论我国民营企业财务管理中存在的问题及对策.doc
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1、 论我国民营企业财务管理中存在的问题及对策【中文摘要】 随着经济的发展,企业的财务活动范围日益扩大,财务管理也显得越来越重要。我国民营经济在国民经济中的作用日益显著,但多数民营企业一旦完成了资本的原始积累,在进入资本化、规模化经营时,许多先天的不足和缺陷就逐渐暴露出来,民营企业的财务管理状况不容乐观。本文从我国民营企业的财务管理现状入手,分析民营企业财务管理在其产权结构、管理意识、机构设置、人员配备、资金管理、成本管理、外部监督等方面存在的主要不足,分别从民营企业内部的现代企业制度、财务制度、资金管理、成本控制、员工素质及企业外部的市场环境、融资渠道、会计监督等方面,提出如何加强民营企业财务管
2、理的建议和意见,以促进我国民营企业的持续、健康、快速发展。【关键词】 民营企业,财务管理,宏观调控民营企业是相对于国营企业而言的民营经济,包括私营、个体、合作制及民间资本占控股地位的股份合作制集体企业。改革开放以来,民营企业随着中国市场经济的确立和发展,于90年代初进入高速发展阶段,民营经济在国民经济中的作用日益显著。但是,多数民营企业一旦完成了资本的原始积累,在进入资本化、规模化经营时,许多先天的不足和缺陷就逐渐暴露出来。三株药业、巨人集团等民营企业曾经非常辉煌,但最终走向了破产。分析这些企业失败的原因很多,但其中很重要的一点,就是这些企业在财务管理方面的缺失。因此,民营企业应如何加强财务管
3、理,是当前必须思考和面对的问题。新的形势为民营经济拓展了发展空间,党的十五大提出“非公有制经济是我国社会主义经济的重要组成部分”,党的十六大为个体私营经济的发展进一步解决了理论认识问题,扫除了思想障碍,民营经济面临着前所未有的良好发展机遇。1994年至2000年期间,个体私营企业从业人员由4424.2万人增加到7476.5万人,增长了68.99%,有效地促进了经济增长并减缓了社会就业的压力,同时,个体私营经济的稳步增长,也为国家税收的增长提供了有力的保证。1994年至2000年,个体私营经济税收由377.94亿元上升到1177.11亿元,年均增长率达到30.2%。在经济较为发达的我省浙江,20
4、01年,全省个体私营企业增加值为2935亿元。截止2002年6月末,浙江个体私营企业总数已达179万余家,其中个体工商户156.3万户,注册资金341.7亿元,户均2.2万元;私营企业23.0万户,注册资本1949.3亿元,户均84.7万元;私营企业集团343家,注册资本超亿元的55家,与外商合资1846家,累计引进外资10.4亿美元。民营企业在国民经济中所占比例较大,其良好发展是至关重要的。但由于民企产出规模小、资本和技术构成低、财务人才匮乏等原因,使其在财务管理方面存在诸多问题,直接影响民企的生死存亡。1财务管理概述1. 1财务管理的概念随着民营企业经济的发展,企业的财务活动范围日益扩大,
5、企业的财务管理也越来越显得重要。众所周知,财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动,处理与各方面财务关系的一项经济管理工作,旨在有计划有目的地以最低的成本筹集资金,选择高效益的投资项目,提高资金的使用效率,以期获得最佳利润,强调的是在资金良性循环的条件下实现增值。1.2财务管理的作用 1.2.1计划作用财务预测是在认真研究分析有关历史资料、经济技术条件的情况下,对未来的财务指标做出 估计和判断,制订财务计划的过程。通过预测和分析,找到增收的渠道和节支的途径。财务 预测的内容主要包括:销售预测、资金预测、成本预测和利润预测4个方面。企业的财务计 划要
6、以货币形式综合反映计划期内进行生产经营活动所需要的各项资金、预计的收入和经济 效益,也就是说,财务计划是预测资金的来源和使用,提出资金使用的要求。 1.2.2 控制作用财务控制是保证企业财务活动符合既定目标,取得最佳经济效益的一种方法。财务控制的内容主要有以下几点:首先,加强财务管理的各项基础工作。加强财务管理的基础工作是做好财务控制工作的前提 ,财务管理基础工作的主要内容是:健全原始记录,加强定额管理,严格计量验收,定期盘 存财产物资以及制订企业内部结算价格制度等;其次组织财务计划的实施。编制财务计划只是财务管理的起点,最终要组织计划的执行和落实,以达到不断改进工作、提高效率、降低成本、节约
7、支出的目的。在组织计划的执行过 程中,通过对各项财务指标完成情况的分析,来评价各项管理工作的质量,为决策提供依 据;第三,平衡财务收支。平衡财务收支也是财务控制的主要内容。其任务是及时根据实际情况 ,积极调度、合理组织资金,以保证生产的合理需要。平衡财务收支的方法是增加产量、增 加收入以平衡支出;降低消耗、节约开支以平衡收入;此外,还可按规定程序向社会融资或向银行贷款。 1.2.3监督作用财务监督主要 是利用货币形式对企业的生产经营活动所实行的监督,具体来说就是对资金的筹集、使用、 耗费、回收和分配等活动进行监督。例如:通过资金周转指标的分析,能够反映企业物 资的占用和使用情况,对这些生产经营
8、资金的形成和使用实行严格的监督,从而促进企业加 强生产技术管理,改进物资供应工作;通过产品成本有关指标的分析,能够反映生产中物化 劳动和活劳动的耗费,推动企业合理地使用人力、物力和财力,节约消耗、降低成本;通过 利润指标的分析,能够反映企业的财务成果和经营管理水平,对利润的形成和分配实行严格 的监督,从而促进企业挖掘潜力、改善管理、节约开支、增加收入。 1.2.4促进资本运营财务管理是企业管理的中心,资本运营是企业管理的最高境界。资本运营不仅仅是运营产品 ,而是运营资本。资本运营是现代财务管理的一项重要工作。它不采用财务会计中记账、算账、报账的方法,也不采用管理会计中预测利润的量本利法,而是采
9、用管理会计中投资决策 的理论和方法,采用财务管理中投资组合选择原理、资本结构理论等重要方法,将投资、融 资和盘活存量资产作为主要内容。2民营企业财务管理中存在的主要问题虽财务管理在不断完善,但在民营企业中还存在很多问题,具体如下: 2.1 不完善的产权结构导致管理混乱由于民营企业是私营、个体、合作制度及民间资本占控股地位的股份合作制集体企业,这种企业创业之初往往采用一种简单的契约形式,甚至可能只是口头的合作声明,整个企业没有一个标准的规章制度进行规范的管理。在企业规模小的时候,产权还相对简单,管理上也问题相对较少。但随着企业的发展,由于民营企业没有章法,没有具体的财务管理制度,很大程度上依赖一
10、种感性而非理性的管理,而所有权、经营权的集中,导致出现“一言堂”的专断管理或是合伙人各执一词的混乱经营,容易产生决策失误,而决策失误是资金投入低效,甚至无效的重要原因。2.2 企业主财务管理意识薄弱民营企业主中,相当一批人文化素质偏低,不具备现代化的经营管理理念;而在一些素质相对较高的民营高科技企业管理者,又普遍存在着长于技术而拙于管理的现象,大部分民营企业家对财务报表中的各项指标不能准确把握。财务管理意识的淡薄,使得企业内部控制制度完全没有立足之地,整个财务系统处于瘫痪状态。这些隐患在创业初期的危害暂时不是很明显,但是一旦民营稍具规模进入二次阶段后,这些隐患的影响力就会逐步扩大,致使企业最终
11、走向衰退与没落。2.3 机构设置及人员配备不健全我国民营企业大多是家族式的经营方式,企业管理水平落后,内部分工模糊,职能不清。会计机构的设置上存在两种情况:一是设置财会机构,但分工不明确,兼职多;二是有些小企业根本不设账,只是在必须向上报表和纳税时才突击编报予以应付。民营企业的特殊性决定了会计机构相对简单,但经济活动的多样性,要求民营企业会计人员业务技能比较全面,综合能力要强。目前很多民企在财会人员的任用上任人唯亲,致使财务人员素质不高,直接影响民企会计信息质量的高低。随着企业规模的扩大、产品的升级换代,如果还认为财务就是“记帐”、“算帐”,那么财务管理的职能就无从发挥,有效的财务分析与预测信
12、息就不能提供给管理者。目前我国民营企业会计基础工作较薄弱,财务会计报告体系不规范,其原因是日常会计资料不完整、不规范造成的。另一方面,由于民企缺乏大企业或上市公司的外部监管,民企会计报表数据失真已成为普遍现象。2.4 资金管理缺乏科学性这里的资金管理包括两方面内容,一是日常的现金流量管理,二是融资问题。很多民营企业缺少资金使用的长、中、短期计划,缺乏现金流量管理观念,存在重销售、轻理财的现象。在经济繁荣时,企业往往没有进行可行性分析,就大量投入资金,盲目扩大生产规模,一旦企业外部环境发生变化,就造成投资方向错误、资金周转困难等问题,从而导致企业无法正常运行,主要表现为存货控制薄弱,造成资金呆滞
13、、应收账款控制不严,企业三角债关系严重、现金管理不严,造成现金闲置或不足、重钱不重物、资金损失浪费严重。即使解决了日常的现金流量管理,企业发展需要的后续资金也是一个关键问题。很多民营企业筹资渠道狭窄,很难通过金融渠道融通资金,只能依靠个人家庭储蓄或者在高出国家法定利率许多的民间资本拆借,这种以自我积累为主,很少吸收社会资金入股的融资方式,其结果是融资数量小、成本高。而在向银行借贷方面,由于多数民营企业在向银行申请贷款时,难以按银行的要求及时提供财务报表,有的企业甚至无法提供,即使提供了也是虚假的成分居多,信息失真严重,难以取信社会。多数民营企业规模较小,经营时间短,缺乏清晰的所有权和管理结构,
14、还贷能力和企业的信誉不高,甚至有违纪行为,使金融机构感到贷款风险太大。2.5 成本管理严重弱化大部分民营企业的财务人员由于管理知识相对匮乏,仅有简单的会计常识,在成本控制方面缺乏经验和措施,不能根据企业实际状况提出建设性的意见。在成本核算方面也十分粗放。有的企业把几种甚至十几种主要产品成本笼统地汇总核算,一旦企业出现亏损或盈利,管理层却不知道哪种产品盈利多,哪一种产品盈利少,这对安排产品品种、调整生产结构十分不利。有相当数量的民营企业普遍存在成本费用核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。有的民营企业只通过压缩差旅费、水电费、材料消耗费等来控制成本,而忽视采用现代科学技术和先进成本控制方法;
15、只注重生产过程中抓成本控制,而忽视从产品的设计、论证起,使技术进步、成本控制与经济效益实现有机结合。事前、事中控制能力较低,造成不必要的浪费。2.6 企业外部会计监督不到位民营企业的外部财务监督主要有税务机关、工商管理机关等。而税务机关长期的定额、代征的税收管理方法和工商管理机关一年一度的工商年检管理,在民营企业的经营者心目留下财务会计制度、会计账簿可有可无的印象。同时,作为会计法赋予社会审计监督职责的注册会计师审计,由于目前社会审计的业务范围除公司制企业外,尚未涉及到民营企业,法律上尚未明确规定民营企业年度会计报表必须经注册会计师审计,且民营企业财务管理混乱,内控制度很不完善,经营活动中违纪
16、现象较为普遍,对其年度会计报表审计有很高的执业风险,注册会计师及其会计师事务所不愿从事民营企业的审计;另外,审计法没有规定国家审计可以对民营企业进行审计监督;财政部门受人力、物力的局限,很难对民营企业实施会计监督。这些因素都导致民营企业经营者对健全会计账簿重要性的认识不足。3.民营企业财务管理不规范的原因分析综上所述,导致企业财务管理不规范的原因如下几点: 3.1起步水平不高,初始积累不足民营企业的初期发展主要依靠创业者敏锐的洞察力和富有经验的判断力,普遍存在着低水平重复投资初始积累不足的问题。全国私营企业平均每户雇工不超过十三、四人,注册资本不足百万元,设备大部分是大企业替换下来的,产品比较
17、落后,难以适应从卖方市场到买方市场的变化。随着市场经济的不断完善,信息时代的快速发展和知识经济的到来,仅凭个人的经验和能力难以应付多变的市场。有的民营企业片面追求目标短期化,采取不正当竞争手段,不惜以造假、损害环境获取近期利益;有的民营企业的技术创新能力低,模仿别人的技术和进行低技术含量的产品生产。3.2产权关系不明晰企业在初创时,为求“红帽子”,自找婆婆,寻挂靠单位。发展起来后,有的与主管部门关系不清,出现权属之争;有的无形资产归属不明,形成隐患;有的虽通过兼并、联营、承包、股份制改造,但产权的归属却没有界定。大多数民营企业选择个体业主制、合伙制或股份合作制等产权制度形式,没有将所有权与经营
18、权分离,导致投资者对经营负无限责任,投资风险大,使民营企业的持续稳定发展受到妨碍。3.3管理不科学民营企业普遍采用家族式经营管理体制。这种管理体制,依靠家族的凝聚力来同舟共济,克服了创业的种种困难,适应了初创的需要却制约了企业的发展壮大。有的民营企业是家长制个人决策;有的民营企业在非常有限的范围圈定接班人,造成“近亲繁殖”;有的民营企业的产权是家族的,既没有外界的参股,又没有产权的多元化。这时,家族式的管理体制又成为改革的障碍。连经济发达地区的上海市90的私营企业还停留在家族式经营管理上,与建立真正的现代化企业管理制度还有很大差距。据有关资料,民营企业“一年合伙,两年冒烟,三年散伙”是很常见的
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