某医药科技有限公司质量手册.doc
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1、某医药科技有限公司类 别质量手册文件编号QSM-01版 本A/2质量手册文件性质受控制 非控制页 次28/28目 录章节 页次附件1: 颁布令-2附件2: 手册介绍-3附件3: 手册发放名册-4附件4: 公司介绍-4附件5: 质量方针和质量目标-5附件6: 质量组织结构图-6附件7: 质量职责-74.1 总要求-84.2 文件要求-95.1 管理承诺-105.2 以顾客为关注焦点-105.3 质量方针-115.4 策划-115.5 职责、权限与沟通-125.6 管理评审-136.1 资源提供-146.2 人力资源-146.3 基础设施-156.4 工作环境-157.1 产品实现的策划-157.
2、2 与顾客有关的过程-167.4 采购-167.5 生产和服务提供-167.6 监视和测量设备的控制-178.1 测量、分析和改进(总则)-188.2 监视和测量-188.3 不合格品控制-208.4 数据分析-218.5 改进-21附件8:程序文件目录-23附件1 颁 布 令为了进一步提高公司的质量管理水平,我们根据GB/T19001-2008idtISO9001:2008质量管理体系-要求,结合本公司的实际情况,组织各部门人员编制了本质量手册,经过认真审核现批准予以颁布实施。现行的质量手册阐述了本公司的质量方针和质量目标,对质量管理体系作了总体的描述,是本公司质量管理体系的证明及第三方质量
3、管理认证的依据,是贯彻实施质量方针的纲领性文件,对内是全体员工进行质量行为的规范和准则,也是本公司落实质量职能和开展质量活动的法规。本手册从2016年12月1日开始颁布实施,本公司各部门和全体员工必须严格遵照执行。总经理: 2016年11月18日附件2:手册介绍1.目的本手册依据GB/T19001-2008idtISO9001:2008质量管理体系-要求规定了质量管理体系要求,用于证实本公司遵守国家相关法规,有能力稳定地提供满足顾客要求的产品,建立质量体系和持续改进、预防不合格的发生而达到顾客满意。本公司所描述和运行的质量管理体系完全符合GB/T19001-2008idtISO9001:200
4、8标准要求所引用和执行的标准,同时还符合顾客的技术质量要求。 2.适用范围本手册描述的质量管理体系要求适用于本公司产品范围,包括系列手性药物原料药、中间体和药物制剂的生产。3.手册的删减说明 本企业适用和执行的GB/T19001-2008idtISO9001:2008标准全部条款,不存在条款删减。4定义、术语本标准采用GB/T19000:2008中所确定的术语和定义。5.编制、审批 本手册由管理者代表组织有关人员编制和审批,并提出受控版本的分发名单,经总经理批准发布实施。6.控制本手册分为“受控”和“非受控”两种,发放公司内部使用的手册属于“受控”本,按文件控制程序进行控制,由文件资料管理员负
5、责手册的日常管理工作;发放给顾客、认证机构等使用的手册属于“非受控”本,则本公司不负责更改。 6.1负责手册正本的管理,副本的编号、登记、发放和持有者的签收工作;6.2负责按文件控制程序办理修改、换版的手续和旧版本的回收处置,保证受控版本的持有者能持有手册最新版本。6.3客户或其他外界组织,需要本手册时,经管理者代表同意,由文件资料管理员编号发放,属非受控文件,不负责修改和更新。6.4本公司员工可对手册提出修改建议,但必须按文件控制程序办理修改手续,不得擅自修改。6.5有关本手册的适用性和有效性,每年至少在管理评审会议上评审一次。6.6本手册的持有者必须妥善保管,不得遗失、随意涂改和撕页,受控
6、文件未经许可不得向任何组织和个人泄露或复制。7解释权本手册的解释权属于质量部。附件3:手册发放名册受控版本均由文件资料管理员盖上“受控文件”章并编号发放,编号原则以字母“C”开头的编号为受控版本编号,以字母“N”开头的编号为非受控版本,“XX”为流水编号,受控本和非受控本均须由文件资料管理员进行统一编号、登记、分发、签名,现行发放手册持有者名单如下,日后手册的发放,可另行申请登记。发放版本编号 发放部门C01-XX 总经理C02-XX 管理者代表C03-XX 办公室C04-XX 生产部C05-XX 采购部C06-XX 销售部C07-XX 研发部C08-XX 质量部C09-XX 仓 库N01-X
7、X 认证机构附件4:公司介绍某医药科技有限公司成立于2000年6月,注册资金12580万元,座落于*省*市*区*街道*路*号,是一家致力于手性技术和手性药物的研发和应用的高科技企业,公司的服务和产品包括:为全球制药企业提供手性技术服务(即高技术外包),高附加值的手性药物原料药、中间体。我公司的发展目标,是将公司建成研发能力强、达到发达国家GMP高水准的手性药物生产的高技术型企业。附件5:质量方针和质量目标1质量方针:提升管理,持续改进,不断满足顾客需求。2质量目标:1)成品批次合格率100%; 2)顾客满意度95%。附件6:质量组织架构图总经理管理者代表 销售部采购部生产部研发部质量部仓 库办
8、公室销售采购销售采购附件7: 质量职责1. 质量职责分配表 职能部门标准条款管理层管理者代表办公室销售部采购部生产部研发部质量部仓库质量管理体系4.1 总要求4.2.2质量手册4.2.3文件控制4.2.4记录控制管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限和沟通5.6 管理评审资源管理6.1 资源的提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境产品服务的实现7.1 产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.3 设计开发7.4 采购7.5.1生产和服务提供的控制7.5.2生产和服务提供过程确认7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5
9、.5产品防护7.6 监视和测量设备的控制测量分析和改进8.1 总则8.2.1顾客满意度调查8.2.2内部审核8.2.3过程控制8.2.4产品的监视和测量8.3 不合格品的控制8.4 数据分析8.5 改进说明:“”主 要 职 责 “” 相 关 职 能2.质量职责2.1 总经理a.负责质量管理体系的策划,确定质量方针和质量目标,批准质量手册;b.向组织全体员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性;c.主持管理评审;d.建立和调整组织机构,规定各部门人员的职责和权限;e.任命管理者代表(质量负责人);f.为体系的建立和运行提供足够的资源,建立顺畅的沟通与协调关系。2.2 管理者代表a.按质量管理体
10、系-要求建立质量体系并有效运行;b.定期向公司最高管理者报告质量体系的运行情况;c.促进全体员工形成满足顾客要求的意识;d.与质量管理体系和产品认证有关事宜的外部联络。2.3 办公室a.负责甄选合适人员担当质量管理体系规定职责及人员的安排;b.负责企业消防、安全卫生、食、宿等后勤管理工作;c.负责调查公司各阶层人员的培训需求并制订培训计划;d.负责培训工作的组织实施和评价培训的有效性;e.质量记录的归口管理部门;f.负责质量管理体系文件的收、发、存、换、点等管理工作。2.4 销售部a.负责市场拓展和市场调查,搜集顾客需求和市场信息,将信息整理,组织产品合同的评审,与顾客签订合同;b.负责处理顾
11、客提供材料及其他财产的相关事宜,及时报告顾客财产的使用情况和异常;c.与顾客保持沟通和联络,协调和实施服务工作;d.顾客投诉的处理;e.顾客满意度的调查和分析;f.负责提供市场对产品需求的信息,为质量改进和产品研发提供信息。 2.5 采购部a.负责审核采购计划、采购单按期到货;b.对供应商进行评估,并建立合格供应商名录;c.负责对供应商到货情况进行监督控制并对供应商进行业绩评定;d.对供应商的质量问题进行反馈并跟踪;e.负责与本部门有关的纠正措施和预防措施的控制实施。2.6 质量部a.负责制定并实施产品检验规范如:进货检验,过程检验,成品的最终检验和试验等。 b.运用统计技术,对进货材料、工序
12、产品、最终产品检验结果及其他信息进行统计分析和报告;c.负责生产过程中的产品质量状态标识管理和不合格品控制; d.负责不合格品的控制,对不合格品采取的纠正和预防措施的跟踪管理工作; e.负责公司的检测设备管理和控制。 2.7 研发部a.负责新产品设计和开发,工艺文件的编制,对图纸和技术文件的正确性负责; b.负责解决生产过程的技术问题;c.负责产品实现的策划工作;d.负责公司产品开发技术创新、工艺创新方案的制定,协助解决其它部门提出的技术问题;e.协助总经理组织产品实现的策划工作,将顾客要求转化为技术标准;f.负责保管顾客提供的样品、技术图纸等;g.负责识别、收集、整理和宣导国家法律法规及我公
13、司产品的有关规定。2.8 生产部a.负责本部门有关生产、物资使用等方面工作的具体领导、组织协调、计划、检查和监督,确保公司能按时、按质、按量生产满足顾客要求的产品;负责特殊过程的评审和确认;b. 负责公司生产设备的管理和控制;c.负责促进工作环境满足产品质量的要求;d.负责生产各个阶段产品的标识;e.对产品的各个阶段进行防护;f.跟进与本部门有关的纠正和预防措施的实施。2.9 仓库 a.负责监督物料的接收、发放管理,保持帐、卡、物一致;b.对仓库物资的有效期限进行检查,防止损坏、过期。c.负责仓库物品安全措施,防止丢失、防火、防盗、防损、防潮。2.10 各职能部门除按本质量手册执行本部门的质量
14、职责,指导和安排本部门人员的日常工作外,具体的职责应按公司另定的各部门职责实施。2.11 各岗位人员职责除上述要求外,还可以用管理制度作具体规定。第4.1章 总要求本公司依照GB/T19001-2008idtISO9001:2008标准建立质量管理体系,将其形成适合公司操作的文件化的质量管理体系加以实施和保持,并持续改进其有效性。为了实施公司的质量管理体系,公司实施如下内容:4.1.1确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中应用,并对质量管理体系所需的过程进行识别,以及编制相应的程序文件和过程作业指导书;4.1.2明确过程控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系,监视、测量(适用时)和分析这些
15、过程;4.1.3利用宣传、文件、公告、会议等方式,确保公司内部及外部信息的顺利传递和沟通,以保证可以获得必要的资源和信息,来支持过程的有效运行和对过程的监视;4.1.4 通过对过程的管理,实现组织的质量方针和目标;4.1.5采取必要的措施,以实现过程策划的结果,并实现持续改进;4.1.6 管理者代表负责建立、维持公司质量管理体系的各个过程;4.1.7本公司无外包过程。第4.2章 文件要求4.2.1 质量管理体系文件按照GB/T19001-2008idtISO9001:2008标准的要求规定,结合本公司生产规模、人员素质和产品特点,建立如下质量管理体系文件,本公司管理体系文件大体分为如下四个层次
16、:4.2.1.1 第一层文件:质量手册(含质量方针和质量目标);4.2.1.2 第二层文件:本标准所要求的形成文件的程序;按照本标准要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。一个文件可包括一个或多个程序的要求。一个形成文件的程序的多少可以被包含在多个文件中。4.2.1.3 第三层文件:工作指导性文件和技术性文件及体系所要求的各项质量标准、质量计划(针对特殊项目或合同);4.2.1.4 第四层文件:本标准所要求的形成文件的记录表单;4.2.1.5文件可采用任何形式或类型的媒介。4.2.2 公司在建立质量管理体系文件时,依据了以下条件进行编制,以实现文件的可操作性:4.2.2.1 本公司的实际状
17、况和产品特点;4.2.2.2 本公司生产、服务过程的复杂程度及相互作用;4.2.2.3 本公司员工的能力。4.2.2.4 本公司编制了本质量手册并加以实施,内容包括:a.本公司质量管理体系的范围和解释;b.在相关体系要求中引用对应的程序文件;c.质量管理体系所包括过程的顺序和相互作用:过程的顺序和接口, 因输入和输出关系而构成的过程网络,一个过程所需的其他支持过程,过程相互间对对方的要求等,该相互作用应在识别、策划的过程中决定, 在各过程的规定中明确,在内外部沟通、过程监视测量和数据分析和改进中得到优化,这表述在手册的各个章节和程序文件中。4.2.3 文件控制4.2.3.1 为使文件是充分与适
18、宜的,文件在发布前由授权人审批,确保其内容的准确性和适宜性;所有受控文件均由文件资料管理员登入受控文件清单内;4.2.3.2 文件的发放应编制文件发放登记表并按表发放到现场,确保有关部门和人员可以获得相关文件的有效版本;4.2.3.3 失效或作废的文件应及时撤离现场,加以销毁,需要保留时应加以明显标识和控制,防止作废和过期文件的非预期使用;4.2.3.4 管理者代表每年在管理评审前组织各部门主管参加文件评审会,需更改的文件由文件的原审批部门进行审批,较多的文件更改需要在管理评审会上评审其准确性、适宜性和符合性;4.2.3.5 确保文件的修改和现行修订状态得到识别;4.2.3.6 文件要分类、有
- 配套讲稿:
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- 医药 科技有限公司 质量 手册
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