麦当劳的训练发展体系 (doc 29).doc
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1、麦当劳训练发展大纲【壹】、前言: 一.研究动机 二.研究方法 【贰】、训练发展系统: 一.中心思想 二.训练体系 三.课程体系 四.训练方式 【参】、管理意涵: 一.麦当劳训练发展之特色 二.关键成功因素 三.管理意涵【肆】、训练落实度之探讨:一. 教育训练如何评量二. 教育训练评估分析三. 实际评量结果四. 与绩效如何连结【伍】、结论:一.未来之挑战二.我们的建议附注: 参考文献 致 谢 【壹】、前言:一、研究动机麦当劳为一高服务质量承诺的全球化企业,其高服务质量承诺在于拥有严密的教育训练为基石,本文在于研究麦当劳员工接受此一训练课程后于工作中的落实程度及反应的绩效水平,并针对其快速展店及扩
2、展大陆市场所可能面对的如何维持高服务质量承诺问题,讨论麦当劳之教育训练之有效性及缺失,并对此缺失提出建议。二、研究方法 (一)、实地访谈员工及观察消费者反应。(二)、参考麦当劳所发布之文章及网络上之相关数据,暸解麦当劳本身承诺之服务质量绩效水平及客户所期望之服务质量绩效水平。 (三)、 衡量员工表现、麦当劳本身承诺及客户期望三者间服务质量绩效水平之差异,提出建议。【贰】、麦当劳教育训练系统 一、中心思想:以人为本在麦当劳之经营理念中,相信第一. 有最好训练、最好生产力的麦当劳团队,能够在顾客满意与员工满意上,达成企业目标。第二. 强调在正确的时间提供正确的训练,因为训练的价值在于对员工生产力的
3、大幅提升,同时由于麦当劳的训练也提供给加盟经营者,而加盟经营者在麦当劳的系统里占有很大的部份,所以这对加盟经营者的生产力,也有很大的帮助。第三. 如果可以有效率地运用训练投资,对于麦当劳的股票投资人,也会产生一定的效益,这也是麦当劳企业对投资人一个很重要的责任。第四. 透过良好的训练,就能将麦当劳的标准、价值、讯息、以及想要做的改变一一达成,这对整个系统的永续经营相当重要,也因此麦当劳的愿景之屋,把人当做一个很重要的资产。因此麦当劳的人员训练,不只是一个课程(training event)而已,从对人员发展的观念,然后连结到vision house对人员策略的重视,然后主动地执行训练计划,并且
4、把麦当劳的训练,和人员自我的梦想期许结合在一起。再来就是Involved & Committed Leadership,在麦当劳香港汉堡大学的课程中,有一堂叫做与成功有约,目的是让高阶主管有机会分享成功经验,同时也帮助未来经营领导者的成长与训练。 麦当劳最主要的价值观,就是以人为本,一个快速餐饮服务(Quick Service Restaurant),在训练过程中如何把麦当劳以人为本的价值,带入到每一个人每一次的用餐经验,人在传递服务的过程里,如果有一些互动,有一些关怀,有一些感受,会做出更好的结果,而这也就是麦当劳以人为本如何落实在每一天的实际工作。二、训练体系:了解了上述的价值观之后,就可
5、以有效执行人员训练发展系统。 麦当劳强调的是全职涯培训,也就是从计时员工开始到高阶主管,都有不同的培训计划,透过各区域的训练中心以及汉堡大学进行进阶式的培训,使得麦当劳的员工能够持续不断地学习、成长。(一)、计时服务员的培育在麦当劳有75%的餐厅经理是从计时服务员做起;有50%的中、高阶主管人员也从计时服务员做起;更有超过三分之一以上的计时服务员,成为麦当劳的加盟经营者。麦当劳的计时员工分为 : 服务员训练员员工组长接待员这些人都是计时的,麦当劳为什么要培育他们,要给他们这么多的训练?除了传递全球一致的产品与服务以外,麦当劳sponsor dreams come true,既使是计时员工,他们
6、的的梦想与成长都可在这个“企业”里面,透过工作中学到;进而对未来产生莫大的影响。 在麦当劳,经理不只是从计时员工晋升,也有直接从实习襄理培育而成的。当麦当劳在招募实习襄理这个职级的时候,视其是否具有做餐厅经理的潜能。在餐厅经理培育的一连串的训练计划方面,就是要训练实习襄理可以做到餐厅经理。从怎么样去经营一个楼面最基本的餐厅的运作,使员工的工作流程非常顺畅,到订货的管理、排班等几个系统的培训,一直到一个餐厅的领导,如:怎么样建立有效率的团队,企业经营等。(二)中阶主管的发展中阶主管的职责和餐厅经理有所不同,着重在两个方面,一是顾问的技巧,另一是部门的领导。除了训练、营运,还有很多其他专业职能的训
7、练。例如,麦当劳有一系列专业讲师的培育课程,不是只有上课,还有很多的real work,在这些的发展里面是一连串、一系列的课程让每人的职能都能获得提升。(三)高阶主管的成长高阶主管对每一个企业都非常重要,麦当劳的高阶主管,在汉堡大学也是一个很重要的focus。高阶主管通常对于从基层到中阶主管的发展,已经有某种程度上的掌握,才能做到高阶主管,高阶主管的成长对企业的永续经营,是一个很重要的关键。麦当劳的高阶主管有三个方面:McDonalds Internal SeminarExternal Development SeminarExecutive Coaching人员训练能够有成效,不只是因为课讲
8、的好不好,而是在实际的工作里,训练是否真正产生影响、有无影响(impact)。 透过高阶主管的成长,可以用另外一个角度,来帮助这些高阶主管,在公司企业一些大的策略或目标设定、甚至是经营管理上,不断地有一些冲击,然后帮助企业一直不断地成功。三、课程体系:首先,一位经理必须在各餐厅工作站经历各种必修的课程诸如:BOC(基本营运课程)IOC(中级营运课程)BMC(基本管理课程)AEC(应用设备学习)进入汉堡大学后,主要分为四项训练,依职位不同有初、中、高级的分层教学员工开发训练 餐厅管理训练中级管理训练 高阶主管开发分层教学下又区分为专业知识、核心能力、核心价值的课程,授课科目包含: 食品安全 房地
9、产经营开店训练 广告营销沟通技巧 时间管理危机处理四.训练方式(一)、计时人员的训练: 1.训练工具:所有的麦当劳工作站都有一份单项工作检 查表,清楚的说明每一个操作步骤。 2.训练方式: 训练的四大步骤:准备、呈现、试做、追踪 肩并肩:训练必须要所有经理人员的支持及鼓励 ,所有经理人员都知道如何运作训练系统,每位经理人员都能示范正确的训练过程并由经理人员做定期追踪。经理人员提供必须的资源:数据、时间、人员或金钱订定标准,并达到标准 追踪训练成果: (二)、经理人员的训练: 1.训练工具: 组织发展手册(MDP):不同的职位会有不同的管 理发展手册,以协助在每个职位发展所需的能力 质量参考手册
10、 录像带 管理课程 2.训练流程: 训练前:自修管理发展手册内容完成活动及检定以落实on time training 训练中:鼓励并创造一个互相学习分享的环境 训练后:课后行动计划带回工作上以实际应用所 学并且辅导人员协助检定 3.训练与绩效的连结性: 麦当劳强调训练绩效与工作绩效结合,以汉堡大学课程为例,以学员对课程的意见反应、学员的学习成果、学员的行为表现与绩效成果四个层面,来评估训练成效,绩效成果包括是否能和公司目标和工作链接,以及自我绩效与上司绩效的连结。(三)、认知与奖励 麦当劳不只重视最终的成果与绩效,同时也非常强调, 在工作过程中给予员工支持与鼓励。麦当劳运用因人而治的方式奖励员
11、工,如每月最佳服务员,麦当劳透过广播的方式,让他在顾客面前接受鼓舞,有时甚至也请员工的家人共同参与活动。 【参】、管理意涵: 一.麦当劳教育之特色:员工认同感、向心力强从做中学学习过程之激励 正面思考与考核紧密结合强调随时立即全球化学习系统,全职涯的训练规划二、 关键成功因素:切实执行 切实执行 切实执行 三、管理意涵:(一)、员工是公司最重要的资产:麦当劳训练的历史,可以从创始人雷克罗克先生Ray Kroc的两段话,阐述在麦当劳的历史里,是如何去看待人员发展。第一句是:“If were going to go anywhere, weve got to have some talent. A
12、nd Im going to put my money into talent.”另一句话是:“Cash they can get, talent you have to develop.”由这样的经营理念作出发,延伸至现在之愿景之屋中,对人之承诺造就了全世界市值最高之服务连锁企业,可见人员是一个成功企业最重要之资产。如何透过教育训练去发掘培养累积人力资本,实为最重要之课题 (二)、企业承诺之重要性:当一个公司它的愿景、价值清楚明晰,且愿意将它高度之企业承诺落实时,将左右一个制度推行之成败及效果,麦当劳是一个相当好的例子,当麦当劳落实对人员及顾客服务承诺,使得它教育训练制度运作成效良好。(三)
13、、回归基本管理原则:PDCA从麦当劳教育训练发展制度运作来看,事前之规划、事中之执行、事后之追踪回馈,缺一不可;也就是说任何公司制度之推行,回归到最基本之管理原则PDCA才能获致成功。(四)、训练发展的策略意涵:SCA我们认为麦当劳劳之教育训练为麦当劳成功之关键成功因素,也是持续之竞争优势,由于对教育训练之长期投注,所建构出麦当劳与众不同之差异性服务,进而累积人力资产,形成学习之文化与知识分享,进而创造出品牌价值,这些都根源于教育训练的成功。【肆】、教育训练落实度探讨:一、教育训练效果如何评量Kirkpatrick在1959年提出来的4个层次的训练成果评估。这4个层次的评估,分别为反应、知识、
14、行为、绩效。我们根据这 4个层次来评估麦当劳教育训练之效果 1、 Reaction: 學員對課程之反應 2、 Knowledge: 學員的學習成果3、 Application: 學員之行為表現4、 Business result:績效成果此四個層次是環環相扣並相互成為一個循環二、麦当劳教育训练评估分析:层次评估内涵麦当劳实际做法1.reaction: 端视是否将学员对课程的反应及意见将学员反映作为未来课程修正及调整之依据第一个反应,就是在上课结束后,大家对于课程的反应是什么,例如评估表就是收集反应的一种评估方法,可以藉由大家的反应调整以符合学员的需求。第二就是讲师的评估,每一位老师的引导技巧,
15、都会影响学员的学习,所以在每一次课程结束后,都会针对老师的讲解技巧来做评估。2.knowledge: 员工对新的经营理念与知识是否已经了解吸收之程度1. 在知识吸收方面,汉堡大学也Reaction Knowledge Application Business result有考试,上课前会有入学考,课程进行中也会有考试,主要想测试大家透过这些方式,究竟保留了多少知识,以了解训练的内容是否符合组织所要传递的。除此之外,汉堡大学非常重视学生的参与,会把学生的参与度,量化为一个评估方法,因为当学员提出他的学习,或者是和大家互动分享时,我们可以知道他的知识程度,并且在每天的课程去做调整,以符合学生的学习
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