质量诚信体系建设制度汇编.doc
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1、质量诚信体系建设制度汇编 浙江求精缝制机械有限公司共十二章第1页 共 21 页目录第一版 第0次修改颁布日期2010年5月10日企业质量诚信管理手册 编制 审核 批准 受控状态受控手册版本号第一版 2010年5月10日 发布 2010年5月 10 日实施浙江求精缝制机械有限公司共十二章第1页 共 21 页目录第一版 第0次修改2010年5月10日第一章批准令2第二章企业概况3第三章手册的管理4第四章管理方针6第五章企业质量诚信管理体系7第六章企业质量诚信管理委员会组织11第七章企业质量诚信管理职责12第八章企业质量诚信自律行为规范18第九章企业质量诚信经营承诺书21第十章管理者质量诚信承诺书2
2、2第十一章员工质量诚信承诺书23第十二章企业质量诚信管理及引用文件的说明24 浙江求精缝制机械有限公司第一章第2页 共 21 页批准令第一版 第0次修改2010年5月10日 浙江求精缝制机械有限公司依据中华人民共和国产品质量法中华人民共和国消费者权益保护法标准化法计量法等并结合行业及本公司实际建立企业质量诚信管理体系并编制企业质量诚信手册成立企业质量诚信委员会确立企业质量诚信组织机构制定相关职责各过程的质量诚信及质量诚信结果验证等文件其部分文件引用了质量环境职业健康安全体系的部分内容 本手册是本公司企业质量诚信管理体系的纲领性文件以质量为重点是指导本公司建立和实施企业质量诚信管理体系运行的准则
3、本体系是公司内部编制的独立性文件作为试用版本通过审定现批准版本于X年X月X日起正式实际试用要求各职能部门和全体员工必须认真学习和贯彻执行企业质量诚信自律规范并待续改进和提高确保企业质量诚信体系的要求和方针目标的实现使顾客满意 总经理 王必斌 2010年5月10日浙江求精缝制机械有限公司第二章第3页 共 21 页企业概况第一版 第0次修改颁布日期 2010年5月10日浙江求精缝制机械有限公司创建于X年X月是一家致力于的开发设计生产销售的具有年产生产能力企业公司具有较强的自主创新及研发能力拥有省级企业技术中心取得6项国家技术专利并有项专利技公司注重新产品新工艺新技术的研究开发与多家高等院校及研究机
4、构开展多个项目的合作开发被认定为浙江省高新技术产品公司非常注重产品的质量保证能力和管理信息化的建设公司于导入ISO90012000国际质量体系推行全面质量管理欧盟CE认证达到了发达国家对产品高质量要求与此同时公司大力引进信息管理系统充分利用网络手段加强企业管理信息的收集处理控制及反馈以提高公司管理信息处理水平和决策水平公司于2004年在行业内率先启用了ERP企业资源管理系统公司立了完善的内部控制制度为科学决策和提高管理运作效率提供有力保障公司将秉承的理念以市场需求为导向以产品创新为支撑以品牌运营为手段消化吸收先进技术密切关注国内外行业发展趋势大力发展浙江求精缝制机械有限公司32职能部门具有专项
5、管理职能的部门33相关部门与该项管理职能有关的部门4管理手册的管理41管理手册的编制审批 发放保管411管理手册下称手册由公司管理者代表组织有关部门编写经管理者代表审核总经理批准后发布实施412手册由行政部负责编制修改换版和运行控制负责文件收发使用控制413本手册在公司内部以纸质文本加盖受控标识后发行手册有涉及公众明示的制度章节 总经理批准由公司行政部负责对外和网站宣传414手册持有者应妥善保管离开工作岗位应将手册交还给行政部办理核收登记415手册在执行过程中发生的问题由行政部协调解决属于手册本身的问题由行政部处理重要问题请示管理者代表或公司最高领导批准后处理42手册修改421手册的章节内容如
6、需修改或修订应经总经理批准422属于程序文件的修改由管理者代表批准423手册以独立的章节组成每一章节均有自己的章节状态修订状态和页码因此各章节可以单独修订修订可不影响手册的版次手册各章节修订后其修改状态因此改变修改码按阿拉伯数字0123递增424手册修改后行政部对全部受控本包括网站进行跟踪修改43手册换版431手册作为公司质量诚信经营试用版本并随标准的修改作相应的调整浙江求精缝制机械有限公司第三章第5页 共 21 页手册的管理第一版 第0次修改颁布日期 2010年5月10日432手册换版时需经公司总经理批准433手册满三年作系统的修改一次更换版本号434手册换版后行政部应及时发放新的受控本并立
7、即收回旧版本按文件控制程序要求执行435行政部应保存一套不同版次和不同章节状态的手册以供查阅和追溯44管理手册的评审 行政部定期对管理手册的适宜性充分性和有效性进行评价并提供管理评审必要时予以修改45手册的说明与解释本手册在ISO9001ISO14001GBT28001文件中引用的文件不在此体现重点体现有关质量诚信方面法律法规公司自定的质量管理性等文件解释权归浙江求精缝制机械有限公司行政部浙江求精缝制机械有限公司第四章第6页 共 21 页管理方针第一版 第0次修改颁布日期 2010年5月10日1企业质量诚信经营方针创新设计精细制造一流服务誓做百年品牌企业2方针的制定和颁布21本公司质量诚信经营
8、方针由最高管理者制定并正式发布22方针应通过各种信息途径如培训信息交流会议广播报纸资料等传达到全体员工经销代理商及终端客户群并通过目标指标的制定管理方案的实施以及运行控制使其得到贯彻实施23方针可为公众所获取可通过相关部门向有关的相关方进行宣传3方针的内容和要求31企业质量诚信经营方针311本公司实施质量诚信经营方针是提高和达到顾客满意的根本途径和方向并通过具体的质量诚信目标和实施质量诚信管理体系加以贯彻312体现了质量诚信经营法律法规相关原则与本公司发展宗旨相适应也为本公司及各部门质量诚信目标的制订评审验证等提供了框架313以质量诚信经营来满足顾客需求和社会责任为关注焦点充分体现对顾客需求在
9、承诺314本公司对质量诚信管理体系的有效性进行待续改进管理评审对质量诚信方针适宜性待续性做出评价并进行相应的修改使其待续地适合本公司发展的宗旨质量诚信经营和满足顾客要求32方针的评审与修改321当出现下列情况时应对方针进行修订 a管理评审时 b当发生重大投诉处罚及损失时 c法律法规及有关标准发生重大变化时 d相关方提出新要求时322由最高管理者负责方针的修订和发布浙江求精缝制机械有限公司第五章第7页 共 21页企业质量诚信管理体系第一版 第0次修改颁布日期2010年5月10日1目的 按照中华人民共和国产品质量法中华人民共和国消费者权益保护法标准化法计量法的要求结合组织的实际建立质量诚信管理体系
10、和自律行为规范形成文件加以实施保持并进行待续地改进2适用范围 适用于本公司质量诚信经营管理体系过程的策划识别实施及文件化的要求和控制3职责31总经理全面负责本公司的质量诚信管理体系并进行资源配置和持续改进质量诚信管理体系32管理者代表负责建立实施保持质量诚信管理体系并向总经理汇报体系运行情况落实监控和改进要求33行政部品保部人力资源部生产部销售部等相关部门在管理者代表的领导下负责日常的体系管理工作4内容41质量诚信管理体系模式42过程描述421企业质量诚信管理体系实现过程主要流程图浙江求精缝制机械有限公司第五章第8页 共 21 页企业质量诚信管理体系第一版 第0次修改颁布日期2010年5月10
11、日423识别本公司质量诚信管理体系所需的产品实现服务文化环境安全社会责任和支持过程编制相应的质量诚信管理体系文件并组织实施424支持过程产品实现服务过程由质量管理体系管理职责资源管理产品实现测量分析和改进等过程组成425在过程运作中通过文件学习宣传承诺例会沟通审核检查监视和测量顾客对服务的评价等信息反馈使其获得必要的信息资源以支持过程的运作浙江求精缝制机械有限公司第五章第9页 共 21 页企业质量诚信管理体系第一版 第0次修改颁布日期2010年5月10日426在过程实施中进行监视测量和分析及采用改进措施以达到策划的结果43供方及外包过程的控制431对供方和外包方除严格按照ISO9001中相关条
12、款要素规定外还应将本公司的自律行为规范贯彻到管理活动中去432所有供方也应向我公司做出质量诚信承诺的具体内容和条款作为验证和当出现重大顾客投诉损失时的依据433作为供方和外包其控制办法主要通过签订质量要求协议和严格检验进行控制并做好相关记录44文件要求441文件要求 本公司企业质量诚信管理体系文件包括 a管理手册 b相关程序文件 c国家法律及行业法规性文件 d第三层次的管理制度规范办法 e记录和有关报告442管理手册 a企业质量诚信管理体系的范围 b方针和目标 c企业质量诚信管理体系程序质量环境职业健康安全文件或对其引用 d描述企业质量诚信管理体系过程及相互作用 e企业质量诚信管理体系委员会组
13、织结构和各部门职责描述443文件控制 企业质量诚信管理体系所要求的文件按文件控制程序执行并达到以下要求 a文件发布前得到批准以确保文件是充分与适宜的 b必要时对文件进行评审以剔除不适用条款增补必要的内容进行更新并再次批准 c编制受控文件一览表记录文件的名称编号版本发行日期等内容以识别文件现行修订状态 d确定受控文件的分发范围按要求发放文件确保与质量诚信管理体系相关的各部门可获得相关文件的有效版本 e存放的文件标识清楚保持文件清晰易于识别 f确保外来文件在使用前得到确认按规定范围分发并记录 g所有作废文件及时撤离现场或加盖作废标识予以保持444记录控制 编制记录控制程序对记录标识储存保护检索保存
14、期限和处置等做出规定保持必要的记录为产品符合规定要求和质量创新管理体系的有效运行提供客观证据5引用文件 文件控制程序 记录控制程序 浙江求精缝制机械有限公司第六章第10页 共 21 页企业质量诚信管理委员会组织第一版 第0次修改颁布日期2010年5月10日1目的 为了更好地贯彻和实施质量诚信经营把质量诚信经营落实到得各个环节深入推动质量诚信经营体制的不断完善和发展成立专门的组织2组织的成立办法21质量诚信管理委员会主任由公司最高领导者担任管理者代表由质量诚信管理委员会主任任命委员由公司各系统副总或总监担任22组织的成员由相关部门主要负责人进行担任3组织的变更 当组织人员出现变动或当公司收到重大
15、投诉处罚损失及经营情况发生时公司要对组织人员的能力进行评估4企业质量诚信委员会组织浙江求精缝制机械有限公司第七章第11页 共 21 页企业质量诚信管理职责第一版 第0次修改颁布日期2010年5月10日1目的 规定总经理应承诺和实施质量诚信的活动确定质量诚信方针和目标对实现目标进行策划明确职责权限和沟通方式按计划的时间间隔对质量诚信管理体系进行评审2范围 适用于本公司质量诚信管理体系中管理职责的建立和实施3职责31董事长是公司的法定代表人负责重大质量诚信事项的决策32总经理确定质量诚信方针和目标明确职责权限和沟通方式主持管理评审并对建立实施改进质量诚信管理体系做出承诺33管理者代表负责确保企业质
16、量诚信管理体系所需的过程得到建立实施和保持34品保部协助管理者代表负责质量诚信管理体系各过程的建立实施和具体推行35行政部是质量诚信管理体系文件及日常管理的归口管理部门负责具体组织开展与质量诚信管理体系文件的管理相关法律法规文件的收集与宣传36各有关部门根据体系文件的规定以及各自职责实施管理和改进有关过程4内容41策划411企业质量诚信管理体系策划 a识别为实现目标所需的资源配置 b对目标实际情况进行检查评审寻找与目标的差距确保持续改进提高质量诚信管理体系的有效性和效率 c策划的结果包括变更应形成文件并与其他质量诚信管理体系文件内容协调一致已有的文件内容可被引用并根据质量诚信相关法律法规特殊要
17、求增加新的内容应保持质量诚信管理体系的完整性412企业质量诚信策划及企业质量诚信目标4121为达到已确定的企业质量诚信目标最高管理者主持进行策划和修订变更形成文件化的框架并包括质量诚信管理体系要求的各个方面如符合实际的具有可操作性的文化体系完善的组织体系4122本公司提出以满足顾客满意为主要目标质量诚信应是可测量的经过努力后可实现质量诚信目标应建立在质量诚信方针的基础上经总经理批准发布4123各部门围绕本公司质量诚信目标展开分解和落实保证目标的实现4124法律法规和其他要求 本公司建立保持法律法规和其他要求管理程序确定适用的质量诚信法律法规和其他要求的信息并建立获得法律法规和其他要求的渠道包括
18、对变动信息的跟踪413公司的质量诚信目标与指标 第三方产品抽检合格率 100 产品出厂合格率 100 重大质量事故率 0次 重大环境安全事故率 0次 信息处理率 100浙江求精缝制机械有限公司第七章第12页 共 21 页企业质量诚信管理职责第一版 第0次修改颁布日期2010年5月10日顾客满意度 80分以上 a本公司建立并保持目标指标和管理方案管理程序 b本公司目标指标应分解到各部门各层次并形成文件 c管理评审时对目标指标的实现程度进行评审并确定是否修订 d制定或修订的目标指标由行政部主要负责人审批414质量诚信管理方案的制定主要包括如下内容 a依据的质量诚信目标与指标 b方法措施测评技术手段
19、 c执行部门与负责人415对目标指标应制定质量诚信管理方案或明确控制方法416制定修订后的管理方案要形成文件经管理者代表审批后实施417管理方案应随本公司活动生产和服务的变化及时予以调整和修订42职责和权限421质量诚信委员会主任 a认真贯彻企业质量诚信相关法律法规和方针主持公司的经营管理工作向公司传达满足顾客和要求确保质量诚信体系的正常运行 b制定公司质量诚信方针目标采取有效措施保证方针目标及承诺的实现 c为质量诚信体系提供必要的资源和支持努力建设企业诚信文化 d主持管理评审审批管理评审报告 e提出公司组织机构设置方案任命各层责任人并制定相关职责和权限 f以顾客满意和社会责任为关注焦点对质量
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- 关 键 词:
- 质量 诚信 体系 建设 制度 汇编
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