【精品文档】XX电力公司财务稽核工作规范实施细则.doc
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1、附件吉林省电力有限公司财务稽核工作规范实施细则(试行)吉林省电力有限公司财务资产部二一年八月目 录一、工作流程规范- 1 -1.日常稽核- 1 -1.1定义- 1 -1.2工作目标- 1 -1.3稽核内容- 1 -1.4工作流程- 7 -2.专项稽核- 7 -2.1定义- 7 -2.2工作目标- 7 -2.3工作流程- 7 -2.3.1前期准备阶段- 7 -2.3.2具体实施阶段- 11 -2.3.3整理分析阶段- 13 -2.3.4稽核报告阶段- 14 -二、通用文书规范- 16 -1.日常稽核- 16 -1.1日常财务稽核通用文书- 16 -2.专项稽核- 17 -2.1被稽核单位基本情况
2、表- 17 -2.2专项稽核工作方案- 18 -2.3专项稽核分组分工表- 19 -2.4专项稽核通知书- 20 -2.5专项稽核工作记录- 21 -2.6专项稽核工作底稿- 22 -2.7汇总专项稽核工作底稿- 23 -2.8专项稽核报告- 24 -2.9专项稽核意见书- 25 -三、稽核方法- 26 -1.审阅法- 26 -2.监盘法- 27 -3.现场观察法- 28 -4.询问法- 29 -5.函证法- 29 -6.重新计算法- 30 -7.重新执行法- 31 -8.分析法- 31 -四、附 录- 34 -(一)专项稽核工作流程图- 35 -1.前期准备阶段流程图- 35 -2.具体实施
3、阶段流程图- 36 -3.整理分析阶段流程图- 37 -4.稽核报告阶段流程图- 38 -(二)稽核方法应用示例- 39 -1.审阅法- 39 -2.监盘法- 40 -3.现场观察法- 41 -4.询问法- 42 -5.函证法- 42 -6.重新计算法- 43 -7.重新执行法- 43 -8.分析法- 44 -(三)稽核规则参考- 47 -1.货币资金稽核规则- 47 -2.银行账户稽核规则- 52 -3.存货管理稽核规则- 56 -4.债权债务管理稽核规则- 59 -5.固定资产稽核规则- 72 -6.无形资产稽核规则- 80 -7.工程项目稽核规则- 86 -8.对外投资稽核规则- 96
4、-9.融资稽核规则- 103 -10.电费收入稽核规则- 107 -11.购电成本稽核规则- 112 -12.人工成本稽核规则- 116 -13.三项费用稽核规则- 131 -14.预算管理稽核规则- 156 -15.税收管理稽核规则- 163 -16.担保管理稽核规则- 186 -17.产权稽核规则- 190 -一、工作流程规范1.日常稽核1.1定义日常稽核是对会计凭证、会计账簿、财务报表等相关会计资料,以及对会计岗位设置、会计核算、财务报告、档案管理等财务基础工作的审核,是保障日常财务工作的真实、合规、合法的必要手段。1.2工作目标及时纠正或者制止日常会计核算工作中的疏忽、错误,有效地防止
5、差错和舞弊,保证会计资料的真实、准确,提高会计核算工作的质量,保证财务工作的效率和效果。1.3稽核内容1.3.1原始凭证的稽核1.3.1.1从外部取得的原始凭证。稽核凭证的填制日期、单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额是否填制齐全、准确;取得的原始发票是否有税务部门监制印章和填制单位财务专用章或发票专用章,取得的发票时效是否有效;行政事业单位非税收入专用收据是否有财政部门监制印章;购买实物的原始凭证是否有验收证明和经办人签章。1.3.1.2自制原始凭证。稽核各级负责人和有关经办人的签章是否齐备,责任是否明确,有无手续不清、责任不明的现象;按制度要求必须有附件的原始凭证,附件是否齐全、合法。
6、1.3.2记账凭证的稽核1.3.2.1记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证反映的经济业务是否相符,数量、金额、摘要等是否一致。 1.3.2.2记账凭证的基本要素是否完整,有无缺少或空白,主要包括编制日期、凭证编号、内容摘要、所附原始凭证张数、会计科目、金额、制证、出纳、审核、经办人、会计主管人员的签章等各个项目是否齐全、清晰;业务完结的记帐凭证是否已加盖收、付、转讫专用章。1.3.2.3会计科目(包括一级科目、明细科目、辅助科目)的使用是否与经济业务的性质和内容相符合,是否符合企业会计准则、企业财务通则及国家电网公司相关制度的规定,借贷方向是否正确
7、。1.3.2.4凭证记账是否及时,是否存在月末集中记账的现象。1.3.2.5填制错误的凭证是否及时更正,更正方法是否正确。1.3.2.6凭证的传递程序是否兼顾内控要求和科学性,凭证装订是否符合会计基础工作规范的要求。1.3.3科目体系的稽核1.3.3.1会计科目体系的设置是否符合国家电网公司的要求,是否存在擅自更改科目代码或科目名称和增加科目的现象。1.3.3.2货币资金、固定资产、债权债务、收入、成本等明细科目和辅助科目的设置是否能够满足经营管理的需要。1.3.4会计账簿的稽核1.3.4.1会计账簿的设置是否符合国家会计制度、国家电网公司的规定和会计业务的需要。1.3.4.2会计账簿的启用、
8、登记、结账等项内容是否符合会计基础工作规范的要求。1.3.4.3会计账簿扉页是否有启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)签名或盖章,并加盖单位公章。记账人员或者会计机构负责人(会计主管人员)如发生工作调动,是否注明交接日期、接办人员和监交人员的签名或者盖章。1.3.4.4账证、账账、账表、账实是否一致。1.3.4.5现金日记账是否按日逐笔登记,现金日记账收付余额是否与库存金额相符,是否定期不定期对库存现金进行盘点;银行存款日记账是否及时与银行对账单相核对,并按月编制银行存款余额调节表,银行存款余额调节表上是否存在长期挂账、未及时清理的账项,银行存款余额是否正确。1.3.4
9、.6会计账簿是否按月结账,打印是否及时、完整。1.3.4.7会计账簿装订是否按账户顺序编号、按账页顺序编写页码,并加目录;年末账簿是否贴花并画销。1.3.5会计报表的稽核1.3.5.1会计报表是否按照国家电网公司统一规定的格式和要求编制。1.3.5.2是否根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,账表是否一致。1.3.5.3会计报表数字计算是否正确,各项经济指标计算和财务报表项目之间的勾稽关系是否正确。各财务报表之间、财务报表各项目之间,凡有对应关系的数字,是否一致。本期财务报表期初数与上期财务报表期末数是否衔接。如果不同会计年度财务报表中各项目的内容和核算方法有变更的,
10、在变更年度财务报表中或报表附注中是否加以说明。1.3.5.4对公司经济业务有重大影响的重要会计科目稽核,主要包括财务报表中异常变化的科目和在公司主营业务收入、资产中占据份额较大或达到一定比例的科目。比照科目汇总表,逐个对重点科目进行审核、校对,是否正常。1.3.5.5快报主要财务指标与报表数据差异是否控制在规定范围之内。1.3.5.6每月会计报表数据是否超过了正常区间,或者所反映的财务状况是否异常。1.3.5.7会计报表分析中,是否对报表中重点和新增经济业务反映的情况加以说明,是否对报表中“其他”项目详细说明,是否说明特殊经济业务情况和其他需要说明的事项。年度财务说明书中引用的数据是否与财务报
11、表相符,财务状况的描述是否符合实际情况。1.3.6会计数据备份的稽核1.3.6.1财务管理系统中的电子数据是否按日进行备份。1.3.6.2会计报表、固定资产卡片等数据是否按月进行备份。1.3.6.3对计算机或光盘存储的会计数据是否保存双备份或多重备份,是否建立异地备份。1.3.6.4是否健全必要的计算机病毒防治措施。1.3.6.5是否健全计算机硬件或软件出现故障时数据保全措施。1.3.7会计档案的稽核1.3.7.1是否建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。1.3.7.2每年形成的会计档案,是否按照会计基础工作规范要求,及时整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册。1.3.7.
12、3会计档案由会计机构自行保管期满后,是否编制移交清册,及时移交单位档案机构。1.3.7.4会计档案的借阅使用,是否履行审批手续,借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况是否登记完备。1.3.7.5会计档案的保管期限、销毁是否按照会计档案管理办法的规定执行。会计档案销毁,是否履行审批手续,是否有档案部门和财会部门人员监销,经办人、监销人是否在销毁清册上签章。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,是否单独抽出立卷,是否保管到未了事项完毕时为止。1.3.7.6会计档案的管理是否做好防潮、防尘、防火、防磁等保护措施。1.3.8会计岗位设置的稽核1.3.8.1是否制定会计
13、人员岗位责任制,岗位分工和职责是否明确。1.3.8.2会计工作岗位是否符合内部牵制制度的要求,出纳人员是否兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;出纳人员是否编制银行存款余额调节表,银行存款余额调节表是否经财务负责人签字;出纳以外的会计人员是否经管现金、有价证券和票据;会计主管人员是否兼任出纳工作。1.3.8.3是否根据岗位职责设置财务管理信息系统操作权限,除系统管理员外,出纳等其他会计人员是否具备账套恢复、科目余额设置权限。1.3.8.4任用会计人员是否实行回避制度,单位负责人的直系亲属是否担任本单位的会计机构负责人(会计主管人员),会计机构负责人(会计主管人员)的
14、直系亲属是否在本单位会计机构中担任出纳工作。1.4工作流程1.4.1根据需要下达稽核通知书,稽核通知书项目内容主要包括:稽核对象、稽核内容、范围、要求、稽核时间等。1.4.2对稽核发现的问题,填写日常稽核记录。稽核结束后,及时反馈存在问题、整改意见和建议。1.4.3跟踪检查问题整改结果,稽核整改是否及时、全面、到位。2.专项稽核2.1定义专项稽核是指围绕财务工作范畴,重点针对所属单位开展的稽查与复核性调查工作。按工作流程划分,专项稽核可分为前期准备、具体实施、整理分析和稽核报告四个阶段,每一阶段又可分为若干工作步骤。2.2工作目标强化企业财务监督工作,健全企业内部监督机制,客观评价企业内部控制
15、状况,保障公司经营战略目标的实现。2.3工作流程2.3.1前期准备阶段前期准备阶段是指从确定专项稽核项目至稽核人员进驻被稽核单位之前所进行的各项准备工作所涵盖的期间。2.3.1.1确定专项稽核项目专项稽核项目是指上级单位或本单位确定的专项稽核任务。专项稽核项目的确定应当以年度财务重点工作计划、财务管理需要、以前年度稽核发现的问题、内外部检查结果、公司领导安排关注的重点事项和上级下达的专项稽核任务为依据,在确定专项稽核项目的同时,应当明确专项稽核的对象、内容、依据、范围和要求。专项稽核项目的实施须报经公司财资部门负责人批准,个别重大项目(由财资部门负责人指定的项目)须报经公司分管领导批准。未经批
16、准的项目不得实施。2.3.1.2成立专项稽核组根据批准实施的专项稽核项目的工作内容、范围和目标要求,确定稽核组长,由其负责抽调组织人员成立专项稽核组。专项稽核组成员包括但不限于财务人员,除财资部门专职稽核人员外,还应从公司各类专业人才库中选出专业人员,必要时应借助外部专家的力量。选择成员时主要考虑其职业道德、业务类型、工作业绩、胜任能力和责任纪律。一般要求具备公司管理、财务、投资、法律等综合知识,对公司经营有深刻了解和实践,通晓公司内部控制制度和相关业务流程,有较强的组织、沟通与协调能力。专项稽核组一般应在项目批准实施后一周内组建完成。2.3.1.3专项稽核前调查专项稽核组成立后,应着手开展稽
17、核前调查工作,调查内容应包括被稽核单位的历史沿革、组织结构、生产经营情况、财务状况等,并收集与稽核项目有关的政策、法规、文件、资料。专项稽核前调查一般由稽核组长或由其指定其中一名主要稽核人员负责。稽核前调查方式包括现场调查和送达调查两种,一般而言,重大项目(公司分管领导批准实施的项目)采用现场调查方式,其他项目可采用送达调查方式。专项稽核前调查应在专项稽核组组建完成后一周内实施,调查时间一般应在5天以内,重大项目控制在10天(现场时间)以内。重大项目在项目调查结束后应出具调查报告。2.3.1.4组织稽核成员培训实施项目前,一般应组织稽核成员进行培训,使稽核成员初步了解稽核项目的对象、内容、范围
18、、目标和被稽核单位的相关信息。培训方式包括集中培训和边稽核边培训两种,重大项目须组织集中培训,其他项目可根据实际选择培训方式。培训人员一般应包括参加项目的全部人员。集中培训时间视项目情况控制在1-3天。2.3.1.5制定专项稽核工作方案专项稽核项目实施前应当制定专项稽核工作方案,内容主要包括专项稽核的目的、对象、内容、范围、方式、依据、人员分工、计划工作时间及相关要求。专项稽核工作方案应当包括人员分工表和项目实施进度表(依项目情况灵活自制),确保分工明确、职责清晰、各尽其责、及时沟通、信息共享,保障稽核效率和质量。 专项稽核工作方案一般由稽核组长或由稽核组长指定成员在专项稽核前调查的基础上制定
19、。专项稽核工作方案一般应在专项稽核前调查结束后一周内完成。工作方案应提交专项稽核组成员讨论并报财务负责人或其指定人员批准后实施。2.3.1.6下达专项稽核通知书具体实施专项稽核项目前,要拟定专项稽核通知书。专项稽核通知书主要包括专项稽核的对象、名称、内容、范围、要求、时间、稽核组成员、需提供的稽核资料清单等,专项稽核通知书由财务负责人签发,要在具体实施前一周下达被稽核单位。一般情况的专项稽核调查,或者要求基层单位自查和协助调查的专项稽核项目,可以文件(函)的形式对专项稽核事项作出要求,不再单独下达专项稽核通知书。2.3.2具体实施阶段具体实施阶段是指从专项稽核工作方案实施到完成的期间,是专项稽
20、核工作的关键阶段。实施时间一般以稽核工作方案中明确的时间为准,具体实施时可考虑项目的实际情况适当调整。2.3.2.1召开进点会专项稽核组进驻被稽核单位后,首先要召开由被稽核单位分管领导、有关部门负责人和相关人员参加的进点会。稽核组长介绍专项稽核的目的、范围和要求,被稽核单位汇报具体情况(非现场稽核时为审阅被稽核单位的自查报告),双方商定具体工作事宜。2.3.2.2调查核实通过实地察看和询问有关人员,了解核实被稽核单位经营范围、内部组织机构、管理制度情况和以前年度接受检查情况。根据调查情况,填写被稽核单位基本情况表。2.3.2.3查阅核实资料按照专项稽核工作方案,参考运用相应稽核规则,采取有效的
21、稽核方法,开展实质性稽核工作,包括查阅会计报表、账簿、记账凭证、台账、会议记录、经济合同、工程预(结、决)算、银行对账单及余额调节表、有关文件、工作计划和总结、年度财务预算、费用安排以及其它相关资料,同时要对上述资料有重点、有目的地进行核查。2.3.2.4填制专项稽核工作记录专项稽核工作记录是对稽核人员具体工作内容的记载反映,其主要内容包括开展稽核工作的时间、地点和内容,以及稽核发现的问题。2.3.2.5收集专项稽核证据材料专项稽核证据材料是稽核人员作出稽核评价的依据。对于违反财经纪律、造成损失浪费、违背会计核算要求和导致会计信息失真的行为,要做好取证工作,并将有关证据复印留存。在向有关人员进
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