【管理课件】苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序——客房部.doc
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3、裸蹈鹿唬丈乍每诈检棋杉槛胆匡埂他易非灶疟釉订稚咱闷游隶毡慷蹬铀削忘个苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 01任务:防止安全事故设备要求:做什么如何做为什么防止事故全体员工必须熟知各种防止事故的规章制度无论何种设施,如有损坏,及时上报主管能够完全执行所接受的工作,如有疑问向上级主管请教。如需要移动重物,请他人帮忙。提取重物时,屈膝,腿部肌肉用力,尽量使物品靠近身体。运送重物时,使用手推车,注意不要超载,运送过程中要小心,特别是拐弯处。走道、楼梯、出口保持清洁,无物品堆积,不得将扫帚拖把、推车等堆放在易被人碰撞的地方。在过道、工作区域或
4、楼梯上不要奔跑。提醒新员工各种安全防洪措施。及时上报各种不合规定的操作,避免意外发生。不要把手直接伸进垃圾桶。将垃圾清入垃圾箱或倒在铺开的报纸上,以便随后处理。工作标准创造一个安全的工作环境准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 01任务:防止安全事故(续)设备要求:做什么如何做为什么在走廊里使用吸尘器的时候,要防止吸尘器的吸管绊倒客人。吸管应紧贴墙根放置。吸尘器使用前应该仔细检查,确保其功能正常。货物架上的货物不能过载。货物摆放位置安全。及时清洁湿滑的,未经处理的污地
5、面,以防摔跤,滑倒。修补地毯破损边缘及裂缝。不要混合不同物品。例如:漂白剂和氨混合后产生一种有毒的,有刺激性的气体(氯气)。故楼层严禁使用含漂白剂产品。电器产品在使用前应检查有无插头松动,电源线裸露。每日检查电器是否处于正常工作状态。在做房时必须做一间开一间房门,不给陌生人和无关人员开门。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 01任务:防止安全事故(续)设备要求:做什么如何做为什么发现任何不安全隐患及时报告。例如:地面缺砖或不平整,湿滑的,未经处理的湿地面,残破缺边角
6、的楼梯,未清理走的电源线,梯子,工具等。 做住客房时,发现客人使用大功率电器时要做记录并报告上司。不要站在浴缸边上和洗手盆边上登高够物。刮房间玻璃时,须系好安全带。做高空作业时,必须要有二人以上一起做。不要用湿手触摸电源开关。不应裸手拾起破碎的杯子,剃须刀片等玻璃器皿,而应戴上手套后再检拾或用扫帚清扫。及时向领班汇报房间内碰料的或破损的家具。玻璃瓶、瓷器等硬物不要与布草混放在一起,以免洗衣房人员在分拣布草时受伤。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 01任务:防止安全
7、事故(续)设备要求:做什么如何做为什么清洁楼层走道时需放上地块告示牌,以提醒客人,同事小心。不随地乱扔烟头和纸屑,倒烟缸时确保烟头熄灭后方可倒进垃圾筒。保持所有通道和安全出口处通畅,干净。雨天卡门通道处要有“小心地滑”提醒牌准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 02任务:停电设备要求:做什么如何做为什么停电客房部主管将向服务员发放电筒服务员将电筒分发给住店客人并解释情况只是暂时的,应急电马上就会恢复服务员在紧急出口处引导客人走楼梯服务员向客房中心文员报告在走廊里徘徊的
8、可疑的人物。走廊上的员工要保持镇静,为进出的客人照明引路向客人致歉并安抚客人,协助客人提行李。各楼梯口人员将走火梯门找开,保持畅通,提醒客人勿搭乘客梯,并在各客梯放上“暂停服务”的指示牌。停电结束后,检查各公共区域和楼层区域有无异常。工作标准:照顾客人,避免不必要的麻烦准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 03任务:火警程序设备要求:做什么如何做为什么火警程序烟和火柴是导致酒店火患的两个最主要因素。员工只能在指定的区域内吸烟,烟灰、烟头不能随处乱扔。另一类火灾隐患是电
9、器的错误使用。客房部的员工须时刻警觉,如发现电线磨损,接头松动或客人使用大功率电器,应立即上报主管。废物堆积,(特别是楼梯下方)是火灾的另一大隐患,垃圾桶须按时清理。油污抹布须放密闭的金属桶内,防止发生火灾时火势蔓延。易燃液体应装在金属容器中低温保存。切记:如发生火灾,立即打电话8808报警,讲明你的姓名,部门,火灾发生的位置,起火物质,火势大小。禁止客人将易燃物品带入客房。对醉酒的客人要特别留意,提防客人躺在床上吸烟。工作标准:懂得本岗位范围内的火灾危险所在,及防火措施和灭火方法,会报警,会使用灭火器材,会扑初起小火。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相
10、城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 04任务:事故报告设备要求:做什么如何做为什么报告事故所有事故均须上报,如事故有伤者,必须立即上报主管,无论伤势严重与否,不得拖延。填写事故申请表,上报主管,如需检查伤势,将伤者送往医院。在紧急情况下,如客人或员工生病、受伤、火灾、遭动等,立即通知你的主管或酒店经理。你的行动迅速与否攸关人命。工作标准:任何事故都应立即报告给客房部经理并呈交完整的报告。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:S
11、OP RM 05任务:客户关系设备要求:做什么如何做为什么客户关系认同客人。以“早上好/晚上好”问候客人,语音清亮,友好。微笑,目光交流。认真倾听客人讲话,不要打断。礼貌,友善,恭谦。为客人提供帮助。如有需要,停止手头的工作,暂放在一边。主动走向客人,不要等着客人走向你。熟悉长住客人的姓名,并以长住客人的姓氏称呼客人。工作标准:无论何时何地遇见客人都要问候,并为客人提供服务。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 06任务:处理客人设备要求:做什么如何做为什么处理客人投
12、诉不要惊慌,认真倾听。不要打断客人的讲话。向客人真诚道歉,不要和客人争吵或找各种借口,尽快解决问题。所有投诉须及时上报主管,并调查追踪。如果你不能解决问题,向客人道歉并向其说明你将尽快联系主管处理此事。跟踪并确认问题的解决令客人满意。如客人抱怨房间没有打扫,向其表示歉意“对不起,*先生/女士。我马上会处理。”不要找借口。得到客人同意后马上安排人员清洁。工作标准:每位员工都需按对客服务的标准,使用专业方法及时地解决客人的要求与投诉,每位员工都要了解并向客人传达有关酒店的部门,服务及设施方面的信息。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运
13、作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 07任务:客房电话设备要求:做什么如何做为什么客房电话当客房电话响时,不要接听客人的电话。不要使用已经有客人入住房间的电话,因为客人随时会回来。也不要使用空客房内的电话,因为客人随时会入住。在脏污的空客房内,可以用电话和酒店联系,切记长话短说。电话的清洁:1、将“84消毒液”喷在电话上。2、轻轻擦试。3、清洁时注意凹槽部位,用牙刷刷洗顽垢污渍。话筒、电线擦洗干净,听筒移到一边,清洁完后,均放回原位。工作标准:绝不接听和使用住客房的电话准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准
14、化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员,文员任务编码:SOP RM 08任务:处理客人要求设备要求:做什么如何做为什么处理客人要求认真倾听客人要求。口头重复确认。立即与主管或客房部相关人员联系,说明客人房间号及要求。确保及时运送客人所需物品,要求在5分钟之内完成。相关人员在跟进后要主动给予办公室回复,文员有责任向跟进者确认跟进结果。任何时候都不要轻易地拒绝客人的要求。将客人的要求精确地传达给相关人员,必要时做好书面交接,确保客人的特殊要求得以延续。工作标准:每位员工都要了解并向客人传达有关酒店各部门的服务及设施方面的信息,使用专业的方法及时地满足客人的要求。准备:苏州相城区在水一方大酒
15、店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员,文员任务编码:SOP RM 09任务:客人遗留物品的处理设备要求:做什么如何做为什么失物招领当检查预期离开的客房时,确保所有抽屉内的物品没有遗留。将床、椅子及靠垫移开,检查屋内是否有物品遗落。不要将下列物品清理掉-机票、商业文件。不要认为放在垃圾桶旁边的行李物品是垃圾。如拾到贵重物品,与主管联系;如客人尚未离店,要及时交至前台,可让客人及时取回。如客人已离店,应立即打电话至办公室,随后将物品交至办公室,并让文员及时作好记录。文员将拾到的物品挂以标签,标明房间号和拾到日期。妥善保管
16、拾到物品。登记遗失物品,并通知管家。所有的失物都会由指定人员记录在遗留物品记录簿上,并输入电脑。遗留的现金将做好L&F登记,交给总台入帐(不算酒店的收入)属信用卡之类的遗留物品做好L&F记录后交给财务部转还银行。工作标准:所有的无主物品都必须上交给客房部主管并登记下来,由行政管家指定人员保存。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员,文员任务编码:SOP RM 09任务:客人遗留物品的处理(续)设备要求:做什么如何做为什么属现金及信用卡以外的贵重遗留物品,将做好L&F登记,为安全起见它们会被保
17、存在专用柜内。不易存放的食品将被逐一登记焉得虎子,并被存放24小时,客房部经理要在“出入通行证”上签名后发放给发现客人遗留物品的人。其它非贵重遗留物品每3个月将清理一次,贵重物品每12个月清理一次。所有物品必须凭据“出入通行证”方可被带出饭店。客人遗留物品须凭本人身份证明、或委托书由前台主管以及以上人员确认后,申领并让客人签名,留下复印件。通过邮递返还的客人遗留物品将由GRO处理并附函一封,请客人将邮资付至饭店银行帐户。如客人没有支付邮资,饭店将不会进一步追讨,因为这可视为饭店的一项服务。但经过快递返还的物品必须经客人书面保证支付邮资后寄回。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名
18、/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员,文员任务编码:SOP RM 10任务:水果和植物设备要求:做什么如何做为什么处理水果和鲜花确保房内植物无黄叶无枯萎如房内有水果,要保证新鲜度。每日检查物品的新鲜度工作标准:确保房间植物和鲜花的新鲜度。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 11任务:VIP客人的服务设备要求:做什么如何做为什么VIP房的对客服务关注VIP客人,在客房报告特殊一栏标明VIP。在VIP客人入住之前,房
19、间所有的设施确保完好,房间整洁干净。赠送的物品:鲜花、水果、欢迎茶等物品应事先放入房间。如客人没有特别要求,所有VIP房须在中午前打扫干净,并做到客人随时出去,客房随时要被整理。房间在开床时要重新整理和清洁。对所有的客人我们都视为VIP宾客,但对列在VIP名单上的客人更要优先服务。这些客人可能是娱乐界人士或商界、政界要人等等。 工作标准:确保VIP房间,任何时候都是干净整洁,服务是高效率的。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 12任务:开班前会和班后会设备要求:做什
20、么如何做为什么开班前会每天开始工作前参加主管召开的班前会议,仪表仪容符合标准,按饭店要求着装和化妆。强化服务规范及清洁标准要求。参加班前会议,接受上一班移交的工作。班前会内容还包括重要客人的信息,特殊事件,提前到达饭店的客人及延时退房以及宣读从管理层得到的有关一些客人的意见。了解饭店内的活动和客人的要求等。下班前总结一天工作情况。工作标准:每天开始工作前所有的员工都要参加班前会和班后会。准备:苏州相城区在水一方大酒店客房部批准:总经理签名/日期签名/日期苏州相城区在水一方大酒店标准化运作程序部门:客房部楼层工作岗位:楼层服务员任务编码:SOP RM 13任务:到楼层报到设备要求:做什么如何做为
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