹 日期: 2002/6/25l a. 公司概況公司名稱: key pine L.T.D 貴柏有限公司 (請用英文和當地語言填寫) 供貨商名稱: 深圳市寶安區公明鎮將石石圍玩具廠 (請用英文和當地語言填寫) 地址: 深圳市寶安區公明鎮將石石圍工業區 (請用英文和當地語言填寫)電話: 0755 - 27128222 傳真: 0755 - 27
13、128157 負責ICTI商業行為規範的高組主管代表: 劉鏡堯 地址: 深圳市寶安區公明鎮將石石圍工業區 電話: 0755 - 27128222 傳真: 0755 - 27128157 電子郵箱: key pine . 主要產品(舉例): 塑膠玩具公仔、,塑膠玩具糖、電子玩具、家庭用品 標準行業分額(NAICS)代碼: (填寫NAICS代碼) l b. 公司組織機構(參照附件一)貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 1.0 章節版本: A 頁數: 2 OF 2 主題: 公司介紹 日期: 2002/6/25 l c. 員工人數 請填寫各部門員工人數.部 門員工人數工
14、程部 16人PMC部 3人工模部 4人品質部 31人搪膠部 21人裝配部 170人注塑部 90人行政部 15人噴油部/移印部 90人貨倉部 10人總員工人數 450人 l d. 所用語言請填寫員工所用的第一語言: 國 語 l e. 請填寫公司主要生產工序及使用的設備.(參照附件三機器設備一覽表工序具體情況注塑注塑機冷水機攪料機碎料機搪膠搪膠機打漿機真空泵噴油/移印風槽移印機噴槍裝配超聲波機吸塑機收縮封口機工模維修車床銑床鑽床砂輪機貴柏有限公司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 2.0 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題: 工作時間 日期: 2002/6/251.目的
15、: 遵守法律規定,維護社會責任,防止因工作時間過長而影響員工的安全与健康.2.範圍: 所有工廠在崗員工.3.程序:3.1按勞動法規定實行新工時制度,即每周5天工作制,員工每周依法休息二天.每天工作8小時,每周工作40小時,即每周不超過5個工作日.每天加班不超過3小時,每月不超過36小時.3.2員工可以自由選擇是否參与加班,如加班需填寫各部門加班人員申請表批准後方可執行.3. 3確保員工每七天有一個休息日.3. 4員工請假規定按員工手冊執行,必要時提供醫生紙証明生病或懷孕.3. 5確保員工有足夠用餐及小休時間,本廠上午8:0012:30時間為4.5小時,下午13: 3018:00為4.5小時,中
16、休午休各1小時(其中包括1小時加班). 3. 6法定假日,員工可全部或部分不參加生產和工作,法定假日全年有十天,具体時間為:元旦(1月1日)放假一天;春節(正月初一,初二,初三)放假三天;國際勞動節(5月1日)放假三天;國慶節(10月1日,2日,3日)放假三天.3. 7 員工可享受法定的特殊假期,婚假30天,喪假20天,產假90天.3. 8凡連續在本工廠工作一年以上的員工可享有帶薪年假如下: 連續工作一年以上的5天. 連續工作五年以上的7天. 連續工作十年以上的10天 連續工作二十年以上的14天4.參考文件:4.1勞動法第四章: 工作時間和休息休假5.記錄:5.1各部門加班人員申請表貴柏有限公
17、司(將石石圍玩具廠)社會責任手冊 手冊版本: A 章節: 3.0 章節版本: A 頁數: 1 OF 1 主題: 工資與補償 日期: 2002/6/251.目的: 遵守法律,加強社會責任,建立法制化的工資分配制度.2.範圍: 涉及本工廠各部門員工的工資.3.程序:3.1勞動工資按勞動法規定,遵循按勞分配原則,實行同工同酬,多勞多得,不勞不得,並按勞分配原則把勞動者的勞動量与其所獲報酬緊密聯系起來,使勞動者的勞動報酬与勞動貢獻相符合.3.2勞動工資的計算方式: 3.2.1 2002年度最低工資標準不少于460元/月,最低小時工資:2.75元/小時;最低加班工資:4.12元/小時;正常工作日:每星期
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