河北众诚建业工程项目管理有限公司质量手册.doc
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1、河北众诚建业工程项目管理有限公司 质 量 手 册(依据ISO9001:2008标准)版本:B/0编号:ZCJY/SC2010受控状态:受控分发号:2010年1月2日发布实施 编制:综合办公室 审批:目 录0.1 质量手册颁布令 10.2 任命书 20.3 质量方针和质量目标 30.4 公司简介 41 范围 62 引用标准和文件 73 术语和定义 84 质量管理体系 94.1 总要求 94.2 文件要求 11文件控制程序 14质量记录的控制程序 205 管理职责 235.1 管理承诺 235.2 以顾客为关注焦点 235.3 质量方针 235.4 策划 245.5 职责权限与沟通 255.6 管
2、理评审 266 资源管理 286.1 资源的提供 286.2 人力资源 286.3 基础设施 296.4 工作环境 29人力资源管理控制程序 307 产品实现 337.1 实现过程的策划 337.2 与顾客有关的过程 337.3 设计和开发 367.4 采购 367.5 生产和服务提供 367.6 监视和测量装置的控制 378 测量、分析和改进 438.1 总则 438.2 监视和测量 43内部审核控制程序 458.3 不合格控制 53不合格控制程序 558.4 数据分析 608.5 改进 60纠正措施控制程序 64预防措施控制程序 67附表一 公司组织机构图 71附表二 质量管理体系质量职能
3、分配表 72附录A 质量手册的管理规定 74附录B 质量手册更改记录表 76 附录c 质量体系文件的编码规定 77 0.1质量手册颁布令本质量手册由公司管理者代表组织编写,经审定符合国家工程建设监理有关政策、法规、规定和本公司实际情况,符合GB/T19001-2008 idt ISO 9001:2008标准要求,通过手册的实施使公司的质量体系与国际标准接轨,使公司的监理工作符合建设工程监理规范GB50319-2000的要求和满足顾客及争取超越顾客期望,以求得更好的经济效益和社会效益。质量手册是具有阐述公司的质量管理和质量保证活动必须遵循的规章和准则,也是公司纲领性文件,现予批准发布,公司各部门
4、和全体员工,必须认真学习,贯彻执行。本质量手册自颁布之日起开始实施。 总经理: 2010年1月2日0.2 任 命 书为了贯彻执行ISO9001:2008质量管理体系要求,加强对质量管理体系运作的领导,特任命 陶秀荣 同志为我公司管理者代表,负责质量管理体系的建立、运行及对外联络。管理者代表的职责是:1、确保质量管理体系的过程得到建立和保持;2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;3、在整个组织内促进顾客要求意识的形成;4、就质量管理体系有关事宜对外联络。 总经理: 2010年1月2日0.3 质量方针和质量目标质量方针:守法诚信规范监理业主满意不断进取质量目标:所监理工程合格率1
5、00%,合同履约率100%,顾客满意率90%,保持每年提高。总经理:2010年1月2日0.4 公司简介河北众诚建业工程项目管理有限公司(原河北建业工程建设监理有限公司)成立于1998年6月,股东单位为河北省建筑材料工业设计研究院等,注册资金300万元,目前拥有房屋建筑工程监理甲级、冶炼工程监理甲级和市政公用工程监理乙级资质,并可以开展相应类别建设工程的项目管理、技术咨询等业务。公司现有工程技术人员100余人,正高工2人,高级工程师24人,工程师53人,助工10人。河北省监理工程师岗位证书77人,其中持国家级监理工程师岗位证书35人。持一级总监岗位证书18人,二级总监岗位证书9人,三级总监岗位证
6、书8人。一级注册结构师2人,二级注册结构师2人,一级注册建造师4人,全国注册造价师7人,河北省道路工程师1人,香港注册测量师1人(河北省首批,仅6人)。公司技术力量雄厚、专业配套齐全、人员结构合理、整体素质较高,特别是在专业技术方面,依托河北省建筑材料工业设计研究院的技术及人员支持,在工程建设方面具有较强的综合服务能力。公司组织机构健全,设有综合办公室、工程管理部、经营开发部、工程技术咨询专家库等,各项规章制度及质量保证措施健全,质量保证体系完善。公司有齐全的标准图集、施工及验收规范,配备有必要的检测仪器设备,监理手段过硬,可为用户提供优质高效的服务。公司奉行“守法、诚信、公正、科学”的准则,
7、本着“严格监理、热情服务”的宗旨,以质量责任重于泰山为己任。公司成立以来,依照国家及省市有关法律法规合法开展监理业务,所监理的工程全部达到合格标准。在监理过程中,以预控为主,规范运作,一丝不苟,认真负责;以雄厚的技术实力,解决工程技术难题,积极主动提出合理化建议,节省了工程投资,缩短了建设周期,得到了市场各方主体的好评。同时也以自身实力,争得了市场。我公司已于2003年初通过ISO9001:2000版质量体系认证,使得公司从监理服务质量到内部管理都上了一个新台阶。地址:河北省石家庄市合作路159号电话:0311-87835144传真:0311-87835144邮编:050051公司网站:第1章
8、 范围1 范围1.1 依据本标准建立、健全和完善质量管理体系的目的是:a)对公司内部,明确规定组织机构内各部门质量责任和过程关系,以便各职能部门紧密配合,满足顾客对我们提出的工程建设监理工作的质量要求,满足国家有关法律、法规的规定;并通过持续改进,进一步提高过程控制能力和服务质量,增强顾客满意。b)对公司现有及将来顾客而言,清楚表达我公司质量管理体系,证实满足质量要求的能力,取得社会各方面的信任.1.2 手册适用范围:a)适用的组织范围是公司组织范围机构内各职能部门和所有项目监理部;b)适用的产品范围是资质证书内的工程建设监理服务。c)本公司的产品为服务,依据监理规范及相关的法律法规为顾客提供
9、监理服务,其过程中不存在产品设计和开发的内容,因此我公司的质量管理体系对GB/T190012008 idt ISO9001:2008质量管理体系要求的7.3设计和开发的要求予以删减,删减后不影响提供满足顾客和法律法规要求的能力,也不免除相应的责任。第2章 引用标准和文件2 引用标准和文件2.1 1S09000:2008质量管理体系基本原理和术语;2.2 1S09001:2008质量管理体系要求;2.3 1S09004:2008质量管理体系业绩改进指南;2.4 中华人民共和国建筑法2.5 建设工程质量管理条例2.6 建设工程监理规范GB503192000第3章 术语和定义3 术语和定义 本质量手
10、册使用IS09000:2008国际标准和建设工程监理规范GB50319-2000中的术语与定义。第4章 质量管理体系4.1 总要求本公司按照IS09001:2008标准建立的质量管理体系,编写体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书及其它质量制度和质量记录表格),予以实施和保持,并在质量管理体系运行中不断改进,持续提高有效性。总体要求如下:a)确定质量管理体系过程,IS09001:2008标准所要求的质量管理体系过程(除1.2说明的删减部分)均适用于本公司。b)对所适用的过程,公司在相应的文件中予以规定,并将这些过程的顺序和相互作用予以说明。公司确定了管理职责、资源管理、产品实现、测量分析改进
11、的管理过程在公司业务过程的具体应用,并确定了其过程顺序及相互关系,见下页图。c)根据所监理工程项目的具体特点,提供必要的工作环境,配备适量的人员和设施,制订适宜的作业方法、工艺,以满足确定过程的有效运行和对这些过程的监视。d)通过监视、测量(适用时)对发现的重大不合格或连续出现的一般不合格和大范围出现的同类一般不合格,就发生问题的原因(由于人或方法、机械设备、设施等因素),针对各科室的过程控制采用必要的措施进行预防或纠正,并通过内部质量审核、管理评审和顾客满意度调查对质量管理体系进行评价,以达到持续改进质量管理体系的目的。e)本监理公司不存在外包过程。工程建设监理过程顺序及相互关系出现监理服务
12、不合格施工准备阶段监理工作工程保修阶段,协助甲方监督承包方的保修工作调查顾客满意度采取相应措施措施验证后改工程交付,监理工作总结施工阶段监理工作熟悉和收集有关文件和资料编制监理规划及实施细则由业主提供相应设施条件组建项目监理部放弃安全、合同、信息管理造价控制进度控制审核进度计划及工程量审核实验室有关资料审核工程分包队伍资格审核承包方施工组织设计审核施工承包方有关证件过程、产品监视测量,内部质量审核,管理评审监理工作准备签订合同合同评审招标文件评审收集建议信息、跟踪监理项目 决定不投标 决定投标 分析原因编制监理大纲投标 中标 不中标质量控制4.2 文件要求4.2.1 总则 本公司质量管理体系文
13、件包括: a)质量方针和质量目标。 b)质量手册。c)ISO9001:2008标准所要求的程序文件,即文件控制程序、质量记录控制程序、内部质量体系审核程序、不合格控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序、人力资源控制程序。d)为实现各过程的有效策划、运行和控制所要求的各种工作文件,如:公司制定的制度/办法、监理规划、监理实施细则等有关文件等。e)基于各种要求(如ISO9001:2008标准、监理资料)需建立并保存的所有质量记录。4.2.2 质量手册 公司按照ISO9001:2008标准编制并保持此质量手册,手册包括以下主要内容:a)公司组织结构及各职能部门、岗位的质量职责划分。b)发布公司
14、质量方针和质量目标。c)明确规定本公司质量管理体系范围,包括ISO9001:2008标准要求删减的说明。d)质量管理体系必须的程序文件、各种规定及相关文件或对其引用。e)表述质量管理体系整个过程之间顺序及相互作用。4.2.3文件的控制4.2.3.1职责 综合办公室负责行政质量文件(公司红头文件)、外来文件(国家有关法律、法规,地方有关规定)及质量手册、程序文件、体系运行记录表格等文件的管理。工程管理部负责工程验收规范等工程技术文件的识别。4.2.3.2文件控制要求公司建立并保持文件控制程序,程序规定:a)文件发布前得到领导的批准,以确保文件的充分性与适宜性。b)文件执行过程中,当发现有不适用情
15、况时,由文件起草部门组织进行修改,修改后的文件应再次批准。c)所有受控文件均应标注受控状态、更改和现行修订状态。d)文件的发放应确保使用处获得适用文件的有效版本,并及时收回作废或失效文件,若不便收回(如规范大全中的个别规范作废)或需保留作废文件,应在保留的作废文件上注明作废标识,防止其非预期使用。e)文件的管理部门或个人应爱护文件,不得丢失、损坏、污染、应确保文件清晰、易于识别。f)公司确保所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,所有外来文件应首先得到相应领导阅示,并按领导批示的发放范围进行发放。4.2.4质量记录的控制 质量记录为特殊类型的文件,是证实质量管理体系有效运行和监理
16、服务符合要求的证据。4.2.4.1职责 综合办公室负责归口管理、检查、指导质量管理体系运行的记录,各部门具体管理本部门质量管理体系运行的记录。 工程管理部负责管理、检查、指导工程监理过程所形成的质量记录;各项目监理部具体管理本工程的监理记录。4.2.4.2质量记录的控制要求 为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录,公司予以控制。控制质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置,公司制定质量记录控制程序,程序规定: a) 各类质量记录的填写必须内容真实全面,字迹清晰易于识别。 b) 按类别对质量记录进行收集,加注标识。便于进行检索。 c) 对质量记录在收集和贮存期间,提供适宜的条
17、件,保持质量记录的清晰、完整。保存方式便于存取。 d) 各类质量记录按规定期限保存,到期质量记录的处置应填写处置记录后进行销毁或采取手段处置。 文件控制程序(ZCJY/CX4.2.32009)1 目的 通过对与质量体系有关的文件和资料进行控制,确保各场所使用文件和资料的有效版本。2 适用范围 适用于与公司质量体系运行有关的文件和资料的控制。3 定义 本程序文件采用IS09000:2008国际标准的定义和公司质量手册中的有关定义。4 职责4.1 行政质量管理文件由公司综合办公室控制,负责制定文件清单,并负责修改质量文件的审批、登记、分发和归档工作。负责质量手册的发放、更改、控制和归口管理。监督、
18、检查质量管理体系文件和资料的使用、管理情况。4.2 公司工程管理部负责技术文件和资料的控制。4.3 公司各职能部门控制本部门制定的文件,受控文件、技术文件,包括标准、规范、规程等,报综合办公室备案。 4.4 公司各项目监理部负责所监理工程技术档案的控制,包括监理日志、监理月报、监理例会纪要、监理通知及回复、监理质量评估报告、监理工作总结等,负责收集、整理归案,交公司工程管理部存档、保管。按质量记录的控制工作程序进行控制。文件控制工作流程作好标识防误用存档销毁有无保留必要使用有效版本有无更改更改审批获得必需的背景资料编制更改清单发放到有关场所使用是否原部门审批更改会签文件改变发布文件审批文件会签
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