财务管理部职位说明书050808.doc
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1、目 录财务管理部总经理职位说明书2财务管理部副总经理(会计核算)职位说明书5总帐税务会计职位说明书8外贸会计职位说明书11采购会计职位说明书14制证会计职位说明书17稽核员职位说明书20巨盈财务部前台财务经理职位说明书22销售会计(客户结算)职位说明书25销售会计(子公司结算)职位说明书28出纳(总部收款)职位说明书31出纳(总部付款)职位说明书34出纳(江湾市场)职位说明书36财务管理部副总经理(资金管理)职位说明书38资金管理专员职位说明书41融资专员职位说明书43财务管理经理职位说明书46审计员职位说明书49子公司财务管理专员职位说明书51综合财务管理专员职位说明书54财务管理部总经理职
2、位说明书职位标识职位名称: 总经理职位人数:1所属职类职种:管理类所属部门: 财务管理部下属人数:18职位编码:版本号:第二版职位目的 为满足公司战略决策、战略实施及经营活动进行财务规划和财务管控,负责公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;筹集公司运营所需资金;部门管理及部门计划的组织实施。工作关系总裁资金管理副总经理理财务管理部总经理其他部门总经理会计核算副总经理财务管理经理总帐税务会计外贸会计采购会计制证会计稽核员销售会计出纳资金管理专员融资专员审计员子公司财务管理员综合财务管理员前台财务经理职位职责职责模块具体职责衡量标准制度、财务管理规划与计划管理1. 根据公司战略及目标制订公司
3、财务战略规划并报总裁后督导实施;财务战略规划合理性2. 负责为公司重大经营决策提供建议和信息支持,参与公司重大经营问题的决策;决策者、参与决策者满意度3. 制定本部门的年度工作计划和目标,并组织实施,在年底进行工作总结;工作计划合理性、计划完成率4. 负责组织建立健全财务相关管理制度和管理办法、流程等文件的制定,确保其合法性和有效性。所拟文件合理性资金管理1. 组织制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预决算;计划报告的合理性、计划的完成率2. 组织筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求;总裁的满意度3. 审批权限内财务收支工作,审核公司重大资金流向;财务收支出错情况、有无越权、重
4、大资金流向出错情况4. 主持对重大投资项目的经营活动资金风险评估;重大风险的产生率5. 公司资金的总体调控协调。总裁的满意度子公司管理1. 综合协调子公司的财务管理推进。直接下属员工的满意度部门内部管理1. 合理分配部门工作任务,充分发挥下属的才能;下属员工满意度2. 公平、公正评价下属,并对其发展和成长提出指导性意见;考核投诉次数3. 对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议;建议被采纳次数4. 协调下属之间、部门之间的关系;相关人员满意度5. 协助相关部门开展工作。相关人员满意度其他1. 负责财务管理部综合外交事务;外部环境的稳定性2. 完成领导交办的其他工作。总裁满意度职位权限1. 对公
5、司财务管理相关制度的审核权;2. 公司经营的建议权和决策参与权;3. 对公司筹资渠道和筹资方式的选择权;4. 对公司资金的调度权和审批权;5. 对所属下级甄选录用、调配、奖惩及任免的建议权;6. 对所属下级工作的分配权;7. 对所属下级的业绩有考核评价权;8. 部门预算内的费用使用权;9. 总裁授予的其他职权。任职资格年龄要求30岁以上性别要求不限学历及专业要求财务会计及相关专业,本科(含)以上学历,会计师(含)以上职称。工作经验要求五年以上财务及相关工作经验,三年以管理工作经验。知识要求1. 非常熟悉财务专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;2. 非常熟悉公司管理制度、组织
6、机构、各部门职能和相关工作的运作流程;3. 熟悉钢铁贸易行业特点及基本知识;4. 熟悉现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。能力要求1. 很强的计划管理能力,能制定有效的公司财务管理工作相关计划、制度并督导实施;2. 很强的组织、协调及问题处理能力,能完成各项财务管理组织工作,并处理财务管理工作中出现的问题;3. 熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等;4. 具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;5. 具有很强的公关及人际交往能力,能与相关机关单位及金融机构建立并维护良好关系。素质要求1. 很强的全局意识和团队
7、合作意识;2. 对人际关系敏感,能知人善任;3. 责任心强,正直;4. 处事客观公正、坚持原则、公司利益至上;5. 具有较强的保密意识和客户导向意识。编制 (本部分暂不填写)编写: 审批: 审核: 编制日期: 2005年7月18日财务管理部副总经理(会计核算)职位说明书职位标识职位名称:副总经理(会计核算)职位人数:1所属职类职种:管理类所属部门: 财务管理部下属人数:11职位编码:版本号:第二版职位目的负责组织实施会计核算工作;组织实施会计内部控制;编报会计报告,为管理者提供信息;对公司税收进行筹划与管理;负责财务软件的管理工作。工总裁资金管理副总经理理财务管理部总经理其他部门总经理会计核算
8、副总经理财务管理经理总帐税务会计外贸会计采购会计制证会计稽核员销售会计出纳资金管理专员融资专员审计员子公司财务管理员综合财务管理员前台财务经理作关系职位职责职责模块具体职责衡量标准会 计核 算1. 负责建立、完善会计核算体系,组织开展会计核算工作;体系有效性2. 负责制定、完善会计工作流程、制度,并确保其得到有效执行;流程、制度有效性3. 统一总部与钢贸类子公司的核算标准,协调解决账务处理问题,确定会计问题的具体处理方法;符合国标及管理需要、问题解决效果4. 负责编报公司本部的财务会计报告,为经营决策提供参考信息;报告的及时性、准确性5. 审核控股子公司会计报表并编制合并报表,提供完整的财务与
9、经济信息,供领导决策;报告的及时性、准确性税 收管 理1. 负责公司税务工作的整体筹划与管理,防范税收风险;方案的可行性、合法性2. 负责完成年度税收计划,合理控制税负。计划完成率电算化管 理1. 负责建立与完善电算化操作规范,维护财务软件系统正常运转;规范可行性、软件运行稳定性2. 负责组织实施财务软件的账务初始化工作; 满足核算要求3 负责按月进行财务软件电子数据的集中备份;备份及时性、完整性4 负责制定财务软件的升级或重大修改方案。方案可行性会 计管 理1. 负责组织实施内部会计控制,规范会计行为;会计行为的规范性2. 组织实施公司财产的清查工作,保证公司财产的安全与完整;清查工作规范性
10、、全面性3. 负责组织会计档案的收集、整理、归档与保管工作;档案管理规范性、安全性4. 负责与财政、税务等政府机关和财务咨询公司等中介机构进行协调,及时获取相关信息。信息的及时与价值其它管理工作1. 协助人力资源部开展财务培训工作,组织部门人员参与业务培训,进行工作交流;部门员工满意度2. 协助部门经理做好对下属员工的管理,每季与直属员工进行一次正式沟通谈话;下属员工满意度3. 协助部门总经理做好部门日常管理工作;总经理及部门员工满意度4. 完成总经理交办的其它工作。上级满意度职位权限1. 有权要求相关部门及人员按核算要求提供核算所需资料;2. 有权综合调控公司税负率,并要求相关部门配合;3.
11、 有权组织实施会计监督,并对违反公司财务制度的行为进行制止;4. 有权综合管理新中大财务系统,分配使用人员的操作权限;5. 有权对下属人员的工作进行分配、指导、监督及考核评价;6. 有权参与对下属人员的招聘、录用、任免;7. 经授权代理部门总经理行使审批权、主持部门日常工作;8. 总经理授予的其他职权。任职资格年龄要求30岁以上性别要求不限学历及专业要求财务及相关专业,本科(含)以上学历,会计师(含)以上职称。工作经验要求五年以上财务及相关工作经验,三年以上管理工作经验。知识要求1. 精通财务会计、财务管理和税收管理的专业理论知识;2. 熟悉财政、经济、会计、税务等方面的法律、法规、准则、制度
12、;3. 熟悉现代经营管理、法律、人力资源等方面的相关知识;4. 熟悉公司管理制度和相关工作的运作流程;5. 了解组织机构、各部门职能;6. 熟悉钢铁贸易行业特点及基本知识。能力要求1. 具有较强的统筹规划能力、数据的处理和分析能力,能制定有效的公司核算体系、流程、制度并督导实施,保证会计核算工作的有效开展;2. 很强的组织、协调及问题处理能力,能组织完成会计、税收工作,并协调处理工作中出现的问题;3. 有较强的计算机使用能力,能熟练操作网络和办公软件,能熟练使用财务软件组织实施会计电算化工作;4. 很强的写作技能,能准确快速地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。素质要求1. 很强的
13、全局意识和团队合作意识;2. 较强的成本意识、防范风险意识、保密意识;3. 责任心强,正直,诚信自律,严格遵守财务职业道德规范。编制 (本部分暂不填写)编写: 审批: 审核: 编制日期: 2005年7月18日总帐税务会计职位说明书职位标识职位名称: 总帐税务会计职位人数:1所属职类职种:类所属部门: 财务部下属人数:无职位编码:版本号:第二版职位目的负责复核记帐凭证、复核固定资产系统变动、帐务数据备份、银行对帐、记帐月结、打印输出会计帐簿、会计档案管理。根据税控计划认证进项抵扣、税务申报、发票认购、及其他税务事项。统计申报、工商协调。工作关系总裁资金管理副总经理理财务管理部总经理其他部门总经理
14、会计核算副总经理财务管理经理总帐税务会计外贸会计采购会计制证会计稽核员销售会计出纳资金管理专员融资专员审计员子公司财务管理员综合财务管理员前台财务经理职位职责职责模块具体职责衡量标准帐 务 复 核1 负责复核记帐凭证,对收到的凭证及时复核;及时、准确2 负责财务系统的记帐工作;及时3 负责固定资产系统的变动及记帐工作;及时、准确4 负责财务软件数据的硬盘备份,保证财务数据安全;及时、完全5 负责做好帐务月结、年度初始化,保证帐务连续;及时、准确6 负责进行银行对帐、制作银行调节表;及时、准确7 负责定期核对财务数据,发现差异及时查明并进行处理;及时、准确8 负责核算税金、成本等项目,结转成本费
15、用;及时、准确涉 税 事 务1 负责根据当月税控目标计划催收进项发票;及时2 负责具体办理进项认证税务事项。及时、准确3 负责具体办理税务申报税务事项。及时、准确4 负责具体办理发票申购税务事项。及时、准确5 负责具体办理其他税务相关事项。及时、准确档 案 管 理1 负责打印装订记帐凭证及会计账簿 及时、完整2 负责会计档案管理、会计资料的整体移交、装订、归档;安全、完整3 负责汇集财税会计法律法规信息,进行分析与交流;及时、有效4 负责为相关审计、税务稽查等提供相关会计资料;准确、安全其 他 事 务1 及时制作统计报表,按时进行统计申报。及时、准确2 及时办理工商有关事项。及时、准确3 完成
16、领导交办的其他工作。领导满意度职位权限1 正常工作所应有的业务系统和财务系统的操作权限;2 有权要求制证人员修改错误;3 有权要求业务部相关人员做好进项发票的及时催讨和交接工作;4 有权拒绝未授权人员查阅会计档案;5 赋予的其他职权。任职资格年龄要求30岁以上性别要求不限学历及专业要求财务管理、会计学及相关专业,本科(含)以上学历,会计师(含)以上职称工作经验要求三年以上财务会计或相关工作经历。知识要求1 熟悉财务会计核算管理知识;2 熟悉公司相关管理制度、组织机构、各部门职能和财务相关工作的运作流程;3 熟悉国家和上海市颁布的财务、税务相关的法律、法规、政策文件;4 熟悉钢铁贸易行业特点及基
17、本知识;5 熟悉其他相关方面的知识。能力要求1 具有较强的数据处理能力和分析能力,能制作相关的税务申报、统计申报、等相关文书或申报报表;2 很强的组织、协调及问题处理能力,能完成总帐税务会计相关工作,并处理财务会计核算工作中出现的问题;3 熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等;4 较好沟通协调能力,做好与社会职能管理部门的沟通协调。素质要求1 全局意识和团队合作意识;2 责任心强,正直。编制 (本部分暂不填写)编写: 审批: 审核: 编制日期: 2005年7月20日外贸会计职位说明书职位标识职位名称: 外贸会计职位人数:1所
18、属职类职种:会计类所属部门: 财务管理部下属人数:0职位编码:FI-001版本号:第二版职位目的处理好公司进出口业务过程中与财务相关的工作,保证进出口业务环节的顺利进行;保证海外公司的财务运作;做好公司销售业务的账务处理工作。工作关系总裁资金管理副总经理理财务管理部总经理其他部门总经理会计核算副总经理财务管理经理总帐税务会计外贸会计采购会计制证会计稽核员销售会计出纳资金管理专员融资专员审计员子公司财务管理员综合财务管理员前台财务经理职位职责职责模块具体职责衡量标准进出口业务会计工作1. 负责公司进出口业务相关凭证的录入工作规范性、及时性、准确性2. 负责外贸业务中外汇核销和国际收支申报的工作合
19、规性、及时性3. 负责出口业务国内采购的出口退税工作合规性、及时性4. 负责海关、商检、外汇、外经贸、退税等资格的年度审查和部门协调及时性5. 负责进出口业务相关银行的选择、联络和金融产品(结算和融资)的了解选择的合理性、结算的灵活性6. 负责香港公司的建帐、凭证录入、记账、报税等工作合规性7. 协助国际贸易事业部开展外贸业务相关人员满意度销售与采购会计工作1. 完成公司销售业务的账务处理,监督业务系统数据与财务帐的一致性;帐务处理及时性、准确性、核对及时性2. 协助采购会计做好外贸及其它供应商的对帐工作。及时性、准确性其他1. 领导交办的其他工作。上级满意度职位权限1. 跟自己工作有关的凭证
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